Microsoft print to PDF disparaît, comment faire ? (5 solutions)

Microsoft Print to PDF est une fonctionnalité pratique de Windows 10 et 11, permettant de créer facilement des fichiers PDF à partir de n'importe quelle application imprimable comme Word, Excel ou PowerPoint. Elle facilite l'impression d'un fichier, d'une image .jpg ou d'une page Web au format PDF en quelques clics. Cependant, certains utilisateurs rencontrent des problèmes avec cette fonction absente. Ce guide propose des solutions pour résoudre ce problème. Passons au contenu !

Partie 1. 5 solutions pour résoudre le problème de la disparition « Microsoft Print to PDF »

Voici plusieurs solutions pour résoudre le problème d'absence de Microsoft Print to PDF. Suivez-les une par une jusqu'à ce qu'une d'elles fonctionne.

Solution 1 : Activer/réinstaller la fonctionnalité Microsoft Print to PDF

Microsoft Print to PDF est une fonctionnalité intégrée. Si elle n'apparaît pas dans les options d'impression, il est probable qu'elle soit désactivée. La meilleure solution est d'activer ou de réinstaller cette fonctionnalité via « Fonctionnalités Windows ». Suivez les étapes ci-dessous pour le faire :

• Tapez « Fonctionnalités Windows » dans la zone de recherche et ouvrez l'option correspondante.
• Recherchez la fonctionnalité « Microsoft Print to PDF ».
• Si la case à cocher « Imprimer au format PDF » n'est pas activée, cochez-la puis cliquez sur « OK » pour l'activer.
• Si la case est déjà cochée, décochez-la et cliquez sur « OK ».
• Redémarrez votre PC.
• Après le redémarrage, retournez aux fonctionnalités Windows, cochez à nouveau la case « Microsoft Print to PDF » et cliquez sur « OK » pour réinstaller la fonctionnalité.

Ainsi, vous pouvez activer ou réinstaller la fonction Microsoft Print to PDF, ce qui devrait très probablement résoudre le problème.

Solution 2 : Réinstaller manuellement Microsoft Print to PDF

Si vous ne parvenez pas à résoudre le problème de l'absence de Microsoft Print to PDF en le réinstallant via la fenêtre des Fonctionnalités de Windows, vous devrez le réinstaller manuellement depuis la fenêtre « Périphériques et imprimantes ». Suivez les étapes ci-dessous pour procéder à la réinstallation manuelle de Microsoft Print to PDF :

• Tapez « imprimantes et scanners » dans la zone de recherche et ouvrez l'option correspondante.
• Sélectionnez « Microsoft Print to PDF » et cliquez sur « Supprimer ».

• Cliquez sur « Ajouter un appareil » en haut à droite de la fenêtre.
• Sélectionnez « L’imprimante que je souhaite n’est pas répertoriée », puis cliquez sur « Ajouter un nouveau périphérique manuellement ».
• Choisissez « Ajouter une imprimante locale ou une imprimante réseau avec des paramètres manuels » et cliquez sur « Suivant ».
• Sélectionnez « FICHIER : (Imprimer dans un fichier) » et cliquez sur « Suivant ».

• Dans la fenêtre « Installer l'imprimante », sélectionnez « Microsoft » dans la section « Fabricant », puis choisissez « Microsoft Print to PDF » dans la section « Imprimantes ». Cliquez ensuite sur « Suivant ».

• Donnez le nom à l'imprimante si vous le souhaitez et cliquez sur « OK ».

Ainsi, vous pouvez réinstaller manuellement la fonctionnalité Microsoft Print to PDF. Ouvrez maintenant le fichier et vérifiez si l'option Imprimer au format PDF apparaît.

Solution 3 : Mettre à jour le pilote Microsoft Print to PDF à partir du Gestionnaire de périphériques

Microsoft déploie régulièrement des pilotes et des mises à jour Windows. Il est donc essentiel de s'assurer que vos pilotes sont à jour pour éviter que du code obsolète ne cause des problèmes avec le système. Suivez les étapes ci-dessous pour mettre à jour le pilote Microsoft Print to PDF à partir du Gestionnaire de périphériques :

• Tapez « gestionnaire de périphériques » dans la zone de recherche et ouvrez l'option correspondante.
• Développez la liste « Files d’attente d’impression ».
• Cliquez avec le bouton droit sur « Microsoft Print to PDF » et sélectionnez « Mettre à jour le pilote ».
• Cliquez sur « Rechercher automatiquement les pilotes ».

Ensuite, Windows vérifiera et mettra à jour le pilote vers la version la plus récente. S'il indique que le pilote est déjà à jour, passez aux solutions suivantes.

