Come utilizzare l'OCR di OneNote per PDF scansionati?

Di solito utilizziamo OneNote di Microsoft per prendere appunti di testo, ma a volte le nostre note devono includere un documento PDF scansionato o un'immagine a scopo informativo. Sebbene ciò sia utile per la visualizzazione, potresti non essere in grado di selezionare o modificare il testo all'interno dell'immagine o del PDF scansionato. Quindi, in questa guida per OCR di OneNote, ti insegneremo come ottenere testo da quei formati non modificabili rimanendo all'interno dell'applicazione OneNote.

Parte 1. OneNote dispone di OCR?

Sì, Microsoft ha aggiunto la funzionalità OCR alla sua applicazione OneNote. Ora gli utenti possono utilizzare questa funzionalità per estrarre testo da immagini e documenti PDF scansionati all'interno delle proprie note. Inoltre, questa tecnologia OCR supporta l'estrazione del testo da note scritte a mano e attualmente supporta 21 lingue.

Il processo è estremamente semplice, ma potresti riscontrare problemi di formattazione e integrità del contenuto durante l'utilizzo di questo OCR. La parte buona è che puoi utilizzare questa funzionalità su piattaforme PC Windows e Mac e piattaforme smartphone iOS e Android.

Parte 2. Come utilizzare OCR di OneNote?

Puoi utilizzare l'applicazione OneNote sul tuo smartphone o PC per eseguire l'OCR dei tuoi documenti PDF scansionati. Il processo prevede innanzitutto l'aggiunta dei documenti PDF nei blocchi appunti di OneNote come stampe e quindi l'esecuzione dell'OCR per copiare il testo da tali stampe. Di seguito è riportata una guida dettagliata su come OneNote può aiutarti a eseguire l'OCR sui documenti scansionati.

1. Apri il PDF in OneNote

Apri l'applicazione OneNote e apri un Blocco note al suo interno. Ora devi aprire il PDF in OneNote e, per farlo, fai clic su "Inserisci" e "Stampa file". Ti porterà alla finestra di navigazione, dove dovrai selezionare un PDF facendo clic su di esso e quindi su "Apri". Attendere che la stampa PDF venga elaborata e visualizzata nel blocco appunti di OneNote.

2. Fai clic con il tasto destro sull'immagine

Una volta visualizzata la stampa PDF, è necessario fare clic con il pulsante destro del mouse su di essa e selezionare l'opzione per copiare il testo. Nei documenti con più pagine, otterrai le seguenti opzioni:

• Copia il testo da questa pagina della stampa.
• Copia testo da tutte le pagine della stampa.

Puoi selezionarne uno a seconda del contenuto che desideri copiare.

3. Incolla il testo dal PDF

Ora fai clic in un punto qualsiasi dello stesso documento e premi "Ctrl + V". Incollerà tutto il testo copiato in formato testo modificabile. Allo stesso modo, puoi incollarlo in qualsiasi altro file, documento o applicazione per scopi di modifica e riutilizzo.

Parte 3. Come utilizzare OCR di OneNote per l'immagine?

OneNote può essere utilizzato con file di immagine oltre ai PDF scansionati. Dovresti essere consapevole, tuttavia, che la performance qui potrebbe essere influenzata dalle dimensioni e dalla qualità delle fotografie. Di seguito è disponibile un tutorial completo su come utilizzare la funzionalità OCR di OneNote sui tuoi dispositivi.

1. Apri l'immagine in OneNote

Dopo aver aperto il blocco appunti nell'applicazione OneNote, fare clic su "Inserisci" > "Immagini" > "Da file" per visualizzare la finestra di ricerca. Qui, devi individuare l'immagine con il testo al suo interno e fare clic su "Apri". L'immagine verrà immediatamente aperta nell'applicazione OneNote.

2. Fai clic con il tasto destro sull'immagine

Ora devi fare clic con il pulsante destro del mouse sull'immagine e questa volta ci sarà solo un'opzione: "Copia testo dall'immagine". Fai clic su questa opzione e tutto il testo in questa immagine verrà copiato negli appunti del tuo dispositivo.

3. Incolla il testo dall'immagine

Ancora una volta, fai clic in un punto qualsiasi del taccuino e premi "Ctrl + V" per incollare il testo copiato. Se desideri incollare quel testo in un'altra applicazione o file, puoi utilizzare lo stesso comando anche in quell'applicazione.

