PDFに書き込みする方法｜文字入力・コメント・手書き注釈を追加

PDFに文字を入力したり、コメントやハイライト、手書きメモを書き込みたいと思ったことはありませんか。紙に印刷して手書きし、もう一度スキャンする方法もありますが、PDF編集ソフトを使えば、PDF上に直接書き込みしてそのまま保存・共有できます。

PDFへの書き込みには、文字入力、コメント、付箋、マーカー、手書きメモ、図形、スタンプなど、目的に応じたさまざまな方法があります。修正指示を残したい場合、資料にメモを追加したい場合、確認箇所を目立たせたい場合など、用途に合わせて使い分けることが大切です。

この記事では、UPDFを使ってPDFに書き込みする方法を中心に、文字入力、コメント、ハイライト、手書きメモを追加する手順、無料ツールを使う場合の注意点、書き込みできない時の対処法までわかりやすく解説します。

この記事でわかること

PDFに書き込みできる内容

PDFのコメント・注釈機能でできること

UPDFでPDFにコメント・注釈を書き込む手順

マーカー・テキスト注釈・手書きメモなどの使い分け

UPDFで使える主なPDF注釈ツール

追加した注釈を一覧で確認・整理する方法

注釈付きPDFを保存・共有する方法

1. PDFに書き込みできるコメント・注釈機能とは？

PDFのコメント・注釈機能とは、PDF本文を直接書き換えずに、メモ、修正指示、ハイライト、手書きメモなどを追加する機能です。

たとえば、契約書の確認で「この表現を修正したい」、会議資料で「ここを強調したい」、論文で「あとで見返したい部分を残したい」といった場合に使えます。PDF上に指示やメモを残せるため、確認作業や共有がしやすくなります。

利用シーン（よくある場面）	目的・やりたいこと	最適な注釈ツール
契約書の確認・レビュー	修正してほしい文言の指示	コメント・付箋
参考書や論文の読み込み	重要な文章を目立たせる	マーカー（ハイライト）
図面やデザインのチェック	自由なメモや範囲の指定	手書き（ペン）・図形
会議資料の修正	補足説明をPDF上に直接表示	テキストボックス

つまり、PDF注釈は「PDFを編集する」ためだけでなく、確認した内容を相手にわかりやすく伝えるための機能です。

2. UPDFでPDFに書き込みする方法

PDFにコメントや注釈を追加するなら、UPDFのようなPDF編集ソフトを使うのがおすすめです。

UPDFの無料版でも、コメント、マーカー、手書きメモ、図形、スタンプなどの注釈機能を試せます。

UPDFでは、PDFを開いてすぐにコメントやマーカーを追加でき、手書きメモや図形で修正箇所をわかりやすく示すこともできます。契約書のレビュー、社内資料の確認、論文へのメモ書きなど、PDF上で指示や補足を残したい場面に向いています。

また、PDFをオンラインにアップロードせず、パソコン上で作業できるため、社内資料や契約書など外部に出したくないファイルにも使いやすいです。

注釈だけでなく、PDFの編集、変換、OCR、ページ整理までまとめて行いたい方は、UPDFを試してみてください。

①UPDFでPDFにコメント・注釈を入れる手順

UPDFでは、PDFを開いてすぐにコメントやハイライト、手書きメモ、図形、スタンプなどの注釈を追加できます。ここでは、基本的な操作手順を紹介します。

Step 1. UPDFでPDFを開く

UPDFを起動し、「ファイルを開く」をクリックして、注釈を入れたいPDFを選択します

Step 2. 「注釈」をクリックする

PDFを開いたら、画面上部の「注釈」をクリックします。コメントやハイライトなどの注釈ツールが表示されます。

コメント機能だけを詳しく知りたい場合は、PDFにコメントを追加する方法で手順を確認できます。

Step 3. 注釈を追加して保存する

使いたいツールを選択し、PDF上の該当箇所をクリックまたはドラッグして注釈を追加します。追加後はCtrl＋S（MacはCommand＋S）で保存すれば完了です。

②UPDFで使える主なPDF注釈ツール

UPDFでは、修正指示、重要箇所の強調、手書きメモ、承認スタンプなど、目的に合わせてPDFへ注釈を追加できます。

UPDFで使える主なPDF注釈ツールをすぐ確認：

マーカー｜テキスト注釈｜鉛筆・手書きメモ｜スタンプ｜図形・矢印｜添付ファイル｜距離ツール

マーカー（ハイライト）を引く

重要な文章を目立たせたい時は、マーカー（ハイライト）を使います。契約書の注意すべき条項、論文の引用箇所、会議資料で確認してほしい部分に印を付ける時に役立ちます。

マーカーの色変更や削除まで詳しく知りたい場合は、PDFにマーカーを引く方法をご覧ください。

テキスト注釈

PDF上に補足説明や注意書きを直接表示したい時は、テキスト注釈を使います。たとえば「この日付を修正」「この表現を確認」など、相手に見える形で指示を残したい場合に便利です。

