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5 Maneiras de Juntar Documentos Word

Você está cansado de lidar com tantos documentos do Word para analisar relatórios anuais ou concluir projetos oficiais? Compartilhar e abrir vários documentos parece uma tarefa interminável tanto para o remetente quanto para o destinatário. Para superar essa situação agitada, eles procuram outras maneiras de gerenciar seus arquivos essenciais. Atualmente, juntar documentos word e transformá-los em um único arquivo é a solução mais conveniente.

Portanto, vamos apresentar 5 maneiras fáceis de mesclar documentos do Word aqui com diretrizes simples. Se você deseja mesclar vários documentos do Word em um só ou separar páginas dele e acessar esses documentos de qualquer lugar (Win, Mac, iOS, Android), escolha o método UPDF diretamente. Então, vamos ensinar como fazer isso sem mais delongas!

Parte 1: 4 Maneiras Comuns de Juntar Arquivo Word

Caso queira unir documentos parecidos, agregar mais conteúdo ou formar um documento cooperativo, existem diversas maneiras. Conforme prometemos, iremos abordar agora os 4 métodos como um manual passo a passo, apresentando alternativas distintas para combinar documentos do Word e auxiliando-o a ampliar sua eficiência.

Método 1: Copiar e Colar ― O Método Mais Fácil

Utilizar atalhos de teclas simples, como "Ctrl + C" e "Ctrl + V", para copiar e colar é a tarefa mais simples quando se trata de combinar duas coisas. Esse processo não apresenta distinções aqui. Entretanto, para executar essa ação de maneira mais otimizada, prossiga conforme as orientações a seguir:

  • Inicie o Microsoft Word e abra o documento que pretende combinar como o primeiro arquivo.
  • Dirija-se à parte do documento onde pretende incluir o conteúdo de um outro arquivo.
  • Abra um novo Microsoft Word separado e acesse o segundo documento que você quer combinar.
  • Selecione o conteúdo do segundo documento que deseja combinar, incluindo texto, imagens, tabelas, etc.
  • Utilize a atalho Ctrl+C ou clique com o botão direito e escolha "Copiar" para duplicar o conteúdo selecionado.
  • Retorne ao documento Word original e posicione o cursor no local de inserção desejado.
  • Insira o conteúdo que foi copiado anteriormente através do atalho Ctrl+V ou clicando com o botão direito do mouse e selecionando a opção "Colar" no documento inicial.

Lembrando: Salve o arquivo unido com um nome novo para prevenir a substituição dos documentos originais.

Método 2: Unificar arquivos Word com a Função'Combinar Documentos' do Word

Unir documentos no Microsoft Word com a funcionalidade "Combinar Documentos" é um processo direto. Para realizar essa ação, acompanhe as instruções abaixo:

  • Inicie o Microsoft Word e crie um novo documento em branco, que será utilizado como o arquivo combinado.
  • Navegue até a aba "Revisar" localizada na barra de ferramentas do Microsoft Word.
  • Na aba "Revisão", clique no botão "Comparar" que se encontra no conjunto denominado "Comparar".
  • A partir do menu suspenso "Comparar", opte por "Combinar" e depois clique em "Combinar Documentos".
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  • Dentro da caixa de diálogo "Combinar Documentos", clique no botão "Adicionar Arquivos" para selecionar os arquivos do Word que deseja mesclar.
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  • Uma vez que tenha escolhido os documentos do Word que deseja combinar, clique no botão "Ok".

Salve o arquivo resultante com um novo nome ou substitua um documento já existente, e pronto!

Método 3: Mesclar Documentos Word com a Função 'Inserir Objeto'

Esta abordagem possibilita a união de documentos do Word como objetos integrados. Para empregar essa técnica, prossiga conforme as seguintes etapas:

  • Inicie o Microsoft Word e abra o documento Word inicial.
  • Dirija-se à parte do documento onde pretende incorporar o conteúdo de um outro arquivo.
  • Selecione a aba "Inserir" na barra de ferramentas.
  • Selecione "Objeto" no conjunto de opções dentro da categoria "Texto", a fim de abrir a janela de diálogo "Objeto".
  • Na janela de diálogo "Objeto", escolha a opção "Criar a partir de arquivo".
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  • Clique no botão "Procurar" para encontrar e escolher o segundo arquivo do Word que pretende combinar.
  • Clique no botão "OK" para incorporar o segundo documento como um objeto no primeiro arquivo.
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Caso necessite combinar mais de dois documentos, simplesmente repita esse procedimento!

