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Wie Sie ein Empfehlungsschreiben für Studenten schreiben – eine Anleitung mit Beispielen

Empfehlungsschreiben von Mentoren werden gebraucht, wenn sich ein Student für eine Stelle oder an einer anderen Universität für ein weiteres Studium bewirbt. Dieses Schreiben bedeutet, dass der Mentor Zeugnis für den Studenten ablegt und für seine Qualität und Leistung bürgt, damit die andere Universität oder das Unternehmen ihn berücksichtigt. Da es im Leben eines Studenten eine große Rolle spielt, sollte jeder Mentor lernen, wie er oder sie ein Empfehlungsschreiben zu verfassen hat.

Da ein perfektes Empfehlungsschreiben Studenten dabei helfen kann, ihre zukünftigen Ziele zu erreichen, haben wir in diesem Artikel alles zu diesem Thema recherchiert, was Sie jemals wissen müssen. Und wenn Sie anschließend gleich in Empfehlungsschreiben verfassen oder verfeinern möchten, würden wir Ihnen den UPDF PDF-Editor ans Herz legen, den Sie sich gerne über die untenstehende Schaltfläche herunterladen können.

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Teil 1. Was ist ein Empfehlungsschreiben für Studenten?

Ein Empfehlungsschreiben oder Referenzschreiben ist ein Dokument, das Studenten bei der Bewerbung um einen Studienplatz oder eine Stelle helfen soll. Das Bewerbungsverfahren erfordert zwar eine Vielzahl von Dokumenten, doch das Besondere an einem Empfehlungsschreiben ist, dass es von den Mentoren des Studenten stammt. In diesem Schreiben hebt der Mentor die Arbeitsmoral, die Leistung und die Charaktereigenschaften des Studenten hervor, die er während seiner akademischen Laufbahn mit dem Studenten verzeichnen konnte.

Universitäten und Unternehmen sind oft auf der Suche nach einer Referenz für die Leistung des Bewerbers. Dieses Schreiben tut nicht nur das, sondern hebt auch die Qualifikationen, Fähigkeiten, Leistungen, Stärken und Ziele eines Studenten hervor.

Teil 2. Warum ist ein Empfehlungsschreiben für einen Studenten wichtig?

Universitäten und Unternehmen erhalten Hunderte und Tausende von Bewerbungen, die sie je nach der Güte der Bewerber in die engere Auswahl nehmen müssen. Auch wenn die offiziellen Dokumente nicht alles über den Bewerber aussagen, so ist dieses Empfehlungsschreiben doch entscheidend für die Verbesserung des gesamten Bewerberprofils.

Es gibt einen besseren Einblick in die Person des Studenten und wie sehr er diese Position verdient. Viele Bewerber können ihre offiziellen Dokumente mit ähnlichen Qualifikationen vorlegen. Mit dem richtigen Empfehlungsschreiben können Sie jedoch die Wirkung Ihres Empfehlungsschreibens verstärken.

Teil 3. Wie Sie ein Empfehlungsschreiben für einen Studenten schreiben

Wenn Sie noch nie ein Empfehlungsschreiben geschrieben haben, müssen Sie sich vorher einige effektive Kniffe aneignen. Bedenken Sie, dieses Dokument hat einen erheblichen Einfluss auf die Bewerbung eines Studenten, weshalb Sie besser keine unnötigen Fehler machen sollten. Wir haben den gesamten Prozess in 7 wichtige Schritte unterteilt, mit denen Sie relativ unkompliziert ein wirkungsvolles Empfehlungsschreiben für einen Studenten verfassen können.

Schritt 1. Erfahren Sie mehr über den Studenten

Der erste Schritt besteht darin, alle relevanten Informationen über den Studenten zu sammeln, was am besten durch ein direktes Gespräch gelingt. Sie können ihnen eine Liste von Fragen wie die folgenden stellen:

  • Wie hoch war Ihr GPA?
  • Was sind Ihre besonderen akademischen Leistungen?
  • An welchen außerschulischen Aktivitäten haben Sie teilgenommen?
  • Welchen Studiengang möchten Sie an der Universität oder im Unternehmen absolvieren?

Für die nötigen Infos für das Empfehlungsschreiben können Sie so viele Fragen wie möglich stellen. Das wird dazu beitragen, das Empfehlungsschreiben persönlicher zu gestalten und alle Bereiche des Erfolgs besser hervorzuheben. Mit all diesen Informationen können Sie Ihre Meinung über den Studenten viel besser zum Ausdruck bringen.