Parte 4. L'alternativa a OCR di OneNote: UPDF

Sebbene OneNote ti offra la funzionalità OCR, è fondamentalmente un'applicazione per prendere appunti e non creata per scopi OCR. Quindi, l'esperienza dell'utente non è eccezionale qui. Inoltre, comporta numerosi problemi durante la conversione OCR, come problemi di formattazione del contenuto quando si copia il testo, problemi di integrità del contenuto dopo l'incollaggio del testo e così via.

UPDF offre la soluzione perfetta a tutti questi problemi. Apre facilmente tutti i tipi di documenti PDF nel tuo PC. L'elaborazione OCR è accurata fino al 99% e non influisce sul contenuto per la formattazione. Oltre a tutto, supporta più lingue con la stessa precisione. Oltre alla funzione OCR, UPDF può anche modificare, annotare, unire, comprimere, ritagliare PDF e così via!

UPDF offre molte altre funzionalità rispetto alle funzionalità OCR di OneNote e abbiamo condotto un confronto approfondito nella tabella seguente.

Se prendiamo in considerazione le altre funzionalità PDF offerte da UPDF, OneNote non potrà competere con esso. Scarica UPDF in sicurezza e usa le sue incredibili funzionalità gratuitamente.

In effetti, il processo di esecuzione dell'OCR con UPDF è molto più semplice e veloce:

1. Apri il PDF scansionato in UPDF

Innanzitutto, apri l'app UPDF sul PC facendo doppio clic sull'icona sul desktop. In secondo luogo, è necessario aprire il documento scansionato in UPDF utilizzando l'opzione "Apri file" nella parte superiore della home page. All'apertura del PDF scansionato, verrà visualizzato nella vista del lettore.

2. Esegui OCR

Spostare il cursore in alto a destra e fare clic su "OCR" > "Esegui OCR", quindi segui i passaggi per il salvataggio del file. Ora, UPDF elaborerà automaticamente i documenti scansionati e salverà il file OCR nella posizione selezionata. Inoltre, questo file si aprirà anche nell'app UPDF, dove puoi copiare testo, modificarlo e convertire il documento in altri formati di file modificabili.

La parte migliore dell'utilizzo di UPDF è che non devi preoccuparti di errori nel contenuto dopo aver eseguito l'OCR. Ora puoi usufruire di tutte queste funzionalità insieme a molte altre scaricando UPDF gratuitamente. Nella versione di prova gratuita, puoi provare solo le funzionalità OCR e non puoi copiare, modificare e convertire i PDF scansionato. Puoi sbloccare le funzionalità premium UPDF Pro acquistandole.

Parte 5. Domande frequenti sull'OCR di OneNote

Q1. Come utilizzare l'OCR in OneNote su Android?

Apri l'applicazione OneNote Android e crea una nuova nota facendo clic sul pulsante "+ Notebook". Successivamente, devi toccare "Inserisci" dall'alto e inserire l'immagine o il PDF (come stampa) in OneNote. Ora tocca l'immagine e, tra le opzioni, seleziona "Copia testo". Ora puoi incollare il testo copiato ovunque.

Q2. Come utilizzare l'OCR in OneNote su iPad o iPhone?

Apri l'applicazione iOS OneNote e apri una nuova nota OneNote toccando il pulsante "+ Notebook". Qui, devi andare su una pagina, toccare "Inserisci" dall'alto e selezionare "Immagine" per aggiungere un'immagine o "Stampa PDF" per aggiungere un PDF scansionato. Una volta caricato il supporto, tocca l'immagine, tocca "Copia testo" e attendi che OneNote elabori il testo. Una volta terminata l'elaborazione, puoi incollare il testo nella stessa nota o in un'altra applicazione.

Q3. Come risolvere il problema con OCR OneNote che non funziona?

A volte la funzionalità OCR di OneNote potrebbe non funzionare per te e per risolverlo è necessario riavviare l'applicazione OneNote, ricaricare l'immagine o il documento scansionato nell'applicazione OneNote e provare a utilizzare nuovamente la funzionalità OCR. Tuttavia, se il problema persiste, è necessaria una soluzione affidabile, ovvero l'utilizzo di UPDF OCR.

Conclusione

La funzionalità OCR di OneNote ora ti consente di estrarre testo da immagini, note scritte a mano e persino documenti PDF scansionati. Sebbene possa portare a termine il lavoro, non è il migliore della categoria se consideriamo la funzionalità OCR. Quindi, devi optare per uno strumento OCR migliore e UPDF è un forte contendente qui. Con elevata precisione, UPDF AI e ampio supporto linguistico, UPDF può semplificarti la vita se lo scarichi e utilizzi le funzionalità OCR insieme alle altre funzionalità di modifica PDF.