Tornar PDF Pesquisável - 4 Maneiras Especializadas para Todos os Usuários

É cada vez mais comum deparar-se com arquivos PDF que não permitem realizar buscas, dificultando a localização de informações específicas dentro do documento. Felizmente, é possível contornar esse problema utilizando OCR (Optical Character Recognition, reconhecimento óptico de caracteres) e programas de reconhecimento de texto, que possibilitam tornar PDF pesquisável.

Caso você possua documentos digitalizados, a falta da funcionalidade de busca pode ser extremamente inconveniente. No entanto, este artigo apresenta três abordagens para tornar o PDF pesquisável. Além disso, você também tem a oportunidade de baixar o UPDF e avaliá-lo!

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Parte 1. O Que É um PDF Pesquisável?

Em geral, ao utilizar o OCR (reconhecimento óptico de caracteres) em PDFs digitalizados ou em documentos baseados em imagens, é possível obter PDFs com funcionalidade de busca.

Durante o processo de reconhecimento de texto, ocorre uma análise tanto dos caracteres presentes no documento quanto da estrutura do próprio documento. Essa análise permite "ler" o conteúdo do texto. Em seguida, é adicionada uma camada de texto sobre a camada de imagem, normalmente posicionada abaixo dela.

Os arquivos PDF gerados são totalmente pesquisáveis e indistinguíveis dos documentos originais. Documentos em formato PDF que oferecem suporte à pesquisa permitem a seleção, cópia e anotação do texto.

Parte 2. Porque Alguns PDFs Não São Pesquisáveis?

Ao criar um PDF a partir de uma imagem, em vez de um documento escrito, o arquivo resultante não contém texto pesquisável por padrão. Para utilizar o Adobe Acrobat para converter o PDF, é necessário que a imagem original possua uma resolução de 72 dpi ou superior.

Após a conversão de um documento em PDF ou sua criação direta como um PDF, o conteúdo do documento não se torna imediatamente pesquisável. No entanto, mesmo que o texto tenha sido digitalizado e armazenado como uma imagem, é possível realizar a pesquisa no PDF ao utilizar a funcionalidade de Reconhecimento Óptico de Caracteres (OCR) disponível no programa e, em seguida, salvar o arquivo.

Se um documento PDF estiver protegido por senha, isso pode dificultar a pesquisa do texto nele contido. Em termos simples, quando um arquivo PDF é protegido por senha, não é possível pesquisar o conteúdo textual. Para tornar o PDF pesquisável, será necessário inserir a senha correta.

Parte 3. Como Descobrir se seu PDF É Pesquisável ou Não?

Para determinar se um PDF é pesquisável, basta abrir o arquivo e explorá-lo manualmente, procurando ou selecionando o texto usando o teclado ou o mouse.

Se você puder selecionar ou realçar o texto em um arquivo PDF, isso é um indicativo de que ele pode ser pesquisado. Por outro lado, se não for possível selecionar o texto, isso significa que o PDF não possui essa funcionalidade.

É importante ressaltar que, para determinar se um PDF é pesquisável ou não, é necessário abrir o arquivo. Não é possível fazer essa determinação sem abrir o PDF.

Parte 4: Como Deixar PDF Pesquisável com OCR?

O UPDF é uma ferramenta altamente valiosa tanto para indivíduos quanto para empresas, permitindo a edição conveniente de texto e imagens em arquivos PDF. Além de ser um editor de PDF útil para Windows e Mac, o UPDF é compatível com os sistemas IOS e Android, oferecendo ampla acessibilidade.

Com uma ampla gama de editores de PDF disponíveis atualmente, o UPDF se destaca como uma escolha confiável e notável. Além de ser uma ferramenta útil, o UPDF oferece recursos de colaboração eficazes para facilitar a colaboração em documentos com outras pessoas. Com o UPDF, os usuários têm a capacidade de ler, fazer anotações, converter, realizar OCR, editar e organizar PDFs. Uma característica destacada do UPDF é a sua habilidade de tornar um PDF pesquisável através do recurso de OCR. Essa funcionalidade é realmente incrível! Para experimentar, basta clicar no botão de download abaixo.

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Aprenda a converter um PDF em um formato de pesquisa utilizando a ferramenta de OCR oferecida pelo UPDF:

Passo 1: Clique em "Reconhecer Texto Usando OCR"

Inicie abrindo o PDF no UPDF e localize o botão "Reconhecer Texto usando OCR" na barra lateral direita. Em seguida, escolha a opção "PDF Pesquisável" na seção "Tipo de Documento" para transformar o PDF em um formato pesquisável.

Passo 2: Especifique o Layout a ser Seguido

Quanto aos parâmetros da ferramenta OCR, você tem a liberdade de escolher qualquer opção na guia "Layout". Para acessar mais opções, basta clicar no ícone de "Engrenagem" e abrir as configurações avançadas de layout.

