Como Pesquisar em um PDF Digitalizado: Um Guia Rápido e Fácil

Está com dificuldade para realizar buscas em um PDF digitalizado que apresenta a mensagem "Esta página contém apenas imagens"? Talvez tenha tentado utilizar a função de busca do Windows ou o atalho CTRL + F sem sucesso, indicando que o arquivo é um PDF digitalizado. Se você quer aprender a como pesquisar em PDF digitalizado, estamos aqui para auxiliar! Explore mais sobre o tema conosco.

Como Pesquisar Palavras em um PDF Digitalizado?

A complicação com documentos digitalizados reside na falta de texto! Tratam-se meramente de representações imagéticas do documento, sem texto autêntico para que o Windows possa indexar.

Para habilitar a pesquisa no seu PDF, é essencial realizar o reconhecimento de texto, tornando assim o conteúdo da página tanto pesquisável quanto editável. É possível utilizar um software que disponha da capacidade de OCR (Reconhecimento Óptico de Caracteres). Este software analisa o documento digitalizado, reconhece elementos que se pareçam com letras ou palavras e os converte em texto efetivo.

Muitos programas de edição de PDF disponibilizam essa funcionalidade, porém sugerimos o UPDF como sua opção integral para PDFs! Trata-se de uma ferramenta de OCR baseada em inteligência artificial que transforma seus PDFs digitalizados, documentos impressos e imagens em PDFs editáveis, oferecendo três opções de layout para torná-los dinâmicos e satisfazer todas as suas demandas. Antes de prosseguirmos, é necessário baixar o UPDF para seguirmos com as instruções.

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Aqui apresentamos alguns dos recursos fenomenais desse software OCR:

  • Precisão de Até 99%: A tecnologia avançada de reconhecimento óptico de caracteres (OCR) do UPDF proporciona resultados altamente precisos!
  • A Velocidade Mais Rápida de OCR: Quem não deseja poupar tempo? O UPDF reconhece essa necessidade e, por isso, sua conversão é significativamente mais ágil do que a dos concorrentes.
  • Produz Arquivos de Tamanho Reduzido e Excelente Qualidade: O documento PDF convertido é consideravelmente menor em tamanho do que o original!
  • Compatível com 38 Línguas: Também suporta documentos bilíngues e permite a seleção de múltiplos conjuntos de idiomas.

Ele não só lê e organiza seus PDFs, mas também permite fazer anotações e converter arquivos PDF digitalizados, independentemente do tamanho. Por que não começar? Veja o guia abaixo para aprender a buscar palavras em PDFs digitalizados e solucionar sua questão de imediato. Com poucos passos fáceis, você estará preparado em um instante!

Passo 1: Abra o PDF e Acesse o Ícone de OCR

Selecione "Abrir Arquivo" para carregar o PDF desejado. Alternativamente, pode utilizar o atalho Ctrl + O ou Cmd + O.

Selecione a ferramenta "Reconhecer Texto Usando OCR" que se encontra na parte direita da barra de ferramentas. (Se for a primeira vez que você está utilizando este recurso, será preciso instalar o plug-in necessário. Realize o download conforme indicado na tela subsequente e aguarde a finalização da instalação).

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Passo 2: Transforme o PDF Digitalizado em um PDF Pesquisável

Após a instalação, pressione mais uma vez o botão "Reconhecer Texto Usando OCR". Serão apresentadas duas alternativas de formato de documento. Prefira "PDF Pesquisável" para transformar documentos escaneados em formatos que permitem edição e busca.

É necessário escolher entre as configurações de Layout e Layout Avançado para tais documentos. Também é preciso definir o Idioma do documento, a Qualidade da imagem e o Tamanho do papel.

Para acessar mais configurações de layout, como as opções de Layout avançado, clique no ícone "Engrenagem", como:

  • Ao selecionar a opção "Manter Imagens", você precisará escolher a qualidade desejada entre as opções de "Baixa", "Equilibrada" ou "Alta".
  • Reduzir o tamanho das imagens.
  • Preservar os demais elementos do documento, como cabeçalhos, rodapés, números de página, texto e cores de fundo.

