Utilisez l'OCR dans Adobe Acrobat pour rendre les PDF scannés éditables

Les fichiers PDF sont utilisés depuis longtemps par les entreprises, les banques et les universités comme fichiers image, ce qui signifie que vous ne pouvez pas modifier le texte du fichier. Cependant, avec les progrès de la technologie, les transactions mondiales deviennent sans papier. C'est là qu'est apparu le besoin d'un format sécurisé et fiable, ainsi que de la possibilité de modifier le format PDF numérisé avec des outils authentiques. 

Adobe Acrobat OCR joue son rôle en offrant aux utilisateurs une fonctionnalité qui leur permet de modifier des documents numérisés sans aucun inconvénient. Cet article explique comment utiliser adobe ocr et ses meilleures alternatives pour reconnaître des documents PDF numérisés.

Partie 1. Comment utiliser Adobe Acrobat OCR étape par étape

Adobe Acrobat est l'un des éditeurs de fichiers PDF les plus connus disponibles pour les utilisateurs du monde entier. L'interface utilisateur innovante et simple d'Adobe Acrobat permet aux utilisateurs de naviguer et d'utiliser facilement le logiciel. Utilisé par diverses industries, de la technologie aux administrations commerciales et services informatiques, il est devenu le choix numéro un des utilisateurs de PDF dans le monde entier.

Étapes pour modifier un document numérisé à l'aide d'Adobe Acrobat

Suivez les étapes citées ci-dessous pour convertir avec succès un PDF numérisé en un document PDF modifiable à l'aide de la fonction Adobe Acrobat OCR :

Étape 1 : Lancer Adobe Acrobat

Lancez le processus en lançant Adobe Acrobat sur votre appareil. Accédez à la barre d'outils et appuyez sur l'onglet « Fichier ». Ensuite, cliquez sur l'onglet « Ouvrir » pour importer un document PDF numérisé depuis votre appareil dans la fenêtre Acrobat.

Étape 2 : Activer la fonctionnalité OCR

Après avoir importé le PDF sur Acrobat, cliquez sur l'onglet « Outils » et suivez-le en cliquant sur l'option « Modifier le PDF ». Adobe Acrobat active automatiquement la fonction OCR sur les fichiers PDF après avoir cliqué sur l'option « Modifier le PDF » et transforme votre PDF en fichier modifiable.

Étape 3 : Modifier le document PDF numérisé

Après avoir appliqué la fonction OCR à votre fichier PDF, apportez des modifications à votre document selon les besoins. Vous pouvez modifier le texte et alterner la police et la taille en conséquence.

Étape 4 : Enregistrer le document PDF

Après avoir modifié le document PDF numérisé, appuyez sur l'option « Fichier » dans la barre d'outils et accédez à l'option « Enregistrer sous ». Assurez-vous de renommer et de sélectionner l'emplacement du fichier de votre PDF pour l'enregistrer sur votre appareil.

Partie 2. Comment activer automatiquement l'OCR dans Adobe Acrobat

Adobe Acrobat active automatiquement la fonction OCR sur les documents PDF numérisés dès que vous appuyez sur l'option « Modifier le PDF » dans le panneau de droite d'Adobe Acrobats ; la page en cours de travail devient donc modifiable. Mais si la fonctionnalité Adobe Acrobat OCR n'est pas activée automatiquement, vous pouvez l'activer en suivant les étapes mentionnées ci-dessous.

Étape 1 :  Ouvrez Adobe Acrobat sur votre ordinateur et accédez à l'onglet « Outils » sur le côté droit de la fenêtre.

Étape 2 :  Dans le panneau de droite de la section « Documents numérisés », cochez l'option « Reconnaître le texte » pour activer automatiquement la fonction Adobe Acrobat Pro OCR chaque fois que vous importez un document numérisé sur Acrobat.

