15 trucchi per sbloccare le funzionalità nascoste di UPDF

UPDF si è distinto come uno degli editor PDF più popolari del 2024. Con le sue prestazioni incredibili combinate con funzioni di alto livello, UPDF offre un'esperienza completa di editing PDF a un prezzo contenuto.

Questo articolo è stato progettato per fornirvi alcune grandi caratteristiche di UPDF che non conoscete. Dopo aver letto questo articolo, scoprirete come UPDF migliora la vostra esperienza di gestione dei PDF con l'aiuto di queste funzioni nascoste.

1. AI in UPDF

Le funzioni AI del software UPDF sono progettate per fornire servizi intelligenti di modifica ed elaborazione dei documenti. Include le seguenti funzioni:

1. Traduzione: AI Assistant di UPDF supporta la traduzione tra più lingue, consentendo agli utenti di tradurre facilmente il contenuto dei documenti e di migliorare la convenienza della comunicazione multilingue.
2. Riassunto: AI Assistant è in grado di generare un riassunto del documento per aiutare gli utenti a comprendere rapidamente il contenuto principale e i punti chiave del documento, risparmiando tempo di lettura.
3. Spiegazione: AI Assistant di UPDF può spiegare la terminologia e i contenuti complessi del documento per aiutare gli utenti a comprendere le aree di conoscenza coinvolte nel documento.
4. Scrittura: AI Assistant di UPDF è in grado di assistere gli utenti nella stesura dei documenti, fornendo correzione degli errori di testo, suggerimenti e altre funzioni per migliorare la qualità e l'efficienza dei documenti.

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Per quanto riguarda AI Assistant Online, è simile alla versione desktop di AI, che consente l'accesso e la collaborazione tra dispositivi attraverso la tecnologia cloud. Gli utenti possono utilizzare la funzione AI di UPDF ovunque ne abbiano bisogno per un'esperienza più comoda di elaborazione e modifica dei documenti.

Dopo aver aperto il file in UPDF, selezionare direttamente il testo e sfruttare la funzione AI!

2. Trasforma il cursore in scorrimento manuale

Tasto di scelta rapida "Spazio": Tenendo premuto il tasto "Spazio" durante l'utilizzo di UPDF, il cursore si trasforma in una mano per scorrere verso l'alto, verso il basso, verso sinistra e verso destra nel  documento PDF.

Tenendo premuto il tasto "Spazio" su Windows o Mac mentre si utilizza UPDF, il cursore si trasforma in una mano. Ciò si rivela molto utile per scorrere la finestra del documento PDF verso l'alto o verso il basso. Sebbene sia possibile scorrere facilmente lo schermo verso il basso, questa funzione è particolarmente utile durante l'annotazione o la modifica di un file PDF.

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3. Zoom in e zoom out di un PDF

Tasto di scelta rapida “CTRL/Command": Tenere premuto il tasto CTRL o Command per ingrandire e ridurre un documento PDF.

Invece di cercare il pulsante "Zoom", è possibile ingrandire e ridurre il documento con l'aiuto del tasto di scelta rapida “CTRL/Command". Mentre gli utenti di Windows hanno il tasto "CTRL" e gli utenti di Mac utilizzano il tasto "Command", possono zoomare all'interno di un file.

Gli utenti Mac hanno anche un'altra opzione per gestire le proprietà di zoom dei loro file PDF. Ciò può essere facilmente ottenuto con l'aiuto del pulsante sinistro del mouse su Mac. È necessario posizionare il cursore sul documento e fare doppio clic con il pulsante sinistro per ingrandire o ridurre quasi il 100% o il 200% del documento.

4. Aggiungi un'altra casella di testo a quella attuale

Tasto rapido "Alt/Option": Aggiungere un'altra casella di testo durante la modifica di una casella di testo senza utilizzare l'opzione diretta nel documento PDF premendo il tasto di scelta rapida "Alt/Option".

Durante la modifica di una casella di testo in un documento PDF, potrebbe essere necessario aggiungere un'altra casella di testo. Invece di accedere alla barra degli strumenti nella sezione corrispondente, è possibile utilizzare uno speciale tasto di scelta rapida per aggiungere una nuova casella di testo al documento PDF. Utilizzando il tasto "ALT" su Windows e il tasto "Option" su Mac è possibile aggiungere una casella di testo al PDF senza entrare nella sezione.

