OneNote OCR für gescannte PDFs oder Bilder – Eine Anleitung

Normalerweise verwenden wir OneNote von Microsoft, um Textnotizen zu machen. Manchmal enthalten diese Notizen jedoch auch ein gescanntes PDF-Dokument oder ein Bild enthalten mit wichtigen Infos. Das ist zwar gut zum Betrachten, aber Sie können den Text in diesem Bild oder gescannten PDF möglicherweise nicht auswählen oder bearbeiten. In dieser OneNote OCR-Anleitung zeigen wir Ihnen, wie Sie Text aus diesen nicht bearbeitbaren Formaten extrahieren und dabei in der OneNote-Anwendung bleiben können.

Teil 1. Hat OneNote OCR?

Ja, Microsoft hat seine OneNote-Anwendung um eine OCR-Funktion erweitert. Jetzt können Benutzer diese Funktion nutzen, um Text aus Bildern und gescannten PDF-Dokumenten in ihren Notizen zu extrahieren. Außerdem unterstützt diese OCR-Technologie die Extraktion von Text aus handschriftlichen Notizen und derzeit 21 Sprachen.

Der Prozess ist zwar einfach, allerdings könnten bei dieser OCR leider Probleme mit der Formatierung und Integrität des Inhalts auftreten. Positiv ist jedoch, dass Sie diese Funktion auf Windows, MacOS, iOS und Android-Plattformen nutzen können.

Hinweis: OneNote OCR kann Text aus Bildern oder PDFs extrahieren und ihn auswählbar, durchsuchbar und kopierbar machen, aber es macht den Text nicht direkt im PDF selbst bearbeitbar. Wenn Sie den Text im PDF bearbeiten möchten, benötigen Sie einen speziellen PDF-Editor wie UPDF, der OCR-Funktionen bietet, um gescannte PDFs in vollständig bearbeitbare und durchsuchbare Dokumente umzuwandeln.

Hier ist ein Vergleich:

• OneNote OCR: Extrahiert Text zur Verwendung an anderer Stelle, verändert aber nicht das Original-PDF.
• UPDF OCR: Wandelt gescannte PDFs in bearbeitbare Formate um und ermöglicht so direkte Änderungen am Dokument.

Für die Bearbeitung von PDF-Text nach der OCR wäre ein Tool wie UPDF die bessere Wahl – bei Interesse können Sie gerne auf die Schaltfläche unten klicken, um es auszuprobieren. Diese Funktion (gescannte PDFs/Bilder in ein bearbeitbares Format umwandeln) ist sowohl in der Windows- als auch in der Mac-Version verfügbar.

Teil 2. Wie Sie mit OneNote OCR an einem PDF durchführen (Gescannte Dokumente)

Sie können die OneNote-Anwendung auf Ihrem Smartphone oder PC verwenden, um Ihre gescannten PDF-Dokumente mit OCR zu versehen. Dazu fügen Sie die PDF-Dokumente zunächst als Ausdrucke in OneNote-Notizbücher ein und führen dann die OCR durch, um Text aus diesen Ausdrucken zu kopieren. Nachfolgend finden Sie eine ausführliche Anleitung, wie Sie mit OneNote OCR für gescannte Dokumente durchführen können.

1. Öffnen Sie das PDF als Ausdruck in OneNote.

Öffnen Sie Ihre OneNote-Anwendung und öffnen Sie darin ein Notizbuch. Nun müssen Sie eine PDF-Datei in OneNote öffnen. Klicken Sie dazu auf „Einfügen“ und „Datei Ausdrucken“. Sie gelangen dann zum Durchsuchen-Fenster, in dem Sie ein PDF auswählen und auf „Öffnen“ klicken. Warten Sie, bis der PDF-Ausdruck verarbeitet und im OneNote-Notizbuch angezeigt wird.

2. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Bild und wählen Sie die Option Text kopieren.

Sobald der PDF-Ausdruck angezeigt wird, müssen Sie ihn mit der rechten Maustaste anklicken und die Option zum Kopieren von Text auswählen. Bei Dokumenten mit mehreren Seiten erhalten Sie die folgenden Optionen:

• „Kopieren Sie Text von dieser Seite des Ausdrucks.“
• „Kopieren Sie Text von allen Seiten des Ausdrucks.“

Sie können je nach dem Inhalt, den Sie kopieren möchten, eine der beiden Optionen wählen.

3. Fügen Sie Text aus der PDF-Datei ein.

Klicken Sie nun an eine andere Stelle im selben Dokument und drücken Sie „Strg + V“. Dadurch wird der gesamte kopierte Text als bearbeitbarer Text eingefügt. Sie können ihn auch in jede andere Datei, jedes andere Dokument oder jede andere Anwendung einfügen, um ihn zu bearbeiten und wiederzuverwenden.

Teil 3. Wie Sie mit OneNote OCR an einem Bild durchführen

OneNote arbeitet nicht nur mit gescannten PDFs, sondern auch mit Bilddateien. Sie sollten sich jedoch bewusst sein, dass die Leistung hier durch die Größe und Qualität der Fotos beeinträchtigt werden kann. Eine ausführliche Anleitung, wie Sie die OneNote OCR-Funktion auf Ihren Geräten nutzen können, finden Sie hier:

1. Öffnen Sie das Bild in OneNote.

