As melhores abordagens para converter Excel em PDF ajustado à página

Um problema comum com arquivos Excel é que sua formatação pode ser inconsistente quando visualizada ou impressa em dispositivos diferentes. Essa variação pode levar a layouts distorcidos ou quebras de página estranhas em dispositivos diferentes com vários tamanhos de tela e resoluções. Uma solução estratégica para lidar com esses desafios é converter o Excel para configurações de ajuste à página em PDF .

Além disso, essa conversão garante um layout consistente com o conteúdo perfeitamente ajustado em cada página de forma organizada. Neste artigo, vamos familiarizá-lo com os três métodos para converter Excel em formato PDF ajustado à página. No terceiro método, exploraremos o melhor editor e conversor de PDF - UPDF para ajudar você a converter várias páginas do Excel em uma página PDF, que é conhecida por sua estabilidade e compatibilidade em diferentes plataformas. Se você quiser experimentar esta ferramenta de PDF, pressione o botão "Download grátis" abaixo para obtê-la em seu dispositivo.

Parte 1. Como você pode converter Excel em PDF para ajustar à página?

O uso das opções de configuração de página localizadas na aba "Layout de Página" do Excel permite que você reduza o conteúdo do seu documento Excel. Dessa forma, você pode acomodar os dados para caber precisamente dentro dos limites de um número designado de páginas. Além disso, você pode usar um editor de PDF externo , como o UPDF, para editar o documento PDF perfeitamente após a conversão. Vamos discutir o guia passo a passo sobre como ajustar uma planilha do Excel em uma página PDF com as configurações "Ajustar à Página":

Etapa 1. Primeiro, inicie o Excel no seu dispositivo para começar o processo e abra a planilha que você deseja converter em PDF. Agora, vá para a aba "Layout de Página" localizada na parte superior da janela do Excel. Depois, clique no ícone "Iniciador de Caixa de Diálogo" no canto inferior direito da aba "Layout de Página" para abrir uma nova caixa de diálogo.

Etapa 2. Na janela "Configuração de página", localize a guia "Página" que contém as configurações para o layout geral da página. Na seção "Escala" da guia Página, encontre a opção "Ajustar a" e selecione 1 página(s) de largura por 1 de altura nas caixas. Depois de escolher as configurações apropriadas, clique em "OK" localizado na parte inferior para aplicar as alterações.

Etapa 3. Após ajustar sua planilha do Excel a uma página por meio das configurações de "Layout de página", selecione a guia "Arquivo" e passe o mouse sobre a opção "Salvar" ou "Salvar como". Escolha o local do documento de saída e, em seguida, escolha o formato como "PDF".

Parte 2. Como ajustar uma planilha do Excel em um PDF de uma página?

Os usuários podem garantir que seus dados caibam em uma única página ajustando a configuração de escala de impressão de suas planilhas. Quando você salva um arquivo Excel como PDF com " Ajustar à Página ", ele garante que seu documento mantenha uma aparência limpa e bem organizada quando você o visualiza ou imprime. Agora, siga as etapas mencionadas abaixo para transformar facilmente seu arquivo Excel em um PDF com conteúdo perfeitamente ajustado em cada página.

Etapa 1. Para começar, inicie o Microsoft Excel e abra o banco de dados que você deseja salvar como um PDF que caiba em uma única página. Depois, vá para o canto superior esquerdo e clique na aba "Arquivo" para acessar as opções relacionadas ao arquivo.

Etapa 2. Nas opções relacionadas ao arquivo, role para baixo para selecionar o recurso "Imprimir". Esta ação abrirá as configurações de impressão, de onde você pode escolher a opção "Microsoft Print to PDF" na seção de impressora.

Etapa 3. Na seção "Configurações", clique no menu suspenso "Sem escala" para salvar o Excel no formato PDF ajustado à página. Agora, procure a opção "Ajustar planilha em uma página" para concluir esse processo. Depois, clique no botão "Imprimir" e salve o arquivo convertido no local de sua preferência.

