PDFページを整理する方法｜結合・分割・削除・抽出・並び替えを解説

PDFを結合したい、不要なページを削除したい、一部のページだけ抽出したい、ページ順を並び替えたい。PDFを扱っていると、こうしたページ整理が必要になる場面はよくあります。

ただ、PDFページの整理は、目的によって使う機能が変わります。複数のPDFを1つにまとめるなら「結合」、PDFを複数ファイルに分けるなら「分割」、一部ページだけ取り出すなら「抽出」を使います。

似ている操作も多いため、最初に「何をしたいのか」を整理しておくと、余計な手戻りを減らせます。

本記事では、PDFページを整理する方法を、結合・分割・削除・抽出・並び替えなどの操作別に解説します。Adobe AcrobatなしでPDFを整理したい場合にも使える方法として、UPDFを使った流れを紹介します。

PDFページ整理でできること

PDFページを整理する時は、まず目的に合う機能を選ぶことが大切です。

たとえば、「結合」と「挿入」はどちらもページを追加する操作に見えますが、複数ファイルを1つにまとめたいのか、現在のPDF内の特定位置にページを入れたいのかで使い分けます。

やりたいこと	使う機能	よくある場面
複数のPDFを1つにまとめたい	結合	表紙、本文、添付資料を1つのPDFにしたい
PDFを複数ファイルに分けたい	分割	章ごと、資料ごと、ページ数ごとに分けたい
不要なページを消したい	削除	空白ページ、重複ページ、不要な添付ページを消したい
一部ページだけ保存したい	抽出	請求書ページや署名ページだけ共有したい
ページ順を変えたい	並び替え	表紙、本文、添付資料の順番を直したい
新しいページを追加したい	挿入	補足資料、署名済み表紙、空白ページを途中に追加したい
ページを差し替えたい	置換	修正版ページに入れ替えたい
ページの向きを直したい	回転	横向きや逆さまにスキャンされたページを直したい
問題のあるページを見つけたい	AIページチェック	空白ページ、向き違い、サイズ違いなどを確認したい

PDFページを整理する基本手順

ここでは、ページ整理機能がまとまっているUPDFを使って、PDFページを整理する基本手順を紹介します。

UPDFでは、ページの結合、挿入、置換、抽出、分割、回転、削除、並び替えなどをページ整理画面から操作できます。

手順1：PDFを開いてページ整理画面を表示する

UPDFを起動し、整理したいPDFファイルを開きます。

PDFを開いたら、画面左側の「ページを整理」をクリックします。ページのサムネイル一覧が表示され、ページ単位で操作できる状態になります。

手順2：整理したいページを選択する

サムネイル一覧から、整理したいページを選択します。

1ページだけでなく、複数ページを選択してまとめて移動、回転、削除などを行うこともできます。

手順3：必要なページ操作を行う

上部または画面内に表示される機能から、目的に合う操作を選びます。

複数のPDFをまとめたい場合は結合、ページを追加したい場合は挿入、ページを差し替えたい場合は置換、一部ページだけ取り出したい場合は抽出、PDFを分けたい場合は分割を選択します。

そのほか、ページを回転したり、不要なページを削除したり、サムネイルをドラッグして順番を変更したりできます。

手順4：整理したPDFを保存する

ページ整理が完了したら、PDFを保存します。

元ファイルを残しておきたい場合は、別名で保存しておくと安心です。ページ削除や置換を行う前は、念のためコピーを作成してから編集すると、後から元の状態に戻しやすくなります。

