App de Anotações com IA: As 8 Melhores Maneiras de Aumentar a Produtividade e Economizar Tempo

As ferramentas de Inteligência Artificial (IA) estão por toda parte agora. Portanto, seria errado se não os aproveitássemos para aumentar a nossa produtividade e otimizar as atividades do dia a dia. Uma área em que as ferramentas com IA podem fazer a diferença é o processo de anotações. Existem agora muitos escolhas de app de anotações com IA que estão mudando a maneira como fazemos anotações.

Então, se você também é quem faz ou interage muito com anotações, então você está no lugar certo. Aqui, teremos um bate-papo amigável sobre o que é um aplicativo de anotações com IA e, em seguida, esclareceremos as melhores ferramentas de anotações com IA que você pode usar, abordando seus recursos, limitações e detalhes de preços. Então vamos começar!

Parte 1. Tudo o Que Você Precisa Saber Sobre Aplicativo de Anotações com IA

Antes de listarmos os melhores aplicativos de anotações com IA, é importante esclarecer os principais conceitos em torno do aplicativo de anotações com IA.

O Que é o Aplicativo de Anotações com IA?

Um aplicativo de anotações com IA é uma ferramenta que usa inteligência artificial para coletar, organizar, analisar e processar o conteúdo de suas anotações. O aplicativo foi projetado para facilitar a organização de pensamentos, a extração de informações importantes e a melhoria da produtividade.

Em segundo plano, o software de anotações com IA usa processamento de linguagem natural (PNL), transcritores de voz e aprendizado de máquina para oferecer uma experiência aprimorada de anotações.

Quais São os Tipos de Aplicativos de Anotações com IA?

Existem muitos tipos de aplicativos de anotações com IA projetados para diferentes finalidades, como segue:

• Resumo: Resuma notas longas extraindo pontos-chave para facilitar o entendimento.
• Transcrição de Fala para Texto: Transforme palavras faladas em formato de texto escrito.
• Colaboração: Capacite vários indivíduos para trabalhar nas mesmas notas simultaneamente em tempo real.
• OCR: Reconhecimento Óptico de Caracteres (OCR) para extrair texto de imagens.
• Gráfico de Conhecimento: Organize notas/conceitos graficamente para visualizar diferentes ideias.
• Contextual: Aproveite a IA para entender o contexto das notas e obter recomendações adequadas.
• Organização Automatizada: Organize e categorizar notas automaticamente.

Diferentes indivíduos e organizações usam todos os tipos acima de aplicativos de anotações com IA para suas necessidades específicas. Assim, você pode escolher a ferramenta de anotações com IA de acordo com suas necessidades específicas.

Parte 2. Existe uma IA para Fazer Anotações? Verifique Estes 8 Melhores Aplicativos de Anotações com IA

Agora que sabemos do que se trata o software de anotações com IA, vamos discutir as 8 melhores ferramentas com IA para fazer anotações:

1.  UPDF

UPDF é o primeiro e o melhor aplicativo de anotações com IA que você encontrará hoje. É a ferramenta com IA mais avançada que permite resumir ou extrair pontos importantes de documentos usando seu poderoso assistente com IA.

Oferece um bate-papo com IA inteligente chamado UPDF AI que analisa o documento e depois oferece resumo, explicação de tópicos/gráficos complexos, extração de pontos-chave, etc. Simplificando, o UPDF torna autônomo e fácil a utilização dos recursos com IA para fazer anotações em documentos.

Além do bate-papo com IA de alto nível, o UPDF também oferece diferentes ferramentas de anotação com as quais você pode adicionar notas adesivas ou destacar, sublinhar, desenhar etc.

Principais Características

• Anotações Inteligentes e Autênticas: Analisa minuciosamente o documento, mesmo que tenha mais de 100 páginas. Uma vez feito isso, ele ajuda a fazer anotações autênticas da maneira que você deseja, como puxar pontos de ação, obter detalhes de pontos específicos etc.
• Auxiliar no Brainstorming: Se você estiver conduzindo uma sessão de brainstorming, isso pode ajudar a delinear a estrutura ou expandir sua redação.
• Simplifique Textos/Gráficos Complexos: Ele pode analisar e explicar textos/gráficos complexos com eficiência e até mesmo fornecer pontos importantes em breves marcadores.
• Resumir Documentos: Pode fornecer resumos concisos/detalhados de notas de reuniões e outros documentos extensos para compreender e extrair facilmente os pontos-chave.
• Melhorar a Qualidade da Escrita: Permite que você melhore a qualidade da escrita, tornando o texto existente claro, envolvente e conciso. Também pode ajudar a corrigir a gramática, reduzir o comprimento do conteúdo ou fazer outras otimizações.
• Suporte a Vários Documentos: Pode extrair insights de vários tipos de documentos, incluindo PDF, Word, Excel, PowerPoint, texto etc.
• Tradução em Vários Idiomas: Um clique pode traduzir documentos/notas em vários idiomas, como francês, japonês, chinês, coreano, alemão etc.
• Edição/Anotação: Permite editar o texto/imagens em suas notas ou fazer anotações (destacar, sublinhar, marcar, adicionar carimbos/adesivos e inserir notas adesivas) para aprimorar os aspectos visuais.
• Bate-Papo Virtual Amigável: Ele atua como um amigo de bate-papo virtual baseado em IA, com o qual você pode conversar sobre qualquer coisa fora do escopo de suas anotações ou obter insights mais profundos sobre o tópico.
• Compatibilidade: Uma licença oferece capacidade de anotações com IA em todas as quatro plataformas principais, ou seja, Windows, Mac, Android e iOS.

