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Como Fazer Anotações em PDF sem Esforço

Já se perguntou como anotar um PDF ou está confuso sobre as várias opções de plataforma para adicionar anotações aos PDFs, como métodos online, desktop e móveis? Bem, prepare-se para descobrir como anotar um PDF sem esforço no Windows e nos sistemas Mac, pois este é o cenário de uso mais comum para marcar documentos PDF.

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Parte 1. Quais são os Principais Cenários de Anotação em PDF

A melhor maneira de anotar um PDF é em um desktop ou em um dispositivo móvel. As anotações são uma parte integral do fluxo de trabalho do PDF porque os PDFs são inerentemente não editáveis a menos que você tenha uma aplicação especial chamada editor de PDF. No entanto, as anotações podem ser feitas com uma variedade de aplicações Windows, Mac, iOS e Android, e até mesmo através de serviços online. Então, onde as anotações em PDF são usadas, principalmente? Vamos olhar para alguns casos de uso comuns:

1. Feedback de Revisão

Qualquer documento que seja compartilhado entre duas pessoas para o propósito de aprovação final geralmente passa por duas ou mais iterações antes que a versão final possa passar. Por razões como rastreabilidade e conveniência, é recomendado que você adicione anotações aos PDFs diretamente em vez de enviar o feedback por meio de um documento diferente. É mais fácil apontar erros e fazer sugestões específicas de conteúdo quando as anotações estão ao lado do conteúdo correspondente.

2. Revisões de Design

Os designs de qualquer tipo também passam por várias etapas de desenvolvimento antes que o cliente ou o principal interessado aprove a versão final. Durante essas etapas de revisão, as anotações em PDF oferecem uma maneira direta de se comunicar com a equipe de design para que não haja confusão sobre o que precisa ser adicionado, removido ou alterado. Este processo de revisão é crítico para o sucesso de qualquer projeto de design que tenha múltiplos interessados.

3. Colaboração em Trabalho Remoto

No ambiente digitalizado de hoje, a força de trabalho de uma empresa muitas vezes está espalhada por vários locais. As anotações em PDF, portanto, são um componente chave do processo de comunicação entre os funcionários ou entre diferentes departamentos. Marcar documentos, fazer anotações, destacar conteúdo ou fornecer feedback sobre o trabalho realizado são todos cenários de uso comuns nessas situações.

4. Revisão de Textos

Publicações de qualquer tipo, como livros, artigos, white papers, estudos de caso, etc., normalmente passam por vários níveis de controle de qualidade. Um deles é a revisão de textos, onde o 'revisor' meticulosamente passa pelo conteúdo para identificar e 'anotar' erros de digitação, desalinhamentos, espaçamento errado e outros erros. Portanto, saber como anotar PDFs é uma parte essencial do fluxo de trabalho editorial.

Parte 2. Como Anotar em PDF no Windows

Método 1. Como Anotar em PDF no Windows com UPDF

UPDF é um anotador de PDF que permite destacar, sublinhar e desenhar em PDF facilmente. Para anotar um PDF, você pode seguir as etapas abaixo.

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Passo 1. Inicie o UPDF e Abra o Arquivo PDF

Primeiro, você precisa iniciar o UPDF e então carregar seu arquivo com o UPDF clicando no botão "Abrir Arquivo".

how to annotate a pdf

Passo 2. Anote Arquivos PDF

Agora você pode clicar no botão "Comentar" no topo, e então começar a anotar arquivos PDF. Por exemplo, você pode marcar texto com destaques, sublinhados e rasurados. Você também pode adicionar comentários através de texto, caixa de texto e nota adesiva.

Além disso, é possível adicionar formas ao PDF, incluindo retângulos, ovais, setas e linhas. Você também pode alterar as propriedades da forma, como estilo, espessura, cor de preenchimento, opacidade e cor.

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Vídeo Tutorial de Como Anotar em PDF no Windows

Método 2. Anotar Arquivos PDF com Adobe Acrobat

Como o Adobe Acrobat DC ou Reader DC são os leitores de PDF mais usados no mundo comercial, vamos ver como anotar um PDF no Windows usando uma dessas ferramentas úteis:

Passo 1. Abra o PDF no Acrobat DC ou Reader DC. Você pode fazer isso arrastando um arquivo para a interface do Acrobat ou usando a opção Arquivo → Abrir.