PDFページ整理でよく使う操作

ここからは、PDFページ整理でよく使う操作を目的別に紹介します。

それぞれの機能は似ているように見えて、向いている作業が異なります。使い分けを知っておくと、PDFを整理する時に迷いにくくなります。

複数のPDFを結合する

表紙PDF、本文PDF、添付資料PDFなど、複数のPDFを1つのファイルにまとめたい場合は、結合を使います。

UPDFでは、複数ファイルをまとめた後に、必要に応じてページ順を並び替えたり、不要なページを削除したりできます。

現在開いているPDFの特定位置に少数のページを追加したい場合は、結合ではなく挿入を使うと作業しやすいです。

PDFを分割する

1つのPDFを複数のファイルに分けたい場合は、分割機能を使います。

UPDFでは、ページ数、ファイルサイズ、カスタム設定、トップレベルのブックマークごとにPDFを分割できます。

スキャンした資料を章ごとに分けたい時、メール添付しやすいサイズに分けたい時、複数の資料を個別ファイルとして保存したい時に便利です。

一部のページだけを別ファイルにしたい場合は、分割よりも抽出の方が早い場合があります。

不要なページを削除する

空白ページ、重複ページ、不要な添付資料などを消したい場合は、削除機能を使います。

ページ整理画面で削除したいページを選択し、「削除」を実行します。複数ページをまとめて削除することもできます。

削除したページは保存後に戻せない場合があります。重要なPDFでは、削除前に元ファイルのコピーを残しておくと安心です。

必要なページを抽出する

PDFの一部ページだけを別ファイルとして保存したい場合は、抽出機能を使います。

UPDFでは、抽出したいページを選択し、新しいPDFとして保存できます。必要に応じて、抽出後に元のPDFから該当ページを削除する設定も選べます。

長い資料の中から請求書ページだけを共有したい場合や、署名ページだけを別ファイルにしたい場合に使いやすい操作です。

ページ順を並び替える

PDFの表紙、本文、添付資料の順番がずれている場合は、ページの並び替えを使います。

UPDFのページ整理画面では、ページのサムネイルをドラッグして、新しい位置に移動できます。複数ページをまとめて選択して移動することもできます。

ページの内容はそのままで順番だけを変えたい場合に使う操作です。一部ページだけ別ファイルにしたい場合は、並び替えではなく抽出を使います。

PDFにページを挿入する

現在のPDFに新しいページを追加したい場合は、挿入機能を使います。

UPDFでは、別のPDFファイル、画像、クリップボード、空白ページなどからページを挿入できます。また、奇数ページと偶数ページが別ファイルになっている場合に使えるインターリーブ挿入にも対応しています。

署名済みの表紙を追加したい時、補足資料を途中に入れたい時、空白ページを追加してメモ欄を作りたい時などに便利です。

ページを置換する

PDF内の特定ページを修正版に差し替えたい場合は、置換機能を使います。

たとえば、3ページ目だけ修正した新しいPDFがある場合、元のPDF全体を作り直さなくても、該当ページだけを入れ替えられます。

ページ数を大きく変えずに、修正版ページだけ差し替えたい場合に向いています。ページ内の文字そのものを編集したい場合は、ページ置換ではなくPDF編集機能を使います。

ページを回転する

スキャンしたPDFやスマホで撮影した資料が横向き、逆さまになっている場合は、回転機能を使います。

UPDFのページ整理画面で対象ページを選び、時計回りまたは反時計回りに回転できます。複数ページを選択してまとめて回転することも可能です。

PDFビューアの一時的な表示回転ではなく、ページ自体の向きを保存したい場合は、ページ整理画面で回転してから保存します。

AIでページの問題をチェックする

複数のPDFを結合した後や、スキャンしたPDFを整理する時は、空白ページ、向き違い、サイズ違いなどに気づきにくいことがあります。

UPDFのAIページチェック機能では、PDF内の問題があるページを確認し、必要な修正につなげることができます。

たとえば、空白ページ、スキャンページ、影のあるページ、向きが反転しているページ、ページ番号の不連続、注釈を含むページ、ページサイズの違いなどを確認する用途に役立ちます。

長いPDFを1ページずつ目視で確認する手間を減らしたい場合に便利な機能です。

Adobe AcrobatなしでPDFを整理したい場合

PDFページを整理する方法としてAdobe Acrobatを思い浮かべる方も多いですが、ページ整理機能を使うには有料版が必要になる場合があります。

また、Adobe Readerでは閲覧やコメントなどはできても、ページの結合、挿入、削除、抽出、分割といった編集操作には対応していないことがあります。

Adobe Acrobatを使わずにPDFページを整理したい場合は、UPDFのようにページ管理機能がまとまったPDF編集ソフトを使うと、ページ整理の作業を進めやすくなります。

PDFのページ順を直す、不要ページを削除する、一部ページを抽出する、分割する、といった作業をまとめて行いたい場合は、Adobe以外の選択肢も検討してみるとよいでしょう。

PDFページ整理で失敗しないためのポイント

編集前に元ファイルを残しておく

ページ削除、置換、分割などを行う前に、元のPDFをコピーしておくと安心です。

特に仕事用のPDFや共有前の資料では、元ファイルを残しておくことで、後からページ順や内容を確認しやすくなります。

ページ番号とサムネイルを確認する

抽出や削除を行う前に、ページ番号とサムネイルを確認しましょう。

表紙や目次があるPDFでは、画面上のページ番号と文書内に印字されたページ番号がずれる場合があります。

保護されたPDFは権限を確認する

パスワードで保護されているPDFや編集権限が制限されているPDFでは、ページ整理ができない場合があります。

編集する権限があるファイルかどうかを確認してから操作してください。

スキャンPDFは向きや余白も確認する

スキャンPDFでは、ページの向きが違ったり、余白や影が残っていたりすることがあります。

ページ整理とあわせて、回転、トリミング、OCRなどが必要か確認すると、PDFをより見やすく整えられます。

保存後にページ順を見直す

整理が終わったら、保存前または保存後にページ順をもう一度確認しましょう。

特に複数ページをまとめて移動・削除した場合は、表紙、本文、添付資料の順番が意図通りになっているか確認しておくと安心です。

PDFページ整理に関するよくある質問

まとめ

PDFページを整理する時は、目的に合わせて機能を選ぶことが大切です。

複数のPDFをまとめたい場合は結合、PDFを分けたい場合は分割、不要なページを消したい場合は削除、一部だけ取り出したい場合は抽出を使います。

UPDFでは、これらのページ整理機能を同じ画面から操作でき、ページの結合、挿入、置換、抽出、分割、回転、削除、並び替えに対応しています。さらに、AIで問題のあるページを確認する機能も利用できます。

Adobe AcrobatなしでPDFページを整理したい場合や、ページ管理をよりスムーズに行いたい場合は、UPDFを使って自分のPDFで操作感を確認してみてください。