Como assinar um PDF: 5 maneiras fáceis de adicionar uma assinatura

Os arquivos PDF são amplamente utilizados para compartilhar documentos digitais entre diferentes dispositivos e sistemas. Em muitas situações, como ao preencher formulários, aprovar documentos ou assinar contratos, você precisa adicionar uma assinatura ao PDF.

Neste guia, apresentamos cinco maneiras de assinar PDF facilmente com o UPDF. O UPDF é um editor de PDF completo que permite adicionar assinaturas eletrônicas e digitais, editar documentos, criar formulários preenchíveis e compartilhar arquivos assinados.

Além disso, oferece uma alternativa acessível para usuários individuais e profissionais. Baixe o UPDF em seu dispositivo e siga o passo a passo para assinar e validar seus documentos PDF.

Parte 1: Como assinar PDF eletronicamente — 3 métodos

Uma assinatura eletrônica pode ser uma assinatura manuscrita, digitada ou inserida como imagem em um arquivo PDF. Ela é uma solução prática para autorizações, aprovações internas e outros documentos que não exigem necessariamente um certificado digital.

Com o UPDF, você pode adicionar uma assinatura eletrônica de três maneiras.

Método 1: criar uma assinatura no UPDF

A ferramenta de assinatura do UPDF permite assinar um PDF usando o mouse, o teclado ou uma imagem. Você também pode personalizar a assinatura e salvá-la na nuvem para utilizá-la em diferentes dispositivos.

Veja como assinar um arquivo PDF dessa maneira.

Passo 1: Abra o UPDF e clique em “Abrir arquivo” para importar o documento PDF.

Passo 2: Acesse “Ferramentas” e selecione “Comentário”. Na barra superior, clique em “Assinatura” e depois em “Criar”.

Passo 3: Na janela exibida, escolha como deseja criar sua assinatura:

• Assinatura manuscrita: selecione a opção “Mouse”, escolha a cor e a espessura do traço e desenhe a assinatura usando o mouse ou o touchpad.
• Assinatura digitada: selecione a opção “Teclado”, digite seu nome e personalize a aparência e a cor da assinatura.
• Assinatura por imagem: selecione “Imagem” e clique em “Escolher arquivo” para enviar uma imagem da sua assinatura. Ajuste o recorte e clique em “Criar” para adicioná-la ao PDF.

Passo 4: Para utilizar a mesma assinatura em diferentes dispositivos, clique em “Salvar na nuvem”.

Agora, vamos conhecer outra maneira de assinar PDF.

Método 2: assinar com a ferramenta Lápis

Você também pode utilizar a ferramenta Lápis do UPDF para desenhar uma assinatura à mão livre.

Passo 1: Abra o arquivo PDF no UPDF. Em seguida, acesse as ferramentas de comentários e selecione o ícone “Lápis”.

Passo 2: Escolha a cor, a opacidade e a espessura do traço.

Passo 3: Use o mouse ou o touchpad para desenhar sua assinatura no campo desejado do documento.

Esse método é indicado para quem deseja criar rapidamente uma assinatura manuscrita sem precisar importar uma imagem.

Método 3: inserir uma imagem da assinatura

Se você já possui sua assinatura salva como uma imagem, preferencialmente em PNG com fundo transparente, pode inseri-la diretamente no documento.

Essa opção é especialmente útil para quem precisa usar a mesma assinatura visual em vários arquivos ou em documentos administrativos do dia a dia.

Veja como fazer:

Passo 1: Baixe e abra o UPDF. Importe o documento e selecione “Editar PDF” no menu lateral. Depois, clique em “Imagem” na barra superior.

Passo 2: Clique no local do PDF em que deseja adicionar a assinatura e selecione a imagem correspondente.

Passo 3: Arraste as bordas para ajustar o tamanho da assinatura. Você também pode usar a barra de ferramentas para recortar, girar ou substituir a imagem.

Pronto! Agora você já conhece três maneiras de adicionar uma assinatura eletrônica a um PDF.

Leia também: Assinatura digital PDF vs assinatura eletrônica: qual a diferença?

Adicionar uma assinatura costuma ser uma das últimas etapas de um processo de aprovação. Para criar um fluxo mais completo, você também pode combinar a assinatura com ferramentas como carimbos, destaques, comentários e notas adesivas.

Parte 2: Como assinar digitalmente um PDF

Embora os termos sejam usados como sinônimos em algumas situações, uma assinatura digital não é exatamente igual a uma assinatura eletrônica visual.

A assinatura digital utiliza uma identidade ou um certificado digital para ajudar a confirmar a identidade do signatário e verificar se o documento foi alterado depois da assinatura. Dependendo do país, da finalidade do documento e do tipo de certificado utilizado, ela também pode oferecer maior validade jurídica.

No Brasil, documentos mais sensíveis podem exigir certificados compatíveis com a ICP-Brasil ou outro método de identificação aceito pelas partes. Por isso, confirme os requisitos legais e contratuais antes de assinar.

O UPDF permite assinar digitalmente documentos que já possuem um campo de assinatura e também PDFs estáticos sem esse campo.

