Como Converter Excel em PDF Online e Offline Gratuitamente

O PDF, que significa Portable Document Format, é um formato de arquivo amplamente empregado para a troca e exibição de dados. Esse formato de arquivo multifuncional é de fácil leitura e criação, além de possibilitar a proteção do documento com o uso de senhas, etc.

Caso você lide com arquivos do Excel em seu trabalho e precise convertê-los para o formato PDF, podemos ajudar! Neste artigo, apresentaremos diversas abordagens para converter Excel em PDF, tanto por meio de ferramentas online quanto offline. Explore o artigo para descobrir essas opções!

Por Que Você Precisaria Converter Excel para PDF?

O Microsoft Excel é uma ferramenta incrível para gerenciar uma variedade de informações e arquivos. Ao explorar as várias capacidades e recursos desse software, é possível criar relatórios detalhados com centenas de pontos de dados. É por essa razão que inúmeras organizações e empresas o adotam como a principal solução para coletar e analisar dados. A planilha eletrônica, como o Excel da Microsoft, desempenha um papel fundamental no impulsionamento de negócios.

No entanto, essas planilhas são bastante intricadas. Ao utilizar uma fórmula para inserir dados no documento, é fundamental assegurar que essas informações não sejam modificadas.

É nessa ocasião que a versão em PDF do seu documento se torna benéfica. A conversão do Excel para PDF oferece diversas vantagens. Abaixo são apresentados alguns exemplos dessas vantagens.

1. Retenção da Codificação e Cálculos

Devido à sua natureza imutável, os PDFs preservam todos os cálculos prévios realizados na planilha, simplesmente convertendo e armazenando as informações como um documento PDF. É semelhante a imprimir digitalmente o seu arquivo do Excel. Além disso, o PDF mantém intacta a formatação original da planilha, incluindo tamanho da fonte e cor das células. Ao formatá-lo como um e-book, você garante uma opção de armazenamento duradouro.

Adicionalmente, o PDF preserva a qualidade do documento original, permitindo que você visualize tabelas e gráficos em alta qualidade mesmo após a conversão da planilha.

2. Proteção de Documentos por Senha

É possível adicionar uma senha para proteger o arquivo PDF e garantir a segurança da sua planilha. A senha só deve ser compartilhada com pessoas autorizadas que possuem os direitos sobre o arquivo. Caso o PDF esteja protegido por senha, uma janela de diálogo será exibida antes de abri-lo, o que dificulta o acesso ao arquivo por indivíduos não autorizados.

3. Preserve Seus Dados com Segurança

Os arquivos em formato PDF têm uma longa vida útil. São comparáveis a uma camada de imagem em um documento, permitindo que os dados sejam prontamente visualizados, mas não alterados imediatamente. É uma opção econômica para garantir que nenhum dado seja modificado por qualquer pessoa que acesse sua planilha. Uma vez que o relatório esteja concluído, é possível convertê-lo em PDF. O arquivo convertido pode servir como um registro permanente em suas atividades contábeis.

4. Faça com que Seus Dados Pareçam Mais Polidos

Caso precise compartilhar sua planilha com seus superiores ou clientes, evite mostrar uma planilha complexa. Embora o Excel seja uma ferramenta poderosa para coletar dados, pode parecer intimidante para usuários comuns. Ao converter a planilha para PDF, o conteúdo se torna mais compreensível, assemelhando-se a um documento comum. Dessa forma, é possível explorar com mais detalhes as complexidades das fórmulas. Um documento em PDF é independente e autônomo.

5. Possibilidade de Acessar sua Planilha a Qualquer Hora e em Qualquer Lugar

Os arquivos em formato PDF são compatíveis tanto em computadores de mesa quanto em dispositivos móveis. Mesmo que o dispositivo não possua um software de planilha eletrônica, é possível processar rapidamente um arquivo PDF do Excel. Além disso, essa funcionalidade é suportada em todos os sistemas operacionais, incluindo Windows, Linux, Mac, e em todos os navegadores populares, como Firefox, Chrome, Microsoft Edge e Safari. Essa abordagem proporciona uma maneira mais fácil de gerenciar seus relatórios e informações.

Método 1 ― Como Converter de Excel para PDF com o UPDF

Quando você converte um arquivo do Excel para PDF e se depara com algum problema de texto ou precisa fazer alterações adicionais no documento, o UPDF pode ser a melhor opção para resolver essas questões. Essa ferramenta permite editar o texto, as imagens, os links e também fazer anotações no PDF com facilidade.

O UPDF é o editor de PDF mais compacto, fluido, poderoso e eficiente disponível atualmente. Ele adota a abordagem mais eficaz em comparação com outros conversores de PDF. Sua interface é simples e intuitiva, proporcionando um acesso rápido a todas as funcionalidades essenciais para criar e modificar documentos PDF.

O objetivo principal do UPDF é facilitar a gestão, visualização, edição, permissões e compartilhamento de arquivos PDF de alta qualidade, por meio de uma ampla gama de recursos avançados e intuitivos. Sinta-se à vontade para experimentar o software, realizando o seu download.

Funções Principais:

Conversão e Anotação de PDFs

Com esse software, realizar a conversão de arquivos PDF para diversos formatos é um processo descomplicado. Ele possibilita a conversão de PDF para Word, Excel, CSV, PowerPoint, Texto, HTML, XML, RTF e várias outras extensões.

Além disso, o programa conta com recursos avançados de anotação, incluindo opções de destaque, tachado, sublinhado, nota adesiva, caixa de texto, lápis, formas, carimbos e muito mais.