Método 4: Juntar Arquivos em Word com Ferramentas Online

As ferramentas on-line são úteis quando você tem que realizar diversas tarefas e não está familiarizado com várias soluções. Para combinar documentos do Word, as ferramentas on-line de combinação do Word podem fazer igualmente e oferecer uma solução ainda mais simples. Para localizar essas ferramentas e unir documentos do Word usando-as, observe os passos a seguir:

  • Inicie o navegador e utilize a palavra-chave "Juntar Word Online" para buscar por essas ferramentas.
  • Carregue os arquivos do Word que você quer combinar. A maioria das plataformas online para mesclar documentos do Word possui um botão denominado "Carregar" ou "Selecionar Arquivo", o qual possibilita a escolha e envio dos arquivos do Word a partir do seu dispositivo ou da nuvem.
  • Caso seja necessário, organize a sequência dos documentos do Word. Algumas ferramentas online de fusão de documentos no Word possibilitam a reorganização da ordem arrastando e soltando os arquivos na ordem desejada.
  • Dê início à etapa de união ao pressionar o botão adequado marcado como "Mesclar" ou "Combinar".
  • Espere até que a funcionalidade de união de documentos do Word online finalize o processamento e una os arquivos em um único documento do Word. O período necessário para concluir o procedimento de união pode diferir dependendo do tamanho e da complicação dos documentos.
  • Uma vez que o processo estiver completo, faça o download do documento resultante da combinação no aplicativo online de fusão de documentos do Word. Geralmente, um botão denominado "Baixar" ou "Salvar" estará disponível para que você possa guardar o documento combinado em seu computador.
  • Verifique o arquivo do Word resultante da mesclagem para confirmar que todo o conteúdo dos documentos originais foi efetivamente unificado em um único documento.

Lembrando: As instruções podem diferir ligeiramente a depender da ferramenta online que você estiver utilizando, assim, prossiga de acordo com as orientações oferecidas pela ferramenta selecionada.

Parte 2: [Melhor Método] Como Combinar Múltiplos Documentos do Word em um e Acessá-lo em Qualquer Lugar

Apesar de os procedimentos citados anteriormente para unir documentos do Word serem provavelmente adequados, é sempre útil ter uma técnica adicional para realizar algo específico. Se, por exemplo, você prefere ler e manipular um documento no formato PDF, gostaria de descobrir uma ferramenta que consiga juntar seus documentos, e o UPDF é a surpresa final que temos para você.

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Utilizar o UPDF para juntar documentos do Word oferece diversas vantagens, permitindo uma forma ideal de unificar vários documentos do Word em um único. O UPDF pode ser utilizado em qualquer aparelho com acesso à Internet e um navegador web, tornando-o prático para pessoas que operam em diferentes computadores ou que devem cooperar com outros à distância.

O UPDF assegura também que a formatação e o layout dos documentos do Word combinados sejam mantidos no arquivo PDF definitivo. Isso é vital para preservar a integridade dos documentos originais, já que a formatação pode ser distorcida ou perdida ao utilizar outros métodos de fusão de documentos do Word. Adicionalmente, o UPDF possibilita personalizar a sequência na qual os documentos do Word são unidos, oferecendo flexibilidade e controle sobre o produto final.

No entanto, existem restrições no uso do UPDF para combinar documentos do Word. Uma das principais restrições é salvar os documentos do Word em formato PDF antes de uní-los, e se não souber como realizar essa tarefa, aqui estão algumas instruções simples:

  • Acesse o documento no Word.
  • Selecione Arquivo > Salvar Como.
  • Agora, escolha Salvar como Tipo > PDF.
  • Pressione o botão "Salvar" e pronto!

Execute novamente esse procedimento para salvar todos os arquivos do Word em formato PDF, possibilitando assim a união de documentos em Word com PDF utilizando o UPDF. Para combinar os documentos salvos em formato Word como PDFs usando este utilitário, siga os passos fornecidos a seguir:

  • Baixe e instale o UPDF caso ainda não esteja instalado.

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  • Inicie o programa para entrar na sua página inicial.
  • No menu principal, selecione a opção "Lote" na interface inicial.
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  • Prossiga clicando no botão "Combinar" nesta etapa.
  • Escolha a opção "Adicionar Arquivos" e traga para dentro do sistema os arquivos que você quer mesclar.
  • Clique em "Aplicar" para finalizar e pronto!

Vantagens e Desvantagens de Usar o UPDF para Mesclar Documentos do Word

Todo software de qualidade possui benefícios e desafios ao realizar diversas ações, e o UPDF não foge a essa regra. A seguir, são apresentadas algumas das vantagens e desvantagens de utilizar o UPDF para combinar arquivos do Word:

  • Suporta todos os sistemas operacionais.
  • O UPDF mantém a formatação dos documentos originais do Word.
  • No arquivo, é possível apagar, rotacionar e recortar páginas usando o UPDF.
  • Recursos de segurança, tais como criptografia e assinaturas digitais, são disponibilizados pelo UPDF.
  • Utilizando o UPDF, é possível diminuir ou comprimir o tamanho do arquivo conforme suas preferências.
  • A escolha de fazer o upload para a UPDF Cloud está disponível para garantir acesso e edição convenientes.
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O que mais a UPDF pode nos ajudar? Você pode fazer o download do UPDF para testá-lo ou assista ao vídeo abaixo para uma visão abrangente. Além disso, o UPDF está oferecendo um desconto exclusivo, não perca!

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Como Dividir Documentos do Word Após Mesclá-los

É verdade que mesclar documentos do Word proporciona conveniência. No entanto, e se você precisar dividi-los de uma nova maneira? Nesse tipo de cenário, você pode seguir essas etapas abrangentes uma por uma.

