Forma Simples de Usar o Bluebeam OCR

O software OCR (Reconhecimento Óptico de Caracteres) é utilizado para converter textos e imagens digitalizadas em arquivos editáveis.

É prática comum para as empresas utilizarem essa tecnologia para extrair dados de documentos como carteiras de identidade, passaportes, faturas, entre outros. O Bluebeam OCR é um ótimo exemplo disso. Agora é possível digitalizar e converter PDFs em dados pesquisáveis com a ajuda deste programa de reconhecimento de texto.

Parte 1. Uma Alternativa Melhor para o Bluebeam OCR

Você pode converter arquivos PDF em outros 14 formatos com a ajuda do UPDF. Além disso, é possível alternar entre os formatos com apenas um clique, o que é muito eficiente. As formas convertidas do arquivo original são facilmente adaptáveis para edição. Você quer experimentar essa poderosa ferramenta de edição? Converta seu PDF para outros formatos de forma simples e conveniente. Clique no botão de download abaixo para baixar o UPDF rapidamente.

Usando a tecnologia OCR, o UPDF pode converter arquivos PDF digitalizados. O arquivo digitalizado fica em um formato facilmente pesquisável e editável, que pode ser modificado de acordo com suas necessidades.

O sistema OCR também pode detectar o idioma usado em seu documento. O OCR do scanner UPDF suporta detecção de idioma em até 38 idiomas. Além da conversão OCR, o UPDF possui os seguintes recursos populares:

• Editar texto, imagens e links em seus arquivos PDF
• Compartilhar seus arquivos PDF usando uma URL ou como anexo
• Assinar seus documentos em PDF eletronicamente
• Adicionar anotações em qualquer texto presente em seus documentos em PDF
• Adicionar formas, adesivos, caixas de texto e outros elementos

Agora, vamos dar uma olhada em como fazer OCR em PDFs usando o UPDF:

Passo 1: Primeiro, você precisa baixar o OCR. Ao abrir o documento PDF correspondente, navegue até o botão "Reconhecer Texto Usando OCR" à direita.

Passo 2: Uma vez instalado, feche a janela e navegue até o mesmo botão para acessar a ferramenta OCR no UPDF. Ao abrir, serão fornecidas duas opções diferentes de Tipo de Documento, que incluem "PDF Pesquisável" e "PDF apenas com Imagens".

Sobre o "PDF Pesquisável", você pode alterar o "Layout", "Idioma do Documento", "Resolução da Imagem", "Intervalo de Páginas" e "Páginas Ímpares ou Pares". E sobre o "PDF apenas com Imagens", você pode alterar "Manter Imagem", "Intervalo de Páginas" e "Páginas Ímpares ou Pares". Você pode ajustar essas configurações de acordo com suas necessidades.

Passo 3: Quando terminar de fazer as alterações, clique em "Realizar OCR" para executar as ações no documento. Selecione a pasta e você obterá imediatamente um documento PDF digitalizado.

Os passos acima são para OCR de PDFs. É conveniente, não é mesmo? Agora você pode baixar o UPDF clicando no botão de download abaixo.

Parte 2. Prós e Contras do OCR do Bluebeam

Prós do Reconhecimento de Texto OCR do Bluebeam

1. Colaboração em Tempo Real

Sua equipe será capaz de trabalhar em conjunto em projetos separados com menos complicações como resultado disso. Pois, com esse aplicativo, você pode compilar todos os dados essenciais de um projeto em um único arquivo digital.

2. Compartilhamento

O Bluebeam simplificou o processo de compartilhamento do conteúdo que você produz. Você pode dar acesso a documentos sensíveis a membros específicos da sua equipe, e tanto a alta administração quanto sua equipe regular poderão fornecer atualizações e relatórios conforme necessário.

3. Criação Instantânea de PDF

Com o Bluebeam PDF Revu, você pode transformar quase qualquer formato de documento em um PDF preenchível com capacidade de anotação. Imagens digitalizadas, desenhos e documentos de todos os tipos estão incluídos nessa categoria.

4. Modo de Conversação de Marcação

As ferramentas de anotação e marcação do Bluebeam PDF fornecem uma forma conveniente de incorporar o feedback da equipe na criação de documentos.

Contras do Reconhecimento de Texto OCR do Bluebeam

1. OCR não visível no Bluebeam

Embora o Bluebeam possua uma ferramenta de OCR, ela é restrita aos assinantes do Revu eXtreme. Em todas as outras versões, a opção de OCR, o menu e a barra de ferramentas estarão ocultos. É importante que você se familiarize com os principais benefícios de cada versão do Bluebeam Revu OCR antes de efetuar uma compra.

