Uspořádání stránek v PDF pomocí UPDF

Někdy je rozvržení PDF složité s formátováním tvarů na stránkách. Pro profesionální prezentaci PDF dokumentů je třeba stránky otáčet, aby vypadaly uspořádaně.

• 1. Režim vícenásobného výběru
• 2. Výběr stránek
• 3. Vložení stránek
• 4. Nahrazení
• 5. Extrahování stránek
• 6. Rozdělení
• 7. Popisek stránky, pořadí a velikost
• 8. Otočení stránek
• 9. Smazání stránek
• 10. Přiblížení a oddálení

Nejprve klikněte na ikonu Uspořádat stránky na levém panelu nástrojů, abyste získali přístup k nástrojům pro správu stránek.

1. Režim vícenásobného výběru

Tuto funkci můžete přepnout a vybrat tak libovolný počet stránek, které chcete upravit.

• Na stejné stránce nabízí UPDF ikony Plus a Mínus pro přiblížení a oddálení hlavní obrazovky.

2. Vyberte stránky

UPDF umožňuje vybrat stránky dokumentu PDF. V horní části obrazovky přejděte na Vybrat stránky a zobrazí se zde pět možností:

1. Sudé stránky: Výběrem možnosti Sudé stránky můžete vybrat sudé stránky pro všechny dokumenty najednou. Odtud můžete každou z těchto sudých stránek jednotlivě upravovat pomocí tlačítek Otočit, Kopírovat a Extrahovat . Umožňuje také tyto vybrané stránky odstranit pomocí ikony Odstranit .

2. Liché stránky: V nabídce Liché stránky můžete jedním kliknutím vybrat všechny liché stránky dokumentu. Tyto stránky můžete dále upravovat stejně jako sudé stránky.

3. Stránky na šířku : Možnost Stránky na šířku zvýrazní pouze stránky dokumentu orientované na šířku.

4. Stránky na výšku : Výběrem možnosti Stránky na výšku můžete vybrat pouze svislé stránky dokumentu a ponechat vodorovné stránky.

5. Všechny stránky: Pokud chcete vybrat všechny stránky dokumentu, můžete použít možnost Všechny stránky .

6. Pokud chcete vybrat jiné stránky než tuto možnost, nabízí se textový panel, kam můžete ručně zadat libovolné číslo stránky.

3. Vložení stránek

UPDF umožňuje vkládat stránky do dokumentu PDF. Přejděte na možnost Vložit na panelu nástrojů pro správu stránek a zobrazí se zde pět možností:

• Ze souboru : Výběrem možnosti „ Vložit ze souboru “ můžete vybrat jiný PDF a vložit do aktuálního dokumentu buď všechny jeho stránky, nebo konkrétní rozsah stránek. Můžete také určit, kam se mají tyto stránky vložit: na začátek, na konec nebo před či za konkrétní stránku.
• Z obrázků: Možnost Z obrázků můžete použít k přidání obrázku kliknutím na tlačítko Vybrat soubor . Velikost stránky a Velikost souboru můžete přizpůsobit na vyskakovací obrazovce pro vložení obrázku . Umožňuje vám povolit nebo zakázat možnosti První, Poslední stránka a Vlastní . UPDF umožňuje povolit nebo zakázat možnosti Před a Po v nabídce Umístění pro vložení obrázku.

• Vložit prázdnou stránku: Výběrem možnosti „ Prázdná stránka “ si můžete zvolit velikost stránky – výchozí, A1, A2, A3, A4, A5, vlastní atd. UPDF také umožňuje vkládat stránky v orientaci na výšku nebo na šířku. Kromě toho můžete určit, kam se má prázdná stránka vložit: jako první nebo poslední stránka, nebo před či za konkrétní stránku.
• Vložit ze schránky: Můžete vložit stránku s obsahem zkopírovaným do schránky. Podobně jako u možnosti „ Vložit z prázdné stránky “ můžete upravit velikost stránky a určit, kam ji vložit. Pokud se text na vložené stránce jeví jako příliš malý, můžete kliknout na „ Zavřít “ a na možnost Nástroje , čímž získáte přístup k nabídce Upravit a upravíte velikost písma vložené stránky.
• Vkládání napříč : Tato možnost umožňuje vkládat soubory PDF s lichými a sudými stránkami společně ve správném pořadí. Pomocí možnosti Od můžete vybrat celý soubor a vložit ho do původního souboru. Na obrazovce pro vkládání napříč stránkami můžete použít dvě metody, jak je znázorněno na snímku obrazovky:

• Liché stránky: Můžete zvolit možnost Liché stránky a přidat je jako liché stránky do původního souboru.
• Sudé stránky: Pokud chcete vložit vybrané stránky PDF jako sudé stránky do původního souboru, vyberte možnost Sudá stránka .

Kromě kliknutí na tlačítko výše můžete také kliknout na ikonu Plus mezi stránkami a vybrat možnost Ze souboru, Z obrázku, Prázdná stránka nebo Ze schránky pro vkládání podle potřeby.

Kromě výše uvedených metod umožňuje UPDF vkládat stránky také pomocí miniatur. Zde je postup:

Krok 1: Ujistěte se, že je povoleno zobrazení miniatur. Pokud ne, klikněte na ikonu miniatury v levém dolním rohu.

Krok 2: Klikněte na „tři tečky“ nebo klikněte pravým tlačítkem myši a vyberte „Vložit stránky“ a poté vyberte požadované možnosti.

4. Nahraďte stránky

UPDF také umožňuje nahradit stránky jiným PDF souborem. Zde je návod, jak nahradit konkrétní stránku jednostránkovým PDF souborem:

• V režimu Uspořádat stránky vyberte stránku, kterou chcete nahradit.
• Klikněte na možnost „ Nahradit “ v horním panelu nástrojů.
• Vyberte jednostránkový PDF soubor, který chcete použít k nahrazení, a klikněte na tlačítko „ Otevřít “. Vybraná stránka bude nahrazena.

Chcete-li nahradit více konkrétních stránek vícestránkovým PDF:

• Vyberte stránky, které chcete nahradit, a klikněte na možnost „ Nahradit “ v horním panelu nástrojů. Například pokud jste vybrali tři konkrétní stránky.
• Vyberte vícestránkový PDF soubor z vašeho lokálního úložiště. UPDF vás vyzve k úpravě rozsahu stránek pro vložení. Klikněte na tlačítko „ Nahradit “ pro pokračování. (Pokud k nahrazení vybraných stránek používáte čtyřstránkový PDF soubor, ujistěte se, že jste nastavení pečlivě upravili.)
• Vybrané stránky budou nahrazeny stránkami z vybraného PDF.

5. Extrahujte stránky

Stránky v souboru UPDF můžete také extrahovat a vytvořit tak nový soubor. Postupujte takto:

• Přejděte do režimu správy stránek kliknutím na nabídku „ Uspořádat stránky “.
• Vyberte stránky, které chcete z PDF extrahovat. Poté klikněte na tlačítko „ Extrahovat “ v horním panelu nástrojů.
• UPDF zobrazí potvrzovací okno. Kde uvidíte možnosti Typ extrakce PDF, Obrázek a PDF s obrázkem. Můžete si vybrat rozsah stránek, které chcete extrahovat. Můžete se také rozhodnout extrahovat stránky jako více souborů a po extrakci vybrané stránky odstranit.
• Po potvrzení klikněte na tlačítko „ Extrahovat “, vyberte složku pro uložení extrahovaných stránek a klikněte na tlačítko „ Uložit “. Vybrané stránky budou extrahovány do nového souboru, který bude uložen do vybraného umístění.

6. Rozdělení stránek

UPDF podporuje rozdělení stránek podle počtu stránek, podle velikosti, podle záložek nejvyšší úrovně a podle vlastního rozsahu rozdělení.

Metoda 1. Rozdělení podle počtu stránek

Tato možnost umožňuje rozdělit vícestránkový PDF soubor na několik menších PDF souborů. Pokud má například váš PDF soubor 23 stránek, můžete jej rozdělit na libovolný počet PDF souborů, až do 23, ručním zadáním požadovaného počtu.