Método 1: assinar um PDF que já possui um campo de assinatura

Você recebeu um formulário PDF interativo com um campo preenchível para assinatura? Com o UPDF, é possível assiná-lo digitalmente em poucos passos.

Veja como assinar digitalmente um PDF com um campo de assinatura.

Passo 1: Abra o documento no UPDF e clique no campo de assinatura. Uma janela será exibida com duas opções:

• Importar uma identidade digital: clique em “Importar” e depois em “Procurar” para selecionar o arquivo da sua identidade digital. Digite a senha e clique em “Salvar”.

• Criar uma nova ID digital: clique em “Criar” e informe seu nome, endereço de e-mail e dados da organização. Em seguida, clique novamente em “Criar” para continuar.

Passo 2: Escolha onde deseja salvar a identidade digital e defina uma senha de seis dígitos para protegê-la. Depois, clique em “Salvar”.

Passo 3: A assinatura digital será gerada. Clique em “Assinar” para adicioná-la ao documento PDF.

Método 2: assinar PDF sem campo de assinatura

Também é possível assinar digitalmente um formulário estático ou um contrato que não tenha campos preenchíveis. Nesse caso, você pode criar o próprio campo de assinatura no UPDF.

Veja como:

Passo 1: Abra o UPDF, acesse “Ferramentas” e clique em “Formulário”.

Passo 2: Na barra superior, selecione “Assinatura digital”. Depois, clique no local do documento em que deseja adicionar o campo.

Passo 3: Ajuste o tamanho da caixa de assinatura e ative “Propriedades” no canto superior direito. Clique no campo “Assinar aqui” e crie ou importe sua identidade digital.

Pronto! Agora o documento pode ser assinado digitalmente mesmo que o PDF original não contenha um campo de assinatura.

A assinatura é apenas uma das funções disponíveis no UPDF. Você também pode editar textos e imagens, organizar páginas, converter arquivos, criar formulários e adicionar comentários aos documentos.

Experimente o UPDF para conhecer todas as ferramentas.

Leia também: Como Adicionar Assinatura a PDF no Microsoft Edge? (Guia Fácil)

Parte 3: Como assinar PDF online e enviá-lo para outras pessoas

Para empresas, equipes e profissionais que precisam coletar várias assinaturas e acompanhar o andamento de cada documento, o UPDF Sign oferece um processo de assinatura online.

A plataforma permite enviar documentos para assinatura, definir diferentes signatários e acompanhar o status do processo em qualquer dispositivo. É possível enviar até 50 arquivos PDF para até 50 destinatários em uma única operação.

Se você já possui uma conta UPDF, pode acessar o UPDF Sign usando os mesmos dados, sem precisar criar outro cadastro.

Veja como enviar e assinar documentos pela plataforma:

Passo 1: Acesse o site do UPDF Sign e entre em sua conta.

Passo 2: Na página inicial, clique no ícone “+” e envie os documentos que precisam ser assinados.

Passo 3: Na seção “Recipient 1”, informe os dados da primeira pessoa que deverá assinar. Para incluir outros signatários, clique em “Add Recipients” e preencha as informações solicitadas.

Passo 4: Se os destinatários precisarem assinar em uma ordem específica, selecione “Definir ordem de assinatura”. Caso você seja a única pessoa que assinará o documento, escolha “Somente minha assinatura”.

Passo 5: Defina um nome para o documento e escreva uma mensagem personalizada para os destinatários. Depois, clique em “Continuar”.

Passo 6: Arraste o campo de assinatura até o local em que o primeiro destinatário deverá assinar.

Passo 7: No canto superior esquerdo, selecione o próximo signatário e posicione os campos correspondentes. Verifique se os campos de diferentes destinatários não estão sobrepostos.

Passo 8: Quando terminar, clique em “Concluir”. Revise o documento e selecione “Enviar”. O andamento das assinaturas poderá ser acompanhado na página inicial.

Passo 9: Cada destinatário receberá um e-mail com o botão “Visualizar documento”. Basta clicar no link para acessar o arquivo.

Passo 10: O destinatário poderá assinar de três formas: digitando o nome, desenhando a assinatura ou enviando uma imagem. Depois, deverá clicar em “Confirmar” para concluir o processo.

Conclusão

Agora você já sabe como assinar um documento PDF de diferentes maneiras.

Com o UPDF, é possível adicionar assinaturas manuscritas, digitadas ou baseadas em imagens, além de utilizar uma identidade digital para assinar formulários e contratos. Mesmo que o arquivo original não tenha um campo de assinatura, você pode criar um diretamente no documento.

Para processos que envolvem vários participantes, o UPDF Sign permite enviar documentos, organizar a ordem dos signatários e acompanhar o status das assinaturas online.

Baixe o UPDF e escolha o método de assinatura mais adequado para o seu documento.

A assinatura costuma ser a etapa final do processo de revisão de um documento. Para conhecer um fluxo completo, desde a inclusão de comentários e marcações até a assinatura, consulte também o guia sobre como fazer anotações em arquivos PDF.