Pour certains projets importants, vous pouvez avoir besoin de convertir une feuille de calcul Excel en un fichier PowerPoint. Si vous ne savez pas comment vous y prendre, vous risquez d'être très contrarié par une tâche urgente.
Donc, dans ce blog, vous apprendrez comment convertir Excel en PowerPoint par des méthodes rapides pour tous vos scénarios et si vous voulez juste terminer la tâche urgente, vous pouvez télécharger UPDF sur votre Windows et Mac via le bouton ci-dessous. Ensuite, commencez à convertir immédiatement.
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Scénarios dans lesquels vous devez convertir Excel en PowerPoint
Vous vous demandez peut-être pourquoi il est nécessaire de convertir Excel en PowerPoint. Comprenons son importance en fonction des scénarios dans lesquels vous pourriez en avoir besoin :
- Raison #1 : Il se peut que vous ayez besoin de présenter votre fichier Excel sous la forme d'une présentation. Pour cela, vous devez convertir votre fichier Excel en fichier PowerPoint. Excel ne vous permet pas de le convertir directement en fichier PPT, vous devez donc utiliser une plateforme intermédiaire telle que UPDF pour vous aider. Consultez la méthode 1 ci-dessous.
- Raison #2 : Vous avez importé des données Excel dans votre fichier PowerPoint mais vous vous rendez compte que vous devez modifier certaines données dans Excel. Cela signifie que vous devez répéter le processus de conversion du fichier après chaque mise à jour. Mais la bonne nouvelle, c'est que vous pouvez lier votre feuille de calcul Excel à un fichier PowerPoint et vous assurer que toutes les données que vous modifiez dans Excel sont également mises à jour dans votre présentation. Consultez la méthode 2 ci-dessous.
- Raison #3 : Il se peut que vous deviez préparer une présentation PowerPoint mais que vous ayez besoin d'importer des données Excel à partir de différents classeurs que vous avez créés. Pour cela, vous pouvez copier et coller les données individuellement à partir de chaque feuille et les coller dans votre fichier de présentation. Consultez la méthode 3 ci-dessous.
3 méthodes pour convertir Excel en PowerPoint
Heureusement pour vous, il existe plusieurs façons d'atteindre votre objectif.
Chaque méthode résout un problème ou un scénario particulier évoqué dans la section précédente.
Veillez donc à vous familiariser avec ces méthodes et à les appliquer dans les situations concernées.
#1 Convertir un fichier Excel au format PowerPoint
Dans cette méthode, vous pouvez convertir un fichier Excel en fichier PowerPoint à l'aide d'une plateforme intermédiaire appelée UPDF.
UPDF est un éditeur de PDF efficace et un outil de gestion qui est gratuit à télécharger et qui peut rapidement vous aider à convertir des fichiers PDF parmi différents types de formats.
Suivez les étapes suivantes pour convertir votre fichier Excel en fichier PowerPoint à l'aide de UPDF :
- Téléchargez et lancez UPDF. Cliquez sur Fichier, puis sur Créer > PDF à partir de Excel. Choisissez le fichier Excel que vous souhaitez convertir en PPT.
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- UPDF va maintenant convertir votre fichier Excel au format PDF et l'ouvrir automatiquement. Allez dans le panneau latéral droit, cliquez sur l'icône Exporter et sélectionnez PowerPoint (.pptx).
- Une fenêtre contextuelle s'affiche pour vous demander de sélectionner toutes les pages. Enfin, cliquez sur Exporter, et votre fichier est enregistré en tant que fichier PowerPoint.
La conversion de Excel en PPT n'est qu'une des fonctionnalités de UPDF. Il possède de nombreuses autres fonctionnalités telles que l'édition, l'annotation, le résumé, la traduction, la création et l'organisation de fichiers PDF, et bien d'autres encore. Ses fonctionnalités ne peuvent pas être incluses dans un seul article, c'est pourquoi nous vous recommandons de télécharger UPDF via le bouton ci-dessous pour avoir un essai gratuit et de regarder la vidéo de présentation de UPDF ci-dessous.
