Microsoft print to PDF disparaît, comment faire ? (5 solutions)

Microsoft Print to PDF est une fonctionnalité utile introduite dans Windows 11/10, qui permet aux utilisateurs de créer un PDF imprimable au format papier numérique à partir de n'importe quelle application imprimable de Microsoft, comme Word, Excel ou PowerPoint. Elle vous permet d'imprimer/enregistrer rapidement un fichier, une image .jpg ou une page Web au format PDF en quelques clics. Cette fonctionnalité est intégrée à Windows 11/10, mais de nombreux utilisateurs se plaignent de l'absence de Microsoft Print to PDF dans Windows 11/10. Donc, si vous êtes également confronté à un problème similaire, ce guide est fait pour vous. Nous allons ici discuter de toutes les solutions qui peuvent résoudre le problème de l'absence de Microsoft Print to PDF. Alors, passons directement au sujet !

Partie 1. 5 solutions pour résoudre le problème de manque d'impression « Microsoft Print to PDF »

Il existe plusieurs solutions pour résoudre le problème d'absence d'impression au format PDF dans Microsoft Print. Suivez donc les solutions une par une jusqu'à ce que l'une d'entre elles résolve le problème.

Solution 1 : Activer/réinstaller la fonctionnalité Microsoft Print to PDF

Microsoft Print to PDF est une fonctionnalité intégrée. Si vous ne la voyez pas dans les options d'impression, il est probable que votre fonctionnalité Microsoft Print to PDF soit désactivée d'une manière ou d'une autre. La meilleure solution consiste donc à activer/réinstaller la fonctionnalité Imprimer au format PDF à partir de « Fonctionnalités Windows ». Suivez les étapes ci-dessous pour activer/réinstaller la fonctionnalité Microsoft Print to PDF :

• Tapez « Fonctionnalités Windows » dans la zone de recherche et ouvrez l’option de correspondance la plus adaptée.
• Recherchez la fonctionnalité « Microsoft Print to PDF ».
• Si la case à cocher Imprimer au format PDF n'est pas cochée , cochez-la et cliquez sur OK . La fonction sera alors activée et vous pourrez l'utiliser dès maintenant.
• Si la case à cocher est déjà « cochée », décochez-la et cliquez sur « OK ».
• Redémarrez votre PC.
• Après le redémarrage, revenez aux fonctionnalités Windows, cochez la case à côté de « Microsoft Print to PDF » et cliquez sur « OK ». Cela réinstallera la fonctionnalité.

De cette façon, vous pouvez activer/réinstaller la fonction Microsoft Print to PDF et très probablement résoudre le problème.

Solution 2 : Réinstaller manuellement Microsoft Print to PDF

Si vous ne parvenez pas à résoudre le problème de l'absence de Microsoft Print to PDF en le réinstallant à partir de la fenêtre Fonctionnalités de Windows, vous devez réinstaller manuellement Print to PDF à partir de la fenêtre « Périphériques et imprimantes ». Suivez les étapes ci-dessous pour réinstaller manuellement Microsoft Print to PDF :

• Tapez « imprimantes et scanners » dans la zone de recherche et ouvrez l’option de correspondance la plus appropriée.
• Sélectionnez « Microsoft Print to PDF » et cliquez sur « Supprimer ».

• Cliquez sur « Ajouter un appareil » en haut à droite de la fenêtre.
• Cliquez sur « Ajouter un nouveau périphérique manuellement » à côté de « L’imprimante que je souhaite n’est pas répertoriée ».
• Sélectionnez « Ajouter une imprimante locale ou une imprimante réseau avec des paramètres manuels » et cliquez sur « Suivant ».
• Sélectionnez « FICHIER : (Imprimer dans un fichier) » et cliquez sur « Suivant ».

• Dans la fenêtre « Installer l'imprimante », choisissez « Microsoft » dans la section « Fabricant » et choisissez « Microsoft Print to PDF » dans la section « Imprimantes ». Cliquez ensuite sur « Suivant ».

