Wie Sie PDFs umbenennen – die besten Methoden für 2024 [Vollständiger Leitfaden]

Stellen Sie sich vor, Sie haben gerade eine PDF-Datei bearbeitet, die Sie jetzt als neue Datei mit einem eindeutigen Namen speichern möchten. Doch hier kommt der Haken. Ihre PDF-Software lässt Sie keinen Namen für die Datei vergeben und Sie sind jetzt baff, wie Sie nach dem Speichern Ihre PDF-Datei umbenennen sollen. Hört sich ziemlich frustrierend an, oder?

Doch keine Sorge! In diesem Artikel zeigen wir Ihnen mehrere Möglichkeiten, auf die Sie Ihre PDFs dennoch schnell mit einem anderen Namen versehen können.

Lassen Sie uns also ein paar Schritt-für-Schritt-Anleitungen zum Umbenennen von PDF-Dateien auf verschiedenen Betriebssystemen und online durchgehen. Ob Windows, Mac, iOS oder Android, in diesem Artikel finden Sie eine Antwort auf die Frage: „Wie kann ich eine PDF-Datei umbenennen?“

Fangen wir also an und machen wir Ihnen das Leben ein wenig leichter!

Teil 1. Wie Sie PDFs auf Windows umbenennen

Also gut, legen wir gleich mit unserer ersten Methode speziell für Windows-Geräte los und betrachten uns zwei verschiedene Optionen zum Umbenennen von PDFs auf diesen Geräten.

So geht’s:

Methode 1. Ungeöffnete PDF-Datei umbenennen

Hier ist die erste Methode, wie Sie eine PDF-Datei auf Windows umbenennen können.

Schritt 1

Suchen Sie die PDF-Datei, die umbenannt werden soll. Klicken Sie mit der rechten Maustaste darauf, um das Kontextmenü zu öffnen.

Schritt 2

Klicken Sie auf die Option „Umbenennen“ und fügen Sie den Text hinzu oder entfernen Sie ihn, um die PDF-Datei umzubenennen. Drücken Sie anschließend auf „Enter“, um die Datei zu speichern.

Hinweis: Sie können auch die F2-Taste drücken oder auf den Namen der PDF-Datei klicken, um sie umzubenennen.

Diese Option bietet sich also an ungeöffnete Dokumente auf Windows umzubenennen. Wenn PDFs stattdessen nach der Bearbeitung als neue Kopie speichern möchten, hilft Ihnen unsere nächste Methode weiter.

Methode 2. Geöffnete PDF-Datei umbenennen

Unsere zweite Methode verwendet eine spezielle Software namens UPDF. Dieses Tool ist die wohl praktischste Lösung, wenn Sie PDFs bearbeiten und unter einem neuen Namen oder in einem neuen Format speichern möchten. Laden Sie also zunächst UPDF herunter und installieren Sie es auf Ihrem Gerät und folgen Sie dann unserer Anleitung zum Umbenennen eines PDFs.

Schritt 1

Öffnen Sie Ihre PDF-Datei mit UPDF. Doppelklicken Sie dazu auf die Datei oder starten Sie UPDF und klicken Sie auf „Datei öffnen“.

Schritt 2

Klicken Sie nun auf die Option „Als andere speichern“ in der rechten Seitenleiste.

Schritt 3

Wählen Sie die Option „Speichern unter“ aus dem Popup-Menü. Daraufhin öffnet sich ein neues Fenster. Geben Sie hier einen Namen für Ihre Datei ein und klicken Sie auf „Speichern“.

Damit wissen wir jetzt, wie Sie ein PDF auf Windows umbenennen können. Doch selbstverständlich haben wir auch unsere Mac-Benutzer nicht vergessen. Machen wir also gleich weiter und finden heraus, wie Sie Ihre PDFs auf Macs schnell umbenennen können!

Teil 2. Wie Sie PDF auf Mac umbenennen

Ähnlich wie bei Windows können Mac-Benutzer eine PDF-Datei umbenennen, ohne sie zu öffnen. So geht’s:

Methode 1. PDFs im Finder umbenennen

So benennen Sie ungeöffnete PDF-Dateien im Mac Finder um:

Schritt 1

Suchen Sie Ihre Datei auf Ihrem Desktop oder im Finder. Klicken Sie mit der rechten Maustaste darauf und wählen Sie „Umbenennen“.

