Vytváření a vyplňování formulářů ve Windows

Už vás nebaví opakovaně vyplňovat a skenovat papírové formuláře? Žádné obavy, UPDF je tu, aby vám do celého procesu přinesl revoluci díky svým dokonalým funkcím pro vytváření, úpravu a vyplňování formulářů. Formuláře můžete snadno vytvářet pomocí zaškrtávacích polí, textových polí, tlačítek, rozevíracích seznamů a dalších funkcí. Navíc můžete vytvořit více kopií formuláře, upravit jeho zarovnání a vymazat, importovat nebo exportovat data.

Zkrátka, je to váš nejlepší pomocník při práci s digitálními formuláři! Tato příručka poskytuje podrobné pokyny krok za krokem, jak používat UPDF k vytváření, úpravě a vyplňování formulářů v PDF.

1. Vytvořte vyplnitelné formuláře od nuly

Při vytváření vyplnitelných formulářů v UPDF je třeba postupovat podle níže uvedených zjednodušených kroků:

Krok 1. Po spuštění UPDF přejděte na hlavní domovské stránce do nabídky „ Nástroje “ pro možnost Vytvořit. Nyní vyberte možnost Prázdné a zadejte počet stránek, zvolte styl papíru a další nastavení, než kliknete na tlačítko Použít a pokračujte.

Krok 2. Po vytvoření prázdného PDF přejděte v levém horním rohu na možnost Nástroje . Nyní v nabídce Nástroje vyberte možnost Formulář , čímž otevřete seznam nástrojů pro úpravu formulářů.

• Textové pole

Po stisknutí tohoto tlačítka můžete nakreslit textové pole přes formulář na libovolném místě. To se obvykle provádí k vytvoření textového pole přes konkrétní pole, kam má respondent přidat své informace.

Po přidání textového pole do prázdného PDF souboru můžete jeho velikost spravovat pomocí tečkovaných čar kolem rámečku. Textové pole můžete také přetáhnout a změnit tak jeho polohu ve formuláři PDF. Po dvojitém kliknutí na textové pole se vpravo zobrazí panel jeho vlastností. Zde můžete změnit jeho název, popisek, hodnoty, styly a různé akce, jak je znázorněno na následujícím snímku obrazovky:  

• Zaškrtávací políčko

Zaškrtávací políčko se používá k výběru jedné nebo více možností v rámci konkrétní otázky formuláře PDF. Po výběru zaškrtávacího políčka v horním panelu nástrojů jej nakreslete na formulář a v pravém panelu upravte jeho polohu, velikost a další důležité vlastnosti. Všechny vlastnosti, které jsou k dispozici pro změnu zaškrtávacího políčka, jsou zobrazeny na uvedeném snímku obrazovky:

• Přepínač

Pokud musíte vybrat jednu možnost z více možností, nejlépe poslouží přepínač. V tomto případě použijte možnost Přepínač na horním panelu nástrojů a přidejte ji do PDF. Pokud vytváříte skupinu těchto tlačítek, jejich názvy by se měly zarovnat a seřadit jako Možnost 1, Možnost 2, Možnost 3 atd.

Po dvojitém kliknutí na tlačítko se na pravé straně zobrazí panel Vlastnosti s následujícími možnostmi úprav:

• Rozbalovací nabídka

Pomocí této možnosti lze ve formuláři vytvořit rozbalovací nabídku, která respondentům poskytne více možností na výběr. UPDF umožňuje upravit více vlastností, jako je název, popisek a další. Kromě toho si můžete prohlédnout daný snímek obrazovky, abyste lépe pochopili, jak nastavit vlastnosti rozbalovací nabídky.

• Seznam  

Pokud váš PDF formulář vyžaduje uvedení všech možností a zároveň umožnění respondentovi vybrat jednu nebo více možností, je seznam ideálním nástrojem, který můžete zahrnout. Po přidání seznamu můžete přizpůsobit možnosti, jako je název, popisek, položky, možnosti výběru a další (jak je znázorněno na obrázku níže).

• Tlačítko

Tento prvek se nejlépe hodí v případech, kdy musíte do PDF formuláře přidat konkrétní akci. Pro tento prvek je k dispozici několik možností rozvržení, které lze upravit při nastavování názvu a ikony tlačítka.

Při vytváření akčního tlačítka přejděte na kartu Akce , vyberte spouštěč a definujte účelnou akci pro formulář PDF. Pro další analýzu si prohlédněte daný snímek obrazovky a nastavte vlastnosti tlačítka odpovídajícím způsobem.

