UPDF 3.0 verbindet PDF-Bearbeitung, KI-gestützte Prüfung und elektronische Signaturen

Der Weg eines Vertrags endet nur selten mit der letzten Bearbeitung. Bevor daraus eine unterzeichnete Vereinbarung wird, müssen die Bedingungen geprüft, Änderungen vorgenommen, Unterschriften eingeholt und das fertige Dokument verwaltet werden. Der Wechsel zwischen mehreren separaten Tools kann diesen Ablauf unnötig kompliziert machen.

UPDF hat heute UPDF 3.0 vorgestellt. Die neue Version integriert spezialisierte KI-Assistenten und Signaturanfragen direkt in den PDF-Arbeitsbereich. Nutzer können ein Dokument damit bearbeiten und verstehen, zur Unterschrift versenden, den Fortschritt verfolgen und die abgeschlossene Vereinbarung verwalten.

Neben Verträgen unterstützt UPDF 3.0 auch die gezielte Analyse wissenschaftlicher Arbeiten, Lebensläufe und Finanzdokumente. Vordefinierte Schnellaktionen bündeln häufige Aufgaben und bieten einen klaren Einstieg in den jeweiligen Arbeitsablauf.

Spezialisierte KI-Assistenten für alltägliche Dokumentaufgaben

Je nach Dokument stellen sich unterschiedliche Fragen. Forschende möchten vielleicht die Methodik einer Studie nachvollziehen, während Bewerber ihren Lebenslauf verbessern wollen. Bei einem Vertrag stehen dagegen Verpflichtungen, Fristen und besonders prüfungsbedürftige Klauseln im Mittelpunkt.

UPDF 3.0 führt diese Anforderungen in spezialisierten KI-Assistenten zusammen. Integrierte Schnellaktionen helfen, typische Aufgaben ohne ausführliche Eingabe zu beginnen. Anschließend lassen sich die Ergebnisse mit gezielten Rückfragen weiter vertiefen.

Vertragsassistent: Bedingungen verstehen und Änderungen vorbereiten

Der Vertragsassistent unterstützt bei der schnellen Vertragsprüfung, erkennt mögliche Risiken und schlägt Überarbeitungen einzelner Klauseln vor. So lassen sich die wichtigsten Bedingungen einer Vereinbarung erfassen und Abschnitte identifizieren, die genauer geprüft werden sollten.

Bei einem Dienstleistungsvertrag können Nutzer beispielsweise zunächst eine Übersicht erstellen lassen und danach gezielt nach Zahlungsbedingungen, Leistungen oder Kündigungsregelungen fragen. Die Vorschläge lassen sich mit dem Originaltext abgleichen und anschließend mit den PDF-Bearbeitungswerkzeugen von UPDF direkt im Dokument umsetzen.

Wissenschaftsassistent: Mehr als nur das Abstract verstehen

Der Wissenschaftsassistent hilft dabei, Fachartikel zu prüfen, ihre Beiträge und Grenzen einzuordnen sowie Forschungsmethoden und technische Ansätze zu verstehen.

Nutzer können mit der Forschungsfrage und den wichtigsten Ergebnissen beginnen und anschließend untersuchen, wie die Studie durchgeführt wurde und wo ihre Einschränkungen liegen. Dadurch erhalten Studierende und Forschende einen strukturierteren Zugang zu umfangreichen oder unbekannten Materialien.

Lebenslauf-Assistent: Bewerbungen verbessern und Vorstellungsgespräche vorbereiten

Der Lebenslauf-Assistent kombiniert die Analyse des Lebenslaufs mit Formulierungsvorschlägen und möglichen Fragen für das Vorstellungsgespräch.

Bewerber können prüfen, wie überzeugend sie ihre Berufserfahrung darstellen, Beschreibungen ihrer Erfolge präzisieren und sich auf Fragen vorbereiten, die sich aus dem Lebenslauf ergeben. So verbindet der Assistent die Erstellung der Bewerbungsunterlagen mit der nächsten Phase des Auswahlverfahrens.

Finanzassistent: Berichte schneller prüfen

Der Finanzassistent hilft dabei, Finanzinformationen zu erschließen, wichtige Prüfpunkte zu erkennen und gezielte Rückfragen zu einem Bericht zu stellen.

Er bietet einen Ausgangspunkt für die detaillierte Analyse und erleichtert es, relevante Kennzahlen und Erläuterungen gezielt im Originaldokument nachzuprüfen.

Allgemeine Funktionen zum Zusammenfassen, Übersetzen und Erstellen von Mindmaps bleiben neben den spezialisierten Assistenten verfügbar. Fragen lassen sich auf die aktuelle Seite, das gesamte PDF oder einen ausgewählten Seitenbereich beschränken.