Schritt 2

Alternativ können Sie die Datei auswählen und in der oberen Menüleiste auf „Datei“ klicken. Wählen Sie dann „Umbenennen“ aus der Liste. Geben Sie den gewünschten Namen ein und drücken Sie „Enter“.

Methode 2. PDF-Datei in Preview umbenennen

Wenn Sie eine PDF-Datei bearbeiten und sie umbenennen möchten, während sie in Preview geöffnet ist, geht auch das schnell und einfach. Hier sind die Schritte:

Schritt 1

Klicken Sie in der oberen Menüleiste von Preview auf „Datei“ und wählen Sie „Umbenennen“.

Schritt 2

Es öffnet sich ein Fenster, in dem Sie aufgefordert werden, den gewünschten Namen für die Datei einzugeben. Geben Sie den Namen ein und drücken Sie Enter, um die Datei zu speichern.

So benennen Sie also eine PDF-Datei auf dem Mac um. Falls Sie Ihre Dateien jedoch auch bequem von Ihrem Smartphone aus umbenennen möchten, haben wir auch hierfür eine ausführliche Anleitung. Fangen wir an mit iOS!

Teil 3. Wie Sie PDFs auf iOS umbenennen

iOS-Nutzer können ihre PDFs mit UPDF, dem ultimativen AI-gestützten PDF-Manager für Ihr iPhone und iPad, ganz einfach umbenennen. UPDF lässt Sie alle Elemente Ihres PDFs bearbeiten, umwandeln und verwalten und verfügt zudem über einen zuverlässigen AI-Assistenten, mit dem Sie direkt mit Ihren Dokumenten chatten können.

Wie benennen Sie also ein PDF auf iOS um? Laden Sie UPDF herunter und installieren Sie es auf Ihrem Gerät. Dann brauchen Sie nur noch unserer Anleitung zum Umbenennen Ihrer Dateien folgen.

Schritt 1

Öffnen Sie UPDF auf Ihrem iPhone oder iPad. Tippen Sie auf das „+“ Icon unten rechts und wählen Sie PDF aus Fotos, Dateien oder Computer importieren.

Schritt 2

Sobald Ihre Datei importiert ist, klicken Sie auf die drei horizontalen Punkte unter Ihrer PDF-Datei.

Schritt 3

Tippen Sie nun oben im Menü auf die Option „Umbenennen“. Geben Sie den gewünschten Namen ein und tippen Sie auf „Umbenennen“, um Ihr PDF unter dem neuen Namen zu speichern.

Damit hätten Sie erfolgreich ein PDF auf Ihrem Telefon mit UPDF umbenannt. Das war doch beeindruckend einfach, finden Sie nicht auch? Glücklicherweise geht das auch auf Android-Geräten ähnlich simpel.

Teil 4. Wie Sie PDFs auf Android umbenennen

UPDF ist nicht nur mit Windows, Mac und iOS kompatibel, sondern auch für Android-Handys erhältlich. Mit UPDF haben Sie einen effizienten PDF-Manager, -Editor, -Anmerkungen und -Organizer direkt zur Hand, den Sie sich über den folgenden Button gratis herunterladen und auf Ihrem Android-Gerät installieren können. Optimieren Sie Ihre PDFs ab sofort auch von unterwegs aus!

So benennen Sie eine PDF-Datei auf Android um mithilfe der magischen Fähigkeiten von UPDF:

Schritt 1

Öffnen Sie die UPDF Android-App auf Ihrem Telefon und tippen Sie auf die Option „Alle PDFs“ oben links. Hier finden Sie alle PDFs auf Ihrem Telefon.

Schritt 2

Tippen Sie nun auf die drei vertikalen Punkte neben dem PDF, das Sie umbenennen möchten.

Schritt 3

Tippen Sie in dem neuen Fenster auf die Option „Umbenennen“ und geben Sie den gewünschten Namen in das Feld „Name“ ein. Sobald Sie fertig sind, klicken Sie auf die Schaltfläche „Umbenennen“, um die Datei zu speichern.

Das war’s auch schon, was fürs Umbenennen von PDF-Dateien auf Android nötig ist! Wie Sie sehen, ist das mit UPDF ein echtes Kinderspiel! Falls Sie sich jedoch lieber auf ein Online-Toole verlassen möchten, haben wir auch hier ein paar nützliche Optionen für Sie.