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#2 Lier une feuille de calcul Excel à un fichier PowerPoint
Cette méthode vous permet de lier les données de votre feuille de calcul Excel à votre fichier PowerPoint existant.
Il s'agit d'une méthode très utile car si vous apportez des modifications à votre feuille de calcul Excel, les données seront automatiquement mises à jour dans votre présentation PowerPoint.
Suivez les étapes suivantes pour apprendre comment lier votre fichier Excel à votre présentation PowerPoint existante :
- Ouvrez votre fichier PowerPoint existant auquel vous souhaitez lier et importer les données Excel. Allez dans l'onglet Insertion et cliquez sur Objet.
- Une fenêtre contextuelle Insérer un objet apparaît, cochez l'option Créer à partir d'un fichier.
- Cliquez sur le bouton Parcourir, puis sélectionnez le fichier Excel avec lequel vous souhaitez établir un lien.
- Après avoir sélectionné le fichier, n'oubliez pas de cocher la case Lien. Enfin, cliquez sur OK.
Immédiatement, les données de votre feuille de calcul Excel sont transférées dans votre présentation PowerPoint qui présente la même qualité que celle que vous avez créée dans votre feuille de calcul Excel.
#3 Importer des données Excel dans un fichier PowerPoint à l'aide de la fonction copier/coller
Avec cette méthode, vous pouvez simplement copier et coller les données de votre fichier Excel directement dans votre présentation PowerPoint.
Cette méthode est utile lorsque vous souhaitez importer des tableaux et des graphiques à partir de différents classeurs Excel.
Suivez les étapes suivantes pour savoir comment procéder :
- Ouvrez le fichier Excel à partir duquel vous souhaitez sélectionner et importer des données. Sélectionnez les cellules respectives de votre tableau, graphique ou groupe de données que vous souhaitez importer.
- Sous l'onglet Accueil, cliquez sur l'icône Copier. Vous pouvez également cliquer avec le bouton droit de la souris et sélectionner Copier dans la liste déroulante.
- Rendez-vous dans le fichier PowerPoint où vous souhaitez coller vos données. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur la diapositive concernée et sélectionnez Coller. Pour conserver la même mise en forme, sélectionnez l'option de collage Conserver la mise en forme de la source (K).
Ensuite, vos données Excel seront collées sur la diapositive de votre présentation PowerPoint.
FAQ sur la conversion de Excel en PowerPoint
1. Puis-je créer un PowerPoint à partir de Excel ?
Oui, c'est possible. Suivez la méthode #1 de ce blog pour créer un fichier PowerPoint à partir de votre fichier Excel existant.
2. Comment puis-je mettre à jour automatiquement les données de Excel vers PowerPoint ?
Vous pouvez mettre à jour automatiquement les données en liant un fichier Excel à votre fichier PowerPoint existant. Suivez la méthode #2 expliquée dans ce blog pour apprendre les étapes.
3. Comment copier la mise en forme des cellules de Excel vers PowerPoint ?
Vous pouvez copier des données Excel et les coller directement dans votre fichier PowerPoint. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur votre fichier PPT et sous les options de collage, vous pouvez voir l'option de maintenir le formatage du contenu lors du collage.
4. Comment convertir Excel en PowerPoint en ligne ?
Pour convertir Excel en PPT en ligne, vous devez choisir le bon outil. Ici, nous choisirons Convertio. Vous devez visiter son site web, et cliquer sur Choisir des fichiers > Convertir pour convertir Excel en PPT en ligne.
Conclusion
Il est nécessaire de convertir ou d'importer des données Excel dans un fichier PowerPoint.
Après tout, transformer vos données Excel en une belle présentation les rend plus attrayantes visuellement pour votre public lorsque vous présentez des données importantes et sérieuses.
Utilisez les méthodes expliquées dans ce blog et téléchargez UPDF maintenant pour vous aider à convertir votre fichier Excel en fichier PowerPoint en toute simplicité. UPDF fait actuellement l'objet d'une grande promotion pour célébrer la nouvelle année, et vous pouvez bénéficier d'une offre exclusive en passant à la version Pro maintenant.
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