Passo 2. Clique na ferramenta Comentar para ver todas as opções de anotação.

annotate pdf windows

Passo 3. Selecione uma ferramenta como destacar ou formas e então clique no documento onde você quer que ela apareça ou selecione o conteúdo a ser anotado.

Passo 4. Você pode ajustar o tamanho, cor, fonte, posição, etc. da anotação e então clicar em qualquer lugar para aplicá-la.

Passo 5. Salve o PDF recém-anotado com um nome diferente para evitar qualquer confusão.

Esse é o método de anotação de PDF no Windows. Além disso, se você não deseja baixar o software em seu dispositivo, também pode optar por anotar o PDF online. Mas deve-se notar que a maioria das ferramentas online terá limitações no tamanho do arquivo. Se o tamanho do arquivo for muito grande, você não poderá enviar o PDF para a ferramenta online. Assim, você pode escolher a ferramenta certa conforme necessário.

Parte 3. Como Anotar PDF no Mac

No Mac, você pode usar uma ótima ferramenta de anotação como o UPDF para Mac, que é na verdade um editor de PDF completo que tem uma ferramenta de marcação embutida. Ele também permite que você adicione notas, formas e carimbos aos arquivos PDF. Além dessas funções principais, o UPDF também tem uma poderosa ferramenta de gerenciamento de páginas para ajudar você a organizar suas páginas de PDF da maneira que quiser. Além disso, o UPDF está lançando suas ferramentas de maneira cadenciada.

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Existem várias vantagens em usar o UPDF como seu editor de PDF de escolha:

  • Editor de PDF com Ferramentas Premium - Novos recursos estão constantemente sendo adicionados para eventualmente cobrir todas as capacidades básicas e avançadas de PDF.
  • Leve e Rápido - O UPDF foi projetado para ser ágil, permitindo que você trabalhe em seus documentos PDF mais rapidamente do que nunca. Elementos de design intuitivos e uma interface amigável contribuem em grande parte para a incrível experiência do usuário do UPDF.
  • Edição Abrangente de PDF - Controle todos os elementos de um arquivo PDF com o toque do seu mouse. Adicione, remova ou modifique conteúdo e altere todos os atributos que você precisar, como tamanho, estilo e cor da fonte, e muito mais.

Passos para Anotar PDF no Mac com UPDF:

Passo 1. Inicie o UPDF e abra seu arquivo PDF.

Passo 2. Clique no botão "Comentar" para entrar no modo de anotação.

Passo 3. Anote seu PDF com a rica coleção de ferramentas de anotação na barra de ferramentas superior.

Passo 4. Salve o arquivo e atualize o nome do arquivo para refletir as marcações.

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One of back to school tips - Using UPDF to improve your productivity

Além disso, se você deseja conhecer mais sobre outras ferramentas para anotar PDF no Mac, você pode conferir esses 5 anotadores de PDF para Mac. Com base nas suas necessidades e nos recursos da ferramenta, escolha uma ferramenta adequada para aprimorar o seu trabalho.

Pensamentos Finais

Como você pode ver, é super fácil aprender como anotar arquivos PDF quando você tem as ferramentas certas. Para usuários de Mac, a nova aplicação UPDF é uma das melhores ferramentas de anotação disponíveis porque é projetada de forma atraente para tornar divertido para os usuários de PDF. A interface simplificada e a funcionalidade poderosa estão todas contidas em uma aplicação rápida e responsiva que não vai consumir os recursos do seu Mac ou forçar seu sistema a travar como a maioria dos outros editores de PDF gratuitos que prometem a lua, mas não conseguem nem sair do chão!

Em contraste marcante, o UPDF oferece uma experiência de PDF pura e não adulterada que é superior até mesmo a muitos editores de PDF premium. Experimente o UPDF hoje e sinta a diferença na produtividade do seu fluxo de trabalho e na maneira como você interage com documentos PDF, seja para um simples trabalho de anotação ou uma sessão de edição elaborada.

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