Wie du passwortgeschützte PDFs auf 3 Arten öffnen kannst?

Bei vertraulichen Dokumenten wie Verträgen, Rechnungen, Bewerbungen oder Verwaltungsunterlagen ist eine lokale PDF-Lösung besonders sinnvoll. Dieser Artikel zeigt drei sichere Wege, wie Sie geschützte PDF-Dokumente öffnen und danach weiter mit der Datei arbeiten können.

Situationen zum Öffnen eines passwortgeschützten PDF

Es gibt viele Situationen, in denen du gesperrte PDF-Dokumente öffnen musst, wie beispielsweise bei deiner täglichen Arbeit, wenn du Unterlagen für dein Unternehmen durchliest.

Im Folgenden findest du einige weitere Szenarien, in denen du ein verschlüsseltes PDF öffnen musst:

1. Deine Mitarbeiter könnten ab und an ein passwortgeschütztes PDF-Dokument mit dir teilen. Das ist aus Sicht der Inhaltssicherheit sehr lobenswert, vor allem für vertrauliche Dokumente und Papierkram. Passwortschutz ist ebenfalls ein Muss, wenn du Identitätsnachweise und wichtige persönliche Informationen weitergibst.
2. Wenn du in der akademischen Welt unterrichtest und deine Schüler ihre Aufgaben in Form von PDF-Dokumenten einreichen, ist es ideal, wenn du sie bittest, ihre PDF-Aufgaben mit einem Passwortschutz zu versehen. Dadurch wird verhindert, dass andere Schüler die Aufgabe kopieren, woraufhin du alle fair benoten kannst.
3. Wenn es sich um patentrelevante Unterlagen handelt und ein PDF-Dokument in die falschen Hände gerät, kann das geistige Eigentum eines Unternehmens gestohlen werden. Ist die PDF-Datei jedoch mit einem Passwort geschützt, ist die Wahrscheinlichkeit sehr gering, dass ein Unbefugter die Datei öffnen und ihren Inhalt lesen kann.

In all diesen Situationen brauchst du also eine einfache Möglichkeit, gesperrte PDF-Dokumente zu öffnen.

Weg 1. Wie Sie eine passwortgeschützte PDF-Datei mit UPDF öffnen

UPDF ist eine praktische Lösung, wenn Sie eine gesperrte PDF-Datei öffnen und danach sicher weiterbearbeiten möchten. Der PDF-Editor öffnet passwortgeschützte Dateien, fordert bei einem Öffnungspasswort das Kennwort an und zeigt bei Berechtigungsschutz an, welche Aktionen möglich sind.

Nach dem Öffnen können Sie die PDF in UPDF lesen, kommentieren, organisieren, schützen oder bei Bedarf bearbeiten. Laden Sie UPDF kostenlos herunter und testen Sie den Workflow mit einer eigenen geschützten PDF.

So öffnen Sie eine passwortgeschützte PDF mit UPDF:

Schritt 1. PDF-Datei in UPDF öffnen

Laden Sie UPDF herunter, installieren Sie die Software und starten Sie den PDF-Editor auf Ihrem Gerät.

Klicken Sie auf „Datei öffnen“ oder ziehen Sie die geschützte PDF direkt in das UPDF-Fenster.

Schritt 2. Passwortgeschütztes PDF öffnen

Es gibt zwei Arten von geschützten PDF-Dokumenten:

• Erster Typ: PDF-Dokument, das mit einem Berechtigungskennwort geschützt ist.

Wenn das PDF-Dokument nur mit einem Berechtigungskennwort geschützt ist, können Sie die PDF in UPDF häufig direkt öffnen und ansehen. Beim Bearbeiten, Drucken oder Kopieren können je nach festgelegten Rechten Einschränkungen gelten.

• Zweiter Typ: PDF-Dokument, das mit einem Öffnungspasswort geschützt ist.

Wenn die PDF-Datei mit einem Öffnungspasswort geschützt ist, erkennt UPDF den Schutz automatisch und fordert Sie zur Eingabe des Kennworts auf. Danach können Sie die PDF öffnen und weiter prüfen.

Damit ist die passwortgeschützte PDF geöffnet. Prüfen Sie anschließend, ob die Datei nur geschützt ist oder ob zusätzlich Bearbeitungs-, Druck- oder Kopierrechte eingeschränkt wurden.

Mehr über diese Software: UPDF kann PDFs auch mit einem Öffnungspasswort oder einem Berechtigungskennwort schützen. Wenn Sie nach dem Öffnen wieder neue Schutzregeln setzen möchten, können Sie den Passwortschutz direkt im PDF-Workflow anpassen.

Alle Berechtigungen der geschützten PDF-Datei prüfen (optional)

Mit UPDF können Sie auch die Berechtigungen einer geschützten PDF prüfen. Öffnen Sie dafür die Option „Mit Kennwort schützen“.

Auf der Registerkarte Sicherheit sehen Sie, ob Öffnen, Bearbeiten, Drucken, Kopieren oder Kommentieren eingeschränkt ist. Wenn Sie das gültige Kennwort besitzen, können Sie die Sicherheitseinstellungen ändern.

