Guide d'utilisation du plan d'entreprise UPDF

Vous vous intéressez au plan d'entreprise proposé par UPDF et avez peut-être plusieurs questions, comme les différences entre les plans individuels et d'entreprise, comment acquérir le plan d'entreprise, et comment l'utiliser. Pour clarifier ces points, nous avons rassemblé toutes les informations nécessaires dans cet article. Pour ceux qui préfèrent un format vidéo, vous pouvez le visionner ici.

Avant de commencer, si vous n'avez pas encore UPDF sur votre appareil, cliquez sur le bouton ci-dessous pour le télécharger et l'essayer.

1. Différences entre le plan individuel et le plan d'entreprise

En comparant les plans individuels et d'entreprise sur la page de tarification d'UPDF, vous remarquerez que les options proposées sont identiques pour les deux. Que ce soit pour le plan individuel ou le plan d'entreprise, vous trouverez des offres pour UPDF seul, AI seul, et UPDF plus AI. Les fonctionnalités d'UPDF et d'AI restent également les mêmes pour ces deux types de plans. Cependant, le plan d'entreprise est plus coûteux que le plan individuel, ce qui peut prêter à confusion quant à leurs différences. Ne vous inquiétez pas : la comparaison ci-dessous vous aidera à clarifier ces différences et à comprendre pourquoi le plan d'entreprise d'UPDF est plus cher.

Pour un plan individuel

• Utilisation personnelle : Un plan individuel sur UPDF et AI est approprié uniquement pour un usage personnel.
• Limite d'utilisateur : Les comptes individuels sont destinés à un seul utilisateur pour accéder aux services d'UPDF et d'AI.
• Limite d'appareils : Vous pouvez vous connecter à UPDF et AI avec le même compte sur jusqu'à 4 appareils différents simultanément, comprenant 2 ordinateurs de bureau et 2 appareils mobiles.

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Pour le plan d'entreprise

• Tableau de bord de gestion d'entreprise : Un tableau de bord complet est disponible pour gérer toutes les licences, les membres et les actifs virtuels de l'entreprise.
• Gestion flexible des licences : La gestion flexible des licences facilite le contrôle des autorisations et l'attribution des tâches.
• Limite d'utilisateurs : Il n'y a pas de limite au nombre de membres pouvant rejoindre l'entreprise. Le forfait couvre le nombre d'utilisateurs autorisés et en ligne. Par exemple, si vous avez acheté 10 licences, vous pouvez avoir 10 utilisateurs en ligne simultanément. Lorsque des membres quittent l'entreprise, vous pouvez désactiver leur licence pour l'attribuer à un nouvel utilisateur, optimisant ainsi l'utilisation de vos licences.
• Limite d'appareils : Les utilisateurs du forfait entreprise peuvent utiliser le service sur trois appareils simultanément : 1 ordinateur de bureau et 2 mobiles. Notez qu’un utilisateur doit se déconnecter d'un compte Windows pour activer son compte d'entreprise sur Mac.
• Avatar : Sur un compte d'entreprise UPDF, un logo d’entreprise apparaîtra en bas à droite de votre logo, permettant de distinguer entre un compte personnel et un compte d'entreprise.

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D'après la comparaison ci-dessus, la principale différence entre les plans individuels et d'entreprise réside dans la capacité de gestion des licences. Le plan d'entreprise permet d'attribuer, de réattribuer et de désactiver les licences, offrant ainsi une flexibilité que le plan individuel ne propose pas.

2. Acheter, créer une entreprise et échanger

Après avoir examiné les différences, vous pouvez choisir d'acheter le plan Enterprise. Pour simplifier le processus, nous vous guiderons dans l'achat, la création et l'échange pour activer ce plan. Vous avez deux options : acheter d'abord le plan Enterprise ou créer d'abord une entreprise. Nous vous présenterons les deux guides.

Situation 1 : Acheter d'abord le plan Entreprise

Vous pouvez d’abord acheter le plan Entreprise et voici le guide.

Étape 1 : Terminer le processus d'achat

Lorsque vous êtes présent sur la page d'achat du Plan Entreprise, vous devez sélectionner les produits, il existe des options : Plan perpétuel UPDF + Plan annuel AI, Plan annuel UPDF + Plan annuel AI, Plan perpétuel UPDF, Plan annuel UPDF, Plan annuel AI.

Sélectionnez un plan, puis spécifiez le « Nombre d'utilisateurs » en fonction des options disponibles sur la page.

Maintenant, cliquez sur l'icône « Acheter », ce qui vous redirigera vers une nouvelle page. Là, vous devez entrer votre adresse e-mail.

Étape 2 : Cliquer sur « Échanger maintenant » sur la page d'achat réussie

Une fois votre achat terminé, vous serez redirigé vers une page confirmant le succès de l'achat. Sur cette page, vous pourrez copier le code d'échange et consulter les instructions d'échange. La façon la plus simple de procéder est de cliquer sur le bouton « Échanger maintenant », ce qui lancera le processus de « Création d'une entreprise ». Cela vous permettra d'ouvrir l'invite d'échange automatique dans le tableau de bord de gestion de l'entreprise, évitant ainsi d'avoir à copier le code manuellement.