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Passo 3: Defina as Configurações de Idioma e Resolução

Escolha o idioma desejado para a ferramenta de OCR a partir da lista de 38 idiomas disponíveis. Em seguida, defina a resolução das imagens selecionando um valor nas configurações de "Resolução da imagem". Caso não tenha certeza, você pode simplesmente tocar em "Detectar a resolução ideal".

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Passo 4: Execute OCR para Tornar o PDF Pesquisável

Utilize o intervalo de páginas disponíveis e clique em "Executar OCR" para iniciar o processo. Escolha um local no seu computador e permita que a ferramenta de OCR transforme o PDF em um formato pesquisável.

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A implementação da funcionalidade OCR simplifica a busca de palavras dentro do PDF.

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Até agora, você pode perceber que usar o UPDF é uma maneira fácil e rápida de resolver os problemas que estão te incomodando. Experimente agora mesmo!

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Aqui estão alguns dos recursos mais populares oferecidos pelo UPDF:

  • É possível utilizar o UPDF para realizar marcações no texto, como destacar, sublinhar e riscar trechos. É possível adicionar anotações, caixas de texto e utilizar uma ferramenta de digitação em arquivos PDF. Além disso, é possível desenhar diferentes formas, como retângulos, ovals, linhas e setas, diretamente no documento PDF.
  • Com o auxílio do UPDF, é possível rotacionar as páginas dos seus documentos PDF. Além disso, o programa oferece recursos para mesclar arquivos PDF ou adicionar páginas extras. Utilizando a função de extração, é possível selecionar um conjunto específico de páginas para extrair.
  • O UPDF oferece recursos para inserir e editar o texto em arquivos PDF, além de permitir a adição e edição de imagens. É possível personalizar a aparência do texto de diversas formas, como escolher a fonte, o tamanho, a cor, o estilo, o alinhamento e muito mais.
  • É possível excluir páginas, realizar anotações no texto e riscar palavras em documentos PDF. O programa também oferece suporte ao reconhecimento óptico de caracteres, o que facilita a extração de texto de arquivos PDF.

Para uma visão abrangente do UPDF, assista ao vídeo abaixo.

Parte 5. Como Tornar um PDF Pesquisável com o Adobe Acrobat?

Apesar de ser amplamente utilizado como um editor de PDF, muitas pessoas ainda enfrentam dificuldades devido à falta de funcionalidade de pesquisa integrada no Adobe PDF. Caso você já tenha se deparado com essa questão, este artigo apresentará uma solução para adicionar a funcionalidade de pesquisa aos seus PDFs no Adobe Acrobat. Descubra a seguir como tornar o texto do PDF pesquisável:

  1. Adquira o Adobe Acrobat e inicie o programa para acessar o PDF.
  2. É possível fixar o botão "Aprimorar" no topo do menu ao acessar a guia "Aprimorar PDF" no lado esquerdo da janela.
  3. Acesse o menu "Aprimorar" e clique em "Digitalizar Documento", depois escolha a opção "Todas as páginas" no menu "Páginas".
  4. Após concluir o OCR do PDF (após clicar em "Aprimorar"), você poderá realizar pesquisas em qualquer texto dentro do documento, permitindo assim a funcionalidade de busca. Dessa forma, você conseguiu tornar o PDF pesquisável no Adobe Acrobat.

Parte 6. Como Tornar o PDF Pesquisável Online?

O conversor online torna conveniente escolher e copiar o texto de um PDF escaneado, transformando-o em um PDF pesquisável. Essa ferramenta online pode ser utilizada para converter PDFs digitalizados em texto editável.

É possível copiar e utilizar o conteúdo de um PDF digitalizado da mesma forma que qualquer outro texto digital. Por meio do uso de software OCR (Optical Character Recognition, Reconhecimento Óptico de Caracteres) disponível online, é possível extrair o texto de PDFs digitalizados de maneira rápida e eficiente, e colá-lo em outros formatos, como Microsoft Word, Excel ou texto simples. A seguir, apresentaremos o procedimento para tornar um PDF pesquisável online:

  1. Acesse o site OnlineOCR.net para obter mais informações.
  2. Encontre o arquivo em seu disco rígido que deseja converter e pressione o botão correspondente. Lembre-se de que há um limite de 15 MB para o tamanho dos arquivos.
  3. Ao selecionar o idioma do arquivo PDF como opção de formato de saída, é possível realizar a cópia do conteúdo e colá-lo em um novo documento do Microsoft Word (Doc).
  4. Inicie o processo de conversão ao clicar no botão "Converter".
  5. A modificação para o formato Doc possibilita a extração fácil do texto de PDFs digitalizados, fotografias e imagens gravadas.
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Conclusão

Fazer com que seu PDF seja pesquisável não é uma tarefa complicada. Você pode torná-lo pesquisável facilmente usando qualquer um dos métodos mencionados anteriormente. No entanto, sugerimos que você utilize a ferramenta UPDF, pois é a melhor opção disponível. O UPDF simplifica o processo de tornar um PDF pesquisável. Se você deseja desbloquear recursos e ferramentas avançados, considere atualizar para UPDF Pro. Agora, você pode fazer o download diretamente clicando no botão de download abaixo.

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