• Donnez le nom à l'imprimante si vous le souhaitez et cliquez sur « OK ».

De cette façon, vous pouvez réinstaller manuellement la fonctionnalité Microsoft Print to PDF. Ouvrez maintenant le fichier et voyez si l'option Imprimer au format PDF s'affiche.

Solution 3 : Mettre à jour le pilote Microsoft Print to PDF à partir du Gestionnaire de périphériques

Microsoft continue de déployer régulièrement des pilotes et des mises à jour Windows. Il est donc important de vous assurer que vos pilotes sont à jour afin qu'aucun code obsolète ne puisse causer de problèmes avec le système. Par conséquent, suivez les étapes ci-dessous pour mettre à jour le pilote Microsoft Print to PDF à partir du Gestionnaire de périphériques :

• Tapez « gestionnaire de périphériques » dans la zone de recherche et ouvrez l’option de correspondance la plus appropriée.
• Développez la liste « Files d’attente d’impression ».
• Cliquez avec le bouton droit sur « Microsoft Print to PDF » et sélectionnez « Mettre à jour le lecteur r ».
• Cliquez sur « Rechercher automatiquement les pilotes ».

Ensuite, Windows vérifiera et mettra à jour le pilote vers la version la plus récente. S'il indique que le pilote est déjà à jour, passez aux solutions suivantes.

Solution 4 : Désactiver et activer la fonctionnalité Microsoft Print to PDF à partir de l'invite de commande

Si les trois solutions ci-dessus ne parviennent pas à résoudre le problème de l'absence d'impression au format PDF dans Microsoft Print, la prochaine solution consiste à la désactiver et à l'activer à partir de l'invite de commande. Suivez les étapes ci-dessous pour corriger la fonctionnalité Microsoft Print to PDF à partir de l'invite de commande :

• Tapez « cmd » dans la zone de recherche, faites un clic droit sur l' application « Invite de commandes » et choisissez « Exécuter en tant qu'administrateur ».
• Tapez la commande « net stop spooler » et appuyez sur Entrée pour arrêter le service de spouleur d’impression.
• Tapez la ligne de commande « dism /Online /Disable-Feature /FeatureName:"Printing-PrintToPDFServices-Features" /NoRestart » et appuyez sur Entrée pour désactiver la fonction Imprimer au format PDF.

Si les commandes sont exécutées correctement, vous avez alors désactivé et activé avec succès la fonction Imprimer au format PDF. Ensuite, ouvrez n'importe quel fichier et vérifiez si la fonction apparaît dans la liste de l'imprimante.

Solution 5 : Désactiver et activer Microsoft Print to PDF à partir de Windows PowerShell

Comme pour l'invite de commande, vous pouvez également utiliser Windows PowerShell pour désactiver et activer la fonctionnalité Microsoft Print to PDF. Ainsi, si les commandes de l'invite de commande ne parviennent pas à résoudre le problème, suivez les étapes ci-dessous pour désactiver et activer la fonctionnalité Microsoft Print to PDF à partir de Windows PowerShell :

• Tapez « powershell » dans la zone de recherche, faites un clic droit sur l’option « Windows PowerShell » et choisissez « Exécuter en tant qu’administrateur ».
• Tapez la commande « Disable-WindowsOptionalFeature -online -FeatureName Printing-PrintToPDFServices-Features » et appuyez sur Entrée pour désactiver la fonction Imprimer au format PDF.
• Tapez la commande « Enable-WindowsOptionalFeature -online -FeatureName Printing-PrintToPDFServices-Features » et appuyez sur Entrée pour activer la fonction Imprimer au format PDF.

Une fois terminé, fermez la fenêtre PowerShell et testez si la fonctionnalité Imprimer au format PDF fonctionne maintenant.

