Comment ajouter des surlignages dans Word | guide complet

Si vous travaillez fréquemment sur des documents, vous savez à quel point il est important de mettre en évidence les informations clés et de les faire ressortir. Word propose quelques couleurs de surlignage par défaut, mais parfois elles ne suffisent pas, en particulier lorsque vous devez distinguer différents types d'informations ou ajouter une touche personnelle à vos documents.

Heureusement, il existe plusieurs moyens simples d'ajouter des couleurs de surbrillance dans Word et de les personnaliser à votre guise. Dans ce guide complet, nous vous montrerons comment ajouter des surlignages dans Word afin que vous puissiez créer des documents plus attrayants et mieux organisés. Commençons par le commencement! En attendant, à la fin de cet article, nous vous présenterons également un excellent outil de surlignage de PDF.

Différentes méthodes de surlignage disponibles dans Word

Il existe plusieurs façons de surligner du texte dans Microsoft Word, notamment:

• Utilisation de l'outil Surligneur: Par défaut, la couleur jaune est utilisée. Consultez la méthode 1 pour connaître les étapes détaillées.
• Utilisation de l'outil Couleur de police: Consultez la méthode 2 pour plus de détails. Cette méthode vous permet de choisir les couleurs qui vous conviennent.
• En utilisant la touche de raccourci: Ctrl+Alt+H. Consultez la méthode 3 pour plus de détails.

Étapes détaillées des méthodes susmentionnées pour mettre en évidence dans Word

Méthode 1: Surligner le texte avec l'outil Surlignage

La façon la plus simple de mettre du texte en évidence dans Word est d'utiliser l'outil Surlignage. Voici comment l'utiliser:

• Choisissez les mots à mettre en évidence.
• Sélectionnez le menu Accueil en haut de l'écran Word.
• Sélectionnez l'outil Surligneur de Texte dans le groupe Police.
• Sélectionnez la couleur que vous souhaitez utiliser pour le surlignage.
• Le texte sélectionné est maintenant mis en évidence dans la couleur choisie.

Méthode 2: Utiliser l'outil Couleur de police

Vous pouvez également surligner du texte dans Word avec l'outil Couleur de Police. Voici les étapes détaillées:

• Sélectionnez le texte et cliquez sur Couleur de Police dans la section Police de l'onglet Accueil.
• Choisissez une couleur vive et cliquez sur OK.
• Sélectionnez ensuite l'option Surligner dans le menu déroulant.

Méthode 3: Surligner le texte à l'aide de raccourcis clavier

Si vous préférez utiliser des raccourcis clavier, vous pouvez mettre du texte en surbrillance dans Word. Voici comment procéder:

• Appuyez sur les touches Ctrl + Alt + H de votre clavier.
• Choisissez la couleur que vous souhaitez utiliser pour le surlignage.
• Le texte sélectionné sera alors mis en évidence dans la couleur choisie.

Comment ajouter d'autres couleurs de surlignage dans Word

L'outil de surlignage intégré dans Word a une gamme de couleurs limitée pour le surlignage; CCependant, il existe quelques méthodes pour ajouter plus de couleurs de surlignage dans Word. L'une de ces méthodes est décrite ci-dessous:

• Ouvrez votre document Word.
• Allez dans l'onglet Accueil du ruban.
• L'option Couleur de Surlignage du Texte du Groupe de Police doit être accompagnée d'une flèche; Cliquez dessus.

• Cliquez sur Plus de Couleurs dans le menu déroulant.
• Choisissez la couleur que vous souhaitez utiliser en ajustant les curseurs sous Rouge, Vert et Bleu.
• Vous pouvez également saisir les valeurs spécifiques de chaque couleur dans les cases RVB.
• Une fois que vous avez sélectionné la couleur désirée, cliquez sur OK pour fermer la boîte de dialogue Couleurs.

Le texte que vous avez sélectionné devrait maintenant être mis en évidence dans la couleur que vous avez choisie. Si vous souhaitez réutiliser cette couleur ultérieurement, cliquez sur le bouton Couleur de surlignage du texte et sélectionnez-la dans la liste des couleurs récemment utilisées en haut du menu déroulant. Le texte sélectionné sera alors mis en évidence dans la couleur choisie.

Bien que Word ne propose qu'une poignée de couleurs par défaut pour mettre du texte en surbrillance, vous pouvez améliorer l'expérience en ajoutant des couleurs de surbrillance personnalisées.

Si vous ne pouvez pas ajouter d'autres couleurs personnalisées à l'outil de mise en évidence de Word, c'est parce qu'il y a une limite de 15 couleurs par défaut qui peuvent être ajoutées à l'outil de mise en évidence. Pour résoudre ce problème, une solution possible consiste à utiliser différentes nuances des couleurs existantes.

Une autre solution consiste à utiliser un outil de mise en évidence différent ou un complément qui permet de personnaliser davantage les couleurs. Il existe plusieurs compléments tiers disponibles pour Word qui offrent des options de surlignage supplémentaires.