Questa procedura consente di risparmiare molto tempo nell'esecuzione dell'opzione di aggiunta di caselle di testo nel file PDF. Se siete seduti nel pannello di modifica e non potete fare clic sull'icona in cima alla barra, questo tasto di scelta rapida serve a molto.

Come usare il tasto di scelta rapida "Alt/Option" per aggiungere caselle di testo

• Step 1: Quando si apre un documento PDF con una casella di testo in fase di modifica, è necessario premere il tasto "ALT" su Windows o il tasto "Option" su Mac mentre si modifica la casella di testo.
• Step 2: Una casella di testo verrà aggiunta automaticamente al documento PDF nella casella di testo corrente senza accedere al pannello.

5. Opzioni rapide con il tasto destro del mouse

Opzioni del tasto destro del mouse: È possibile utilizzare le diverse opzioni disponibili per controllare il margine e l'orientamento del documento facendo clic con il tasto destro del mouse sul file.

Se avete ricevuto un file con un sacco di commenti allegati, dovrete rimuoverli per ripristinare l'aspetto del PDF. A questo scopo, è possibile fare clic con il tasto destro del mouse sul documento e utilizzare l'opzione "Seleziona tutti i commenti" per selezionare i commenti e continuare con qualsiasi funzione desiderata. Invece di andare nella scheda "Organizza PDF" e ruotare i file PDF, è possibile accedere alle opzioni di rotazione dal menu a discesa del clic destro.

Come organizzare i documenti con le opzioni del tasto destro del mouse

• Una volta aperto un documento PDF, fare clic con il tasto destro del mouse su di esso e continuare con le opzioni. È possibile utilizzare l'opzione "Seleziona tutti i commenti" per selezionare tutti i commenti fatti sul PDF.
• Per impostare l'orientamento del PDF, utilizzare le opzioni "Ruota in senso orario" o "Ruota in senso antiorario". Per definire le proprietà di "Visualizzazione pagina", utilizzare qualsiasi opzione disponibile dal menu a comparsa che appare a fianco.
• Utilizzate una qualsiasi opzione tra "Adatta alla pagina", "Dimensione reale", "Adatta alla larghezza" e "Adatta all'altezza" per adattare la visualizzazione del file PDF. Selezionare "Salva con nome" per salvare il PDF come nuovo documento e utilizzare l'opzione "Stampa" se si desidera stampare il file PDF.
• Se si intende aprire il PDF nella sua posizione, selezionare "Mostra nella cartella" per accedere alla posizione del PDF. Per saperne di più sul PDF, utilizzare l'opzione "Proprietà del documento" per accedere ai suoi dettagli.

6. Aggiungi commenti in modo continuo

Aggiungi commenti in modo continuativo: Fare doppio clic sugli strumenti di commento per attivare la modalità continua di aggiunta di commenti e marcature al documento PDF.

UPDF è dotato di un sistema unico di aggiunta continua di commenti nella sua funzione nascosta. Questa operazione rapida consente all'utente di aggiungere commenti al PDF senza perdere tempo a scorrere i menu più volte. Questa funzione si rivela molto utile nelle situazioni in cui è necessario aggiungere più commenti in poco tempo.

Come aggiungere commenti in modo continuo

• Step 1: Avviare UPDF e aprire il documento su cui si desidera aggiungere commenti.
• Step 2: Nella finestra che si apre, passare alla scheda "Commento" del pannello di sinistra. Procedere alla selezione dello strumento di commento che si desidera aggiungere. Mentre si seleziona lo strumento di marcatura, se si fa doppio clic su di esso, viene attivata la modalità continua, dopo di che è possibile aggiungere il commento in modo continuo.

7. Disegna forme proporzionali

Tasto rapido "Shift": Tenere premuto il tasto Shift per disegnare forme proporzionali sul documento PDF per disegnare con simmetria.

Gli utenti Windows e Mac possono facilmente disegnare forme proporzionali con UPDF sui loro documenti PDF con l'aiuto del pulsante "Shift". Questa rapida funzione consente all'utente di disegnare forme uguali indipendentemente da ciò che è stato selezionato nelle opzioni. La possibilità di eseguire un'operazione di questo tipo offre all'utente una leva eccezionale per creare forme adeguate senza irregolarità. In questo modo, il lettore avrà a disposizione un lavoro pulito sul documento PDF che non potrà mai essere definito come "lavoro di uno strumento PDF".

