4 metodi per rendere i PDF ricercabili

Uno dei problemi più comuni dei file PDF è la mancanza della funzionalità di ricerca, che rende difficile l'individuazione di contenuti specifici all'interno di un documento. La buona notizia è che puoi utilizzare l'OCR (riconoscimento ottico dei caratteri) ed il riconoscimento del testo utilizzando tantissimi programmi per rendere i PDF ricercabili.

Se hai scansionato i file, non poter cercare quello che ti interessa rappresenta senza alcun dubbio un problema. In questo articolo ti illustreremo 3 approcci che rendono il PDF ricercabile e potrai scaricare la versione di prova di UPDF!

Parte 1. Cos'è un PDF ricercabile?

Il processo di applicazione dell'OCR, o riconoscimento ottico dei caratteri, ai PDF scansionati o ad altri documenti basati su immagini si traduce solitamente nella creazione di PDF ricercabili.

Durante il processo di riconoscimento del testo, vengono esaminati e "letti" sia i caratteri del documento che la sua struttura. Il livello dell'immagine riceve un livello di testo, che è spesso posizionato al di sotto l'immagine.

Questi file PDF sono completamente ricercabili e impossibili da distinguere dai documenti originali da cui sono stati creati. I documenti in formato PDF che supportano la ricerca possono avere del testo evidenziato, copiato e annotato.

Parte 2. Perché alcuni PDF non sono ricercabili?

Quando un PDF è stato creato da un'immagine anziché da un documento scritto a mano, il file PDF non include alcun testo che può essere cercato per impostazione predefinita. Per utilizzare Adobe Acrobat per convertire un PDF, l'immagine originale deve avere una risoluzione di 72 dpi o superiore.

Il contenuto di un documento non diventa ricercabile nell’immediato una volta convertito in documento PDF o prodotto come documento PDF. Il testo di un PDF può essere reso ricercabile anche se è stato scansionato ed archiviato come immagine utilizzando la funzione di riconoscimento del testo OCR del programma e salvando il file.

Un altro motivo che può rendere il tuo PDF non ricercabile è l'utilizzo di una password. Semplicemente, se il tuo file PDF è protetto da password, non puoi cercare il testo al suo interno. Dovrai inserire la password per renderla ricercabile.

Parte 3. Come scoprire se il tuo PDF è ricercabile o no?

Aprendo il tuo PDF e cercando o selezionando il testo con la tastiera o il mouse, potrai determinare se il tuo PDF è ricercabile o meno.

Se sei in grado di scegliere o evidenziare il testo nel tuo file PDF, questo indica che è ricercabile. Se non sei in grado di farlo, significa che il PDF che stai utilizzando non è ricercabile.

In ogni caso, dovrai aprire il tuo file PDF. Non puoi determinare se il tuo PDF è ricercabile o meno senza aprirlo.

Parte 4: Come rendere i PDF ricercabili con l'OCR?

UPDF è uno strumento eccellente sia per uso individuale che commerciale. Ti consente di apportare le modifiche necessarie al testo e alle immagini in un file PDF. UPDF non è solo un utile editor PDF sia per Windows che per Mac, ma funziona anche con i sistemi IOS e Android.

È disponibile un'ampia varietà di editor PDF tra cui scegliere. Tuttavia, UPDF si distingue come un editor PDF affidabile. È utile e fornisce strumenti di collaborazione per lavorare con altre persone sui documenti. UPDF consente agli utenti di leggere, annotare, convertire, OCR, modificare ed organizzare le funzioni dei PDF. La caratteristica migliore di UPDF è rendere i PDF ricercabili utilizzando la funzione OCR. Sembra fantastico, vero? Puoi scaricarlo e provarlo cliccando sul pulsante di download in basso.

Di seguito sono riportate alcune tra le funzionalità più popolari di UPDF:

UPDF consente di annotare il testo evidenziandolo, sottolineandolo e cancellandolo. Possono essere aggiunte al file PDF note, caselle di testo e uno strumento di digitazione. Inoltre, ti da la possibilità di disegnare forme all’interno dei documenti PDF. Ad esempio, puoi inserire un rettangolo, un ovale, una linea o una freccia in un file PDF.
Puoi anche ruotare le pagine dei tuoi documenti PDF con l'aiuto di uno strumento come UPDF.
Avrai anche la possibilità di unire file PDF o inserire pagine aggiuntive. Utilizzando l'estrazione, potrai persino scegliere un insieme specifico di pagine da estrarre.
Fornisce la possibilità di inserire e modificare testo in PDF, nonché aggiungere e modificare immagini all'interno di un file PDF. È possibile personalizzare l'aspetto del testo in molti modi, inclusi font, dimensione, colore, stile, allineamento e così via.
Può eliminare pagine, annotare testo e parole barrate. Supporta anche il riconoscimento ottico dei caratteri, utile per estrarre il testo dai file PDF.