Selecione a opção "Executar OCR", escolha o local para salvar o arquivo e clique em "Salvar".

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Passo 3: Pesquise Palavras no PDF Digitalizado

Após concluir o OCR, o PDF transformado em pesquisável será aberto automaticamente no UPDF. Agora, você pode procurar as palavras desejadas no PDF digitalizado clicando em Ctrl + F ou no ícone de Pesquisar no canto superior esquerdo.

Insira a palavra que quer procurar e todos os resultados neste documento serão mostrados. Clique em qualquer resultado para ir diretamente à página correspondente. É assim que você localiza palavras em PDF de forma simples.

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Dica: Qual Layout Usar para Executar OCR?

Para criar PDFs que permitam pesquisas, é essencial selecionar o layout correto baseado no uso ou objetivo pretendido. Com as alternativas ao seu dispor, é possível optar por uma das opções a seguir:

Texto e Imagens Somente: 

A tecnologia OCR identificará e armazenará tanto texto quanto imagens no PDF, resultando em um arquivo de tamanho reduzido. Sem a presença de uma camada de imagens transparentes, a formatação original não é preservada, o que pode alterar a aparência do arquivo convertido em relação ao original.

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Texto Sobre a Imagem da Página:

Neste modo, as imagens e ilustrações de fundo do arquivo original são mantidas sob o texto como uma camada, o que conserva o formato original do documento. Embora resulte em arquivos de maior tamanho, eles diferem visualmente dos originais.

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Texto Sob a Imagem da Página:

O PDF mantém suas imagens intactas, situando o texto em uma camada não visível abaixo delas. Isso preserva a estrutura do documento ao introduzir uma camada sobre o texto. Visualmente, esses arquivos não se diferenciam dos originais, e o texto é pesquisável, mas não editável.

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Além de pesquisa e OCR, o UPDF tem muitos recursos surpreendentes. Para uma visão completa do UPDF, confira o vídeo abaixo.

Perguntas Frequentes Sobre Como Pesquisar em um PDF Digitalizado

Mesmo assim, você está incerto sobre como buscar palavras em um PDF escaneado. Não se inquiete. Estamos aqui para auxiliar.

1. Por Que Não É Possível Pesquisar em um PDF Digitalizado?

Ao digitalizar um documento, ele é capturado pelo scanner em forma de imagem, impedindo que o Windows o indexe ou que leitores de PDF identifiquem algum texto. Para torná-lo acessível, é necessário aplicar a tecnologia OCR do UPDF, transformando o conteúdo digitalizado em um formato que pode ser lido, como já mencionado anteriormente no texto.

2. É Possível Usar CTRL + F em Documentos Digitalizados?

Não é possível. A funcionalidade de busca do Windows é limitada a documentos com texto claro e legível. A alternativa é adquirir um programa que suporte OCR, tal como o UPDF, capaz de transformar arquivos digitalizados em PDFs nos quais se pode realizar buscas.

3. Por Que Não Consigo Usar CTRL + F no Meu PDF?

A funcionalidade de pesquisa é ineficaz em documentos ou PDFs que contêm apenas imagens, como é o caso de arquivos digitalizados, pois não apresentam texto reconhecível pelo Windows.

Conclusão

Está com dificuldades para buscar palavras em PDFs digitalizados? Não se preocupe, o UPDF resolve isso. Com sua OCR acessível e fácil, até textos em documentos borrados são reconhecidos, uma capacidade rara em outros programas. Transforme qualquer imagem em texto legível com o sofisticado algoritmo de MRC do UPDF ou mude o PDF para um formato de apenas imagens.

Por que esperar? Adquira o UPDF imediatamente e desfrute da facilidade em gerenciar seus PDFs, beneficiando-se das inovadoras ferramentas de IA. Para uma experiência completa, faça o upgrade para a versão premium e aproveite todos os recursos sem restrições. Assim concluímos nosso guia sobre como efetuar buscas em documentos PDF digitalizados.

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