ปกป้อง PDF ด้วย UPDF บน Windows

การใช้การเข้ารหัส การป้องกันด้วยรหัสผ่าน หรือการแก้ไขไฟล์ PDF ถือเป็นสิ่งสำคัญที่สุดเนื่องจากคำนึงถึงความเป็นส่วนตัว ปัจจุบัน UPDF อนุญาตให้ผู้ใช้ Windows ป้องกัน PDF ของตนด้วยรหัสผ่านหรือการแก้ไขโดยใช้โปรแกรม UPDF อ่านต่อไปเพื่อเรียนรู้วิธีป้องกัน PDF โดยใช้ UPDF หรือคุณยังสามารถดูวิดีโอแนะนำด้านล่างได้อีกด้วย

หากคุณต้องการทราบวิธีปกป้อง PDF ของคุณด้วยการเพิ่มลายน้ำ โปรดอ่านคู่มือนี้

1. เพิ่มรหัสผ่านเปิดและรหัสผ่านอนุญาต

คุณสมบัติการเข้ารหัสแรกที่ UPDF นำเสนอคือการเพิ่มรหัสผ่านแบบเปิดลงในไฟล์ PDF ของคุณ วิธีดำเนินการมีดังนี้:

• เปิดไฟล์ PDF ของคุณใน UPDF
• ตอนนี้ขยายเมนูสำหรับ ไอคอน บันทึกและเลือก ตัวเลือก ปกป้องโดยใช้รหัสผ่านจากเมนู

จากนั้นจะมีหน้าต่างปรากฏบนหน้าจอของคุณ โดยให้คุณเพิ่มรหัสผ่านสำหรับเปิดเอกสารและรหัสผ่านการอนุญาต

• รหัสผ่านสำหรับเปิดเอกสาร:เมื่อกด ปุ่ม เพิ่มหน้าต่างใหม่จะปรากฏขึ้นบนหน้าจอของคุณ โดยให้คุณเพิ่มและยืนยันรหัสผ่าน เมื่อเสร็จแล้ว ให้กด ปุ่ม บันทึกเป็นเพื่อเพิ่มรหัสผ่านสำหรับเปิด PDF สำเร็จ

• รหัสผ่านการอนุญาต:หลังจากเพิ่มรหัสผ่านสำหรับเปิดเอกสารแล้ว คุณจะถูกนำกลับไปที่หน้าต่างเดิม ตอนนี้ คุณสามารถเพิ่มรหัสผ่านการอนุญาตได้โดยกด ปุ่ม เพิ่มซึ่งจะแสดงหน้าต่างอื่นบนหน้าจอของคุณ จากนั้น เพิ่มรหัสผ่านการอนุญาต จากนั้นยืนยันรหัสผ่านการอนุญาต นอกจากนี้ คุณยังสามารถดูตัวเลือกอื่นๆ เช่น การพิมพ์และการเปลี่ยนแปลงการอนุญาต คุณยังสามารถทำเครื่องหมายที่ตัวเลือกสำหรับเปิดใช้งานการคัดลอกข้อความ รูปภาพ และเนื้อหาอื่นๆได้ สุดท้าย ให้กด ปุ่ม บันทึกเพื่อบันทึกการเปลี่ยนแปลงทั้งหมดที่ทำไป

เมื่อตั้งรหัสผ่านทั้งสองแล้ว คุณสามารถเปลี่ยนระดับการป้องกันได้โดยเข้าไปที่ เมนู ระดับการเข้ารหัส ระดับความปลอดภัยได้แก่ RC4 128 บิต AES 128 บิต และ RC4 256 บิต

ตอนนี้ให้กด ปุ่ม บันทึกเป็นเพื่อบันทึกไฟล์ที่เข้ารหัสด้วยรหัสผ่านเปิดและรหัสผ่านการอนุญาต

2. ถอดระบบความปลอดภัย

UPDF ยังให้ตัวเลือกในการลบการป้องกันจากไฟล์ PDF ที่มีอยู่อีกด้วย

• หากต้องการดำเนินการดังกล่าว ให้เข้าถึงเมนูสำหรับบันทึกและเลือก ตัวเลือก ลบการรักษาความปลอดภัยจากรายการ หากเอกสารของคุณไม่ได้รับการป้องกันด้วยวิธีใดๆ ตัวเลือกนี้จะไม่สามารถเข้าถึงได้
• ตอนนี้ หน้าต่างสำหรับบันทึกเป็นจะปรากฏ โดยขอให้คุณป้อนรหัสผ่านเพื่อปลดล็อคและบันทึกสำเนา PDF ของคุณโดยยกเลิกการรักษาความปลอดภัย
• เพียงกด ปุ่ม บันทึกเพื่อลบรหัสผ่านความปลอดภัยจากไฟล์ PDF ที่มีอยู่ของคุณได้สำเร็จ