Schritt 2. Verstehen Sie die Leser des Empfehlungsschreibens

Als Nächstes müssen Sie die Leser des Schreibens kennen. In einigen Fällen ist es eine Universität, in anderen Fällen ein Unternehmen, bei dem sich der Student um eine Stelle bewirbt. In beiden Fällen wird das Empfehlungsschreiben eine andere Wirkung haben, und Sie können es nicht für beide Zwecke gleich schreiben.

Die Personalisierung muss korrekt vorgenommen werden. Bei einem Empfehlungsschreiben für die Zulassung zu einer Universität werden Sie sich beispielsweise an den Berater für die Zulassung oder den Studiengangsleiter wenden. In ähnlicher Weise werden Sie sich bei einer Bewerbung an den Personalchef oder den Abteilungsleiter wenden. Sie können den Studenten auch fragen, ob er plant, sich für mehrere Optionen zu bewerben und das Schreiben allgemein zu halten.

Schritt 3. Finden Sie einige gute Muster für Empfehlungsschreiben

Wenn Sie noch nicht viel Erfahrung mit dem Verfassen von Empfehlungsschreiben haben, können Sie sich vorher einige Muster ansehen. Anhand von Mustern, die von Mentoren erstellt wurden, können Sie viel über das Verfassen Ihres Empfehlungsschreibens lernen – von der Formatierung bis hin zu den Informationen, die Sie aufnehmen müssen, und allem voran, wie Sie all diese Informationen professionell diskutieren.

Schauen Sie sich dieses Beispiel eines Empfehlungsschreibens an und sehen Sie, wie der Mentor verschiedene Abschnitte verwendet hat, um ein Format für das Schreiben zu erstellen. Sie können auch dieses Beispiel für ein Empfehlungsschreiben ansehen, um alle Schreibtipps und wichtigen Dinge über das Format dieses Schreibens zu erfahren.

Schritt 4. Verstehen Sie das Format des Empfehlungsschreibens

Auch das Format des Empfehlungsschreibens ist wichtig, da es hilft, den Empfänger mit allen relevanten Informationen zu versorgen. Das Format eines Empfehlungsschreibens ist wie folgt:

  • Angaben zum Absender
  • Datum
  • Daten des Empfängers
  • Begrüßungssatz
  • Vorstellung des Studenten und Ihrer Beziehung zu ihm
  • Mehrere Absätze über die Leistungen des Schülers
  • Letzter Absatz über die Empfehlung des Studenten für diese Bewerbung
  • Schlusssatz
  • Unterschrift, Name und Titel.

Schritt 5. Entwerfen Sie das Empfehlungsschreiben für den Studenten

Da Sie nun wissen, wie Sie ein Empfehlungsschreiben verfassen und sich an das vorgegebene Format halten, ist es an der Zeit, eine Gliederung für die Präsentation des gesammelten Materials im Empfehlungsschreiben-Format zu erstellen.

1. Stellen Sie sich vor

Sie müssen mit Ihrer Einleitung beginnen. Dies ist der Teil, in dem Sie dem Schreiben Glaubwürdigkeit verleihen müssen, indem Sie sich beruflich vorstellen und Ihre Qualifikationen erläutern. Dieser Teil wird der Zulassungsstelle einen besseren Eindruck von der Empfehlung vermitteln, da Ihre Einleitung darüber entscheidet, ob Sie qualifiziert genug sind, um für diese Stelle zu sprechen. Vergessen Sie nicht, in der persönlichen Vorstellung die Stellenbezeichnung und den Ort Ihrer Beschäftigung anzugeben.

2. Stellen Sie Ihre Beziehung zu dem Studenten vor

Ihre Qualifikationen mögen Sie zwar perfekt dazu eignen, einen Studenten zu empfehlen, doch die Zulassungsstelle wird dennoch gespannt darauf sein, warum Sie ausgerechnet diesen Studenten für die Bewerbung nahelegen. Hier müssen Sie also erklären, wie lange Sie den Studenten schon kennen, welche Fächer er studiert hat und ob er unter Ihrer Betreuung irgendwelche Erfolge erzielt hat.

3. Erklären Sie die Stärken des Studenten und warum Sie ihn empfehlen

In diesem Teil geht es ausschließlich um die Leistungen des Studenten, also fügen Sie so viele Leistungen wie möglich hinzu. Von akademischen Leistungen bis hin zu persönlichen Fähigkeiten und Stärken und auch der Denkweise. Sie müssen verdeutlichen, was diesen Bewerber zu einem potenziellen Kandidaten macht.

