Comment comparer deux feuilles Excel ? Des méthodes simples

Microsoft Excel est l'un des meilleurs outils de feuille de calcul, et comme il vous permet d'avoir plusieurs feuilles dans un même document, les choses peuvent encore s'améliorer. Cependant, il arrive que vous deviez comparer des feuilles pour détecter des valeurs différentes ou en double dans les données, et selon la taille des données, cela peut être très long si vous ne connaissez pas le bon processus. Apprenez à comparer intelligemment deux feuilles Excel pour gagner du temps et des efforts.

Élaborons les 5 meilleures façons simples de comparer deux feuilles Excel différentes pour trouver les données différentes ou dupliquées entre elles. Le meilleur dans l'utilisation de ces méthodes est qu'elles vous font gagner du temps.

Partie 1. Comment comparer deux feuilles Excel pour les différences et les doublons avec « Réorganiser tout » ?

La première méthode que nous partagerons ici est la fonction « Réorganiser tout » de Microsoft Excel. Cette méthode est considérablement plus facile que d'autres méthodes, et la configuration prend moins de temps et d'étapes. Voici donc toutes les étapes à suivre pour utiliser la méthode « Réorganiser tout » :

• Ouvrez le fichier et les feuilles Excel que vous souhaitez comparer et ouvrez l'onglet Affichage. Cliquez ensuite sur le bouton « côte à côte ». Notez que ce bouton n'est disponible que si plusieurs feuilles Excel sont ouvertes.

• Les feuilles Excel s'affichent par défaut en mode horizontal. Vous devez donc cliquer sur le bouton « Réorganiser tout » et sélectionner Vertical.

• Pour faciliter la comparaison, la dernière chose à faire est d'activer le défilement synchrone dans la section Affichage. Avec cette option activée, les deux feuilles défileront ensemble.

Cette méthode est efficace que vous compariez deux feuilles dans deux documents Excel ou dans le même document. De plus, utilisez cette méthode lorsque vous travaillez avec un petit ensemble de données car une erreur humaine est possible. Cependant, cette méthode augmentera toujours votre efficacité en vous faisant gagner du temps.

Partie 2. Comment comparer deux feuilles Excel pour les doublons ou les différences avec « Nouvelle fenêtre » ?

Une autre méthode pour comparer des données dans des feuilles Excel est la méthode « Nouvelle fenêtre ». Elle est particulièrement bénéfique lorsque vous avez un classeur avec différentes feuilles. Vous pouvez également sélectionner différents classeurs Excel et les comparer pour vérifier les différences ou les doublons.

C'est possible grâce à la fonction « Nouvelle fenêtre » d'Excel, et la méthode est simple et similaire à la précédente. Prenons l'exemple d'un classeur avec 2 feuilles que vous comparerez avec les étapes suivantes :

• Après avoir ouvert le classeur contenant les feuilles, vous devez ouvrir l'onglet Affichage, puis cliquer sur le bouton « Nouvelle fenêtre ». Cela ouvrira une nouvelle fenêtre pour la même feuille Excel.

• Si l'orientation de ces fenêtres est horizontale mais que vous souhaitez comparer les données dans les colonnes, vous pouvez cliquer sur le bouton « Réorganiser tout » pour sélectionner l'orientation verticale.

• De plus, si vous comparez des feuilles avec de longues colonnes de données, activez l'option de défilement synchrone dans l'onglet Affichage. Cela fera défiler les deux feuilles ensemble, assurant que les lignes restent les mêmes lors de la comparaison.

Cette méthode est meilleure pour les petits ensembles de données car vous comparerez manuellement les données. Il y a une forte probabilité de faire des erreurs humaines lors de la comparaison des données. De plus, cela fonctionne exceptionnellement bien lorsque vous avez un classeur avec deux feuilles.

Partie 3. Comment comparer deux feuilles Excel et mettre en évidence les différences ? | Excel Comparer Deux Feuilles

Une chose commune aux deux méthodes précédentes est que vous comparez manuellement les données. Cela n'est possible que si vous avez un petit nombre de lignes dans chaque colonne. Si vous avez des colonnes plus longues, vous pouvez rencontrer plusieurs erreurs avec cette méthode, ce qui rend important de choisir une méthode intelligente. Donc, au lieu de faire les choses manuellement, utilisez des outils intelligents d'Excel pour comparer les différences.

Le meilleur dans cette méthode est qu'elle met en évidence les différences. Cependant, il est essentiel d'avoir les feuilles dans un même classeur car vous ne pouvez pas comparer des feuilles entre 2 classeurs avec cette méthode. Si vous avez des feuilles dans plusieurs classeurs, vous pouvez les copier dans un seul.

Pour mieux comprendre les étapes, nous prendrons l'exemple de 2 ensembles de données, l'un avec de nouvelles notes d'étudiants et l'autre avec des notes anciennes. Elle utilise la fonction de mise en forme conditionnelle, et voici les étapes pour mettre en œuvre cette méthode :

• Sélectionnez les données dans la feuille « Nouveau » et ouvrez l'onglet Accueil, puis cliquez sur mise en forme conditionnelle, puis nouvelles règles.