Come utilizzare il tasto di scelta rapida "Shift" per disegnare forme

• Step 1: Passare alla scheda "Commenti" sulla sinistra e selezionare l'opzione "Forme" dalla barra superiore. Impostare la forma appropriata e le sue proprietà dal menu che appare.
• Step 2: Quando si cerca di disegnare una forma sul PDF, tenere premuto il tasto “Shift" mentre la si disegna. In questo modo si disegnerà una forma proporzionale sul documento PDF.

8. Allinea automaticamente gli elementi (solo Mac)

Tasto rapido "Option": Utilizzate il tasto "Option" per allineare automaticamente gli elementi inclusi nel documento PDF mentre lo annotate o lo modificate.

Durante la modifica e l'annotazione di un documento, è possibile che abbiate accidentalmente inserito più elementi nel file nella stessa posizione.

Utilizzando il tasto "Option" e tenendolo premuto durante la modifica del documento PDF, gli elementi aggiunti al file si allineeranno automaticamente.

Come utilizzare il tasto di scelta rapida "Option" su Mac

• Step 1: Dopo aver modificato il documento PDF con più annotazioni e forme, tenere premuto il tasto "Option" sul Mac.
• Step 2: Una volta che si cerca di regolare un particolare elemento con il trackpad o il mouse, il documento viene automaticamente allineato al centro su di esso.

9. Ritaglia più pagine allo stesso tempo

Ritagliare più pagine: Impostare l'intervallo di pagine del documento PDF per ritagliare più pagine in modo più efficiente.

Laddove non è possibile ritagliare un insieme di pagine in un solo istante, UPDF offre la possibilità di gestire più pagine per rendere produttivo il lavoro dell'utente. Nella sezione Ritagliare le pagine è presente il pulsante "Applica modifiche", al quale è possibile accedere per selezionare l'intervallo di pagine in cui applicare le opzioni di ritaglio selezionate in precedenza. In questo modo si risparmia molto tempo nell'impostazione di una dimensione corretta del documento PDF da presentare al proprio capo.

Come ritagliare più pagine con UPDF

• Step 1: Con il PDF aperto in UPDF, selezionare l'opzione "Ritaglia pagine" dal pannello di sinistra. Per aprire il pannello di ritaglio, fare clic sul pulsante "Opzioni".
• Step 2: definire i margini nel pannello di destra o regolarli manualmente utilizzando la casella rettangolare sulla pagina. Per applicare le impostazioni di ritaglio, selezionare il pulsante "Applica modifiche" in alto a sinistra.
• Step 3: Per ritagliare più pagine, impostare l'intervallo nella sezione "Intervallo pagine" o utilizzare l'opzione "Pagine pari o dispari" nel menu. Continuare a fare clic sul pulsante "Ritaglia" sul lato destro dello schermo per concludere.

10. Intestazione e piè di pagina multilingue

Intestazione e piè di pagina multilingue: Impostate diversi formati di date e numeri di pagina, nonché più lingue per l'intestazione e il piè di pagina in base alle vostre esigenze.

Come utilizzare intestazione e piè di pagina multilingue in UPDF

• Step 1: Per aggiungere un'intestazione e un piè di pagina in UPDF, aprite il documento PDF e proseguite fino alla scheda "Strumenti pagina" sulla sinistra. Selezionare "Intestazione e piè di pagina" dall'alto per proseguire con l'aggiunta dell'elemento specifico.
• Step 2: Procedere al pulsante "Aggiungi" in basso a destra per definire le opzioni. Mentre si imposta il layout e si scrive il contenuto dell'intestazione e del piè di pagina, vi sono altre opzioni che aiutano a rendere l'intestazione e il piè di pagina multilingue.
• Step 3: Nella sezione Contenuto del pannello di destra è possibile selezionare l'opzione desiderata in base alla lingua. Questa sezione offre 12 diverse opzioni di lingue da selezionare nel menu a discesa. Fate clic sul pulsante "Salva" per procedere al salvataggio del modello di intestazione e piè di pagina per il vostro PDF.