Teil 5. Wie Sie PDFs online nach Textinhalt umbenennen können

Angesichts der großen Nachfrage nach PDF-Managern kursieren eine Vielzahl von Online-Tools zum Umbenennen Ihrer PDFs im Internet. Doch unter all diesen Tools ragt Sejda als eines der besten heraus! Es bietet eine breite Palette von PDF-Lösungen für einen effizienteren Umgang mit PDFs.

So verwenden Sie diesen PDF-Manager, um PDFs online umzubenennen:

Schritt 1

Gehen Sie auf die offizielle Website von Sejda und wählen Sie im Menü „Alle Tools“ das Tool „Umbenennen“.

Schritt 2

Klicken Sie auf „PDF-Dateien hochladen“, um Ihre PDF-Datei zu öffnen. Sie können Dateien auch über Dropbox, OneDrive, Google, Drive, URLs usw. hochladen.

Schritt 3

Wählen Sie nun mit der Maus einen Bereich der Datei aus. Der Bereich sollte den Text enthalten, den Sie als Namen für Ihre Datei verwenden möchten.

Schritt 4

Mit Sejda können Sie mehrere Textarten auswählen und sie dem Dateinamen hinzufügen, jeweils getrennt durch einen Bindestrich. Wählen Sie also einen beliebigen weiteren Text aus dem PDF aus, den Sie im Namen verwenden möchten.

Schritt 5

Sobald Sie mit der Auswahl fertig sind, klicken Sie auf die Option „Umbenennen“ am unteren Rand des Bildschirms. Klicken Sie anschließend auf „Herunterladen“, um die umbenannte Datei auf Ihrem Gerät zu speichern.

Das war's! Jetzt dürften Sie wohl für jeden Anwendungsfall eine Methode kennen, Ihre PDFs umzubenennen. Aber lassen Sie uns noch einen drauflegen. Unsere nächste Methode zeigt Ihnen, wie Sie PDF-Dateien sogar im Stapel umbenennen können!

Teil 6. Wie Sie PDF-Dateien automatisch und im Stapel umbenennen können

Wenn Sie mehrere PDFs umbenennen möchten, beispielsweise um sie leichter wiederzufinden, ist das je nach Dateianzahl ein zeitaufwändiger Prozess. Glücklicherweise ist es möglich, eine große Anzahl von PDF-Dateien auf einmal umzubenennen. Dazu benötigen Sie jedoch das AutoSplitAutoSplit™-Plugin für Adobe Acrobat Standard oder Pro.

Laden Sie es herunter und lesen Sie in unserer Anleitung nach, wie Sie ein PDF in Adobe im Stapel umbenennen können.

Schritt 1

Öffnen Sie Adobe Acrobat auf Ihrem Gerät. Klicken Sie auf Plug-ins und wählen Sie „PDF-Dateien automatisch umbenennen“.

Schritt 2

Klicken Sie anschließend auf „Hinzufügen“, um die erste Komponente des Ausgabedateinamens einzufügen. Wählen Sie „Text von Ort“ und klicken Sie auf „Weiter“.

Schritt 3

Klicken Sie im Popup-Dialog auf „OK“ und wählen Sie eine PDF-Beispieldatei aus, um die Textposition zu definieren. Klicken Sie anschließend auf „Öffnen“.

Schritt 4

Definieren Sie nun den Seitenbereich für die Textextraktion und klicken Sie auf „OK“. Klicken Sie erneut auf „Hinzufügen“ und wählen Sie „Benutzerdefinierter Text und/oder Dokumenteigenschaft“. Geben Sie einen Bindestrich ein und klicken Sie auf „OK“, um fortzufahren.

Schritt 5

Klicken Sie noch einmal auf „Hinzufügen“ und definieren Sie den zweiten Textbereich ähnlich wie zuvor beschrieben. Klicken Sie nun auf „Dateien hinzufügen“, wählen Sie die Dateien aus, die Sie hochladen möchten, und klicken Sie auf „OK“, um fortzufahren.

Schritt 6

Klicken Sie nun auf die Schaltfläche „Umbenennen“ und noch einmal auf „OK“, um den Verarbeitungsbericht anzuzeigen.

