Vous souhaitez créer et modifier le rapport mensuel ou les factures de votre société ? Le format PDF est le meilleur choix que vous puissiez faire. Le principal avantage des fichiers PDF est qu'ils ne modifient pas le format original de votre document lors de l'exportation ou du partage. C'est pourquoi le format PDF est toujours recommandé pour un usage professionnel ou commercial.
Dans le présent article, nous allons voir comment vous pouvez modifier les comptes-rendus mensuels ou quotidiens de votre organisation présentés au format PDF. Continuez donc à lire ce guide pour savoir comment modifier le texte d'un PDF dans les règles de l'art.
1e partie : Puis-je modifier le texte d'un PDF ?
Originellement, le format PDF n'a pas été développé pour modifier les documents. L'objectif premier des fichiers PDF était de partager, d'exporter ou d'imprimer les documents de la manière la plus sécurisée. La spécificité du format PDF est qu'il ne modifie pas la police, le style, la taille et d'autres formats de texte lors de l'impression ou de l'exportation. Toutefois, avec le temps et l'augmentation de la charge de travail, il se peut que vous ayez besoin de modifier le texte d'un fichier PDF.
Pour modifier à la perfection le texte d'un PDF, vous devez utiliser un outil PDF tiers. Avec les progrès de la technologie, il existe de nombreuses solutions en matière de logiciels PDF que vous pouvez facilement utiliser à des fins d'édition.
2e partie : Pourquoi je n'arrive pas à modifier le texte d'un fichier PDF ?
Vous ne parvenez pas à modifier le texte de votre PDF ? Il existe trois raisons possibles qui peuvent vous empêcher de modifier le texte d'un fichier PDF. Pour en savoir plus à ce sujet, reportez-vous à la section suivante :
- Si votre système ne dispose pas d'un logiciel PDF intégré compatible, vous ne serez pas en mesure d'ouvrir votre fichier PDF. Donc, avant de commencer à modifier le document PDF, vous devez vous assurer de télécharger un outil PDF fiable. L'un des exemples les plus populaires de logiciel PDF est UPDF. C'est un logiciel professionnel qui contient de nombreuses fonctionnalités à la fois basiques et avancées.
- Il est possible que le fichier PDF que vous essayez d'ouvrir soit protégé par un mot de passe. Dans ce cas, vous pouvez déverrouiller le PDF en utilisant un logiciel réputé nommé aJoysoft PDF Password Remover. Après avoir retiré le mot de passe du PDF vous pouvez le modifier à votre guise.
- Dans un fichier PDF, on trouve plusieurs couches. Si vous souhaitez modifier les suggestions ou les zones de texte, vous devez naviguer dans le mode d'annotation du logiciel PDF. De même, si vous souhaitez modifier le texte existant de votre PDF, vous pouvez utiliser le mode édition de votre logiciel PDF. Si vous ne choisissez pas un mode d'édition adapté, vous ne pourrez pas modifier le texte PDF comme il convient.
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3e partie : Comment modifier le texte déjà existant d'un PDF ?
. Vous souhaitez découvrir comment modifier le texte existant d'un PDF en utilisant le format UPDF ? Dans cette section, nous aborderons deux façons de modifier le texte d'un PDF en quelques clics.
3.1 Modifier un texte dans un PDF
Une fois que vous avez ouvert votre fichier PDF avec UPDF, passez en mode "Édition" à partir du panneau de gauche. Vous pouvez ensuite vous rendre dans la partie de votre fichier où vous voulez ajouter ou supprimer le texte. Cliquez simplement sur cette zone et commencez à écrire comme vous le feriez avec un traitement de texte. Une fois que vous avez modifié le texte existant, vous pouvez enregistrer toutes les modifications.
3.2 Modifier le style d’un texte dans un PDF
Il vous suffit de sélectionner et de mettre en surbrillance la partie concernée de votre fichier PDF pour modifier le style du texte. Une fois que vous avez sélectionné le contenu du texte, vous pourrez voir différentes options permettant de modifier le style du texte. Vous pouvez facilement modifier le style, la couleur et l'alignement du texte. Par ailleurs, UPDF propose une gamme variée de polices de caractères que vous pouvez choisir en fonction de vos besoins. Vous pouvez également mettre le texte en gras ou en italique.
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4e partie : Comparaison des fonctions d'édition de texte entre UPDF et Acrobat
UPDF et Acrobat sont de parfaits exemples de logiciels PDF fiables. Cependant, si vous souhaitez utiliser un outil doté de nombreuses fonctions avancées d'édition de texte, nous vous recommandons UPDF. À titre d'exemple, lorsque vous utilisez UPDF, la police de caractères de l'ensemble du document reste la même et uniforme. En revanche, lorsque vous utilisez Adobe Acrobat, il est possible que la police ne reste pas la même tout le long.
Qui plus est, UPDF fait en sorte que la vitesse d'ouverture de vos fichiers PDF soit extrêmement rapide. Il utilise pour cela des algorithmes avancés qui garantissent la rapidité d'ouverture de vos fichiers PDF de taille importante. En revanche, Acrobat peut parfois devenir lent, surtout si vous utilisez des outils d'édition avancés.
Les tarifs d'UPDF et d'Acrobat sont également très disparates. UPDF offre toutes les fonctionnalités avancées et fiables pour l'édition de texte dans le cadre de son forfait annuel. Son tarif est de 29,99 $ par an, ce qui est très raisonnable. En revanche, Acrobat est un outil onéreux dont le forfait annuel s'élève à 239,88 $ par an.
5e partie : Dans quels cas pouvons-nous avoir besoin de modifier un texte PDF ?
Il est possible que vous ayez besoin de modifier le texte d'un document PDF dans de nombreux scénarios. Dans cette section, nous mettrons en évidence certains scénarios dans lesquels vous aurez besoin de modifier le texte d'un PDF.
- Contrats ou propositions commerciales : Les contrats et les propositions sont une partie intégrante de toute entreprise. Lorsque vous les rédigez au format PDF, il se peut que vous deviez modifier certaines clauses, termes et conditions.
- Lettres officielles : Vous créez chaque jour des lettres ? De nombreuses lettres sont présentées au format PDF et peuvent nécessiter des modifications pour changer les informations présentes. Dans ce cas, vous avez besoin d'un logiciel d'édition de PDF pour modifier le texte des lettres.
- Mémoire ou thèse : La réalisation et la finalisation d'un mémoire universitaire demande beaucoup de temps et de travail. Si vous souhaitez partager et imprimer le document de recherche, vous devrez peut-être apporter les dernières modifications à l'aide de votre éditeur PDF.
- Horaires de classe : Les emplois du temps des cours et les horaires sont essentiels pour garantir la ponctualité. Cependant, en cas de changement soudain de programme, vous pouvez être amené à modifier les horaires de vos cours présents dans le format PDF.
Conclusion
Il n'est pas surprenant que les fichiers PDF soient couramment utilisés dans tous les secteurs et domaines. Pour faire face aux exigences professionnelles, vous devez utiliser un éditeur PDF pour modifier le texte PDF sans effort. Dans cet article, vous avez appris l'existence d'un outil populaire appelé UPDF qui peut vous aider à éditer le texte de vos fichiers PDF de manière efficace. Cet outil est idéal pour les débutants car il dispose d'une interface utilisateur simple et bien conçue.
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