Preços

• AI: R$151 por trimestre; R$408 por ano
• UPDF Pro + AI: A partir de R$ 261,00

UPDF Pro é uma ferramenta de leitura e edição de PDF rica em recursos que permite editar, anotar, converter, compactar, OCR e realizar muitas outras atividades com PDF. No geral, o UPDF Pro + AI brilha como o editor de PDF ideal e a ferramenta de anotações com IA para lidar com documentos com eficiência e criar notas de alta qualidade de forma inteligente.

O melhor é que desta vez o UPDF está em grande promoção. Então, aproveite a oportunidade e baixe e adquira o UPDF agora mesmo.

Resumindo, o UPDF é como um assistente virtual pessoal que funciona como o melhor aplicativo de anotações com IA. Oferece a ferramenta mais poderosa e intuitiva para fazer anotações em documentos e otimizar o conteúdo com seu bate-papo inteligente com IA.

Quer saber mais sobre o UPDF? Verifique o vídeo de revisão do UPDF no YouTube abaixo:  

Leia também: Aplicativos de Anotações para Mac

2.  Notion AI

Notion AI é outro aplicativo poderoso de anotações com IA que permite aos usuários continuar enviando documentos relacionados ao projeto e, em seguida, fazer perguntas e respostas sobre qualquer coisa relacionada ao produto, como no que a equipe da web está trabalhando esta semana. Além de perguntas e respostas, também auxilia na redação de novos conteúdos ou no brainstorming de novas ideias.

O Notion AI também pode extrair informações acionais de dados esmagadores. Pode explicar termos técnicos e até traduzir o conteúdo para outros idiomas. Além disso, também auxilia na reescrita de sua proposta para editar a voz e o tom da maneira que desejar.

Principais Características

• Perguntas e Respostas Relacionadas ao Projeto: Permite que você faça perguntas e respostas relacionadas aos projetos.
• Assistência de Escrita: Fornece assistência de escrita em sessões de brainstorming/ideação.
• Explicar: Pode explicar termos técnicos complexos.
• Traduzir: Pode traduzir conteúdo para diferentes idiomas, como alemão, espanhol, japonês etc.
• Editar Voz e Tom: Pode reescrever seu conteúdo/proposta para uma voz e tom específicos.
• Itens de Ação: Pode analisar notas de reunião para fornecer itens de ação.

Preços

• Ele pode ser adicionado a qualquer plano pago do Notion por R$ 40/mês por usuário (cobrando anualmente) ou R$ 50/mês por usuário.

Avaliações/Comentários

• Ajuda Acadêmica:  81,6/100

3.  ClickUp

ClickUp é outra ferramenta dedicada para anotações com IA que ajuda você a fazer anotações e personalizar a fonte e o layout para torná-los atraentes. Ele fornece um assistente de redação com IA que pode ajudá-lo em todos os passos da redação e notas.

ClickUp oferece suporte à colaboração em tempo real nos mesmos arquivos de notas, ao mesmo tempo que também é útil para atividades relacionadas ao gerenciamento de projetos. Sua plataforma personalizável permite suportar quase todos os tipos de equipes e negócios.

Principais Características

• Assistente de Redação com IA: Seu assistente de escrita AI integrado ajuda você a pensar melhor, escrever notas de qualidade e trabalhar mais rápido.
• Colaboração: Permite que as equipes colaborem no mesmo arquivo de notas em tempo real.
• Melhorar a Qualidade da Escrita: Pode ajudar a corrigir gramática/ortografia e editar texto existente com IA.
• Traduzir: Pode traduzir conteúdo para vários outros idiomas.
• Integrar: Integra-se com muitas outras ferramentas que você já usa.

