3 métodos simples para extrair páginas do Microsoft Pages

Trabalhar com arquivos grandes do Word pode ser bem trabalhoso, especialmente ao extrair páginas específicas. Muitas vezes, as pessoas querem extrair páginas do Word em vez de imprimir o arquivo inteiro. Isso é particularmente útil quando você tem tabelas ou outro conteúdo para compartilhar seletivamente com diferentes indivíduos.

Felizmente, vários métodos confiáveis ​​estão disponíveis para extrair páginas desejadas de um arquivo grande do Word. Um desses métodos envolve usar o UPDF, que simplifica o processo de extração e mantém o formato. Você pode baixar o UPDF pelo botão abaixo e seguir os passos da Parte 3 para extrair páginas diretamente. Este guia o levará por todo o processo e lhe dará os detalhes que você precisa saber, então continue lendo até o final.

Parte 1. Cenários de usuário para extrair páginas do Word

Compartilhamento de informações

Enviar um documento Word volumoso para seus amigos ou colegas é inútil quando você só precisa que eles se concentrem em uma página ou páginas específicas. Em vez disso, você pode extrair as páginas do Word que precisa e deixar o resto, o que torna mais rápido enviar o documento pela internet e permite que o destinatário o manuseie facilmente.

Criando documentos gerenciáveis

A extração também é útil quando você quer criar documentos menores e mais fáceis de gerenciar a partir de um arquivo grande do Word. Por exemplo, um livro escrito no MS Word com vários capítulos pode ser armazenado em pequenos pedaços que podem ser facilmente gerenciados.

Reduzindo o tamanho

É evidente que arquivos grandes do World ocupariam espaço significativo em seus dispositivos e, às vezes, poderiam se tornar incontroláveis. Em vez de lidar com a bagunça, você pode extrair páginas do Word, tornando o documento muito mais gerenciável e leve para seu dispositivo.

Garantindo a segurança

Às vezes, o documento do Word é sensível, e você não quer que outros acessem tudo. Em vez disso, você pode compartilhar as páginas seguras extraindo-as para manter a privacidade do documento intacta.

Criando apresentações

É importante focar em informações concisas e relevantes ao preparar apresentações. Extrair conteúdo específico, como tabelas, gráficos, estatísticas, etc., de um arquivo grande do Word pode facilitar a localização rápida das informações necessárias.

Ao extrair os elementos relevantes, você pode incorporá-los eficientemente em suas apresentações. Isso permite que você entregue uma apresentação mais direcionada e impactante, economizando tempo e energia.

Parte 2. Maneiras comuns de extrair páginas do Word

Veja aqui algumas maneiras comuns de extrair páginas do Word.

#1 Copiar e Colar

É o método mais simples para extrair páginas do Word, que pode ser realizado com os seguintes passos:

• Selecione o conteúdo da página e copie-o pressionando Ctrl + C.  
• Clique em Arquivo para selecionar Novo e pressione Ctrl e V simultaneamente para colar o conteúdo copiado neste novo arquivo.
• Você pode colar os itens copiados em outros programas, como Wordpad e Google Docs.

No entanto, esse método pode introduzir inconsistências de tamanho e espaçamento.

#2 GRUPO DOCUMENTOS

GROUPDOCS é uma ferramenta online que permite extrair páginas rapidamente de arquivos do Word. É um software popular e confiável que funciona sem plugins ou instalações. Aqui está um guia passo a passo para extrair páginas do Word usando GROUPDOCS:

• Clique em Procurar arquivo e selecione o documento do Word para extração de página.
• Identifique os números exatos das páginas e clique na opção Extrair agora.
• Clique em Baixar agora depois que seu documento for processado.
• Clique no botão E-mail para enviar o link de download diretamente para seu endereço de e-mail.

Este método também apresenta algumas limitações, por exemplo, o tamanho do arquivo resultante pode ser maior do que o esperado. Além disso, ele não oferece muito em termos de personalização.

Parte 3. Uma maneira gratuita de extrair páginas de arquivos grandes do Word sem perder a formatação

Os métodos de extração de página descritos acima são úteis até certo ponto, mas você não pode esperar muito deles, dadas suas limitações aparentes. Uma de suas desvantagens mais significativas é que você frequentemente perde o formato original do seu arquivo, e retificá-lo pode ser uma dor de cabeça. Portanto, uma alternativa na forma de UPDF se torna imperativa para corrigir a lacuna deixada por outros métodos e fornecer uma experiência de extração suave sem comprometer a qualidade.

Para usar o UPDF, você deve primeiro converter seu arquivo do Word em PDF e depois seguir os passos abaixo.

• Abra o UPDF no seu computador e use o recurso de arrastar e soltar ou clique em Abrir arquivo para acessar os PDFs. Agora, clique em Organizar páginas no lado esquerdo da tela.
• Todas as suas páginas em PDF aparecerão organizadas agora, onde você pode selecionar aquelas que deseja extrair. Ou clique em Selecionar Páginas no canto superior esquerdo para escolher ímpar, par, paisagem, retrato ou todas as páginas.

• Depois de selecionar as páginas desejadas, clique em Extract no topo da tela e escolha um local adequado para salvar as páginas extraídas. O UPDF também oferece a opção de nomear as páginas antes de salvá-las.

Aqui estão alguns motivos para escolher o UPDF como sua ferramenta preferida para extrair páginas do Word.

• Funciona perfeitamente em diferentes plataformas, como iOS, Android, macOS e Windows.
• Permite que você escolha uma ou mais páginas específicas para extrair livremente.
• Você também pode dividir , substituir ou cortar páginas durante a extração.
• Além disso, o UPDF também permite que você edite PDFs profissionalmente adicionando texto, imagens, links, páginas e outros elementos relevantes.

O UPDF não tem apenas os recursos mencionados aqui. Existem muitos outros recursos, você pode clicar no botão abaixo para obter a versão de teste gratuita e testar todos os recursos, ou você pode ler este artigo de revisão do UPDF do Diolinux ou assistir ao vídeo tutorial abaixo para saber mais sobre ele.

Conclusão

Extrair páginas relevantes de grandes arquivos do MS Word não é tão difícil quando você sabe como fazer isso. Com as ferramentas certas, como o UPDF, seu trabalho se torna muito mais fácil sem perder qualidade. O UPDF é usado por milhares em todas as plataformas populares, e os resultados falam por si.

Você pode tentar outros métodos, mas o UPDF é a escolha principal do usuário. Então, baixe-o hoje mesmo e comece a gerenciar seus arquivos grandes do Word com mais eficiência.