Comment exporter toutes les feuilles d'Excel au format PDF : un guide détaillé

Avoir toutes les feuilles dans un seul fichier Excel peut s'avérer très contraignant et chronophage lors de la navigation d'une feuille à l'autre. Il pourrait être judicieux de convertir l'ensemble des feuilles Excel en PDF. Dans cet article, nous allons découvrir comment exporter toutes les feuilles d'Excel au format PDF d'un simple clic ! Explorons ensemble les différentes méthodes à notre disposition.

Partie 1. Comment convertir toutes les feuilles Excel en PDF avec UPDF (3 méthodes disponibles)

Aucune discussion sur les PDF ne serait complète sans mentionner UPDF, une solution unique offrant des fonctionnalités élégantes. UPDF permet la création, l'édition, l'annotation, la conversion et le partage de fichiers facilement, tout en étant compatible avec de nombreux formats pour une conversion fluide. Voici trois méthodes pour convertir par lots toutes les feuilles Excel en PDF. N'oubliez pas de télécharger l'application UPDF dès aujourd'hui pour un essai gratuit. Profitez également d'un abonnement à prix réduit, valable sur quatre appareils avec un seul abonnement !

Méthode 1 : Sélectionner un fichier sur l'ordinateur

1. Téléchargez l'application UPDF et installez le logiciel sur votre PC. Connectez-vous ou créez un compte en utilisant vos informations d'identification pour commencer.
2. Ensuite, rendez-vous dans le menu Fichier et sélectionnez Créer > PDF à partir d'Excel.

3. Dans la fenêtre contextuelle, recherchez votre fichier Excel et cliquez sur OK. Le fichier sera alors automatiquement converti en PDF.
4. Pour enregistrer ce nouveau document au format PDF, allez dans Fichier > Enregistrer sous et choisissez une destination locale pour l’enregistrer.

Méthode 2 : Glisser-déposer le PDF

1. Ouvrez l'application UPDF.
2. Sur l'écran d'accueil, faites simplement glisser et déposer votre fichier Excel depuis votre ordinateur. Il sera automatiquement converti en PDF.

3. Pour enregistrer le nouveau format, cliquez sur Fichier et Enregistrer sous. Choisissez une destination locale et cliquez sur Enregistrer.

Méthode 3 : Convertir par lots des fichiers PDF

Pour convertir par lots plusieurs fichiers en une seule fois, procédez comme suit :

1. Sur l’écran d’accueil d’UPDF, cliquez sur PDF en lot.

2. Dans la fenêtre suivante, cliquez sur Créer un PDF pour convertir plusieurs fichiers d'un format différent en PDF.

3. Maintenant, cliquez sur Ajouter des fichiers pour sélectionner manuellement les fichiers depuis une destination locale, ou faites simplement glisser et déposer vos fichiers Excel directement dans l'interface UPDF.
4. Dans la zone de droite de la barre d'outils, choisissez Combiner les fichiers en un seul PDF ou Créer plusieurs fichiers PDF. Ensuite, cliquez sur Appliquer.

5. Sélectionnez un dossier et les fichiers nouvellement créés seront automatiquement enregistrés vers la destination.

Et voilà ! En quelques clics, vous pouvez facilement convertir un fichier PDF en Excel. Que vous souhaitiez créer un seul fichier ou convertir plusieurs fichiers en une seule fois, c'est simple ! Cliquez simplement sur le bouton ci-dessous pour convertir toutes les feuilles Excel en un seul PDF dès maintenant.

Partie 3. Comment enregistrer toutes les feuilles Excel dans un seul PDF avec Excel (2 manières)

Bien que UPDF soit une excellente option pour la conversion de fichiers et d'autres besoins liés aux PDF, vous pouvez également enregistrer toutes les feuilles Excel dans un seul PDF à l'aide de Microsoft.

Méthode 1 : Convertir le type de fichier via Enregistrer sous

1. Ouvrez votre fichier Excel avec Microsoft.

2. Dans la barre d'outils supérieure, cliquez sur Fichier > Enregistrer sous. Dans la fenêtre contextuelle, saisissez un nom pour votre fichier et, dans le champ Type de fichier, choisissez le format PDF.

3. Maintenant, cliquez sur Options. Dans la section Publier quoi, sélectionnez Classeur entier, puis cliquez sur Enregistrer. Le fichier sera automatiquement enregistré au format PDF.

C'est facile. Maintenant, voici une autre façon de procéder :

Méthode 2 : Convertir via l'option d'impression

1. Ouvrez le fichier avec Microsoft Excel.
2. Accédez à Fichier et cliquez sur Imprimer. Assurez-vous que l'imprimante sélectionnée est Microsoft Print to PDF. Modifiez ensuite les paramètres pour imprimer le classeur entier.

