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2 metodi per modificare un documento scansionato in Word

Sicuramente ti sarai imbattuto in una situazione in cui hai scansionato un documento e ti sarai chiesto come modificare un documento scansionato perché ti sarà stato richiesto di apportare alcune importanti modifiche al documento scansionato. Riscrivere tutto il contenuto è un processo che richiede tempo ed energia e non è per nulla pratico.

Questo articolo ti guiderà attraverso alcuni semplici metodi con cui puoi facilmente modificare un documento scansionato in MS Word.

Parte 1. Come modificare un documento PDF scansionato in Word senza perdere la formattazione

UPDF  è il più potente editor di PDF. È uno strumento versatile che ti consente di gestire e organizzare i file PDF. Con la sua fantastica interfaccia utente e gli strumenti di facile navigazione, gli utenti di tutte le età possono facilmente utilizzare l'UPDF per scopi aziendali, professionali e accademici. Con i suoi sistemi rapidi, puoi modificare file PDF di grandi dimensioni in pochi secondi.

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modificare un documento PDF scansionato in Word

Pro di UPDF

Di seguito sono riportati alcuni dei vantaggi premium e robusti di UPDF che offre ai suoi utenti una soluzione rapida per gestire, organizzare e modificare i file PDF:

  • Soluzione PDF one-stop: UPDF offre ai suoi utenti una soluzione PDF one-stop in quanto gli utenti possono organizzare i propri file PDF mentre utilizzano UPDF con i suoi strumenti e funzionalità premium.
  • Facile da usare: UPDF è un'ottima soluzione per gli utenti PDF di tutti i giorni in quanto possono facilmente modificare, annotare, rimuovere, duplicare, riordinare e unire file PDF con il suo semplice processo.
  • Robusto strumento di ricerca del testo: gli utenti possono anche cercare un testo specifico in file PDF di grandi dimensioni utilizzando lo strumento di ricerca UPDF e, in pochi secondi, il testo cercato verrà rilevato nel file PDF.
  • OCR efficiente: anziché modificare e creare un documento scansionato da zero, è possibile utilizzare la funzione OCR di UPDF per creare un file Word correttamente formattato per la modifica del contenuto.

Passaggi per convertire un PDF scansionato in Word con OCR

Di seguito è indicato un processo in cinque fasi in seguito al quale è possibile convertire un documento PDF scansionato in un file Word con la funzione OCR:

Passaggio 1: apri il PDF scansionato in UPDF

Scarica UPDF cliccando sul pulsante di download in basso. Ora avvia UPDF e tocca il pulsante "Apri file" per selezionare il file PDF scansionato.

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Passaggio 2: utilizzo dell'OCR per scansionare PDF

Successivamente, accedi alla funzione "Riconosci testo tramite OCR" e procedi con l'opzione "PDF ricercabile". Successivamente, seleziona il layout del documento, la risoluzione dell'immagine, la lingua e l'intervallo di pagine su cui desideri applicare l'OCR. Una volta terminate tutte le impostazioni OCR, premi il pulsante "Esegui OCR" e attendi il completamento del processo.

edit a scanned document in word with ocr

Passaggio 3: scegli il formato di output

Dopo che il PDF OCR è stato riaperto in UPDF, clicca sul pulsante "Esporta PDF" sul lato destro. Sullo schermo si aprirà un menu con varie opzioni. Da lì, seleziona il formato "Word".

modificare un documento PDF scansionato in Word

Passaggio 4: clicca sul pulsante Esporta

Clicca sul pulsante "Esporta" e scegliere la posizione del file PDF convertito. Questo processo richiederà pochi secondi e il documento scansionato verrà convertito in formato Word.

Passaggio 5: modifica il documento scansionato in Word

Ora apri il file Word convertito per una facile modifica perché la conversione OCR mantiene intatto il formato originale del file e consente la modifica manuale. Ora puoi modificare tutti gli elementi, sia interattivi che non interattivi, nel file Word.

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Parte 2. Come scansionare e modificare un documento scansionato in Word

Passaggio 1: apri MS Word e clicca su "File" dalla barra degli strumenti. Seguilo cliccando sull'opzione "Apri" per aprire il documento scansionato. Una notifica pop-up apparirà sullo schermo dicendo che Word sta convertendo il documento in un file Word modificabile. Successivamente, tocca "OK" per aprire il documento in Word.

Passaggio 2: modifica il documento Word convertito dalle opzioni disponibili sulla barra degli strumenti di MS Word. Puoi modificare la dimensione del testo, il testo specifico in grassetto e puoi anche scrivere in corsivo il tuo testo. Inoltre, dall'opzione stili, puoi applicare intestazioni diverse al tuo testo di conseguenza.

modificare un documento PDF scansionato in Word

Passaggio 3: dopo aver apportato le modifiche desiderate al documento scansionato in pochi minuti, rinominare il file e scegliere una posizione in cui salvare il documento Word modificato.


Parte 3. Svantaggi della modifica di documenti scansionati in Word

L'apertura di un documento scansionato con Word è un'opzione fattibile se stai cercando un modo per modificare il documento. Tuttavia, c'è uno svantaggio nell'aprire un documento scansionato in MS Word. Cambia il formato e l'impostazione del documento originale rendendo difficile la modifica poiché il layout perfetto da pagina a pagina viene disturbato durante la conversione.

Come funziona la conversione dei documenti scansionati?

Un documento scansionato si presenta in un formato di file fisso, che si riferisce al fatto che solo la posizione degli elementi, come la posizione del testo o dell'immagine, è memorizzata nel documento, non correlata al collegamento tra tali elementi su una pagina. Inoltre, gli elementi strutturali, come tabelle e colonne sul documento scansionato, non sono collegati con il testo o il contenuto all'interno della struttura, salvando la struttura come elemento prominente.

Pertanto, l'apertura di un documento scansionato in Word utilizza un sistema in modalità complessa per presentare gli elementi corrispondenti nel miglior modo possibile nel file Word convertito.

Elementi nel documento scansionato che mostrano errori durante la conversione

Gli elementi includono il colore della pagina e il suo bordo, la cornice di una pagina, note a piè di pagina e note di chiusura, che occupano più di una pagina, elementi interattivi come audio e video, strutture come tabelle con spazio tra le celle, commenti e segnalibri sulle pagine. Include anche effetti speciali sul testo, come un bagliore o un'ombra in un documento scansionato che mostra difetti ed errori nel file Word convertito.

Conclusione

Con la popolarità e l'ampio utilizzo dei file PDF, è necessaria anche una soluzione conveniente e legittima per gestire e modificare questi file. Anche la necessità di convertire i documenti scansionati in Word per modificare il file è un requisito, ma l'indisponibilità di strumenti efficienti rende questo compito più difficile e dispendioso in termini di tempo.

A questo proposito, UPDF è l'editor PDF più affidabile e premium disponibile per l'utilizzo quotidiano, che facilita il compito di modificare e gestire file digitali, soprattutto per studenti e dipartimenti aziendali. Se vuoi provare, clicca sul pulsante di download per provare UPDF.

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