• Pole obrázku

Chcete-li respondentům umožnit přidávat do PDF formuláře své obrázky, můžete pomocí panelu nástrojů v horní části přidat pole s obrázkem . Po nakreslení prostoru pro pole s obrázkem můžete jeho vlastnosti přizpůsobit v pravém panelu.

• Pole data

Pokud uvažujete o přidání prázdného pole s datem pro respondenty, použijte ikonu Pole s datem shora. Vzhled pole lze upravit v sekci Styl na pravém panelu.

• Digitální podpis

Toto je jeden z důležitých prvků PDF formuláře, které definují pravost dokumentu. Chcete-li jej přidat do PDF, přejděte k ikoně digitálního podpisu a nakreslete ji. Dvojitým kliknutím zobrazíte její vlastnosti v pravém panelu, které vám umožní spravovat její základní vlastnosti, vzhled a různé akce.

Krok 3. Jakmile dokončíte úpravy, přejděte na ikonu Uložit v pravém horním rohu. Poté můžete vybrat možnost Uložit jako a uložit formulář do konkrétního umístění v zařízení.

2. Automatické vytváření vyplnitelných formulářů ve formátu PDF

UPDF umožňuje spravovat nevyplnitelné PDF formuláře jejich převodem do vyplnitelného formátu jediným kliknutím pomocí možnosti Rozpoznávání polí formuláře .

Krok 1. Po otevření formuláře PDF v aplikaci systému Windows přejděte do sekce Příprava formuláře pomocí ikony Nástroje vlevo nahoře. Na panelu nástrojů nahoře otevřete nabídku ...Více a vyberte možnost Rozpoznávání polí formuláře , chcete-li převést nevyplnitelný formulář na vyplnitelný PDF.

Krok 2. Uložte převedený PDF formulář pomocí ikony Uložit v pravém horním rohu obrazovky.

3. Vyplňte PDF formuláře

Jakmile vytvoříte formulář PDF pomocí UPDF, můžete jej vyplnit také vy nebo jiní lidé. Dále uvádíme několik bodů, které je třeba mít na paměti při vyplňování formulářů PDF pomocí UPDF:

• Formulář lze vyplnit po zavření nabídky Formulář v UPDF.

• U textových polí budete muset do formuláře přidat požadovaný text. Pokud máte co do činění se zaškrtávacími políčky a přepínači, budete muset klepnout na správnou možnost. Dále si můžete také vybrat požadovanou možnost z rozbalovací nabídky a seznamu.
• Po vyplnění všech formulářů jej uložte nebo vytvořte nový dokument pro vytváření kopií formulářů PDF.

4. Několik základních tipů, které je třeba dodržovat při vytváření a vyplňování formulářů PDF

Existuje několik dalších pokročilých funkcí, které lze použít při vytváření nebo vyplňování formulářů UPDF. Objevte tyto základní tipy pro zefektivnění procesu vytváření PDF:

Duplikovat napříč stránkami

Chcete-li duplikovat určité pole formuláře na stránce a na další stránky formuláře PDF, vyberte a použijte možnost Duplikovat napříč stránkami . Po zobrazení této funkce můžete definovat rozsah stránek pro duplikování pole a kliknutím na OK proces úspěšně spustit.

Vytvořit více kopií formuláře

Tento proces lze spustit po výběru konkrétního pole formuláře, například rozbalovacího seznamu nebo zaškrtávacího políčka, které se do formuláře přidá, kliknutím na možnost Vytvořit více kopií v horním panelu nástrojů. V zobrazeném okně vlastností definujte počet polí, celkovou velikost a umístění a nakonec stiskněte OK .

Zarovnání polí

UPDF nabízí možnost zarovnání formulářů a prvků ve vašem PDF formuláři pomocí 6 různých možností zarovnání. Po výběru příslušných polí přejděte na tlačítko Zarovnat v horním panelu nástrojů a vyberte příslušnou možnost.

Vymazat formulář

Chcete-li vymazat všechny prvky a podrobnosti přidané do formuláře, můžete použít možnost Vymazat formulář z ikony …Více v horním panelu nástrojů.

Import a export dat

Chcete-li data přidat nebo exportovat do PDF formuláře, můžete jednoduše použít možnost Importovat data nebo Exportovat data v rozbalovací nabídce ikony …Více .