4. Maintenant, cliquez sur le bouton Imprimer en haut. Une fenêtre contextuelle s'ouvrira, vous permettant d'enregistrer la sortie localement. Sélectionnez une destination sur votre PC et cliquez sur Enregistrer.

Voilà un résumé de deux méthodes pour convertir Excel directement via Microsoft. Cependant, ces méthodes peuvent s'avérer légèrement plus délicates que celles proposées précédemment.

Partie 4. Pourquoi choisir UPDF pour convertir toutes les feuilles Excel en un seul PDF

UPDF offre une conversion gratuite d'Excel au format PDF, mais c'est bien plus qu'un simple outil de conversion. C'est un package complet qui permet de manipuler les fichiers PDF de diverses manières après la conversion. Améliorez votre style de travail grâce à des conseils dédiés de l'IA. Découvrez toutes les fonctionnalités offertes par UPDF en cliquant sur le bouton ci-dessous.

1. Modifier les fichiers

Modifiez facilement le texte et les images dans un format simple inspiré de Word. Ajoutez de nouveaux textes ou ajustez les textes existants. Avec UPDF, vous pouvez également créer des fichiers à partir de zéro, en ajoutant de nouvelles pages ou en réorganisant celles qui existent déjà.

2.  Annoter librement les PDF

Rendez vos PDF plus attrayants en ajoutant des annotations, des autocollants et des tampons. Graffitez vos fichiers avec un stylo ou laissez des commentaires en temps réel pour favoriser le travail collaboratif. De plus, vous pouvez modifier la couleur d'arrière-plan pour améliorer l'esthétique de vos documents.

3. UPDF AI

Générez facilement des résumés et des explications pour vos textes grâce au chatbot IA d'UPDF, qui propose des améliorations uniques pour optimiser vos documents PDF. De plus, les utilisateurs peuvent traduire des textes avec précision et exactitude dans plus de 60 langues.

4. Protéger les PDF

Préservez l'intégrité des fichiers en les protégeant par mot de passe ou en ajoutant un filigrane. Cela aide les utilisateurs à partager des documents avec un public spécifique uniquement. Pour protéger toute information sensible, supprimez-la facilement avec UPDF.

5. OCR

UPDF intègre un puissant OCR qui améliore la lisibilité des fichiers flous en reconnaissant intelligemment le texte et les images pour créer des PDF consultables. Les fichiers ainsi générés peuvent ensuite être facilement modifiés pour les perfectionner.

6.  Remplisser les formulaires et signer

Afin de garantir une collecte d'informations transparente, il est conseillé de créer des formulaires au format PDF. Ces formulaires, même lorsqu'ils sont conçus via d'autres applications, peuvent être aisément complétés à l'aide de logiciels appropriés. Il est également possible pour les utilisateurs de signer les documents en utilisant soit des signatures manuscrites numérisées, soit des identifiants numériques. La sécurité des documents est ainsi renforcée par l'usage de signatures électroniques.

Et cela ne représente qu'un aperçu de ce que vous pouvez accomplir avec un PDF en utilisant UPDF. La large gamme de fonctionnalités assure une grande maniabilité et efficacité. Pour découvrir davantage sur UPDF, visionnez la vidéo suivante.

Partie 5. FAQ sur la conversion de toutes les feuilles Excel en PDF

1. Existe-t-il un moyen d'imprimer tous les onglets en PDF ?

Oui, il est possible d'utiliser le format PDF pour imprimer tous les onglets en une fois. Glissez simplement votre fichier Excel sur l'interface et il sera automatiquement converti en PDF, incluant tous les onglets simultanément.

2. Pourquoi Excel n’imprime-t-il pas tous les onglets au format PDF ?

Pour imprimer tous les onglets dans Microsoft Excel, vérifiez que les paramètres de l'imprimante sont configurés pour « Imprimer tout le classeur ».

3. Comment intégrer une feuille de calcul Excel entière dans un PDF ?

Lors de la conversion d'Excel en PDF, toutes les feuilles de calcul sont automatiquement incluses, indépendamment de leur taille. Chaque feuille de calcul sera intégralement adaptée au format PDF.

Conclusion

L'article décrit comment convertir facilement toutes les feuilles Excel en PDF avec UPDF, un convertisseur PDF transparent. UPDF propose des fonctionnalités uniques qui permettent de modifier, annoter et sécuriser des fichiers, tout en offrant une précision impressionnante grâce à sa technologie IA. Actuellement proposé à un prix attractif, c'est une excellente opportunité d'essayer cette application et de bénéficier de ses nombreuses fonctionnalités.