Com o avanço das tecnologias emergentes e das abordagens centradas em dados, as empresas estão sendo inundadas com uma vasta quantidade de dados e material todos os dias. Neste momento digital, lidar com um grande volume de informações pode ser cansativo.
No entanto, graças ao surgimento das tecnologias de IA, a análise de documentos e a rápida recuperação de informações se converteram em um ponto de revolução crucial para empresas e muitos outros indivíduos.
Neste artigo, exploraremos o conceito de análise de documentos via IA, bem como as ferramentas de IA disponíveis para aplicá-la com eficácia, incluindo o UPDF AI.
Parte 1. O Que É Análise de Documento?
Primeiramente, vamos compreender a definição da análise de documentos via IA. Basicamente, envolve a utilização de várias técnicas de IA para analisar informações e extrair dados de forma deliberada.
Essa tarefa pode ser realizada com base em uma variedade de documentos e engloba o uso de aprendizado de máquina, processamento de linguagem natural e algoritmos de computador para interpretar dados presentes em documentos digitais.
Indústrias como bancos e setor financeiro, logística, armazenagem, manufatura, contabilidade, varejo e inúmeras outras empresas aproveitam os benefícios da análise de documentos com IA em suas atividades diárias.
Quais São os Tipos de Análise de Documentos Que a IA Pode Fazer?
Isso está principalmente relacionado com os diversos tipos de documentos em questão. Como exemplo, as ferramentas de IA podem analisar os tipos de documentos a seguir:
Documentos de texto: Isso abrange texto impresso, como e-mails, artigos, contratos, relatórios e assim por diante. A inteligência artificial é capaz de identificar o texto e extrair informações usando o processamento de linguagem natural, interpretando expressões e pontos de vista.
Documentos manuscritos: Isso engloba documentos manuscritos, formulários preenchidos, observações escritas à mão e similares. Como os diferentes estilos de caligrafia podem ser um obstáculo, a IA atua para decifrar o texto manuscrito e se empenha em fazer uma análise rigorosa desses papéis.
Ilustrações: Isso abrange material visual como fotos, esquemas, documentos escaneados e outros tipos de gráficos. O OCR (Reconhecimento Óptico de Caracteres) tem um papel crucial na conversão do texto de imagens em formatos legíveis. O UPDF é uma ferramenta que você pode usar para essa função de OCR, já que permite a conversão de imagens escaneadas em PDF.
Parte 2. A Ferramenta IA Mais Confiável para Análise Eficiente de Documentos
Com o avanço gradual da IA na análise de documentos alcançando novos níveis, os usuários ainda se deparam com obstáculos como integrar suas soluções de análise de documentos ao sistema de gerenciamento de documentos já em vigor e a segurança na guarda de arquivos e informações.
Adicionalmente, os usuários necessitam de um ajudante IA capaz de sintetizar e reformular textos com seu próprio toque, o que pode ser muito vantajoso. Há algum software que atue eficientemente como um sistema de administração de documentos e também realize análises de texto por meio de IA?
Sim, e é neste contexto que o UPDF AI pode entrar em cena e auxiliar na resolução de inúmeros problemas ligados à análise de documentos.
2.1 O Que É o UPDF AI?
O UPDF AI pode atuar como seu assistente de IA altamente eficaz, auxiliando na resolução de suas demandas de análise documental, como decifrar informações complicadas, captar o cerne de cada documento particular e ainda simplificar seu processo de administração de documentos.
O UPDF AI, tal como outras soluções de análise documental baseadas em IA, oferece uma interface de chat com IA onde comandos podem ser inseridos para tratar de diversas questões ligadas à análise de documentos. Por exemplo, você tem a opção de:
- Resumir rapidamente arquivos em PDF, Word e Excel e melhorar a contagem de palavras para essas sínteses em questão de segundos.
- Traduzir o conteúdo do arquivo para várias línguas compatíveis, simplificando a partilha com outras pessoas.
- Elaborar explicações sobre informações e conteúdos complexos para tornar a compreensão de cada documento mais fácil.
- Escrever conteúdo extenso através da concepção de ideias, desenvolvimento de esboços e reescrita do conteúdo previamente existente, contribuindo para melhorar a qualidade do documento atual.
- Conversar sobre qualquer tópico, seja relacionado ou não ao seu arquivo PDF.
- Editar, ler, anotar, converter e aplicar OCR, etc. aos seus arquivos PDF.
Os usuários têm a possibilidade de aderir ao UPDF AI, testar a versão de teste por um mês, explorar todas as suas funcionalidades e terminar a subscrição a qualquer momento. Faça o download e crie uma conta agora!