鉛筆・手書きメモ

図や資料の一部を丸で囲んだり、手書きで簡単なメモを残したりする時は、鉛筆ツールを使います。タブレットでPDFを読む場合や、文章では説明しにくい位置を示したい時に役立ちます。

スタンプ

「承認済」「未承認」「草稿」などのスタンプを使えば、PDFの確認状況をひと目で示せます。

UPDFでは既存スタンプに加えて、AIで用途に合わせたオリジナルスタンプも作成できます。

スタンプの追加・作成手順を詳しく知りたい場合は、PDFにスタンプを追加する方法を参考にしてください。

図形・矢印

修正箇所を囲んだり、確認してほしい場所を矢印で示したりする場合は、図形ツールを使います。PDF上で範囲を視覚的に示せるため、デザイン確認や資料レビューに向いています。

詳しい手順は、PDFに図形を挿入する方法をご覧ください。

添付ファイル

PDFに関連資料を一緒に残したい時は、添付機能を使います。参考ファイル、元データ、補足資料などをPDFに添付しておけば、確認に必要な情報を1つのファイル内で管理できます。

距離ツール

図面、レイアウト、資料内の位置関係を確認したい時は、距離ツールを使います。長さや間隔をPDF上で確認できるため、図面チェックやレイアウト確認などに向いています。

③UPDFで注釈を管理・共有する方法

PDFにコメントやハイライトを追加した後は、注釈を一覧で確認したり、必要な内容だけを絞り込んだり、相手に共有したりできます。修正指示が多い資料や、複数人で確認するPDFでは、注釈の管理機能を活用すると作業効率が上がります。

1.注釈一覧で内容を確認する

UPDFでは、PDF内に追加されたコメント、ハイライト、手書きメモなどを左側の注釈一覧で確認できます。

ページごとに注釈が表示されるため、修正指示や重要箇所を見落としにくくなります。ページ数の多い資料やレビュー用PDFを確認する時に便利です。

2.必要な注釈だけを絞り込む

注釈が多いPDFでは、フィルター機能を使って表示内容を絞り込めます。

UPDFでは、注釈の種類、色、記入者ごとに表示する注釈を選択できます。たとえば、ハイライトだけを確認したり、特定の色の注釈だけを表示したりすることで、確認作業を効率化できます。

3.注釈付きPDFを共有する

注釈を追加したPDFは、保存したうえで共有できます。

UPDFでは、メールで送信したり、UPDFクラウドに保存したり、UPDF共有でリンクを作成したりできます。社内資料や契約書を共有する場合は、送信前にPDFを開き直し、コメントやハイライトが正しく保存されているか確認しておくと安心です。

3. PDF書き込みに関する関連ガイド

PDF注釈の各機能をさらに詳しく知りたい場合は、以下のガイドも参考にしてください。

• PDFのコメントを削除する方法
• PDFにコメントを追加する方法
• PDFにマーカーを引く方法
• PDFにスタンプを追加する方法
• PDFに図形を挿入する方法
• コメント付きPDFを印刷する方法

4. PDF書き込み・コメント注釈に関するよくある質問

5. まとめ

PDFのコメント・注釈機能を使えば、PDF本文を直接変更せずに、修正指示、補足メモ、マーカー、手書きメモなどをPDFに書き込みできます。

契約書の確認、社内資料のレビュー、論文の読み込みなど、PDF上で内容を確認しながら指示やメモを書き込みたい場面に役立ちます。

UPDFなら、コメント、マーカー、手書き、スタンプなどの注釈ツールをまとめて使えます。さらに、PDFをオンラインにアップロードせずに作業できるため、社内資料や契約書などを扱う場合にも使いやすいです。

PDFにコメントや注釈を書き込みたい方は、まずUPDFで試してみましょう！