• Dans la section des règles, vous devez sélectionner la dernière option qui utilise une formule pour déterminer les cellules à formater et entrer la formule « =B2<>Old!B2 ». Mettez à jour la formule en fonction de votre colonne et du nom de la feuille.

• Après avoir entré la formule, appuyez sur le bouton Format. Enfin, choisissez une couleur dans l'onglet Remplissage de la fenêtre contextuelle et cliquez sur OK. Maintenant, vous verrez que les valeurs différentes seront instantanément mises en évidence.

Partie 4. Comment comparer deux feuilles Excel et mettre en évidence les différences en ligne ?

Utilisez une solution encore plus intelligente si la méthode précédente est difficile à utiliser. Cette solution implique l'utilisation d'un outil en ligne connu sous le nom de Google Sheets. C'est un outil qui vous permet d'importer des fichiers xlsx. Puisque les deux suivent l'interface de la feuille de calcul, il affiche de manière similaire votre classeur Excel.

Cependant, il fonctionne avec la même technique de mise en forme conditionnelle, mais l'expérience est différente. La comparaison ici se fait en une phase, tandis que la mise en évidence se fait dans une autre. Disons que vous avez téléchargé votre classeur Excel avec 2 feuilles sur Google Sheets et que vous l'avez ouvert ; maintenant vous pouvez suivre les étapes ci-dessous pour trouver les différences :

• Cliquez sur une cellule vide et tapez un signe égal. Ensuite, cliquez sur la cellule de la première feuille que vous souhaitez comparer. Tapez à nouveau le signe égal, allez à la deuxième feuille de ce document et cliquez sur la cellule de la première ligne. Appuyez sur Entrée et vous verrez apparaître vrai/faux.

• Maintenant, copiez et remplissez cette formule en faisant glisser le coin droit de cette cellule. Vous verrez apparaître vrai/faux dans chaque cellule. Un vrai représente des valeurs égales dans les cellules sélectionnées, tandis qu'un faux indique des valeurs différentes.

• Sélectionnez la colonne dont vous comparez les données. Dans le menu supérieur, cliquez sur Format et sélectionnez mise en forme conditionnelle. Dans l'option « formater les cellules si », sélectionnez la formule conditionnelle. Dans la barre de formule, vous entrez « =C3=F ». C3 est la colonne qui représente vrai/faux, et si vous utilisez une autre colonne pour cela, remplacez C par cette colonne et 3 par la première entrée de cette colonne. Enfin, vous devez choisir une couleur et cliquer sur Terminé.

Maintenant, vous verrez que toutes les valeurs différentes seront mises en évidence.

Partie 5. Comment comparer deux feuilles dans Excel pour les correspondances et les mettre en évidence ?

Précédemment, nous avons discuté des façons de trouver les données différentes pour les mettre en évidence. Partageons maintenant comment vous pouvez trouver les données correspondantes ou dupliquées entre les feuilles et les mettre en évidence. Le processus est très simple puisqu'il utilise également la mise en forme conditionnelle. La seule chose que nous changerons ici est la formule. Toutes les étapes et processus seront également les mêmes.

Cependant, pour que cette méthode fonctionne, il est essentiel d'avoir les deux feuilles dans un classeur Excel, car la mise en forme conditionnelle ne fonctionne pas si les données sont présentes dans 2 classeurs. Une solution à cela est de copier les données dans une nouvelle feuille du classeur que vous utilisez. Nous prendrons le même exemple de nouvelles et anciennes feuilles contenant les notes des étudiants. Trouvez donc les données correspondantes et mettez-les en évidence en suivant les étapes suivantes :

• Sélectionnez les données dans la feuille « Nouveau » en les faisant glisser avec la souris. Cliquez sur l'onglet Accueil, mise en forme conditionnelle, puis nouvelles règles.

• Dans cet écran, sélectionnez l'option pour utiliser une formule pour déterminer le formatage des cellules. Tapez la formule « =B2=Old!B2 ». Mettez à jour la formule en fonction de votre colonne et du nom de la feuille.

À la fin du processus, vous verrez les valeurs correspondantes mises en évidence.

Partie 6. Conseil bonus : le meilleur convertisseur PDF en Excel

Disons que quelqu'un vous a envoyé une feuille de calcul pour comparer des données, mais cette feuille de calcul est enregistrée au format PDF. Vous avez besoin de cette feuille de calcul en format xlsx pour utiliser les meilleures fonctionnalités de comparaison possibles avec UPDF. C'est votre meilleur convertisseur PDF en Excel car il offre une expérience agréable.

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En conclusion

Vous perdrez beaucoup de temps et d'efforts si vous ne savez pas comment comparer deux feuilles Excel de manière intelligente et que vous le faites manuellement. Espérons que vous avez appris les méthodes les plus efficaces ci-dessus et sélectionné celle qui vous semble la meilleure.

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