Ochrana PDF pomocí UPDF ve Windows

Používání šifrování, ochrany heslem nebo redigování souborů PDF má z důvodu ochrany soukromí zásadní význam. UPDF nyní umožňuje uživatelům Windows chránit své PDF soubory heslem nebo redigováním pomocí programu UPDF. Čtěte dále a dozvíte se, jak chránit PDF soubory pomocí UPDF. Nebo si můžete prohlédnout níže uvedené video.

Pokud chcete vědět, jak chránit PDF soubory přidáním vodoznaků, přečtěte si tohoto průvodce .

• 1. Přidat otevírací heslo a povolovací heslo
• 2. Odebrat zabezpečení
• 3. Redigovat obsah
• 4. Vyčistit PDF

1. Přidejte heslo pro otevření a heslo pro oprávnění

První šifrovací funkcí, kterou UPDF nabízí, je přidání hesla pro otevření do PDF souboru. Zde je návod, jak to udělat:

• Otevřete soubor PDF v UPDF.
• Nyní rozbalte nabídku pro ikonu Uložit a z nabídky vyberte možnost Chránit heslem .

Poté se na obrazovce zobrazí okno, kde můžete zadat heslo pro otevření dokumentu a heslo pro přístup .

• Heslo pro otevření dokumentu: Po stisknutí tlačítka Přidat se na obrazovce zobrazí nové okno, kde můžete přidat a potvrdit heslo. Po dokončení stiskněte tlačítko Uložit jako pro úspěšné přidání hesla pro otevření PDF.

• Heslo pro oprávnění: Po přidání hesla pro otevření dokumentu budete přesměrováni zpět do stejného okna. Nyní můžete přidat heslo pro oprávnění stisknutím tlačítka Přidat , čímž se na obrazovce zobrazí další okno. Dále přidejte heslo pro oprávnění a poté jej potvrďte. Kromě toho se zobrazí další možnosti, jako je tisk a změna oprávnění. Můžete také zaškrtnout možnost Povolit kopírování textu, obrázků a dalšího obsahu. Nakonec stiskněte tlačítko Uložit pro uložení všech provedených změn.

Jakmile jsou obě hesla nastavena, můžete také změnit úroveň ochrany v nabídce Úroveň šifrování . Úrovně zabezpečení zahrnují: 128bitové RC4, 128bitové AES a 256bitové RC4.

Nyní stiskněte tlačítko Uložit jako a uložte zašifrovaný soubor s heslem pro otevření a heslem pro oprávnění.

2. Odstraňte zabezpečení

UPDF také nabízí možnost odstranit ochranu z existujícího souboru PDF.

• Chcete-li to provést, otevřete nabídku Uložit a v seznamu vyberte možnost Odebrat zabezpečení . Pokud váš dokument nebyl žádným způsobem chráněn, tato možnost nebude dostupná.
• Nyní se zobrazí okno pro Uložit jako , které vás vyzve k zadání hesla pro odemčení a uložení kopie PDF souboru s odstraněným zabezpečením.
• Jednoduše stiskněte tlačítko Uložit a úspěšně odeberete bezpečnostní hesla ze stávajícího souboru PDF.

3. Redigujte obsah

UPDF nabízí různé možnosti pro snadnou redakci PDF. Než začnete s redakcí, je třeba přejít na možnost Nástroje na levé straně obrazovky. Zobrazí se rozšířená nabídka, ve které můžete vybrat možnost Redigovat .

• Tímto se na obrazovce zobrazí okno s vysvětlením, že redigací bude z dokumentu trvale odstraněn citlivý obsah. Nyní stisknutím tlačítka OK potvrďte a spusťte redigaci.
• Spolu s tím se zobrazí panel vlastností s možnostmi, jako je Barva výplně redigované oblasti, Překryvný text, Obsah a Vzhled značky redigování (včetně barvy tahu, barvy výplně a nastavení krytí ).

1). Redigovat text

• Nyní vyberte ikonu pro redigování textu z horního panelu nástrojů.
• Pomocí kurzoru začněte zvýrazňovat text, který chcete redigovat.
• Po dokončení stiskněte tlačítko Použít pro redigování vybraného textu.
• V plovoucím panelu můžete změnit barvu pro redigování, přidat poznámku nebo odstranit aktuální akci.

• Po stisknutí tlačítka Použít se zobrazí okno. Kliknutím na tlačítko Pokračovat trvale odstraníte vybraný obsah z dokumentu.

2). Redigujte stránky

Můžete také redigovat více stránek najednou. V horním panelu nástrojů vyberte možnost Redigovat stránky a nastavte rozsah stránek odpovídajícím způsobem.

• Nabídku pro Všechny stránky můžete rozšířit a vybrat mezi možnostmi Všechny stránky , Sudé a Liché stránky, které chcete redigovat.
• Po výběru barvy výplně redigované oblasti stiskněte tlačítko Redigovat pro úspěšné odstranění nebo redigování vybraných stránek z PDF.

3). Najít text a redigovat

Mohou nastat situace, kdy budete muset redigovat konkrétní slova nebo fráze pouze v dokumentu. Kromě přečtení textu a následné redigování pokaždé, když se na dané slovo narazí, vyzkoušejte funkci Hledat a redigovat. Jednoduše klikněte na ikonu Redigovat vyhledávání v horním panelu nástrojů. Zobrazí se malé boční okno, kde můžete zadat klíčové slovo a označit ho k redigování, a později můžete redigování použít. Kromě toho vám funkce umožňuje redigovat dané klíčové slovo pomocí možností, jako je Vybrat vše nebo Týkající se stránek .

4. Vyčistěte PDF

Funkce Sanitize PDF od UPDF umožňuje uživatelům odstranit všechna skrytá data a metadata z jejich dokumentů. To znamená, že při publikování PDF souboru nebudou předávány citlivé informace.

• Chcete-li to použít, musíte stisknout ikonu Sanitize PDF v horním panelu nástrojů.
• V novém okně si přečtěte seznam položek, které budou odstraněny, a poté klikněte na tlačítko OK pro pokračování.
• Poté budete moci uložit PDF soubor bez citlivých informací.