Metoda 2. Rozdělení podle velikosti

Pokud zvolíte možnost „ Rozdělit podle velikosti “, UPDF vás vyzve k zadání konkrétní velikosti pro každý rozdělený PDF. Po zadání požadované velikosti klikněte na tlačítko „ Rozdělit “ pro potvrzení. UPDF poté vygeneruje více PDF souborů na základě zadané velikosti a všechny tyto PDF soubory budou uloženy do složky ve vybraném adresáři.

Následující obrázek zobrazuje potvrzovací rozhraní při rozdělení PDF o velikosti 17,12 MB.

Metoda 3. Rozdělení podle záložek nejvyšší úrovně

Jak název napovídá, tato metoda umožňuje rozdělit vícestránkový PDF soubor na základě záložek nejvyšší úrovně. Před použitím této metody se ujistěte, že jste do PDF souboru přidali záložky nejvyšší úrovně, aby bylo rozdělení přesné.

Metoda 4. Vlastní rozdělený rozsah

UPDF také umožňuje rozdělit vícestránkový PDF pomocí vlastního rozsahu stránek.

Po výběru této metody se v levém panelu zobrazí miniatury stránek PDF. Najeďte myší na stránku, kde chcete začít s rozdělením, a klikněte na ikonu nůžek. Poté stiskněte tlačítko „Dokument bude úspěšně rozdělen na 2 dokumenty“ a vyberte umístění pro uložení rozdělených PDF souborů kliknutím na tlačítko „ Rozdělit “ a vyberte umístění pro uložení rozdělených PDF souborů.

7. Popisek stránky, pořadí a velikost

UPDF nabízí možnost Více , kde si můžete vybrat následující funkce:

1. Popisek stránky : Pro stránky PDF můžete přidat popisky v různých formátech, například římskými číslicemi nebo abecedním pořadí.

• Umožňuje změnit první iniciálu stránky v sekci Předpona , například ff1, ff2 a ff3.
• V sekci Začátek v daném okamžiku (Start AT ) můžete pojmenovat stránky podle prefixů, jako například ff2, ff3 a dále.
• UPDF umožňuje uspořádat stránky podle rozsahu stránek, například Všechny, Sudé a Liché stránky, dle libosti.

2. Pořadí stránek: V nabídce Pořadí stránek máte k dispozici tři další možnosti:

• Zaměnit liché ze sudých: Pomocí této možnosti můžete podle potřeby změnit pořadí stránek ze sudých na liché a z lichých na sudé.
• Obrácené pořadí: Pořadí stránek dokumentu můžete také obrátit pomocí možnosti Obrácené pořadí .
• Přizpůsobit Exchange: Pokud chcete stránky prohodit, můžete zvolit možnost Přizpůsobit Exchange zadáním čísla do sekcí Exchange a Do.

3. Velikost stránky : UPDF umožňuje změnit velikost stránky v cm, například A4, a také upravit šířku a výšku stránky.

• Stránky můžete změnit na orientaci na výšku nebo na šířku.
• Zadáním čísel můžete určit rozsah stránek, jejichž velikost chcete změnit od začátku do konce.

8. Otáčení stránek

Chcete-li otočit konkrétní stránku, klikněte na stránku a poté vyberte možnost Otočit proti směru hodinových ručiček nebo Otočit po směru hodinových ručiček .

9. Smazat stránky

Z dokumentů PDF můžete také odstranit nepotřebné stránky. Postupujte takto:

• Přejděte k primární funkci Uspořádat stránky.
• Vyberte stránky, které chcete smazat. Klikněte na možnost „ Smazat “ na horním panelu nástrojů nebo stiskněte klávesu „ Smazat “ na klávesnici.

Poznámka: Můžete vybrat jednu stránku nebo více stránek k odstranění najednou.

Po smazání stránek nezapomeňte soubor uložit.

10. Přiblížení a oddálení

V režimu Uspořádat stránky můžete také přibližovat nebo oddalovat náhled miniatur. To je obzvláště užitečné při organizaci PDF s malým textem.