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Como Usar o Microsoft Print to PDF no Word /Excel/PPT (Windows 11 e 10 e 7)

O ''Microsoft Print to PDF" era um recurso muito aguardado que a Microsoft finalmente introduziu com o Windows 10. Mac e Linux já fornecem esse recurso a seus usuários há algum tempo. Embora a Microsoft tenha entrado na festa um pouco tarde, o recurso Microsoft Print to PDF agora está disponível em quase todos os aplicativos de impressão da Microsoft, como Word, Excel, PowerPoint, etc. imediatamente. Portanto, se você acabou de ouvir falar do recurso Print to PDF e deseja aprender como usá-lo, este artigo é para você. Aqui apresentaremos um guia passo a passo detalhado sobre como usar Print to PDF no Windows 11, 10 e 7. Além disso, será apresentada uma ferramenta universal de edição de PDF para todas as plataformas. Faça o download agora e obtenha uma introdução completa na Parte 2.

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Parte 1. Tudo o que Você Deve Saber Sobre "Print to PDF"

Microsoft Print to PDF é um recurso útil para quem deseja criar rapidamente um arquivo PDF a partir de um aplicativo da Microsoft. Então, vamos agora cobrir todos os princípios básicos sobre o recurso Microsoft Print to PDF que vale a pena conhecer.

1.1 O que é “Print to PDF”? Ele Realmente Imprime Alguma Coisa?

Como o nome indica, Microsoft Print to PDF é um recurso que permite salvar um arquivo em formato PDF para impressão. Se você estiver usando um dos aplicativos imprimíveis da Microsoft, como Word, Excel ou PowerPoint, poderá usar o recurso Print to PDF para criar instantaneamente um documento PDF do arquivo do aplicativo Microsoft.

Microsoft Print to PDF

Embora contenha a palavra "imprimir" em seu nome, não imprime o arquivo imediatamente. Em vez disso, ele salva o arquivo em formato PDF, mas permite personalizar o arquivo PDF de acordo com suas necessidades de impressão, como orientação, tamanho do papel, margens, etc. com as configurações desejadas. Resumindo, Microsoft Print to PDF no Windows 10 e 11 permite salvar o arquivo em PDF de forma fácil e instantânea.

1.2 Qual é a Diferença entre "Microsoft Print to PDF" e "Salvar como PDF"?

Muitos usuários questionam que a Microsoft já nos oferece a opção de "Salvar como PDF", então que diferença faz "Microsoft Print to PDF" trazer?

A opção "Salvar como PDF" recurso salva a versão original do arquivo e o converte em formato PDF sem fazer nenhuma alteração. Por outro lado, a opção "Microsoft Print to PDF" recurso permite criar um arquivo PDF no layout de papel digital, mostrando como ficará quando impresso. Portanto, apenas extrai do arquivo os dados que se enquadram nas dimensões de impressão solicitadas.

Algumas das outras diferenças entre “Microsoft Print to PDF” e “Salvar como PDF” são as seguintes:

  • Layout fixo: Print to PDF cria automaticamente um layout fixo que se ajusta ao tamanho do papel, enquanto ''Salvar como PDF'' salva a estrutura de layout original do arquivo.
  • Hiperlinks: Print to PDF provavelmente torna os hiperlinks no arquivo inativos, enquanto ''Salvar como PDF'' mantém o hiperlink ativo.
  • Marcadores: Print to PDF remove os marcadores do arquivo, enquanto ''Salvar como PDF'' mantém os marcadores.
  • Plano de fundo: Print to PDF nem sempre salvará a mesma cor de fundo do arquivo, enquanto ''Salvar como PDF'' manterá a mesma cor de fundo.

Resumindo, os recursos Microsoft Print to PDF e Salvar como PDF têm seus próprios benefícios e resultados. Se você deseja criar um layout PDF imprimível, então Print to PDF deve ser sua escolha, enquanto se você deseja converter uma versão de arquivo original em PDF, então ''Salvar como PDF'' deve ser sua escolha.

Parte 2. Uma Maneira Simples e Instantânea de Imprimir em PDF no Microsoft

Microsoft Print to PDF parece um recurso útil para criar instantaneamente um PDF de qualquer arquivo. Na Parte 3, mostraremos as etapas sobre como usar Microsoft Print to PDF. Mas antes disso, é importante mencionar as limitações deste recurso, como segue:

  1. Ele cria um PDF com um tamanho de arquivo grande.
  2. Depois de criar um PDF, você não poderá editá-lo, a menos que use uma ferramenta de terceiros.
  3. Ele torna os hiperlinks inativos, remove marcadores e até altera o plano de fundo/layout.

Então, e se disséssemos que você tem uma alternativa melhor do que o Microsoft Print to PDF, que não apenas cria PDFs instantaneamente, mas também oferece outras amplas opções de personalização? É aí que o UPDF entra em ação.

O UPDF é uma ferramenta completa para criar PDFs a partir de qualquer aplicativo imprimível no Windows sem perder a formatação. Ele fornece todas as ferramentas poderosas de PDF que você precisa para imprimir e editar PDFs sem complicações. Além disso, oferece uma interface amigável, facilitando a impressão rápida de um PDF no Windows. Baixe agora e experimente todos os seus recursos.