A lire aussi : Comment résoudre le problème « Impossible d'imprimer un PDF »

Partie 2. Une solution unique pour modifier et organiser vos fichiers PDF

Maintenant que nous avons résolu le problème manquant de Microsoft Print to PDF, il est temps d'améliorer vos fichiers PDF avec une solution unique pour modifier et organiser les fichiers PDF appelée UPDF.

UPDF est un outil d'édition PDF tout-en-un qui fournit aux utilisateurs toutes les fonctionnalités d'édition dont ils ont besoin pour personnaliser facilement et instantanément les fichiers PDF. Certaines de ses fonctionnalités d'édition de premier ordre incluent l'édition de texte, d'images, d'arrière-plans et d'autres éléments de PDF, l'annotation de PDF avec des commentaires, des soulignements et des surlignements, le recadrage de PDF et bien plus encore. Vous pouvez télécharger UPDF ici et tester toutes ces fonctionnalités mentionnées ici.

En plus de fournir une large gamme de fonctionnalités d'édition, UPDF vous permet également d'organiser vos fichiers PDF à l'aide d'UPDF Cloud. Après avoir téléchargé des fichiers PDF sur UPDF Cloud, vous pouvez afficher, commenter et modifier ces fichiers sur des ordinateurs, des smartphones et des tablettes depuis n'importe où. En bref, UPDF est l'éditeur et l'organisateur PDF ultime pour une édition et une gestion de fichiers sans effort.

UPDF possède de nombreuses autres fonctionnalités, vous pouvez voir toutes ses fonctionnalités en regardant le didacticiel vidéo ci-dessous.

Partie 3. FAQ sur Microsoft Print to PDF

Q1. Puis-je utiliser Microsoft Print to PDF sous Windows 7 ?

Non, vous ne pouvez pas utiliser Microsoft Print to PDF sous Windows 7. Cette fonctionnalité est uniquement disponible pour les utilisateurs de Windows 10 et 11. Toutefois, si vous souhaitez créer des PDF à partir de fichiers provenant d'applications imprimables Microsoft, vous pouvez utiliser la fonction « Enregistrer au format PDF ».

Q2. Comment définir Microsoft Print to PDF comme paramètre par défaut ?

Pour définir Microsoft Print to PDF comme imprimante par défaut, saisissez « Imprimantes et scanners » dans la zone de recherche et ouvrez-la. Cliquez sur l'option « Microsoft Print to PDF » puis sur « Définir par défaut ». Si vous ne voyez pas cette option, revenez à la fenêtre « Imprimantes et scanners », désactivez « Laisser Windows gérer mon imprimante par défaut », puis définissez Microsoft Print to PDF comme imprimante par défaut.

Q3. Les fichiers PDF ne se téléchargent plus, pourquoi ? 

Si vos fichiers PDF ne se téléchargent pas, il est possible que vous utilisiez des virgules ou d'autres notations spéciales dans le nom du fichier lors de l'enregistrement. Si tel est le cas, Print to PDF rencontrera des difficultés pour convertir les fichiers en PDF. Assurez-vous donc de ne pas utiliser de virgules ou d'autres notations spéciales, puis essayez à nouveau de télécharger les fichiers PDF.

Conclusion

La fonctionnalité Microsoft Print to PDF offre un moyen rapide de créer un fichier PDF imprimable à partir de n'importe quelle application imprimable Microsoft. Cependant, des dysfonctionnements peuvent survenir à tout moment. Ainsi, si vous ne parvenez pas à utiliser la fonctionnalité Print to PDF, les solutions ci-dessus résoudront le problème de l'absence de Microsoft Print to PDF. Cependant, si vous recherchez des fonctionnalités d'édition et d'accessibilité PDF plus avancées, UPDF est le meilleur choix pour vous. Son interface conviviale, son édition riche en fonctionnalités et ses fonctionnalités d'accessibilité dans le cloud en font l'éditeur PDF idéal. Téléchargez UPDF et utilisez-le maintenant.