Partie 3. Comment utiliser l'alternative à Adobe Acrobat OCR – UPDF OCR

UPDF est un outil d'édition PDF à part entière qui offre toutes les fonctionnalités premium pour éditer et gérer un fichier PDF dont la fonction OCR permet de reconnaître 38 langues avec une précision de 99 %. Voici les étapes de lancer l'OCR :

Étape 1 : Tout d’abord, vous devez télécharger OCR. Lorsque vous ouvrez le document correspondant, accédez au bouton « Reconnaître du texte par ROC » sur la droite.

Si vous utilisez cette fonctionnalité pour la première fois, vous devrez la télécharger sous forme de plugin sur UPDF. Continuez le processus en cliquant sur le bouton « Télécharger » dans la fenêtre contextuelle.

Étape 2 : Une fois installé, fermez la fenêtre et accédez au même bouton pour accéder à l'outil OCR sur UPDF. Au fur et à mesure qu'il s'ouvre, il vous proposera deux options différentes de « Type de document », qui incluent « PDF consultable » et « PDF avec image uniquement ».

À propos du « PDF consultable », vous pouvez modifier la « Mise en page », la « Langue du document », la « Résolution de l'image », l' « Étendue » et les « Pages impaires ou paires ». Et dans le « PDF image uniquement », vous pouvez modifier les paramètres « Gardez des photos », « Étendue » et « Pages impaires ou paires ». Vous pouvez les ajuster en fonction de vos besoins.

Étape 3 : Lorsque vous avez terminé la modification, cliquez sur « Lancer l'OCR » pour effectuer les actions sur le document. Sélectionnez le dossier et vous obtiendrez immédiatement un document PDF numérisé.

Principales fonctionnalités d'UPDF Windows et Mac

Ce sont quelques-unes des fonctionnalités clés qu'UPDF fournit gratuitement à son utilisateur et sont compatibles avec les utilisateurs Windows et Mac.

• UPDF AI : L'IA intégrée de UPDF alimentée par GPT-4 vous permet de traduire, de résumer et d'expliquer les fichiers pour faciliter votre travail.
• Imprimer des fichiers PDF : UPDF permet aux utilisateurs d'imprimer des documents PDF volumineux sans perturber le format de fichier. Les utilisateurs peuvent également ajuster les propriétés de l'imprimante, telles que les préréglages, la taille de la page, l'orientation et l'échelle.
• Modifier l'image dans les fichiers PDF : Les utilisateurs peuvent également modifier des images avec l'éditeur UPDF. Ils peuvent également faire pivoter, remplacer, extraire et recadrer des images dans un fichier PDF et ajouter et supprimer les images en conséquence.
• Convertir des fichiers PDF : UPDF prend en charge la conversion de fichiers PDF dans d'autres formats populaires en quelques clics simples, tels que Word, Excel, PPT, CSV, Rich Text Format (RTF), XML, etc. Il permet également aux utilisateurs d'appliquer l'OCR lors de la conversion de PDF numérisés.

UPDF offre de nombreuses autres fonctionnalités que vous devriez explorer, cliquez sur le bouton ci-dessous pour l'essayer. Vous obtiendrez gratuitement 1 Go d'espace dans le nuage et 30 questions à l'IA.

Partie 4. Adobe Reader dispose-t-il d'une fonctionnalité OCR

Adobe Reader est une version standard gratuite qui offre aux utilisateurs la possibilité de visualiser, d'imprimer et de partager des fichiers PDF sur Internet. Adobe Reader permet également aux utilisateurs d'ajouter des commentaires au fichier PDF. Cependant, les fonctionnalités premium telles qu'Adobe Reader OCR sont proposées dans la version payante d'Adobe, connue sous le nom d'Adobe Acrobat OCR et Adobe Acrobat Pro OCR.