11. Diverse opzioni di layout di conversione

Opzioni di layout di conversione: Utilizzate le diverse opzioni di layout di conversione per specificare il livello di qualità che deve essere mantenuto nel documento dopo la conversione.

UPDF può aiutare gli utenti a controllare il layout del documento PDF che stanno convertendo. Quando si gira per convertire il file PDF in qualsiasi altro formato, è possibile accedere all'icona "Ingranaggio" per osservare e selezionare le opzioni di layout appropriate.

UPDF offre ai suoi utenti tre diverse opzioni di layout durante la conversione dei documenti:

• Mantenere il testo continuo: Conservare e recuperare il layout della pagina così com'è, insieme alla grafica, alla formattazione e al testo del contenuto.
• Mantenere il layout della pagina: Riconosce i layout e recupera la formattazione, la grafica e il testo del documento PDF.
• Ricostruzione esatta: Mantiene tutto il documento così come è presente, senza alcuna modifica.

Come impostare i layout di conversione durante la conversione dei PDF

• Step 1: Aprite il PDF da convertire e selezionate il pulsante "Esporta PDF" sulla destra. Selezionate un formato tra i tipi di file da convertire e lasciate che si apra una finestra sullo schermo.
• Step 2: Una volta aperta la finestra, si trova l'icona dell'ingranaggio accanto alla sezione "Formato di output". È possibile selezionare una qualsiasi delle opzioni di layout in cui si desidera convertire il documento.
• Step 3: Continuare con le altre opzioni e toccare l'opzione "Esporta" per convertire il documento nel formato di file richiesto.

12. Diverse opzioni di layout di OCR

Layout di documenti OCR: Utilizzate i diversi layout per definire la misura in cui desiderate convertire il documento PDF scansionato in un file modificabile e ricercabile.

OCR consenta agli utenti di convertire i documenti PDF scansionati in testo modificabile e ricercabile.

• Testo sotto l'immagine della pagina: Se si desidera convertire il documento PDF in un documento ricercabile, è possibile utilizzare l'opzione di layout "Testo sotto l'immagine della pagina". In questo modo il testo verrà collocato sotto il livello dell'immagine, rendendolo non modificabile ma ricercabile.
• Testo sopra l'immagine della pagina: Se si desidera mantenere la qualità e l'integrità del file PDF scansionato e del suo layout, è possibile utilizzare l'opzione di layout "Testo sopra l'immagine della pagina". In questo modo il testo viene posizionato sopra il livello dell'immagine, conservando anche il livello dell'immagine. Le dimensioni del file con questa opzione rimangono vicine a quelle originali.
• Solo testo e immagini: Per convertire un file PDF scansionato in testo e immagini, senza conservare la formattazione e con un documento di dimensioni ridotte, è possibile includere l'opzione "Solo testo e immagini" nel layout OCR. In questo modo vengono eliminati tutti i testi e le immagini, rendendoli modificabili e ricercabili per l'utente.

Come utilizzare i layout OCR per convertire i PDF scansionati in file modificabili e ricercabili

• Step 1: Avviare UPDF e aprire il rispettivo file PDF con l'opzione "Apri file". Proseguire con il pulsante "Riconoscimento del testo tramite OCR" sul pannello destro per accedere a un menu.
• Step 2: All'apertura, assicurarsi di selezionare "PDF ricercabile" dal menu di sinistra. Inizialmente è necessario definire il "Layout" del documento PDF selezionando una delle tre opzioni di layout sopra descritte. L'opzione "Testo sopra l'immagine della pagina" è selezionata per impostazione predefinita nella sezione Layout.
• Step 3: Impostare altre opzioni per l'esecuzione dell'OCR, tra cui le opzioni di layout avanzate, la lingua del documento, la risoluzione dell'immagine e gli intervalli di pagine. Fare clic sul pulsante "Esegui OCR" dopo aver inizializzato tutte le opzioni.

13. Trasforma i PDF in immagini

Trasformate i PDF in PDF di sole immagini: Cambiate i documenti PDF modificabili in file PDF di sole immagini con l'aiuto dello strumento OCR di UPDF.