4. Führen Sie einige Beispiele an, um Ihre Aussagen zu belegen

Da Sie die Stärken des Schülers erwähnen, sollten Sie einige Beispiele anführen:

  • Einzel- und Gruppenprojekte
  • Präsentationen
  • Führende Rollen
  • Sport
  • Wettbewerbe
  • Freiwilligenarbeit

Wenn Sie z.B. erwähnen, dass der Student ein großartiger Sportler ist, gehen Sie etwas ins Detail und gehen auf seine Sportart ein, welche Rolle er in ihr spielt oder welche Erfolge er erzielt hat. Ähnlich verhält es sich, wenn der Schüler eine gute Führungspersönlichkeit ist. Erzählen Sie ihm Beispiele von Veranstaltungen, bei denen er sein Team geführt hat.

5. Schlussfolgerung

Abschließend erwähnen Sie in Ihrem Brief, dass die Qualifikationen des Bewerbers gut genug sind, um ihn für die Stelle zu empfehlen. Sagen Sie dem Empfänger, dass Sie erreichbar sind und teilen Sie ihm Ihre Kontaktnummer oder E-Mail-Adresse mit. Damit zeigen Sie dem Empfänger, dass Sie von den Fähigkeiten des Studenten überzeugt sind, damit er seine endgültige Entscheidung über seine Bewerbung treffen kann.

Schritt 6. Das Empfehlungsschreiben für einen Studenten erstellen

Sobald Sie alle Informationen gesammelt haben, die Sie in das Empfehlungsschreiben aufnehmen möchten, können Sie mit der Erstellung Ihres Dokuments beginnen. Hierbei würden wir Ihnen UPDF empfehlen, da es das Format für jedes Schreiben und jeden Studenten gleich halten kann und über die Optionen Link, E-Mail und QR die Schreiben mit den Studenten teilen lässt.

Ein wichtiger Grund für Mentoren für die Verwendung dieses PDF-Editors ist der Lehrerrabatt, der das Programm außerordentlich budgetfreundlich macht. UPDF für Lehrer ist nicht nur für das Verfassen von Empfehlungsschreiben geeignet, sondern übernimmt auch viele weitere PDF-Arbeiten, etwa für Ihre Bücher, Aufgaben, Quizze und mehr. Falls Sie also gleich loslegen und mit UPDF die folgenden Schritte zum Verfassen Ihrer Empfehlungsschreiben befolgen möchten, laden Sie sich die kostenlose Testversion der Software über die untenstehende Schaltfläche gleich herunter!

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Ein Empfehlungsschreiben für einen Studenten mit UPDF erstellen
  • Starten Sie UPDF auf Ihrem Desktop-Computer und öffnen Sie eine leere Datei oder die Vorlagendatei für das Empfehlungsschreiben im PDF-Format.
  • Gehen Sie nun auf die Option PDF bearbeiten im linken Menü, wählen Sie die Option „Text“ im oberen Menü und fügen Sie Text wie den Namen des Schülers, seine Qualifikationen usw. hinzu. Oder Sie klicken auf die Texte, die Sie aktualisieren möchten, um sie zu bearbeiten.
PDF mit UPDF bearbeiten, um ein Empfehlungsschreiben zu erstellen
  • Sobald Sie mit der Bearbeitung der PDF-Datei fertig sind, können Sie sie wie gewohnt speichern und für den Studenten ausdrucken.

In diesem Video erfahren Sie außerdem, wie UPDF Sie zu einem besseren Studenten macht:

Schritt 7. Empfehlungsschreiben an Studenten weitergeben

Da Studenten die physische Kopie ihres Empfehlungsschreibens manchmal nicht abholen können, bietet UPDF Studenten und Mentoren die Option UPDF Cloud zum Teilen an. Nachdem Sie die PDF-Datei bearbeitet haben, klicken Sie im rechten Menü einfach auf die Schaltfläche Teilen.

Klicken Sie auf die Schaltfläche Erstellen, und UPDF lädt die Datei in die UPDF Cloud hoch und generiert einen Link. Jetzt können Sie den Link oder den QR-Code weitergeben. Alternativ können Sie das Empfehlungsschreiben der Einfachheit halber auch in einer E-Mail versenden.

Fazit

Damit hätten wir im Detail behandelt, wie Sie ein Empfehlungsschreiben für Studenten verfassen können. Da es für die Zulassung eines Studenten von entscheidender Bedeutung ist, dürfen Sie bei der Beschaffung von Informationen, der Erstellung Ihrer Gliederung und dem Verfassen des Briefes keine Fehler machen. Der Einsatz eines effektiven Tools wäre ebenfalls eine großartige Idee, wobei UPDF als bestes PDF-Bearbeitungsprogramm besticht, das all Ihre Bedürfnisse als Mentor, Lehrer, Dozent oder Professor erfüllen wird. Lesen Sie eine objektive Bewertung von UPDF und laden Sie das Tool noch heute herunter!

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