Das war‘s! So benennen Sie PDFs nach Inhalt und im Stapel um. Da wir gerade über das Jonglieren mit mehreren PDFs sprechen, haben wir zum Abschluss noch eine leistungsstarke Option für Sie, wie Sie die Produktivität Ihres Dokumenten-Workflows steigern können. Das dürfen Sie auf keinen Fall verpassen!

Teil 7. Die beste PDF-Software

Stellen Sie sich vor, Sie haben ein PDF-Dokument in stundenlanger Arbeit bearbeitet. Dann wollen Sie es unter einem neuen Namen speichern, doch Ihre PDF-Software fängt auf einmal an zu streiken. Natürlich möchten Sie nicht extra ein anderes Programm herunterladen oder im Internet mühsam nach einer Lösung suchen!

Genau hier kommt UPDF ins Spiel, die PDF-Lösung aus einer Hand für alle Ihre Bedürfnisse in Sachen PDF-Verwaltung! UPDF ist kein gewöhnlicher PDF-Editor, sondern ein Kraftpaket für die PDF-Verwaltung, das sogar mit einem leistungsstarken AI-Assistenten aufwartet!

Sie fragen sich, was UPDF so besonders macht? Schauen wir uns das mal an.

Warum UPDF?

• PDFs vollständig bearbeiten: Mit UPDF können Sie alle Elemente Ihrer PDFs bearbeiten, von der Textbearbeitung bis zum Hinzufügen, Löschen oder Ersetzen von Bildern, Links, Hintergründen, Wasserzeichen, Kopf- und Fußzeilen und vielem mehr!
• PDF produktiv beschriften: Bleiben Sie produktiv bei der Zusammenarbeit mit UPDFs umfassender Beschriftungs-Suite . Fügen Sie Kommentare, Haftnotizen, Markierungen, verschnörkelte Linien, Stempel, Aufkleber und kreative Formen hinzu!
• Interaktion mit UPDF AI: Mit UPDF AI haben Sie die volle Kontrolle über Ihre Dokumente. Stellen Sie Fragen, fassen Sie lange PDFs zusammen, erklären Sie Datendiagramme, übersetzen Sie 38+ Sprachen und schreiben Sie alles, was Sie wollen!
• PDFs schnell umwandeln: Konvertieren Sie PDFs in 14 verschiedene Formate wie Word, PPT, Excel, PNG, JPEG, HTML, PDF/A, usw. Außerdem können Sie gescannte PDFs mit einem praktischen OCR-Tool in bearbeitbare Dokumente umwandeln.
• Schützen Sie PDFs: Schützen Sie wichtige Dokumente mit der leistungsstarken Verschlüsselung von UPDF, kontrollierten Berechtigungen, Schwärzungen, sicherem Speicherplatz und zuverlässigen Wasserzeichen!
• PDFs schnell ausfüllen und unterschreiben: Mit UPDF können Sie interaktive und statische PDF-Formulare mit Hilfe der Formularfelderkennung erstellen und ausfüllen. Außerdem können Sie elektronische, digitale und handschriftliche Signaturen hinzufügen!

Fazit

Das Umbenennen von PDF-Dateien ist von unschätzbarem Wert für einen organisierten Arbeitsablauf. Es stellt sicher, dass Sie Ihre wichtigen Dokumente bei Bedarf leicht wiederfinden und auf sie zugreifen können.

Wir haben in diesem Artikel deshalb einige einfache, aber zuverlässige Methoden zum Umbenennen von PDF-Dateien zusammengestellt. Damit hätten Sie sämtliches Wissen im Gepäck, wie Sie PDF-Dateien auf Windows, Mac, iOS und Android effektiv umbenennen können! Unter allen Methoden bietet UPDF jedoch die beste Lösung, um PDF-Dokumente nicht nur umzubenennen, sondern auch alle ihre Elemente zu verwalten.

Ganz gleich, ob Sie PDFs bearbeiten, beschriften, umwandeln, organisieren oder besser verstehen wollen, UPDF ist die ideale Lösung. Geben Sie sich nicht mit weniger zufrieden. Laden Sie UPDF jetzt herunter und bearbeiten Sie Ihre PDF-Dokumente so produktiv wie nie zuvor!