Como incorporar o Excel em PDF? (3 métodos eficazes)

Você já se pegou enviando planilhas do Excel e PDFs constantemente por e-mail? Pode ser uma verdadeira dor de cabeça gerenciar todos esses arquivos. Em vez de fazer malabarismos com vários documentos, por que não incorporar sua planilha diretamente dentro do seu documento PDF? Incorporar arquivos do Excel em seus documentos PDF torna mais fácil ter um documento em vez de arquivos PDF e Excel separados. Aprender como incorporar arquivos do Excel em PDF pode economizar tempo e esforço. Neste artigo, exploraremos três métodos eficazes para incorporar o Excel em documentos PDF como um anexo ou link clicável usando UPDF, Adobe Acrobat e a ferramenta online PDFFiller.

Parte 1. Como incorporar um arquivo Excel em PDF com UPDF? 

O UPDF  é um editor de PDF inovador que fornece uma solução completa para trabalhar com PDFs. Um dos recursos úteis que o UPDF oferece é a capacidade de incorporar arquivos externos, como planilhas do Excel, em um documento PDF, seja como links clicáveis ​​ou anexos. O arquivo incorporado atua como um objeto integrado dentro do PDF que pode ser clicado para iniciar o arquivo de origem original. Comece baixando e instalando o UPDF em sua área de trabalho.

Maneira 1. Insira o Excel em PDF como um anexo

Se você quiser que os usuários consigam abrir o arquivo Excel incorporado fora do PDF, anexá-lo é a melhor opção. Siga estas etapas para inserir o Excel em PDF como um anexo: Execute o UPDF e clique em "Abrir arquivo"  para abrir o PDF no UPDF.

2. Clique em " Comentar " na barra de ferramentas lateral.

3. Clique em " Anexar arquivo " na barra de ferramentas superior.

4. Vá até a página onde deseja incorporar o arquivo Excel e clique no local onde deseja adicionar o arquivo anexado.   
5. Depois de clicar no local onde deseja adicionar o Excel anexado, uma janela pop-up aparecerá. Selecione o arquivo Excel que deseja incorporar e clique em abrir.

6. O arquivo Excel será inserido e exibido como um ícone na página PDF.

7. Para personalizar as propriedades do anexo, clique com o botão direito do mouse no ícone do anexo dentro do seu PDF. Depois, clique em "Propriedades".

8. Você pode alterar o tipo de ícone, a cor do ícone e ajustar a opacidade.

9. Após personalizar as propriedades, certifique-se de salvar o arquivo atualizado. Para fazer isso, clique em "Arquivo" na barra de menu superior e selecione "Salvar" ou "Salvar como" e, finalmente, o arquivo Excel é incorporado ao PDF como um anexo.

Guia em vídeo sobre como adicionar anexo a PDF no Windows

Maneira 2. Incorpore o arquivo Excel em PDF como um link

Este método insere um link clicável no PDF que abre o arquivo Excel em um visualizador web. Os leitores podem visualizar o conteúdo do Excel no navegador sem baixar o arquivo.

1. Carregue o arquivo Excel para uma plataforma de armazenamento em nuvem como o Google Cloud, para fazer isso localize o botão "+ Novo" e clique nele. No menu suspenso, selecione "Carregar arquivo".

2. Escolha o arquivo Excel que você quer incorporar no seu PDF do seu dispositivo e clique em abrir para carregá-lo no Google Drive. Agora, você pode copiar o link do Excel.

3.  Execute o UPDF e clique em "Abrir arquivo"  para abrir o PDF no UPDF (baixe o aplicativo UPDF aqui se ainda não o instalou).

4.  No UPDF, vá até a página desejada e selecione " Editar PDF " na barra lateral.

5. Clique em "Link" no menu superior, depois em "Link para a Web" e cole o link do Excel no campo URL.

6. A planilha do Excel agora está incorporada no PDF como um link clicável.

7. Para personalizar as propriedades do anexo, clique com o botão direito no ícone do link do anexo dentro do seu PDF. Depois, clique em "Propriedades".