2. Bugs

Isso é mais um problema técnico do que um problema real, embora. Ao executar o reconhecimento de texto do Bluebeam em um lote de PDFs digitalizados ou fotos, o programa pode rotacionar automaticamente algumas das páginas.

Parte 3: Como usar o OCR do Bluebeam Passo a Passo

Não perca mais tempo; vamos aprender como usar o reconhecimento de texto OCR do Bluebeam para converter arquivos PDF em texto totalmente pesquisável e editável de forma rápida e fácil.

Usar o Bluebeam para tornar um único PDF pesquisável com OCR

1. Abra o Revu eXtreme e, em seguida, selecione "Arquivo Abrir PDF".
2. Em seguida, clique em "Documento OCR" para abrir o diálogo de OCR. Outra opção é usar o atalho "Ctrl+Shift+O".
3. Selecione o idioma a ser usado para o reconhecimento OCR, bem como outras preferências que você possa ter. Se você deseja extrair texto de uma imagem, pode fazê-lo selecionando a opção "Detectar Texto em Imagens e Desenhos". Faixas de páginas podem ser especificadas para a digitalização OCR.

O último passo é pressionar "OK" para concluir a digitalização e conversão do PDF em Texto. Depois de concluído o procedimento, você pode usar o texto copiado da maneira que preferir.

Usar o OCR do Bluebeam Revu para converter PDF em Texto em Lote

1. Para abrir a caixa de diálogo de OCR em lote, selecione "Arquivo Lote OCR".
2. Selecione o botão "Adicionar" para começar a carregar os PDFs do disco rígido do seu computador ou de uma localização de rede. Um arquivo PDF pode ser aberto no Revu clicando em "Adicionar Arquivos Abertos".
3. Você pode personalizar sua pesquisa escolhendo um intervalo de páginas e opções de filtro. O OCR pode ser limitado a apenas certos tipos de páginas, como as ímpares, pares, em paisagem ou retrato.
4. Selecione o idioma para o reconhecimento de texto na caixa de diálogo de OCR que abre ao clicar em "OK". Por fim, clique em "OK" para iniciar o processo de OCR.

Parte 4. Perguntas frequentes sobre o OCR no Bluebeam

Como faço para usar o OCR no Bluebeam?

Para usar o recurso de OCR no Bluebeam, dê uma olhada na terceira parte deste artigo para entender o passo a passo.

O Bluebeam Standard tem OCR?

Não, o Bluebeam Standard não possui função de OCR. Você pode usar o recurso de OCR do UPDF, que suporta 38 idiomas. Ele não apenas converte PDFs em PDFs editáveis e pesquisáveis, mas também pode convertê-los em PDFs apenas de imagem.

O Bluebeam Revu tem OCR?

Sim, o Bluebeam Revu possui o recurso de OCR. A versão padrão do Bluebeam não oferece o recurso de OCR.

Como faço para baixar o OCR Bluebeam?

Veja como obter o arquivo MSI do OCR e utilizá-lo em seu computador:

1. Feche o Revu.
2. Obtenha o arquivo MSI para OCR.
3. Para instalar o OCR, siga as etapas descritas no Guia de Implantação do Bluebeam Revu 20.
4. Aguarde a instalação do arquivo. Quando o arquivo for instalado com sucesso, a janela de diálogo será fechada.
5. Inicie o Revu quando a janela de instalação for fechada.

Como faço para tornar um documento pesquisável no Bluebeam Revu?

Veja como o Bluebeam torna um PDF pesquisável:

1. Para editar um arquivo, vá até à opção "Arquivo" e selecione-a.
2. Para converter uma imagem em texto, abra o arquivo e vá até o menu "Documento", onde você encontrará o submenu de OCR.
3. Uma caixa para configurar a configuração aparecerá. Você pode personalizar a configuração de acordo com suas necessidades e adicionar arquivos para uso posterior nesta área.
4. Basta clicar no botão "OK".
5. O módulo de OCR examina o arquivo PDF e adiciona uma camada oculta para realizar as ações necessárias.
6. Quando terminar, você pode usar a ferramenta de seleção (Shift+T) e suas ferramentas associadas.

Conclusão

Então, foi tudo sobre como usar o OCR do Bluebeam. No entanto, recomendamos que você use o recurso de OCR do UPDF para converter seus arquivos PDF. Ele não possui bugs e é de fácil utilização. Agora você pode clicar no botão de download para experimentá-lo.