Étape 3. Créer une entreprise

En cliquant sur le bouton « Utiliser maintenant », vous serez redirigé vers le processus de « Création d'une entreprise ». Dans le premier champ, indiquez le « Nom de l'entreprise ». Ensuite, sélectionnez le « Type d'industrie » et choisissez le « Nombre d'employés » en fonction de votre inscription au plan Enterprise.

Cliquez sur « Continuer » pour avancer vers la série de pages suivantes.

Étape 4. Créer le compte administrateur

Sur la page suivante, entrez l'adresse e-mail qui agira en tant qu’administrateur, bénéficiant de droits de gestion exclusifs pour le système de gestion d'entreprise.

Après avoir fourni l'adresse e-mail, cliquez sur le bouton « Continuer ». Vérifiez ensuite le code envoyé à cette adresse e-mail et confirmez la création du compte d'entreprise sur UPDF.

Enfin, définissez le nom et le mot de passe pour le compte que vous êtes en train de créer. Suivez les instructions à l'écran pour finaliser avec succès la création de votre compte.

Une fois la création du compte d'entreprise et du compte administrateur terminée, vous aurez deux options différentes. Si vous cliquez sur le bouton « Ouvrir UPDF », l'application UPDF se lancera et vous vous connecterez automatiquement à votre compte administrateur.

Étape 5. Rachat automatique sur le tableau de bord

En cliquant sur « Tableau de bord de gestion d'entreprise », vous serez redirigé vers le tableau de bord de votre compte d'entreprise. Une invite apparaîtra dès que vous accéderez au tableau de bord. Lorsque l'invite indique « Utilisation automatique », cliquez sur « OK » pour activer automatiquement l'utilisation de votre plan.

En poursuivant, vous verrez dans le tableau de bord que la licence de l'administrateur est déjà utilisée. Cette autorisation est automatiquement attribuée à l'administrateur. Si nécessaire, vous pouvez désactiver cette licence manuellement.

Situation 2. Créer d'abord une entreprise

Vous pouvez également créer une entreprise au préalable. Voici le guide que vous pouvez suivre.

Étape 1. Créer une entreprise

Suivez le lien pour démarrer le processus de création d'une entreprise.

Une fois que vous y êtes, saisissez les informations de l'entreprise nécessaires pour créer votre entreprise. Ensuite, entrez votre adresse e-mail pour créer un compte administrateur. Ce compte administrateur aura la capacité de gérer les membres de l'équipe et de contrôler toutes les autorisations au sein de l’entreprise.

Étape 2. Accéder au tableau de bord de gestion de l'entreprise

Une fois l'entreprise créée, vous pourrez accéder au tableau de bord de gestion de l'entreprise.

Étape 3. Acheter une licence

La prochaine étape consiste à acheter un plan d'entreprise en cliquant sur « Acheter des licences UPDF » ou « Acheter des licences AI » dans le tableau de bord de gestion de l'entreprise. Cela vous redirigera vers la page de tarification d'entreprise où vous serez automatiquement connecté avec votre compte administrateur.

Sélectionnez le produit et le nombre d'utilisateurs souhaités, puis procédez au paiement.

Après avoir effectué le paiement, vous serez redirigé vers la page « Achat réussi ». Sur cette page, il sera indiqué que le forfait Enterprise a été automatiquement appliqué à votre compte.

En cliquant sur le bouton « Tableau de bord de gestion d'entreprise » au centre de la page, vous constaterez que votre compte a été automatiquement activé. C'est crucial, car ayant déjà créé une entreprise et un compte administrateur, la licence est activée automatiquement lorsque l'achat est réalisé via le compte administrateur.

Après l'achat, la création et l'échange, vous devez vous familiariser avec le tableau de bord.

3. Que contient le tableau de bord

Après avoir accédé au tableau de bord, vous trouverez trois menus principaux sur la gauche :

3.1 Présentation de l'entreprise

Lorsque vous vous trouvez dans le tableau de bord de l'entreprise, vous pouvez observer l'aperçu complet de l'entreprise dans l'onglet « Aperçu de l'entreprise ». Vous pouvez trouver le nombre de licences et de membres dans les sections « Utilisateur de l'entreprise », « Licences UPDF de l'entreprise » et « Licences AI de l'entreprise », ainsi qu'avoir un aperçu des autorisations de licence et des états d'utilisation pour UPDF et AI. De plus, vous pouvez trouver le bouton d'échange pour échanger votre licence, acheter une entrée pour acquérir plus de licences, des options pour gérer les membres et personnaliser les informations de l'entreprise.

3.2 Gestion des membres

Accédez à la section « Gestion des membres » depuis le panneau de gauche. Vous pouvez rechercher des membres spécifiques à l'aide de la fonction de recherche située en haut. Si vous souhaitez « réinitialiser » vos paramètres de recherche, cliquez sur le bouton disponible juste en dessous de la section de recherche. Vous avez également la possibilité d'ajouter des membres, de supprimer des membres, ainsi que d'accorder ou de révoquer les autorisations des membres.