Optar pelo UPDF como sua solução para converter arquivos do Excel em PDF é a decisão mais inteligente para os usuários, pois não exige aprendizado prévio. Basta arrastar e soltar o arquivo do Excel na interface do UPDF, proporcionando a forma mais rápida de realizar essa conversão.

Alternativamente, você pode seguir as seguintes duas etapas mencionadas abaixo para alcançar o objetivo.

Passo 1. Abra o Arquivo Excel no UPDF

Na barra de menu superior, é possível escolher a opção "Arquivo". Em seguida, siga para a próxima etapa que consiste em selecionar "Criar>PDF do Excel". Após isso, é necessário escolher o arquivo Excel desejado no formato PDF, aberto no UPDF.

Passo 2. Salve o Arquivo

Após abrir o arquivo no UPDF, indicando que ele já está no formato PDF, você pode simplesmente clicar em "Salvar" para armazená-lo no local desejado, bem como compartilhá-lo com outras pessoas.

Essas são as duas etapas fundamentais para realizar a conversão do Excel para PDF. Não tem como ficar mais fácil! Assim, por que não fazer o download do UPDF e experimentá-lo hoje mesmo?

Método 2 ― Como Salvar Arquivos Excel como PDF de Graça Diretamente

Por meio dos produtos do Office, é possível salvar ou converter seus arquivos em PDF, permitindo que você os transfira ou imprima usando impressoras comerciais. Não será necessário nenhum software ou plug-in adicional.

Prós e Contras Deste Método:

No Microsoft Excel, é possível apenas salvar um arquivo como PDF, mas se você precisar editá-lo mais tarde, será necessário utilizar um software profissional de edição de PDF, como o UPDF. Com essa ferramenta, é possível converter o Excel em PDF, modificar o texto, fazer anotações, organizar e adicionar comentários ao documento.

Método 3 ― Como Converter de Excel em PDF Online com o iLovePDF

O iLovePDF é uma plataforma online que possibilita a conversão de arquivos para o formato PDF e vice-versa. É possível importar arquivos do seu computador, Dropbox ou Google Drive. A conversão de Excel para PDF através do iLovePDF é um procedimento fácil. Com apenas alguns cliques, você pode obter o arquivo de saída desejado. Nas instruções a seguir, será demonstrado como utilizar o iLovePDF para converter um arquivo do Excel para PDF.

• Acesse o site do iLovePDF no seu navegador.
• Escolha o arquivo de destino do Excel ao clicar no botão "Selecionar Arquivos do Excel".
• Após ter realizado o upload do arquivo do Excel, clique na opção "Converter em PDF".
• A conversão começará imediatamente. Após concluida, clique no botão "Download PDF" para fazer o download do novo arquivo PDF.

Prós e Contras Deste Método:

• As funcionalidades do iLovePDF são limitadas e abrangem apenas alguns formatos de arquivo.
• O iLovePDF depende de uma conexão online para funcionar corretamente.
• O iLovePDF possui um limite de tamanho para o carregamento de arquivos e a maioria deles não suporta a conversão em lote.
• Não é recomendado utilizar o iLovePDF para dados confidenciais, uma vez que o processo de colocar arquivos na internet aumenta o risco de invasões.
• Ao baixar um arquivo convertido, existe o risco de instalar aplicativos maliciosos que podem causar danos aos seus dados e ao seu dispositivo.

Assim, o UPDF se apresenta como a escolha ideal para lidar com arquivos PDF. Ao contrário de ferramentas online, esse software pode ser utilizado offline de forma conveniente, permitindo a realização de anotações, organização, adição de comentários ou até mesmo edição de texto nos seus documentos PDF sem dificuldades. Além disso, é possível garantir a segurança dos seus dados por meio do recurso de criptografia, que protegerá o seu documento contra possíveis ataques de hackers.

Método 4 ― Como Converter Arquivos Excel para PDF com o Adobe Acrobat Pro DC

Com o Adobe Acrobat Pro DC, é possível converter arquivos do Excel para PDF. Caso queira saber como fazer isso, basta seguir estas etapas simples:

Prós e Contras Deste Método:

• É necessário pagar para converter arquivos sem dificuldades usando o Adobe Acrobat Pro DC.
• A conversão de arquivos do Excel para o formato PDF no Adobe Acrobat Pro DC demanda um tempo considerável.
• Devido à sua natureza não editável, o programa ocasionalmente trava quando há uma grande quantidade de fotos.

O UPDF se destaca como a melhor opção para o seu uso de PDFs. Com uma interface amigável, ele permite que você execute tarefas em documentos PDF de forma simples e com o mínimo de esforço exigido. Além disso, sua acessibilidade financeira e a não dependência de conexão com a internet fazem do UPDF uma escolha vantajosa.

Conclusão

A tarefa de converter arquivos do Excel para PDF pode ser mais complicada do que aparenta, especialmente quando lidamos com informações cruciais que não podem conter falhas. Se você deseja obter resultados precisos em documentos financeiros ou acadêmicos, é imprescindível encontrar um conversor específico para essa finalidade.

É essencial avaliar qual formato é mais adequado para atender às suas necessidades ao trocar documentos. Em muitos casos, os PDFs se destacam como a melhor opção. Recomendamos o UPDF para todas as suas demandas de leitura e edição de PDFs. Sua poderosa ferramenta de OCR é capaz de reconhecer o texto em PDFs digitalizados em 38 idiomas, transformando-os em documentos editáveis e pesquisáveis com alta precisão e resultados impressionantes. Além disso, o UPDF é fácil de usar, não exigindo qualquer curva de aprendizado para começar a utilizá-lo.