3. การแก้ไขเนื้อหา

UPDF มีตัวเลือกต่างๆ สำหรับการแก้ไข PDF ได้อย่างง่ายดาย ก่อนที่คุณจะเริ่มแก้ไข คุณจะต้องเข้าถึง ตัวเลือก เครื่องมือจากด้านซ้ายของหน้าจอ ซึ่งจะมีเมนูเพิ่มเติมให้คุณเลือกตัวเลือกการแก้ไข

• เมื่อทำเช่นนี้ หน้าต่างจะปรากฏบนหน้าจอเพื่ออธิบายว่าการแก้ไขจะลบเนื้อหาที่ละเอียดอ่อนออกจากเอกสารของคุณอย่างถาวร จากนั้นกด ปุ่ม OKเพื่อยอมรับและเริ่มการแก้ไข
• นอกจากนี้ แผงคุณสมบัติจะปรากฏขึ้น โดยมีตัวเลือกต่างๆ ให้คุณเลือกใช้ เช่นสีเติมพื้นที่ที่แก้ไข ข้อความซ้อนทับ เนื้อหาและลักษณะเครื่องหมายแก้ไข (รวมถึงสีเส้น สีเติมและความทึบของการตั้งค่า )

1. แก้ไขข้อความ

• ตอนนี้ เลือกไอคอนสำหรับRedact Textจากแถบเครื่องมือที่ปรากฏด้านบน
• เริ่มเน้นข้อความที่คุณต้องการแก้ไขด้วยความช่วยเหลือของเคอร์เซอร์
• เมื่อเสร็จแล้วให้กด ปุ่ม Applyเพื่อแก้ไขข้อความที่เลือก
• คุณสามารถเปลี่ยนสีสำหรับการแก้ไข เพิ่มบันทึก หรือลบการดำเนินการปัจจุบันจากแถบลอยได้

• หลังจากกด ปุ่ม Applyแล้ว คุณจะเห็นหน้าต่างปรากฏขึ้น คลิก ปุ่ม Continueเพื่อแก้ไขเนื้อหาที่เลือกจากเอกสารของคุณอย่างถาวร

2. หน้าแก้ไข

คุณสามารถแก้ไขหน้าหลายหน้าพร้อมกันได้ เลือก ตัวเลือก Redact Pagesจากแถบเครื่องมือด้านบน และตั้งค่าช่วงหน้าให้เหมาะสม

• คุณสามารถขยายเมนูสำหรับหน้าทั้งหมดและเลือกได้ระหว่างหน้าทั้งหมด หน้าคู่และหน้าคี่เพื่อแก้ไข
• หลังจากเลือกสีเติมพื้นที่แก้ไขแล้ว ให้กดปุ่มแก้ไขเพื่อลบหรือแก้ไขหน้าที่เลือกจาก PDF สำเร็จ

3. ค้นหาข้อความและแก้ไข

อาจมีบางครั้งที่คุณอาจต้องแก้ไขคำหรือวลีเฉพาะในเอกสาร ดังนั้น นอกเหนือจากการอ่านข้อความแล้วแก้ไขทุกครั้งที่พบคำนั้น ให้ลองใช้ฟีเจอร์ค้นหาและแก้ไข เพียงคลิกไอคอนค้นหาแก้ไขจากแถบเครื่องมือด้านบนเพื่อใช้งาน หน้าต่างด้านข้างขนาดเล็กจะปรากฏขึ้น คุณสามารถป้อนคำสำคัญเพื่อทำเครื่องหมายสำหรับการแก้ไข จากนั้นจึงใช้การแก้ไขในภายหลัง นอกจากนี้ ฟีเจอร์นี้ยังให้คุณแก้ไขคำสำคัญเฉพาะนั้นได้ด้วยตัวเลือก เช่น เลือกทั้งหมด หรือเกี่ยวกับหน้า

4. ฆ่าเชื้อ PDF

คุณสมบัติ Sanitize PDF ของ UPDF ช่วยให้ผู้ใช้สามารถลบข้อมูลที่ซ่อนอยู่และข้อมูลเมตาทั้งหมดออกจากเอกสารได้ ซึ่งหมายความว่าข้อมูลที่ละเอียดอ่อนจะไม่ถูกส่งต่อไปเมื่อคุณเผยแพร่ PDF

• ในการใช้สิ่งนี้ คุณต้องกด ไอคอน Sanitize PDFจากแถบเครื่องมือด้านบน
• ในหน้าต่างใหม่ โปรดอ่านรายการสิ่งที่จะถูกลบออก จากนั้นคลิก ปุ่ม ตกลงเพื่อดำเนินการต่อ
• หลังจากนี้คุณจะสามารถบันทึกไฟล์ PDF พร้อมลบข้อมูลละเอียดอ่อนได้