2 astuces liées à la mise en évidence dans Word

Puisque vous avez appris à mettre du texte en surbrillance, nous avons pensé qu'il serait très utile que vous connaissiez les deux astuces les plus importantes liées à la mise en surbrillance dans Word:

4.1 Comment supprimer du texte surligné dans Word?

Pour supprimer le texte en surbrillance dans Microsoft Word, vous pouvez suivre les étapes suivantes:

• Sélectionnez le texte en surbrillance que vous souhaitez supprimer.
• Appuyez sur la touche Suppri de votre clavier, cliquez avec le bouton droit de la souris sur le texte sélectionné et choisissez Suppri dans le menu contextuel.

Si vous souhaitez supprimer toutes les mises en évidence d'un document, procédez comme suit:

• Cliquez sur l'onglet Accueil dans le menu ruban en haut de l'écran.
• Cliquez sur la flèche située à côté du bouton Couleur de surlignage du texte dans le groupe Police.
• Sélectionnez Aucune couleur dans le menu déroulant.

Vous pouvez également sélectionner l'ensemble du document en appuyant sur les touches Ctrl + A de votre clavier, puis suivre les étapes ci-dessus pour supprimer le surlignage de l'ensemble du document.

4.2: Comment retrouver un texte surligné dans Word?

Utilisez la fonction de Recherche avancée de Word pour rechercher une mise en forme spécifique, y compris du texte surligné. Pour ce faire, procédez comme suit

• Appuyez sur les touches Ctrl + H de votre clavier pour ouvrir la boîte de dialogue Rechercher et remplacer.
• Cliquez sur le bouton Plus pour développer les options.
• Cliquez sur le bouton Format et sélectionnez Surlignage dans le menu déroulant.
• Cliquez sur le bouton Rechercher Suivant pour rechercher la prochaine occurrence du texte mis en évidence dans votre document.
• Vous pouvez continuer à cliquer sur Rechercher Suivant pour trouver toutes les occurrences du texte surligné dans votre document.

Word met en surbrillance la première occurrence du texte qui correspond à vos critères de recherche. Vous pouvez remplacer le texte surligné ou continuer à rechercher d'autres occurrences en cliquant à nouveau sur le bouton Rechercher suivant.

Notez que cette méthode ne permet de trouver que du texte mis en évidence à l'aide de l'outil de mise en évidence de Word. Si le texte a été mis en évidence à l'aide d'une autre méthode (telle qu'une police de couleur ou un graphique distinct), il se peut que cette méthode ne fonctionne pas.

Un surligneur universel de PDF pour ordinateur et mobile

Word est sans aucun doute une application de premier ordre pour la rédaction et l'édition de texte. Cependant, pour vous donner plus d'options lors de l'édition d'un fichier texte, par exemple, si vous avez besoin de plus d'options de couleur pour surligner le texte, et que Word n'en propose que 15, c'est là qu'un éditeur tiers peut s'avérer très utile.

UPDF est l'un de ces outils que vous pourriez utiliser, un éditeur de PDF universel/surligneur de texte pour Windows, Mac, iOS et Android. Il est conçu pour être convivial et offre une variété d'outils et de fonctionnalités pour aider les utilisateurs à gérer leurs fichiers PDF. Parmi les principales fonctionnalités d'UPDF, citons la possibilité d'ajouter et de modifier du texte, des images et d'autres contenus dans les fichiers PDF, ainsi que de mettre en évidence, de souligner et de rayer du texte. Vous pouvez le télécharger et l'essayer en cliquant sur le bouton ci-dessous.

Caractéristiques de UPDF

• Annotation: Les utilisateurs peuvent ajouter des surlignages, des commentaires, des notes autocollantes et des tampons aux documents PDF, ce qui facilite la collaboration et le partage des commentaires avec d'autres personnes.
• Édition: Les utilisateurs peuvent ajouter, supprimer et modifier le texte, les images et d'autres contenus dans les fichiers PDF. Il permet également de réorganiser les pages et de fusionner plusieurs fichiers PDF en un seul.
• Conversion: UPDF vous permet d'exporter le PDF vers n'importe quel format et de convertir en PDF à partir de différents types de fichiers, y compris certainement Word.
• Remplissage de formulaires: UPDF permet aux utilisateurs de remplir des formulaires PDF interactifs. Grâce à cette fonctionnalité, les utilisateurs peuvent taper directement dans les champs du formulaire, cocher des cases et choisir dans des menus déroulants.
• OCR: Une fonction de UPDF appelée reconnaissance optique de caractères (OCR) transforme les documents PDF numérisés en texte pouvant être recherché et édité.
• UPDF AI: L'IA intégrée de UPDF vous permet de traduire, de résumer et d'analyser vos fichiers lors de votre travail. La sortie Ai peut également être sauvegardée sous forme de note dans un document pour que vous puissiez vous y référer lorsque vous le relisez.

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Conclusion

Le surlignage de texte dans Microsoft Word est un moyen simple et efficace d'attirer l'attention sur des informations importantes dans vos documents. La possibilité d'ajouter d'autres couleurs de surlignage vous permet de personnaliser davantage vos documents en fonction de vos besoins et de vos préférences.

En suivant les étapes décrites dans ce guide complet, vous pouvez facilement surligner du texte en différentes couleurs et faire passer vos documents Word à la vitesse supérieure. Expérimentez donc différentes couleurs de surlignage et faites ressortir vos documents! N'hésitez pas à télécharger et essayer UPDF dès maintenant !