3.3 Historique des commandes

La troisième option est « Commander ». Dans cette section, vous pouvez consulter tous vos historiques de commandes. Vous y trouverez des informations telles que le numéro de commande, le nom du produit, la quantité, etc.

3.4 Paramètres de l'entreprise

Accédez à l’onglet « Paramètres de l’entreprise » depuis le panneau de gauche pour ouvrir les détails liés à votre compte d’entreprise.

Vous pourrez modifier le nom, le type d'industrie et le nombre d'employés à tout moment. Il est également possible d'ajouter un nouvel administrateur pour gérer les licences, de modifier la langue du tableau de bord, etc.

Si vous souhaitez supprimer les informations ou les données de l'entreprise, cliquez sur le bouton « Dissoudre l'entreprise » pour effacer le compte d'entreprise sur UPDF.

4. Inviter les membres à rejoindre votre entreprise

Le tableau de bord UPDF Enterprise vous permet d'ajouter des membres de trois manières : en partageant une invitation, en ajoutant manuellement et en important par lots. Pour ajouter un membre, cliquez sur le bouton « Ajouter un membre » et choisissez l'option souhaitée dans le menu déroulant.

1. Partager une invitation : Vous pouvez ajouter des membres en copiant le lien et en le partageant avec eux via des applications de communication. De plus, vous pouvez entrer les adresses e-mail des membres de votre équipe, séparées par des virgules, et leur envoyer une invitation en appuyant sur le bouton « Envoyer une invitation ».
2. Ajouter manuellement : Pour ajouter les membres de l'équipe, remplissez les informations requises telles que le compte, le mot de passe, le prénom, le nom, l'adresse e-mail et le téléphone. Vous pouvez également accorder des permissions en activant le bouton « Autoriser UPDF » ou « Autoriser UPDF AI ». Ensuite, cliquez sur le bouton « OK » pour les ajouter avec succès.
3. Importation par lots : Vous pouvez ajouter des centaines d'employés simultanément en important un fichier Excel. UPDF fournit également un modèle de tableau des employés que vous pouvez télécharger et modifier selon les besoins de votre entreprise.

5. Comment accepter une invitation

Les personnes qui reçoivent une invitation pour rejoindre le système de gestion d'entreprise d'UPDF recevront un e-mail d'invitation. Lorsqu'elles ouvriront l'e-mail, elles devront cliquer sur « Afficher les détails » pour consulter les informations relatives à l'invitation.

En passant à l'écran suivant, vous pouvez sélectionner le bouton « Cliquer pour accepter » afin d'accepter l'invitation. Après cela, vous pourrez vous inscrire à UPDF. Suivez ensuite les instructions pour vous enregistrer à votre compte d'entreprise.

6. Gestion des membres et autorisation de licence

• Ajouter un membre

En cliquant sur le bouton « Ajouter un membre », vous pouvez initier le processus d'invitation ou d'ajout de vos employés par trois méthodes : Partager l'invitation, Ajouter manuellement et Importer par lots, comme expliqué dans la section « Inviter des membres à rejoindre votre entreprise » ci-dessus.

• Supprimer un membre

Vous pouvez également supprimer un membre en le sélectionnant puis en cliquant sur le bouton « Supprimer le membre ».

• Autoriser et retirer l'autorisation des licences

Vous pouvez autoriser ou désautoriser un membre spécifique en utilisant les options disponibles dans le tableau de bord de gestion des membres.

• Vous pouvez facilement basculer pour activer ou désactiver les autorisations de vos membres.
• Alternativement, vous pouvez sélectionner le membre, puis cliquer sur les boutons « Autoriser » ou « Désautoriser » pour obtenir le même résultat.

7. Télécharger et utiliser UPDF avec votre compte d'entreprise

Si vous êtes un utilisateur autorisé d'une entreprise disposant d'un plan d'entreprise sur UPDF, vous pouvez profiter de tous les avantages exclusifs de ce plan. Pour ce faire, vous devez télécharger UPDF sur votre appareil et vous connecter avec le compte d'entreprise autorisé.

Une fois le téléchargement d'UPDF terminé, lancez l'application et sélectionnez le bouton « Connexion » dans le coin supérieur droit de l'écran. Suivez les instructions à l'écran pour vous connecter avec succès à l'aide du compte d'entreprise autorisé.

Si l'administrateur a accordé l'autorisation pour votre compte, vous verrez le plan affiché sous l'étiquette « Autorisé » à l'endroit où vous vous êtes connecté à UPDF. Vous pouvez facilement accéder à votre compte d'entreprise sur plusieurs appareils et profiter de tous les avantages associés au service.

Si vous avez besoin d'aide ou de plus de détails sur les plans UPDF Enterprise, n'hésitez pas à contacter votre responsable commercial ou à envoyer un e-mail à notre service client à [email protected].

Lisez ce document PDF d’introduction pour en savoir plus sur UPDF et ses offres pour les entreprises.