Con l'aiuto di questa funzione, gli utenti possono proteggere il testo e le immagini da accessi non autorizzati. Se si desidera proteggere il testo e altri contenuti del documento PDF, questa funzione nascosta di UPDF offre una grande funzionalità in pochissimo tempo. Non sarà necessario eseguire più operazioni per raggiungere questo obiettivo. UPDF ha reso il tutto una questione di pochi secondi con la sua funzione PDF di sola immagine nello strumento OCR.

Come trasformare i PDF in PDF di sole immagini

• Step 1: Per questo processo, è necessario accedere all'opzione "Riconosci testo tramite OCR" sul pannello destro dopo aver aperto il documento PDF.
• Step 2: Quando il menu si apre, selezionare "PDF solo immagine" dalla sezione Tipo di documento e continuare con le opzioni successive.
• Step 3: Definire l'opzione corretta per la sezione "Conserva immagini" e impostare un intervallo di pagine per applicare la funzione. Selezionare "Esegui OCR" per continuare il processo.

14. Condividi PDF tramite link

Condivisione online: Condividete i vostri file PDF come link o tramite e-mail in base alle vostre esigenze.

Volete condividere i vostri file PDF? Con UPDF puoi generare un link e inviarlo via e-mail ai vostri contatti in pochi secondi. Il link condiviso con gli utenti può essere aperto e letto facilmente senza dover scaricare UPDF sui loro dispositivi.

Come condividere i PDF online tramite link

• Step 1: Una volta modificato o organizzato un file PDF, è possibile condividerlo online come link direttamente da UPDF. A tale scopo, selezionare il pulsante "Condividi questo file con altri" nel pannello di destra per aprire un menu.
• Step 2: Quando vi trovate nella sezione "Condividi un link", toccate "Crea" per generare un link. Copiatelo e condividetelo con qualsiasi utente di vostra scelta. È possibile impostare restrizioni sul PDF con la levetta "Disabilita copia/download/stampa" e impostare un tempo di scadenza per il link. Se si desidera interrompere la condivisione del file con altri utenti, selezionare "Unshare File" per rendere il link inutile.
• Step 3: UPDF consente anche di condividere i file PDF come link attraverso i messaggi di posta elettronica. Accedere alla sezione "Condividi con altri" e aggiungere l'e-mail delle persone con cui si desidera condividere il PDF insieme a un messaggio. Se necessario, utilizzare la levetta di "Disabilita copia/download/stampa". È anche possibile impostare un tempo di scadenza per il PDF condiviso.

15. Realizza una presentazione in formato PDF

Utilizzare la presentazione: Sfruttate la funzione slideshow offerta da UPDF per visualizzare i vostri file PDF come presentazioni senza convertirli in un file PowerPoint.

Invece di usare PowerPoint, UPDF offre questa intuitiva funzione nascosta di mostrare il documento PDF come presentazione agli utenti. Se volete presentare un file PDF in ufficio, non siete obbligati a convertirlo in un altro formato e a mostrarlo ai vostri colleghi con un altro software. UPDF può mostrare il documento PDF come una presentazione, che può essere realizzata in diverse varianti.

Come creare una presentazione con il vostro PDF

• Step 1: È necessario aprire un documento PDF su UPDF e passare alla scheda "Visualizza" in alto. Individuare l'opzione "Slide Show" nell'elenco per passare alla sezione successiva.
• Step 2: Selezionare "Riproduci dall'inizio" se si desidera avviare la presentazione dall'inizio. Per avviare la presentazione da una pagina specifica aperta su UPDF, selezionare "Riproduci da diapositiva corrente". All'avvio della presentazione, è possibile modificarla con l'aiuto delle opzioni disponibili.
• Step 3: Per un'esperienza diversa nelle presentazioni, UPDF offre anche l'opzione "Usa visuale presentatore".

Conclusioni

Con tutte queste funzioni nascoste, avete capito perché UPDF è il più potente editor PDF mai esistito. È improbabile che un editor di PDF sia così ricco di funzioni come UPDF. Dopo aver esaminato tutte queste caratteristiche, prenderete sicuramente in considerazione l'acquisto e l'utilizzo di UPDF per le vostre esigenze quotidiane. Dopo aver adottato questo editor PDF per le vostre attività quotidiane, troverete un aumento della vostra produttività lavorativa.