3.2 Comece a Analizar Documentos via UPDF AI
Após fazer o download gratuito do UPDF, você pode prosseguir com estas instruções para começar:
Passo 1. Inicie o aplicativo UPDF e abra o documento PDF que deseja examinar.
Observação: Se o seu documento estiver em formato Word, dirija-se à seção "Arquivo", escolha "Criar" e opte por "PDF a partir de Word (.docx)" para efetuar a conversão para PDF. No caso de já possuir documentos em PDF, é possível abri-los imediatamente no UPDF.
Passo 2. Para utilizar o chatbot de IA e analisar seu documento, clique no ícone de IA do UPDF localizado no canto inferior direito.
Passo 3. Opte pela aba "Perguntar ao PDF" e, depois, clique em "Começar". Dentro de alguns segundos, receberá um resumo conciso, porém perspicaz, do seu documento.
Passo 4. Para simplificar as coisas, é possível pedir requisitos específicos ao chatbot de IA. Por exemplo, para analisar parágrafos específicos, você pode:
- Primeiramente, selecionar o texto.
- Posteriormente, copiá-lo.
- Logo após, inserir no chat: "Analise isto: [cole os parágrafos]".
- Por último, pressione a tecla Enter.
Passo 5. Também é possível pedir ao UPDF AI que desmistifique áreas particulares do seu material, assinalando-as e inserindo-as na conversa. Isso permite que você entenda imediatamente linguagens e partes complexas.
Passo 6. Adicionalmente, é possível realçar o texto e solicitar ao UPDF AI que faça a tradução do texto para qualquer idioma compatível. Isso pode ser útil para compartilhar informações em diversos idiomas com partes interessadas cruciais.
Parte 3. Outras 5 Ferramentas IA Usadas para Análise de Documentos
Agora, vamos examinar 5 ferramentas de inteligência artificial, além do UPDF AI, que são empregadas para analisar documentos e têm a capacidade de oferecer informações pertinentes em questão de segundos a partir do mesmo documento com o auxílio da IA.
1. ChatDOC
O ChatDOC possibilita que os usuários dialoguem com qualquer documento ao simplesmente questioná-lo e receber respostas imediatas com citações de fontes. Eles podem também escolher tabelas e diferentes gráficos para questionamentos específicos. Contudo, a versão sem custos possibilita o uso de até 2 arquivos e a realização de 20 questionamentos diários. O plano premium tem início em aproximadamente US$ 5,99 mensais.
2. Viable
O Viable combina a tecnologia de IA e GPT-4 para fornecer análises de dados de excelente qualidade. Ele é voltado majoritariamente para o setor empresarial e não para indivíduos, com planos de preço para startups em cerca de US$ 600 por mês.
3. DocLime
O DocLime é um recurso de inteligência artificial que facilita a importação de PDFs e fornece respostas ágeis para qualquer dúvida sobre o seu arquivo. Ele é perfeito para indivíduos como estudantes, pesquisadores e outros. Entretanto, a versão gratuita limita a três perguntas, e as opções pagas têm início em US$ 30 mensais.
4. ClarifyPDF
O ClarifyPDF é mais uma aplicação de IA que permite importar PDFs e condensar textos. Além disso, é possível fazer perguntas relacionadas ao conteúdo do PDF. Contudo, não há suporte para outros idiomas e o custo é por utilização, tendo uma tarifa fixa de US$ 1,99 por PDF inserido, com um limite de 100 perguntas.
5. AILYZE
O AILYZE é basicamente um assistente virtual baseado em IA que é capaz de responder a qualquer consulta sobre o seu arquivo em qualquer idioma. É um recurso freemium mais usado para sintetizar conteúdo, fazer exame de temas e interagir em sessões de perguntas e respostas com o chatbot.
O UPDF AI Pode Ser Sua Ferramenta Número 1 para Análise de Documentos…
Apesar das ferramentas de IA mencionadas serem especialistas em análise de documentos, elas apresentam restrições e não oferecem aos usuários a flexibilidade para modificá-las e empregá-las além de um simples instrumento de análise de documentos.
Em 2023, a análise de documentos está ganhando velocidade à medida que ferramentas de inteligência artificial são incorporadas, simplificando a análise de documentos e a obtenção de informações tanto para empresas quanto para pessoas.
Caso esteja procurando por uma ferramenta que permita a gestão segura de documentos e conte com um assistente de IA para analisá-los, você pode baixar o UPDF e experimentar o UPDF AI agora mesmo.