Vediamo come rendere ricercabile un PDF con lo strumento OCR di UPDF:

Passaggio 1: clicca su "Riconosci testo tramite OCR"

Inizia con l'apertura del PDF su UPDF e vai direttamente al pulsante "Riconosci testo tramite OCR" nella colonna di destra. Seleziona "PDF ricercabile" dalla sezione "Tipo di documento" per rendere il PDF ricercabile.

Passaggio 2: specifica il layout da seguire

Per i parametri dello strumento OCR, puoi selezionare qualsiasi scelta nella scheda "Layout". Per ulteriori opzioni, puoi selezionare l'icona "Ingranaggio" per aprire le impostazioni di layout avanzate.

Passaggio 3: imposta la lingua e la risoluzione

Imposta la lingua dello strumento OCR selezionando una delle 38 lingue presenti all’interno dell'elenco. Una volta definita la lingua, dovrai impostare la risoluzione delle immagini. Per questo, seleziona qualsiasi valore dalle impostazioni "Risoluzione immagine". Se non ne sei a conoscenza, tocca "Rileva risoluzione ottimale".

Passaggio 4: esegui l'OCR per rendere ricercabile il PDF

Scorri l'intervallo di pagine tra le opzioni disponibili e clicca su "Esegui OCR" per eseguire il processo. Imposta una posizione sul tuo computer e lascia che lo strumento OCR renda il tuo PDF ricercabile.

L'applicazione della funzione OCR semplifica la ricerca delle parole nel PDF.

Parte 5. Come rendere ricercabile un PDF con Adobe Acrobat?

Anche se è uno degli editor PDF più utilizzati, la maggior parte delle persone continua ad avere problemi con la mancanza di funzionalità di ricerca integrate in Adobe PDF. Se anche tu hai dovuto affrontare questo problema, questo articolo ti mostrerà come risolverlo aggiungendo funzionalità di ricerca ai tuoi PDF in Adobe Acrobat. Ecco come rendere il testo PDF ricercabile:

Scarica Adobe Acrobat e apri il PDF.
Se vai alla scheda "Migliora PDF" sul lato sinistro della finestra, puoi bloccare il pulsante "Migliora" nella parte superiore del menu.
Seleziona "Scansione documento" dal menu "Migliora", quindi "Tutte le pagine" dal menu "Pagine".
Una volta completato l'OCR PDF (dopo aver cliccato su "Migliora"), potrai cercare qualsiasi testo all'interno del documento. Quindi, ecco come rendere ricercabile un PDF in Adobe.

Parte 6. Come rendere ricercabile online un PDF?

I convertitori online semplificano la scelta e la copia del testo da un PDF scansionato trasformandolo in un PDF ricercabile. Gli strumenti online possono essere utilizzati per trasformare i PDF scansionati in testo modificabile.

Il contenuto PDF scansionato può essere copiato ed utilizzato come qualsiasi altro testo scansionato. Con l'uso del software OCR (riconoscimento ottico dei caratteri) disponibile online, puoi estrarre rapidamente ed efficacemente il testo dai PDF scansionati e puoi poi incollarlo in altri formati come Microsoft Word, Excel o testo normale. Ecco come rendere i PDF ricercabili online:

Visita il sito web OnlineOCR.net.
Trova sul tuo computer il file che vuoi convertire, quindi clicca sul pulsante. Hai un limite di 15 MB per le dimensioni dei file.
Scegliendo la lingua del file PDF come formato di output, potrai copiare il contenuto ed incollarlo all’interno di un nuovo documento Microsoft Word (Doc).
Clicca sul pulsante "Converti" per avviare il processo di conversione.
La modifica del formato Doc consente di estrarre facilmente il testo da PDF scansionati, fotografie e immagini registrate.

Conclusione

Rendere ricercabile il tuo PDF non è più complesso come una volta. Puoi rendere il tuo PDF ricercabile in maniera semplice, utilizzando uno dei metodi illustrati sopra. Tuttavia, ti consigliamo di utilizzare lo strumento UPDF. È l'opzione migliore. UPDF può rendere ricercabile il PDF. Puoi scaricarlo direttamente cliccando sul pulsante di download in basso.