Passwort aus der geschützten PDF-Datei entfernen (optional)

Wenn Sie das gültige Passwort kennen und der Schutz nicht mehr benötigt wird, können Sie den Passwortschutz in UPDF entfernen oder ändern. Öffnen Sie dafür die Sicherheitseinstellungen der PDF. Wenn UPDF noch nicht installiert ist, laden Sie UPDF zuerst über die Schaltfläche unten herunter.

UPDF-Video-Tutorials

Weg 2. Wenn Sie das PDF-Passwort vergessen haben

Wenn Sie das Passwort einer PDF vergessen haben, sollten Sie zuerst prüfen, ob Sie berechtigt sind, auf die Datei zuzugreifen. Bei eigenen Dokumenten, internen Unterlagen oder Dateien mit Freigabe des Eigentümers können spezielle Tools helfen, einen vorhandenen Schutz zu entfernen oder ein bekanntes Kennwort aus der Datei zu löschen.

1. Nutzen Sie ein Passwort-Tool nur für PDFs, die Ihnen gehören oder für die Sie eine klare Berechtigung haben.
2. Öffnen Sie die Datei danach mit einem zuverlässigen PDF-Reader wie UPDF, um Inhalt, Berechtigungen und Layout zu prüfen.

Falls Sie ein berechtigtes Tool wie aJoysoft verwenden möchten, gehen Sie vorsichtig vor und prüfen Sie die Datei danach erneut in UPDF.

Schritt 1. Dateien in aJoysoft importieren

Laden Sie das gewünschte Passwort-Tool nur von einer vertrauenswürdigen Quelle herunter, installieren Sie das Programm und starten Sie es auf Ihrem System.

Klicken Sie auf „Dateien hinzufügen“, um Ihre PDF-Datei zu importieren. Nutzen Sie diese Methode nur für eigene oder ausdrücklich freigegebene Dokumente.

Schritt 2. Schutz von PDF entfernen

Wenn Ihre PDF ein Berechtigungskennwort hat und Sie zur Änderung berechtigt sind, können Sie versuchen, das Kennwort aus der PDF zu entfernen. Prüfen Sie anschließend, ob Bearbeiten, Drucken und Kopieren wieder wie erwartet funktionieren.

Wenn die PDF-Datei ein Öffnungspasswort hat, benötigen Sie in der Regel das gültige Kennwort. Geben Sie das Passwort ein und entfernen Sie den Schutz nur, wenn Sie dazu berechtigt sind.

Schritt 3. Die geschützte PDF-Datei öffnen und mit der Bearbeitung beginnen

Nach dem Entfernen eines bekannten oder berechtigt geänderten Schutzes können Sie die PDF öffnen und die erlaubten Aktionen wie Bearbeiten, Kopieren oder Drucken erneut testen.

Wenn UPDF auf Ihrem Computer installiert ist, können Sie UPDF als Standard-PDF-Viewer festlegen. Alternativ klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die PDF-Datei und wählen „Öffnen mit“ > „UPDF“.

Weg 3. Ein passwortgeschütztes PDF online öffnen

Online-Tools können sinnvoll sein, wenn die PDF klein, unkritisch und nicht vertraulich ist. Bei Verträgen, Rechnungen, Ausweiskopien, Bewerbungen oder internen Dokumenten ist eine lokale Lösung wie UPDF meist sicherer, weil sensible Dateien nicht unnötig hochgeladen werden müssen. Weitere Informationen finden Sie in der UPDF-Datenschutzerklärung.

Wenn Sie dennoch ein Online-Tool nutzen möchten, verwenden Sie solche Dienste nur für Dateien ohne sensible Inhalte und lesen Sie vorher die Datenschutz- und Löschhinweise des Anbieters.

Schritt 1. Suche nach einem Online-Tool

Suchen Sie nach einem Online-Tool, das passwortgeschützte PDFs verarbeiten kann, und prüfen Sie Upload-Limit, Datenschutzangaben und Löschfrist.

Schritt 2. Upload und Eingabe des Passworts

Öffnen Sie das Online-Tool im Browser. Laden Sie die PDF nur hoch, wenn die Datei keine vertraulichen oder personenbezogenen Informationen enthält.

Wenn die Datei ein Öffnungspasswort hat, müssen Sie das gültige Passwort eingeben. Danach verarbeitet das Online-Tool die PDF.

Schritt 3. PDF herunterladen und lokal prüfen

Laden Sie die verarbeitete PDF herunter und öffnen Sie die Datei lokal in UPDF. So können Sie prüfen, ob die PDF korrekt angezeigt wird und welche Bearbeitungs-, Druck- oder Kopierrechte noch aktiv sind.

FAQs

Fazit

Passwortgeschützte PDFs lassen sich am sichersten öffnen, wenn Sie das gültige Kennwort besitzen und eine lokale Lösung verwenden. Online-Tools können für unkritische Testdateien reichen, sind aber für vertrauliche Dokumente wegen Upload, Datenschutz und Dateispeicherung weniger geeignet.

UPDF ist deshalb eine praktische Wahl, wenn Sie geschützte PDFs öffnen, Berechtigungen prüfen, Dokumente kommentieren oder den Passwortschutz berechtigt ändern möchten. Laden Sie UPDF kostenlos herunter und testen Sie den Workflow mit Ihrer nächsten geschützten PDF. Wenn Sie UPDF dauerhaft nutzen möchten, finden Sie die aktuellen Optionen auf der UPDF Preisseite.