Preços

• Grátis: 100 MB de armazenamento
• Ilimitado: R$ 50/mês por membro
• Negócios: R$95/mês por membro
• Empresa: entre em contato com vendas

Avaliações/Comentários

• Gartner: 4,3/5 (136 avaliações)
• G2: 4,7/5 (9.183 avaliações)
• GetApp: 4,7/5 (3.916 votos)

4.  Reflect

Reflect é um assistente com IA para anotações que ajuda a melhorar sua escrita e facilita a organização de seus pensamentos. Com o Reflect, você pode transcrever notas de voz, gerar esboços de artigos, corrigir gramática/ortografia, listar as principais conclusões etc.

O Reflect fornece criptografia ponta a ponta e está disponível online e offline em desktops e smartphones. Ele também se integra ao Outlook e ao Google Calendário para importar eventos rapidamente. Resumindo, é um aplicativo útil para anotações pessoais com IA.

Principais Características

• Transcrever: Pode transcrever notas de voz.
• Melhorar a escrita: Ajuda a melhorar o texto escrito e a corrigir erros gramaticais/ortográficos.
• Extrair Conclusões: Pode extrair de forma inteligente as principais conclusões ou pontos de ação das notas da reunião.
• Criptografia: Fornece criptografia ponta a ponta.
• Notas em Rede: Cria um gráfico de ideias com notas com backlinks.
• Integração: Integra-se com Google Calendário, Outlook, Zapier, Readwise etc.

Preços

• Premium: R$100/mês (cobrado anualmente)

Avaliações/Comentários

• Product Hunt: 4,9/5 (79 votos)
• Software Advice: 4,7/5 (3 avaliações)

5.  Fireflies.ai

Fireflies.ai é um aplicativo de anotações com IA para transcrever, resumir e analisar reuniões de voz. Ele pode transcrever reuniões em vários aplicativos de videoconferência, arquivos de áudio e discadores. Depois de transcrito, ele fornece uma solução baseada em cliques para ver itens de ação, perguntas, tarefas e outros itens valiosos.

Fireflies.ai também ajuda a criar tarefas automaticamente no Trello, Asana e outros aplicativos. No geral, oferece um local central para acessar todas as conversas de voz e extrair os principais insights de que você precisa.

Principais Características

• Transcrição Automatizada: Pode transcrever reuniões em seções de arquivos de áudio, discadores e aplicativos de videoconferência.
• Integração: Pode ser integrado com dezenas de outros aplicativos para automatizar fluxos de trabalho, como Google Meet, Zoom, Teams, Trello, Asana, etc.
• Pesquisa com Tecnologia com IA: Fornece suporte com IA para pesquisar e ouvir tópicos relevantes das reuniões.
• Análise Completa de Reuniões: Pode analisar reuniões minuciosamente. Ele pode rastrear o tempo de conversa/monólogos do orador, identificar objeções, medir o desempenho etc.
• Base de Conhecimento em Tempo Real: Fornece uma base de conhecimento central e auto atualizável para todas as conversas de voz.

Preços

• Grátis: 800 minutos de armazenamento/base e créditos de transcrição limitados
• Pro (R$ 100/mês/base – cobrado anualmente): 8.000 minutos de armazenamento/base e créditos de transcrição ilimitados
• Negócios (R$ 95/mês/base – cobrado anualmente): Armazenamento/base ilimitado e créditos de transcrição
• Empresarial (Plano personalizado): Créditos ilimitados de armazenamento/base e transcrição

Avaliações/Comentários

• Product Hunt:  4,2/5 (89 votos)
• G2:  4,6/5 (133 votos)
• TrustRadius:  8,6/10 (7 votos)

6.  Napkin

A ferramenta de anotações Napkin AI tem como objetivo elevar seu processo de pensamento e fornecer assistência virtual para agilizar o pensamento. Ele fornece um local central onde você pode inserir todas as suas ideias. Depois disso, ele pode fazer conexões inteligentes entre suas ideias/notas.

O Napkin traz à tona diariamente suas ideias, sejam elas antigas ou novas. Ele permite que você marque ou classifique automaticamente suas ideias. Simplificando, é um aplicativo de anotações com IA eficaz se você estiver pensando e precisar de ajuda para organizar seus pensamentos.

Principais Características

• Registre Ideias Centralmente: Fornece um local central para registrar todas as suas ideias.
• Associação Automatizada: Classifica ou marca ideias automaticamente.
• Fluxo de Ideias: Ele traz à tona suas ideias, sejam elas antigas ou novas, diariamente.
• Fluxos de Tópicos: Permite explorar fluxos de ideias em torno do tema de seu interesse.

Preços

• Pensador Casual – Mensal:  R$100/mês
• Visionário – Anual:  R$300/ano
• Fiel – Uma vez: R$1500

Avaliações/Comentários

• Eightify:  4,4/5 (51 votos)

7. Microsoft OneNote

O Microsoft OneNote é uma ferramenta conhecida para criar notas e funciona como um caderno digital. Recentemente, também incluiu um copiloto para anotações com IA. Com o Copilot, agora você pode gerar ideias, elaborar planos, organizar informações, criar listas de tarefas e muito mais.