8. Você pode alterar o tipo de ícone, a cor do ícone e ajustar a opacidade.

9. Salve o PDF atualizado. Para fazer isso, clique em "Arquivo" na barra de menu superior e selecione "Salvar" ou "Salvar como". Por fim, o arquivo Excel será incorporado ao PDF como anexo.

Junto com seus recursos de incorporação do Excel sem interrupções, o UPDF fornece um conjunto completo de soluções de PDF, incluindo edição, conversão, assinatura eletrônica, preenchimento de formulários e muito mais. A interface amigável torna o trabalho com PDFs intuitivo para iniciantes e especialistas. Baixe o UPDF agora para incorporar facilmente arquivos do Excel em arquivos PDF. Se você quiser comprar o UPDF, você pode aproveitar um grande desconto agora clicando aqui .

Leia também: Como abrir anexos em PDF com 2 maneiras fáceis

Parte 2. Como incorporar arquivo Excel em PDF com Adobe Acrobat

O Adobe Acrobat é um software amplamente reconhecido para lidar com documentos PDF. Embora seja mais comumente associado à criação e modificação de PDFs, ele também oferece a capacidade de integrar perfeitamente planilhas do Excel em arquivos PDF como elementos clicáveis ​​dentro do PDF. Aqui estão as etapas:

1. Abra o PDF no Adobe Acrobat.

2. Vá para a página onde deseja incorporar o arquivo Excel, clique em editar na barra de menu superior e clique em anexar arquivo no menu suspenso

3. Em seguida, aponte o ícone anexar para a área onde deseja anexar o Excel na página PDF e clique com o botão esquerdo para selecionar o arquivo Excel desejado e clique em abrir

4. Configure a incorporação e selecione a opção Anexo, depois clique em OK.
5. Clique no ícone "Salvar" localizado na barra de menu no canto superior direito para atualizar o documento PDF.

Parte 3. Como inserir Excel em PDF online grátis com PDFFiller

Para uma opção online gratuita, o PDFFiller fornece funcionalidade básica de incorporação do Excel sobre como inserir arquivos do Excel em PDF. O PDFFiller é um editor de PDF online, que inclui a capacidade de inserir links em documentos PDF. Ao vincular a um arquivo do Excel carregado online, você pode incorporar planilhas em PDFs por meio do PDFFiller. Siga estas etapas para incorporar um link do Excel em PDFs com o PDFFiller:

1. Carregue o arquivo Excel para uma plataforma de armazenamento em nuvem como o Google Cloud, para fazer isso localize o botão "+ Novo" e clique nele. No menu suspenso, selecione "Carregar arquivo".

2. Selecione o arquivo Excel que você deseja incorporar ao seu PDF no seu dispositivo e clique em abrir para enviá-lo para o Google Drive.  

3. Copie o link compartilhável.

4. No seu navegador, acesse PDFFiller.com e carregue o PDF que deseja editar.

5. Aponte o cursor para onde você deseja na página do PDF e clique com o botão esquerdo
6. selecione a ferramenta Link no menu superior, cole seu link do Google no campo URL e clique em salvar

7. Clique no ícone Salvar PDF para finalizar as alterações e fazer o download.

Pensamentos finais

Incorporar arquivos do Excel em documentos PDF fornece uma maneira simplificada de combinar planilhas com relatórios, propostas e muito mais. Enquanto vários editores de PDF suportam incorporação do Excel, o UPDF oferece a solução nativa mais perfeita com opções de anexo e link sobre como incorporar um arquivo do Excel em PDF. Com sua interface amigável e conjunto de ferramentas completo, o UPDF torna a inserção do Excel em PDFs intuitiva e direta. Baixe o UPDF e aproveite uma integração perfeita entre PDF e Excel.