Passo 1. Abra o MS Word em seu computador e escolha a guia "Abrir". Em seguida, clique na opção "Procurar" e localize o documento mesclado para abri-lo. Depois disso, navegue pelo documento e selecione a parte que deseja dividir do restante do documento. Em seguida, pressione simultaneamente as teclas "Ctrl + X" para remover o conteúdo dali e copiá-lo para a área de transferência.

procurar documento em word

Passo 2. Em seguida, clique na guia "Arquivo" e selecione a opção "Documento em Branco" para abrir um novo documento. Assim que o arquivo estiver aberto, pressione simultaneamente as teclas "Ctrl + V" para colar o conteúdo. Por fim, pressione as teclas "Ctrl + S" para salvar o documento no local desejado no armazenamento.

abrir documento em branco

Como Manter Minha Formatação ao Mesclar Documentos do Word?

Ao mesclar documentos do Word, a principal preocupação das pessoas é como manter a mesma formatação. Isso pode causar muitos problemas quando você não consegue lidar com os problemas de formatação durante o início da mesclagem de documentos. Veja como você pode manter a formatação do seu documento após mesclar um documento com outro.

Passo 1. Inicialmente, selecione os dados do arquivo de origem e copie-os para a área de transferência pressionando simultaneamente as teclas "Ctrl + C". Em seguida, abra o arquivo de destino no qual deseja colar o conteúdo com a mesma formatação.

Passo 2. Após abrir o documento, clique no local onde deseja colar os dados e clique na opção "Colar" para ver as "Opções de Colagem". Entre essas opções, escolha a opção de colagem que mostra "Manter Formatação da Fonte" para colar o conteúdo no mesmo formato.

opções de coloagem

Como Rastrear Alterações ao Mesclar Documentos do Word?

Mesclar documentos do Word é uma tarefa fácil, mas identificar as alterações requer muito trabalho. Acompanhar essas alterações é importante para manter seus documentos em forma idêntica. Portanto, aprenda como rastrear alterações enquanto preserva documentos:

Passo 1. Abra um documento no Microsoft Word e escolha a guia "Revisão". Em seguida, clique na opção "Comparar" e selecione "Combinar" no menu suspenso. Ao fazer isso, uma janela pop-up aparece mostrando diferentes opções.

Passo 2. Nessa janela, selecione "Documento Original" e "Documento Revisado" em seus respectivos menus suspensos. Depois disso, você pode adicionar nomes no campo "Rotular Alterações Não Marcadas com" sob cada documento para saber quem fez as alterações. Em seguida, clique no botão "OK" e escolha a opção de formatação necessária para prosseguir com o processo.

Passo 3. Seguindo isso, um novo documento é criado intitulado "Resultado da Combinação". Este documento mostrará 3 seções, das quais a seção esquerda mostrará as alterações e comentários entre os dois documentos mesclados. A seção do meio mostra o documento combinado e a seção direita traz o documento revisado e original.

Benefícios de Mesclar Documentos do Word

Para otimizar o fluxo de trabalho e a gestão de documentos, as pessoas preferem mesclar documentos do Word. Existem muitos outros pontos positivos que melhoram significativamente seu desempenho. Os seguintes pontos mostram uma infinidade de benefícios de consolidar vários arquivos em um único arquivo:

  • Colaboração Aprimorada: Mesclar documentos do Word pode criar um ponto centralizado para revisar e editar vários arquivos. Assim, pode apoiar colaborações suaves entre os membros da equipe em todo o mundo.
  • Organização Eficiente: Ter toneladas de documentos em um único arquivo pode eliminar a necessidade de gerenciá-los separadamente. Portanto, você pode otimizar o processo e reduzir seus esforços na organização de arquivos. Além disso, economiza tempo para comunicação em vez de discutir cada documento.
  • Compartilhamento Eficiente: Como mencionado anteriormente, compartilhar centenas de arquivos separadamente pode ser agitado. Portanto, é necessário encontrar uma maneira rápida, e mesclar arquivos é a melhor solução prática. Após compilar os arquivos, você pode compartilhá-los facilmente com seus destinatários.
  • Produtividade Aprimorada: Combinar vários arquivos e compartilhá-los com seus colegas pode ajudar na gestão simplificada de dados extensos. Como resultado, essa técnica pode auxiliar tanto estudantes quanto profissionais na melhoria de seu fluxo de trabalho e produtividade.

Conclusão

Unir documentos do Word agora é mais simples com esses 5 procedimentos fáceis. Desde a utilização de funções embutidas, como "Inserção de Objeto", até ferramentas de combinação online e programas de terceiros, como o UPDF, existem várias alternativas para facilitar seu processo de administração de documentos.

Por meio do poder da tecnologia, você pode unir documentos do Word com facilidade e produzir arquivos sofisticados, coordenados e combinados. Com essas orientações práticas, você pode juntar sem dificuldades documentos do Word e ampliar a produtividade nas suas tarefas de composição. Viva!

E se você quiser usar o UPDF, você pode baixá-lo através do botão abaixo.

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