O Microsoft OneNote e seu AI Copilot o tornam uma ferramenta útil para criar notas, colaborar com outras pessoas e usar IA para melhorar a análise e o processamento de notas.

Principais Características

• Criar Notas: Pode criar notas em diversos formatos, como texto, esboços, imagens etc.
• AI Copilot: Seu AI Copilot permite que você use o bate-papo para gerar ideias, elaborar planos, criar listas e muito mais.
• Colaboração: Permite que você colabore com outras pessoas no mesmo arquivo de notas.
• Sincronizar Notas: Pode sincronizar notas em todos os seus dispositivos, como tablets, laptops, PCs e smartphones.

Preços

• Grátis: 5 GB de armazenamento em nuvem
• Mensal (Microsoft 365 Personal): R$ 34,95/mês – 1 TB de armazenamento em nuvem
• Anual (Microsoft 365 Personal): R$ 349,95/ano – 1 TB de armazenamento em nuvem

Avaliações/Comentários

• TrustRadius:  8,2/10 (877 votos)
• G2:  4,5/5 (1825 avaliações)

8.  Otter

O último em nossa lista de aplicativos de anotações com IA é o Otter. É mais uma assistência de reunião com IA que pode gravar áudio, fazer anotações, gerar resumos e capturar itens de ação. Também permite que colegas de equipe colaborem com a transcrição ao vivo adicionando comentários.

Otter pode se conectar à Microsoft e ao Google Calendário para participar e gravar reuniões automaticamente. Além disso, fornece um bate-papo com IA para perguntar instantaneamente sobre perguntas e respostas relacionadas a reuniões. No geral, é um aplicativo útil de anotações com IA para estudantes, equipes de vendas e outras equipes extrair todo o potencial das reuniões.

Principais Características

• Assistência com IA para Reuniões: Fornece assistência com tecnologia com IA para gravar reuniões e capturar notas/itens de ação.
• Resumo em Tempo Real: Gera resumos de reuniões em tempo real.
• Notas de Reuniões Automatizadas: Ele pode participar e gravar reuniões automaticamente no Google Meet, Microsoft Teams e Zoom.
• Colaboração em Tempo Real: Fornece colaboração em tempo real com colegas de equipe durante uma transcrição ao vivo, destacando pontos-chave, adicionando comentários, atribuindo itens de ação etc.
• Perguntas e Respostas Instantâneas: Sua caixa de bate-papo oferece suporte a perguntas e respostas em tempo real sobre reuniões.
• Extraia Insights de Vendas: Extrai insights de vendas de maneira inteligente para escrever facilmente e-mails de acompanhamento.

Preços

• Grátis: 30 minutos por conversa e 300 minutos mensais de transcrição
• Pro (R$ 50/mês/usuário – cobrado anualmente): 90 minutos por conversa e 1.200 minutos mensais de transcrição
• Negócios (R$ 100/mês/base – cobrado anualmente): 4 horas por conversa e 6.000 minutos mensais de transcrição

Avaliações/Comentários

• G2: 4,2/5 (158 avaliações)
• TrustRadius: 7,6/10 (19 votos)

Olhando para todos os aplicativos de anotações com IA acima, é evidente que todos eles oferecem alguns recursos exclusivos, dependendo dos usuários-alvo. No entanto, como a maioria das tarefas de anotações gira em torno da extração de insights de documentos ou da assistência com IA na criação/ideação de notas, o UPDF parece um aplicativo de anotações com IA mais completo.

Tomadas de notas inteligentes e autênticas do UPDF AI, assistência em sessões de brainstorming e outros recursos poderosos com IA são tudo o que precisamos de uma ferramenta de anotações com IA. Então, por que pensar mais? Basta baixar o UPDF e acessar imediatamente o aplicativo de anotações com IA rico em recursos.

Conclusão

Os aplicativos de anotações com IA estão se tornando uma tendência recentemente devido ao aumento de produtividade e à automação que trazem consigo. É por isso que este guia apresentou algumas das melhores ferramentas de anotações com IA que você pode experimentar. Agora, a escolha final é sua. Você pode escolher a ferramenta com base em seus requisitos, demanda de recursos e orçamento. No entanto, se você confiar em nossa sugestão, recomendaremos o UPDF.

UPDF AI fornece uma experiência completa de anotações com IA com recursos ricos em recursos, interface interativa e compatibilidade com vários formatos de documentos. Então, por que não experimentar o UPDF agora mesmo e experimentar você mesmo o aplicativo de anotações com IA?