Solution 4 : Désactiver et activer la fonctionnalité Microsoft Print to PDF à partir de l'invite de commande

Si les trois solutions ci-dessus n'ont pas résolu le problème de l'absence d'impression au format PDF dans Microsoft Print, la prochaine étape consiste à désactiver et réactiver cette fonctionnalité via l'invite de commande. Suivez les étapes ci-dessous pour corriger Microsoft Print to PDF à partir de l'invite de commande :

• Tapez « cmd » dans la zone de recherche, faites un clic droit sur l'application « Invite de commandes » et choisissez « Exécuter en tant qu'administrateur ».
• Tapez la commande « net stop spooler » et appuyez sur Entrée pour arrêter le service de spouleur d’impression.
• Tapez la commande suivante : « dism /Online /Disable-Feature /FeatureName:"Printing-PrintToPDFServices-Features" /NoRestart » et appuyez sur Entrée pour désactiver la fonction Imprimer au format PDF.

Si les commandes s'exécutent correctement, vous avez désactivé et réactivé avec succès la fonction Imprimer au format PDF. Ensuite, ouvrez n'importe quel fichier et vérifiez si la fonction apparaît dans la liste des imprimantes.

Solution 5 : Désactiver et activer Microsoft Print to PDF à partir de Windows PowerShell

De la même manière que pour l'invite de commande, vous pouvez également utiliser Windows PowerShell pour désactiver et réactiver la fonctionnalité Microsoft Print to PDF. Si les commandes de l'invite de commande n'ont pas résolu le problème, suivez les étapes ci-dessous pour procéder à partir de Windows PowerShell :

• Tapez « powershell » dans la zone de recherche, faites un clic droit sur l'option « Windows PowerShell » et choisissez « Exécuter en tant qu’administrateur ».
• Tapez la commande suivante : « Disable-WindowsOptionalFeature -online -FeatureName Printing-PrintToPDFServices-Features » et appuyez sur Entrée pour désactiver la fonction Imprimer au format PDF.
• Tapez ensuite la commande suivante : « Enable-WindowsOptionalFeature -online -FeatureName Printing-PrintToPDFServices-Features » et appuyez sur Entrée pour activer la fonction Imprimer au format PDF.

Une fois terminé, fermez la fenêtre PowerShell et testez si la fonctionnalité Imprimer au format PDF fonctionne maintenant.

A lire aussi : Comment résoudre le problème « Impossible d'imprimer un PDF »

Partie 2. Une solution unique pour modifier et organiser vos fichiers PDF

Maintenant que le problème de Microsoft Print to PDF est résolu, il est temps d'améliorer vos fichiers PDF avec une solution unique appelée UPDF, qui permet de modifier et d'organiser facilement vos fichiers PDF avant l'impression.

UPDF est un outil d'édition PDF tout-en-un qui offre aux utilisateurs toutes les fonctionnalités nécessaires pour personnaliser facilement leurs fichiers PDF. Parmi ses principales fonctionnalités, on trouve l'édition de texte, d'images, d'arrière-plans et d'autres éléments PDF, l'annotation avec des commentaires, des soulignements et des surlignements, le recadrage de PDF, et bien d'autres.

En plus de sa large gamme de fonctionnalités d'édition, UPDF vous permet également d'organiser vos fichiers PDF via UPDF Cloud. Après avoir téléchargé des fichiers PDF sur UPDF Cloud, vous pouvez les afficher, commenter et modifier depuis n'importe quel ordinateur, smartphone ou tablette, où que vous soyez. En résumé, UPDF est l'éditeur et l'organisateur PDF ultime pour une gestion des fichiers sans effort.

UPDF propose de nombreuses autres fonctionnalités. Vous pouvez découvrir l'ensemble de ses capacités en consultant le didacticiel vidéo ci-dessous. Vous pouvez également cliquer sur le bouton ci-dessous pour le télécharger et l'essayer gratuitement sur Windows, Mac, ios et Android.

Conclusion

La fonctionnalité Microsoft Print to PDF offre un moyen rapide de créer un fichier PDF imprimable à partir de n'importe quelle application Microsoft. Toutefois, des dysfonctionnements peuvent survenir à tout moment. Si vous ne parvenez pas à utiliser cette fonctionnalité, les solutions ci-dessus pourront vous aider à résoudre le problème d'absence de Microsoft Print to PDF. Cependant, si vous recherchez des fonctionnalités d'édition et d'accessibilité PDF plus avancées, UPDF est le meilleur choix. Avec son interface conviviale, ses riches fonctionnalités d'édition et ses options d'accessibilité dans le cloud, UPDF est l'éditeur PDF idéal. Téléchargez UPDF et commencez à l'utiliser dès maintenant.