Wiederverwendbare Schnellaktionen für regelmäßige Aufgaben

Mit UPDF 3.0 können Nutzer außerdem eigene Schnellaktionen mit individuellen Kategorien und Eingabeaufforderungen erstellen und verwalten. Die Aktionen lassen sich bearbeiten, neu anordnen, aktivieren oder deaktivieren und damit an persönliche Arbeitsabläufe anpassen.

Wer regelmäßig Zahlungsverpflichtungen aus Verträgen extrahiert oder Berichte nach einem einheitlichen Schema zusammenfasst, kann die entsprechenden Anweisungen für die spätere Wiederverwendung speichern. Dadurch entfällt die wiederholte Einrichtung derselben Aufgabe.

Von der PDF-Bearbeitung bis zur fertigen Unterschrift

Nach der Prüfung und Überarbeitung benötigt ein Dokument häufig noch eine Freigabe oder Unterschrift. UPDF 3.0 führt auf Windows und Mac die Funktion „Signatur anfordern“ ein und erweitert den PDF-Arbeitsablauf damit um das Vorbereiten, Versenden, Unterzeichnen, Nachverfolgen und Verwalten von Vereinbarungen.

Dokument für die Unterschrift vorbereiten

Vor dem Versand können Nutzer Text bearbeiten, Seiten organisieren und Anmerkungen hinzufügen. Die KI-Assistenten unterstützen zusätzlich dabei, Inhalte zu verstehen und mögliche Änderungen zu prüfen.

Bei einem Kundenvertrag lassen sich beispielsweise die Bedingungen zunächst mit dem Vertragsassistenten prüfen, vereinbarte Änderungen direkt im PDF vornehmen und anschließend dasselbe Dokument für die Unterschriften vorbereiten.

Felder den richtigen Personen zuweisen

Nutzer können Empfänger hinzufügen und ihnen Felder für Unterschrift, Initialen, Datum und weitere erforderliche Angaben zuweisen.

Vor dem Versand lassen sich Dokument und Felder prüfen, eine Nachricht zur Signaturanfrage hinzufügen und bei Bedarf eine Unterzeichnungsreihenfolge festlegen. Dadurch weiß jeder Empfänger genau, welche Angaben er ergänzen muss.

Vereinbarungen unterzeichnen und Fortschritt verfolgen

UPDF unterstützt einfache elektronische Signaturen für Verträge und Vereinbarungen sowie zertifikatsbasierte Signaturanfragen, mit denen sich Unterschriften anderer Personen einholen und nachverfolgen lassen.

Die eigene Unterschrift kann durch Tippen, Zeichnen oder Hochladen eines Bildes erstellt werden. Nach dem Versand einer Anfrage sehen Nutzer, ob Empfänger das Dokument geöffnet oder unterschrieben haben, und können bei Bedarf Erinnerungen senden.

Sowohl Absender als auch Empfänger können den Signaturfortschritt in UPDF verfolgen. Zusätzliche E-Mails zur bloßen Bestätigung des aktuellen Status werden dadurch weitgehend überflüssig.

Vereinbarungen herunterladen und gespeicherte Unterschriften wiederverwenden

Nach Abschluss des Signaturvorgangs können Nutzer die fertige Vereinbarung herunterladen und für die spätere Verwendung geordnet ablegen.

Suche, Filter und Statuskategorien erleichtern das Auffinden von Dokumenten und unterscheiden zwischen Entwürfen, offenen eigenen Aufgaben, Vereinbarungen mit ausstehenden Unterschriften und abgeschlossenen Dateien. Gespeicherte persönliche Unterschriften können auch in zukünftigen Dokumenten wiederverwendet werden.

KI Vision bietet praktische Werkzeuge für mobile Aufgaben

UPDF 3.0 führt außerdem KI Vision auf Mobilgeräten ein. Die spezialisierten Werkzeuge können Text aus Bildern extrahieren und übersetzen, Angaben auf Visitenkarten und Belegen erkennen sowie Objekte in Fotos zählen.

Damit lassen sich unterwegs erfasste Informationen direkt weiterverarbeiten – etwa Text von einer gedruckten Seite, Angaben auf einer Quittung oder eine Objektanzahl, die anschließend mit dem Originalbild abgeglichen werden kann.

UPDF 3.0 jetzt kennenlernen

UPDF 3.0 verbindet noch mehr Arbeitsschritte rund um ein Dokument. Spezialisierte KI-Assistenten unterstützen Nutzer dabei, Inhalte zielgerichtet zu prüfen. Signaturanfragen führen vorbereitete Vereinbarungen anschließend durch den Unterzeichnungsprozess bis zur laufenden Verwaltung.

Ob Vertragsprüfung, wissenschaftliche Recherche oder Bewerbungsvorbereitung: Nutzer wählen die passende Unterstützung für ihre Aufgabe und arbeiten anschließend ohne Medienbruch in UPDF weiter.

Besuchen Sie das UPDF Download-Center, um UPDF 3.0 und den vollständigen Arbeitsablauf von der PDF-Bearbeitung bis zur finalen Unterschrift kennenzulernen.