Nachdem Sie das Notizbuch in der OneNote-Anwendung geöffnet haben, klicken Sie auf „Einfügen“ > „Bilder“ > „Aus Datei“, um das Suchfenster zu öffnen. Hier müssen Sie das Bild mit dem Text darin suchen und auf „Öffnen“ klicken. Das Bild wird sofort in der OneNote-Anwendung geöffnet.

2. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Bild und wählen Sie die Option Text kopieren.

Jetzt müssen Sie mit der rechten Maustaste auf das Bild klicken, und dieses Mal gibt es nur eine Option: „Text aus dem Bild kopieren“. Klicken Sie auf diese Option, und der gesamte Text in diesem Bild wird in die Zwischenablage Ihres Geräts kopiert.

3. Fügen Sie Text aus dem Bild ein.

Klicken Sie erneut auf eine beliebige Stelle im Notizbuch und drücken Sie „Strg + V“, um den kopierten Text einzufügen. Wenn Sie den Text in eine andere Anwendung oder Datei einfügen möchten, können Sie denselben Befehl auch in dieser Anwendung verwenden.

Teil 4. Wie Sie OCR an einem PDF mit einer OneNote OCR Alternative durchführen - UPDF

OneNote bietet Ihnen zwar die OCR-Funktion, aber es ist im Grunde eine Anwendung zum Erstellen von Notizen und nicht für OCR-Zwecke konzipiert. Benutzerfreundlichkeit steht hier also nicht unbedingt an erster Stelle. Außerdem treten bei der OCR-Konvertierung zahlreiche Probleme auf, z. B. wird die gescannte PDF-Datei nicht als gescannte PDF-Datei geöffnet, es gibt Probleme bei der Formatierung des Inhalts beim Kopieren von Text, Probleme mit der Integrität des Inhalts nach dem Einfügen des Textes und vieles mehr.

UPDF bietet die perfekte Lösung für all diese Probleme. Es öffnet problemlos alle Arten von PDF-Dokumenten in seinem nativen PDF-Viewer für den PC. Die OCR-Verarbeitung ist bis zu 99% genau und beeinträchtigt den Inhalt bei der Formatierung nicht. Darüber hinaus unterstützt es mehrere Sprachen mit der gleichen Genauigkeit.

UPDF bietet im Vergleich zu den OCR-Funktionen von OneNote viele weitere Funktionen. Wir haben in der folgenden Tabelle einen gründlichen Vergleich durchgeführt, in dem sich herausgestellt hat, dass UPDF die deutlich besseren Funktionen bietet. Laden Sie es am besten gleich herunter und sehen Sie selbst!

UPDF bietet klar die bessere Erfahrung, allein wenn Sie seine OCR-Funktionen betrachten. Wenn wir dazu noch die anderen PDF-Funktionen von UPDF berücksichtigen, ist OneNote keine Konkurrenz mehr zu UPDF. Tatsächlich ist die OCR mit UPDF viel einfacher und schneller, wenn Sie die unten beschriebenen Schritte befolgen:

1. Öffnen Sie UPDF und dann das gescannte PDF.

Öffnen Sie zunächst die UPDF-App auf Ihrem PC, indem Sie auf das Icon auf dem Desktop doppelklicken. Danach müssen Sie das gescannte Dokument in UPDF öffnen, indem Sie die Option „Datei öffnen“ oben auf der Startseite verwenden. Sobald sich Ihr gescanntes PDF öffnet, wird es in der Ansicht des Readers angezeigt.

2. Klicken Sie oben rechts auf OCR und dann auf OCR durchführen.

Bewegen Sie den Cursor nach rechts oben und klicken Sie auf „OCR“ > „OCR anwenden“, und folgen Sie dann den Schritten zum Speichern der Datei. Jetzt verarbeitet UPDF automatisch die gescannten Dokumente und speichert die OCR-Datei am ausgewählten Ort. Außerdem wird diese Datei auch in der UPDF-App geöffnet, wo Sie Text kopieren, bearbeiten und das Dokument in andere bearbeitbare Dateiformate umwandeln können.

Das große Plus an der Verwendung von UPDF ist, dass Sie sich nach der OCR keine Gedanken über Fehler im Inhalt machen müssen. Die Schritte sind einfach: Die Originaldatei bleibt unangetastet, und - was am wichtigsten ist - Sie können sie in andere Dateiformate umwandeln, um sie in anderen Anwendungen und Tools zu verwenden. Testen Sie diese und viele weitere Funktionen einfach selbst, indem Sie UPDF kostenlos herunterladen. In der kostenlosen Testversion können Sie seine OCR-Funktionen zumindest erleben, auch wenn Sie die erstellten PDFs nicht kopieren, bearbeiten und umwandeln können. Sie können die Premium-Funktionen von UPDF Pro jedoch günstig freischalten.

Wenn Sie mehr darüber erfahren möchten, wie Sie ein PDF ocrieren, sehen Sie sich die folgende Videoanleitung an.

Fazit

Mit der OCR-Funktion von OneNote können Sie jetzt Text aus Bildern, handschriftlichen Notizen und sogar aus gescannten PDF-Dokumenten extrahieren. OneNote bekommt die Arbeit zwar erledigt, allerdings ist seine OCR-Funktion nicht die beste in ihrer Klasse. Sie sollten sich also vielleicht doch für ein besseres OCR-Tool wie UPDF entscheiden. Mit hoher Genauigkeit, UPDF AI und breiter Sprachunterstützung kann UPDF Ihnen das Leben sehr erleichtern. Laden Sie es noch heute herunter und nutzen Sie seine OCR zusammen mit seinen vielen anderen PDF-Bearbeitungsfunktionen!