Adobe Acrobat et les versions ultérieures offrent d'autres fonctionnalités premium à son utilisateur, telles que l'OCR, la compression, l'annotation et la conversion vers d'autres formats. Il offre également une protection par mot de passe, des outils pour modifier le texte d'un PDF et des fonctionnalités permettant d'ajouter une signature et une marque personnelle à un fichier PDF. Pour utiliser la fonction OCR pour vos documents PDF numérisés, vous devez acheter la version premium d'Adobe.

Lire aussi : Adobe Acrobat Reader peut-il modifier un PDF ?

Partie 5. Avantages et inconvénients d'Adobe Acrobat OCR

Adobe Acrobat est sans aucun doute un éditeur PDF robuste et intuitif disponible pour MacBook, Windows et autres appareils, ce qui en fait l'éditeur PDF le plus compatible disponible sur le marché. Mais outre l'avantage d'Adobe Acrobat, il existe également un inconvénient qui n'en fait pas une solution idéale et complète pour les éditeurs PDF occasionnels.

Avantages d'Adobe Acrobat OCR

Voici quelques-uns des avantages et des côtés positifs de l'utilisation de la fonction Adobe Acrobat OCR pour modifier des documents PDF numérisés en déplacement sans aucune difficulté :

1. Fonctionnalité OCR automatisée

Adobe Acrobat offre une fonctionnalité OCR automatisée à son utilisateur, ce qui signifie que les utilisateurs ne sont pas obligés d'appliquer l'OCR séparément sur leurs fichiers PDF numérisés. Au lieu de cela, sur Adobe Acrobat, dès que vous ouvrez le document PDF numérisé en mode édition, l'OCR est automatiquement activé sur le document.

2. Modifiez le fichier dans Adobe Acrobat

La fonction OCR étant automatisée sur les documents PDF dans Adobe Acrobat, les utilisateurs ne sont pas obligés de convertir un fichier au format Word. Au lieu de cela, vous pouvez modifier votre fichier PDF directement dans Adobe Acrobat.

3. Compatibilité avec les appareils

Adobe Acrobat est compatible avec divers appareils et systèmes d'exploitation, tels que Windows, Mac, Android et iPhone, ce qui en fait un choix plus judicieux pour les utilisateurs.

4. Offre des fonctionnalités premium

Adobe Acrobat offre également d'autres fonctionnalités premium à son utilisateur, telles que l'annotation en PDF et la connectivité avec le cloud pour accéder au fichier de n'importe où, à tout moment et depuis n'importe quel appareil. Il propose également la conversion de fichiers dans différents formats tels que Word, Excel, PowerPoint, etc.

Inconvénients d'Adobe Acrobat OCR

L'inconvénient de l'utilisation de l'éditeur Adobe Acrobat PDF est mentionné ci-dessous, outre son fonctionnement robuste et son interface utilisateur simple :

1. Forfaits d'abonnement mensuels ou annuels

Adobe Acrobat limite l'interaction des utilisateurs avec leur outil car la version gratuite n'offre qu'un ensemble limité de fonctionnalités. Pour utiliser PDF à titre professionnel, pour éditer, annoter et convertir des PDF, vous devez payer pour la fonctionnalité premium, qui a un prix élevé.

Avec les nombreux éditeurs PDF disponibles sur le marché, il devient parfois difficile de décider lequel fonctionnera le mieux pour votre édition PDF. Il existe également diverses options payantes, mais pourquoi payer des prix élevés alors que vous pouvez profiter de toutes les fonctionnalités premium d'un éditeur PDF économique, l'outil d'édition UPDF ?

Conclusion

Vous pouvez utiliser l'OCR dans Adobe Acrobat pour convertir des PDF numérisés. Mais c'est trop cher si vous utilisez uniquement cette fonctionnalité dans Adobe. Nous vous recommandons donc de choisir UPDF avec un meilleur prix. Téléchargez dès aujourd'hui sur vos appareils et commencez à utiliser les fonctionnalités et services premium proposés par UPDF. Que vous travailliez dans une grande entreprise ou dans une petite entreprise, c'est le meilleur choix en tant qu'éditeur PDF polyvalent.