PDF ist ein universelles Format, um das Layout und den Inhalt von Dokumenten über mehrere Plattformen hinweg konsistent zu halten, z. B. im Internet oder auf verschiedenen Betriebssystemen wie Windows, iOS, Android usw. Um iPad PDF zu erstellen, brauchst du jedoch ein spezielles Tool, das entweder ein leeres PDF oder ein PDF aus einem anderen Dateityp erstellen kann. Das beste iPad-Tool dafür ist UPDF, eine umfassende Dateiverwaltungs-App für iOS und iPads, die einen eingebauten Konverter hat, um die benötigten PDF-Dateien aus einer leeren Vorlage oder einem anderen Dateiformat wie einer Bilddatei zu erzeugen. Lass uns also einen Blick auf UPDF werfen und wie du auf dem iPad PDFs aus verschiedenen Quellen erstellen kannst.
Wie du ein PDF auf dem iPad erstellen kannst
Mit UPDF für iOS kannst du PDF-Dateien nicht nur erstellen, sondern auch Text und Anmerkungen zu bestehenden oder konvertierten PDFs sowie zu Bilddateien hinzufügen. Diese Flexibilität und der große Funktionsumfang machen UPDF zu einem der besten Tools für die Verwaltung von Dokumenten-Workflows auf deinem iPad.
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UPDF lässt dich PDFs auf zwei verschiedene Arten erstellen - du kannst ein PDF entweder als leere Datei mit oder ohne Hintergrund erstellen oder Fotos in PDFs umwandeln beziehungsweise als PDFs importieren. Sehen wir uns die erste Methode im Folgenden etwas genauer an, zusammen mit einer Anleitung, wie du das neue PDF mit Anmerkungen versehen und Text hinzufügen kannst.
Schritt 1: Eine neue PDF-Datei auf dem iPad erstellen
- In der unteren rechten Ecke der UPDF-App siehst du ein „+“-Symbol, das du antippen kannst, um das Hauptmenü aufzurufen.
- Tippe im Hauptmenü auf „PDF erstellen“.
- Wähle eine Hintergrundoption für die neue PDF-Datei - die Optionen sind Leer, Liniert, Gepunktet, Raster und Grafik.
- Die PDF-Datei wird erstellt und im aktuellen UPDF-Ordner gespeichert - tippe darauf, um sie zu öffnen.
Schritt 2: Text zum PDF hinzufügen
Jetzt, wo deine neue Datei geöffnet ist, kannst du ihr mit dem Stift-Werkzeug Text hinzufügen, wie unten beschrieben:
- Tippe auf eine PDF-Datei, um sie in UPDF zu öffnen. Und klicke auf das Stift-Werkzeug.
- Wähle nun „Text“ im erweiterten Menü.
- Tippe auf das Textfeld, das angezeigt wird. So kannst du den Text über deine virtuelle Tastatur eingeben.
- Du kannst deine Texteingabe jetzt mithilfe der Rahmengriffe neu positionieren oder in der Größe verändern - du kannst auch die Schriftart, Größe, Farbe, Ausrichtung und andere Attribute ändern.
- Tippe auf den kleinen Pfeil in der oberen linken Ecke und klicke auf „Speichern“, damit dein Text zusammen mit der PDF-Datei gespeichert wird.
Schritt 3: PDF kommentieren
Du kannst den Text, den du hinzugefügt hast, auch kommentieren. Mit diesen Anmerkungen kannst du Inhalte auf verschiedene Weise hervorheben und sogar Textfelder für Bewertungen und Kommentare hinzufügen. So geht's:
- Sobald du in UPDF eine PDF-Datei öffnest, tippst du auf das Stift-Werkzeug und wählst eine der anderen Optionen wie Stift, Markierung, Text, Formen und Notiz aus.
- Du kannst auch die Farbpalette verwenden, um eine bestimmte Farbe zu verwenden, und sie enthält auch einen Farbwähler, falls du die Farbe der Anmerkung mit einer bereits im Dokument vorhandenen Farbe abgleichen musst.
- Übertrage die ausgewählte Anmerkung mit deinem Finger und tippe auf den kleinen Pfeil in der oberen linken Ecke, wähle „Speichern“, wenn du fertig bist.
Mit diesen drei Schritten kannst du ganz einfach ein PDF erstellen, Text hinzufügen und die Datei auf deinem iPad mit Anmerkungen versehen.
Wie du auf dem iPad ein PDF aus einem Foto erstellen kannst
Für die Bild-zu-PDF-Konvertierung brauchst du normalerweise ein spezielles Tool. UPDF hat ein solches praktischerweise direkt integriert und lässt dich damit Bilddateien importieren und in PDF umwandeln. So gehst du dabei vor:
Schritt 1: Foto in UPDF importieren
- Tippe in der Hauptdateiansicht auf „+“ und wähle die Fotos-App als Quellort für den Import aus.
- Wähle ein oder mehrere Fotos zum Importieren aus, indem du sie einzeln antippst oder deinen Finger gleiten lässt, um mehrere Dateien oder ganze Alben auszuwählen.
Schritt 2: Foto in PDF umwandeln
- Drücke lange auf ein Bildsymbol oder tippe auf das Menü Mehr (...) unter dem Foto.
- Um mehrere Fotos auszuwählen, tippe auf das Kontrollkästchen oben rechts, treffe deine Auswahl und tippe dann auf das Menü Mehr.
- Tippe im Menü auf „In PDF konvertieren“.
- Das oder die Bilder, die du ausgewählt hast, werden in PDF-Dateien umgewandelt und im selben Ordner mit demselben Namen, aber einer anderen Dateierweiterung gespeichert.
Fazit
Obwohl UPDF den Prozess „PDF auf dem iPad erstellen“ super einfach macht, ist das Tool weitaus mehr als ein bloßer PDF-Ersteller. Mit UPDF kannst du deine PDF-Workflows von einer einzigen Oberfläche aus effektiv verwalten. Das spart enorm viel Zeit, weil es verschiedene Funktionen zusammenfasst, wie zum Beispiel:
- Zusammenführen von Dateien
- Dateikomprimierung
- Verwaltung von Ordnern und Dateien
- Security Space, der durch einen speziellen Sicherheitscode sowie durch Sicherheitsmaßnahmen auf deinem Gerät wie deinen Passcode oder biometrischen Zugang geschützt ist
- Sperrung der App und Verhinderung von unbefugtem Zugriff, auch wenn das Telefon selbst entsperrt ist
- Dokumente scannen, um PDFs zu erstellen
- Hinzufügen von farbigen Tags zu Dateien, um sie besser zu organisieren
- Anmerkungen zu PDFs machen
- Bearbeitung von PDFs
- UPDF Cloud unterstützt 1 GB für das Hochladen von Dateien (Abonnenten haben ein Limit von 10 GB)
- Erstellen und Verwalten von Ordnern
- Elektronische Unterschrift für PDF-Dateien erstellen
Mit so vielen vielseitigen Funktionen ist UPDF die beste Wahl für eine umfassende Dateiverwaltungslösung auf iPads und anderen iOS/iPadOS-Geräten.
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