Parte 3. Como converter várias páginas do Excel para PDF em uma página

O UPDF  é um conversor de PDF versátil e completo que facilita a conversão perfeita entre vários formatos de arquivo. Este software permite que você crie PDFs de diferentes formatos, incluindo Excel, Word, Image, CAJ e até mesmo de páginas em branco. Além disso, esta ferramenta converte o Excel para o formato PDF ajustado à página, mantendo os componentes da planilha Excel original.

Além disso, você pode garantir a criação segura, personalizada e profissional de PDF para promover adaptabilidade e conveniência. Ele também pode converter documentos PDF em vários outros formatos, incluindo Excel e Word. Ao converter documentos, ele retém a formatação e o layout do documento. Você pode aprimorar seus recursos de gerenciamento de documentos e acessar todo o potencial do UPDF baixando-o hoje.

Guia passo a passo para converter várias páginas do Excel em PDF para caber em uma página

O UPDF serve como o melhor conversor de Excel para PDF ajustado à página e oferece um método fácil de usar para executar o processo. Seguindo a orientação passo a passo fornecida, você pode executar o processo de conversão sem esforço com este conversor de PDF gratuito  (2 conversões gratuitas por dia).

Etapa 1. Importe o arquivo e crie um PDF do Excel

Depois de baixar o software, inicie-o em seus dispositivos. Na janela principal, navegue até o topo da tela e selecione a aba " Arquivo ". Agora, role para baixo e passe o mouse sobre a opção " Criar " para obter sua extensão com várias opções. No menu estendido, selecione a opção " PDF do Excel " e importe o arquivo desejado do sistema para o software.

Etapa 2. Acesse a janela Imprimir para alterar as configurações

O arquivo importado será aberto em uma nova janela com vários recursos de edição. Nessa janela, vá para o canto superior esquerdo da tela, selecione a aba " Arquivo " e escolha a opção " Imprimir " no menu suspenso. Então, na caixa de diálogo de impressão, clique no menu suspenso "Impressora" e opte pela opção "Microsoft Print to PDF".

Etapa 3. Personalize as configurações de páginas por folha

Na caixa de diálogo de impressão, selecione a opção " Multiple ' no menu suspenso da seção "Page Sizing and Handling". Nesta seção, defina o intervalo de páginas nas caixas " Pages Per Sheet " como "Total Number of Excel Sheets x 1" no documento. Depois de terminar de fazer todas as alterações, clique no botão "Print" na parte inferior da tela e converta o Excel para o formato PDF ajustado à página.

Considere baixar o conversor de ajuste de página do Excel para PDF da UPDF se você também quiser otimizar o processo de conversão de e para PDFs.

Outros recursos principais do UPDF

• O UPDF aprimora seus PDFs com ferramentas de anotação versáteis, como realce, tachado e sublinhado de texto. Além disso, você pode escolher entre mais de 100 adesivos de estoque para apelo visual.
• Os recursos de IA  oferecem suporte instantâneo, respondem a perguntas e resumem o texto sendo seu assistente virtual. Além disso, facilita a tradução global de documentos com suporte multilíngue.
• Este melhor editor de PDF permite que você crie um layout personalizado alterando o número e a ordem das páginas. Além disso, você tem a flexibilidade de adicionar ou excluir uma determinada página de acordo com os requisitos.
• Os usuários podem garantir a segurança das informações financeiras disponíveis nos bancos de dados do Excel protegendo-as com uma senha usando UPDF. Além disso, você pode gerenciar o controle com uma senha aberta e de permissão.

Palavras Finais

Em resumo, é crucial converter Excel para PDF com precisão de ajuste à página para obter vantagens valiosas para exibição suave de documentos. Nesse sentido, exploramos 3 metodologias diferentes e, entre os diferentes procedimentos disponíveis, o UPDF serve como uma solução abrangente. Além disso, ele fornece recursos fáceis de usar e controle exato durante a conversão.

Ele vai além das conversões típicas ao permitir ajustes personalizados. Para explorar a conveniência e a eficácia que o UPDF oferece no gerenciamento de documentos, experimente baixá-lo hoje mesmo. Atualize para o UPDF Pro  para aprimorar sua experiência de conversão de PDF e abrir múltiplas possibilidades para refinar seus arquivos Excel para uma apresentação de dados consistente.