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Principais Recursos do UPDF

  • Ele fornece uma interface baseada em cliques para gerar instantaneamente PDFs de arquivos para impressão.
  • Ele fornece configurações de impressão avançadas.
  • É compatível com todas as principais plataformas, incluindo Windows, Mac, iOS e Android.
  • Ele fornece recursos de edição ricos em recursos, como edição de texto, modificação de imagens, etc.
  • Permite anotar PDFs com destaques, notas adesivas, adesivos, carimbos, sublinhados, etc.
  • Sua versão empresarial está disponível para empresas.

Siga os passos abaixo para usar UPDF para imprimir um PDF no Windows:

Passo 1. Abra o arquivo com UPDF e clique em Arquivo > Imprimir.

Microsoft Print to PDF

Passo 2. Defina as propriedades de impressão, como tamanho da página, orientação, páginas a serem impressas, etc.

Passo 3. Escolha "Microsoft Print to PDF" na seção da impressora. Por fim, clique no botão "Imprimir" botão.

Microsoft Print to PDF

É isso! Portanto, um processo de três etapas permite imprimir rapidamente um PDF, independentemente da versão do Windows que você estiver usando. Como bônus, oferecemos um desconto exclusivo para UPDF e você pode fazer upgrade agora, antes que ele expire.

Parte 3. Como usar o Microsoft Print to PDF (Somente Win 10 e 11)

Cada aplicativo imprimível da Microsoft permite que você use o recurso Print to PDF à sua maneira. Então, vamos agora explorar como usar Microsoft Print to PDF em aplicativos populares da Microsoft:

3.1 Print to PDF no Microsoft Word

Abra o arquivo no Microsoft Word e siga as etapas abaixo:

  1. Clique em "Arquivo" no canto superior esquerdo e clique em "Imprimir". Como alternativa, pressione a tecla "Ctrl + P" teclas de atalho.
  2. Clique no menu suspenso na seção "Impressora" seção e escolha "Microsoft Print to PDF". Você também pode personalizar outras configurações relacionadas à impressão, como orientação, tamanho do papel, margens, etc.
  3. Por último, clique no botão "Imprimir" botão.
Microsoft Print to PDF

Desta forma, será criado um arquivo PDF do seu documento Word.

3.2 Print to PDF no Microsoft Excel

A opção "Print to PDF" recurso no Microsoft Excel é semelhante ao uso no Microsoft Word. Basta abrir o arquivo no Microsoft Excel e seguir as etapas abaixo:

  • Clique em "Arquivo" > "Imprimir" ou pressione a tecla "Ctrl + P" alternativamente.
  • Clique em "Impressora" > "Microsoft Print to PDF".
  • Finalmente, clique no botão "Imprimir" botão.
Microsoft Print to PDF

Desta forma, será criado um arquivo PDF do seu arquivo Excel.

3.3 Print to PDF no Microsoft PowerPoint

Assim como o Microsoft Word e o Excel, você pode criar facilmente um PDF imprimível no PowerPoint usando o recurso Print to PDF. Você pode seguir as etapas mencionadas acima para fazer isso, pois são semelhantes.

Microsoft Print to PDF

Parte 4. Dicas Bônus Relacionadas ao "Microsoft Print to PDF"

4.1 E se "Microsoft Print to PDF" está Faltando na Lista de Impressoras?

Se a mensagem "Microsoft Print to PDF" e o recurso estiver faltando na sua lista de impressoras, é provável que o recurso esteja desativado no momento. No entanto, observe que esse recurso está disponível apenas no Windows 10 e 11. Portanto, se você estiver procurando pelo Microsoft Print to PDF no Windows 7, não o encontrará.

Para Windows 10 e 11, siga as etapas abaixo para ativar o recurso Microsoft Print to PDF:

  • Clique no botão "Win + X" e selecione "Painel de Controle".
  • Clique em "Programa" e clique em "Ativar ou desativar recursos do Windows".
  • Marque a caixa de seleção ao lado de "Microsoft Print to PDF" e clique em "OK".

É isso. Agora a opção Microsoft Print to PDF deve estar disponível na sua lista de impressoras.

4.2 O que posso fazer quando uma impressora Microsoft PDF imprime páginas na ordem errada?

Se a impressora Microsoft PDF estiver imprimindo páginas na ordem errada, você pode seguir as etapas abaixo para corrigir o problema:

  • Renomeie os arquivos de acordo com o número da página, como 1.jpg, 2.jpg e assim por diante.
  • Classifique os arquivos em ordem crescente clicando em Visualizar > Classificar por nome > Ascendente.
  • Selecione todos os arquivos pressionando "Ctrl + A".
  • Clique com o botão direito no primeiro arquivo e selecione "Imprimir". Agora deve fornecer a visualização das páginas na ordem correta.
  • Por último, escolha "Print to PDF" e clique em "Imprimir".

Dessa forma, você pode usar a impressora Microsoft PDF com a ordem correta das páginas.

Conclusão

O recurso Microsoft Print to PDF é um recurso útil para criar rapidamente um arquivo PDF imprimível a partir de qualquer aplicativo imprimível da Microsoft. No entanto, ele só funciona com o Windows 10 e 11, cria um arquivo PDF de tamanho grande e também não possui recursos de edição e outros recursos de personalização. Portanto, se você deseja usar o recurso Print to PDF no Windows ou em outros sistemas operacionais sem perder a formatação, juntamente com acesso a todos os recursos de edição e personalização, então UPDF é a escolha ideal para você. Sua interface intuitiva e recursos ricos em recursos tornam-no a melhor ferramenta de PDF para salvar, imprimir ou editar PDFs. Baixe-o gratuitamente agora e experimente.

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