Les meilleures méthodes éprouvées pour partager des fichiers et des dossiers sur Mac

Le PDF est un format de fichier largement pris en charge qui peut être ouvert et visualisé sur divers appareils et systèmes d'exploitation sans problèmes de formatage endommagé. Par conséquent, cela rend les fichiers PDF accessibles à un large éventail d'utilisateurs, garantissant que chacun peut facilement partager et visualiser le contenu. En général, il existe plusieurs utilisateurs Mac dans le monde et, en termes professionnels, vous avez souvent besoin de partager des fichiers PDF pour collaborer.

Dans cet article, vous découvrirez comment partager des dossiers et fichiers sur Mac en étapes simples et faciles. Vous découvrirez un outil dédié pour commencer le partage de fichiers de manière fiable.

Partie 1 : Comment partager des fichiers sur Mac avec UPDF ?

UPDF pour Mac est un outil innovant d'édition, de gestion et d'organisation de PDF qui rend le traitement de vos PDF plus facile, plus simple et plus intelligent. Vous pouvez modifier le fichier PDF en modifiant le style, la taille ou la couleur de la police du texte et convertir les PDF en différents formats de fichier. En fait, il existe également la possibilité d'organiser vos documents PDF en fusionnant, divisant, tournant ou réorganisant les pages. Avant de commencer avec les instructions, veuillez cliquer sur le bouton ci-dessous pour installer UPDF sur votre Mac.

Avec UPDF, vous disposez également de la possibilité de partager vos PDF avec d'autres utilisateurs et il existe deux méthodes pour utiliser cet outil.

Méthode 1 : Partager des fichiers sur Mac via un lien

Le partage de PDF via des liens rationalise le processus, améliore la collaboration, améliore l'accessibilité et fournit des mesures de sécurité et de contrôle supplémentaires. Cela en fait finalement une méthode pratique et efficace de partage de documents. Après tout, votre PDF sera instantanément transféré à un autre utilisateur tout en éliminant le besoin de stockage de fichiers local. Pour partager des PDF via un lien via UPDF, suivez ces instructions simplifiées étape par étape :

Étape 1 : Importez votre PDF et partagez-le

Après avoir lancé UPDF sur votre appareil, importez votre PDF en cliquant sur le bouton « Ouvrir un fichier ». Votre document PDF s'ouvrira et vous pourrez y appliquer toutes les modifications et annotations nécessaires. Une fois que vous avez terminé, continuez à partager le fichier en cliquant sur l'icône « Partager ce fichier avec d'autres personnes» dans la barre latérale droite.

Étape 2 : Partagez le document par lien

Un panneau développé apparaîtra devant vous à partir duquel vous pourrez copier le lien créé pour votre fichier PDF.

• Ajustez le lien via des options telles que « Désactiver la copie/téléchargement/impression » et « Date d'expiration ».
• Continuez à copier le lien et partagez-le avec qui vous voulez.

C'est très pratique, n'est-ce pas ? Téléchargez UPDF et essayez-le maintenant !

Méthode 2 : Partager des fichiers sur Mac par e-mail

Le courrier électronique vous permet de joindre un grand nombre de destinataires à la fois. Par conséquent, vous pouvez envoyer le PDF sous forme de pièce jointe à plusieurs adresses e-mail, économisant ainsi du temps et des efforts par rapport au partage du fichier individuellement avec chaque utilisateur. Cela garantit également un accès contrôlé, ce qui préserve la confidentialité et la confidentialité du document PDF. Pour partager des PDF par e-mail à l'aide d'UPDF, suivez ces instructions simples :

Étape 1 : Partagez des documents avec d'autres

Après avoir ouvert et apporté toutes les modifications au document, si vous souhaitez le partager avec plus de personnes, l'e-mail est la bonne idée. Pour ce faire, cliquez sur la même icône « Envoyer le fichier par courrier électronique » dans la barre d’outils sur le côté droit de l’écran.

Continuez à rédiger l'e-mail et le message du destinataire. En fait, vous pouvez même écrire plusieurs e-mails et il existe la possibilité d'écrire un message facultatif dans votre boîte de réception.

Étape 2 : Modifiez vos paramètres de partage

Si nécessaire, vous pouvez également modifier les paramètres de partage en activant ou en désactivant « Désactiver », « Copier/Télécharger/Imprimer » et « Date d'expiration ». Enfin, cliquez sur le bouton « Envoyer » pour envoyer un email au destinataire.

De plus, il existe également une option permettant d'utiliser la technologie OCR basée sur l'IA qui vous permet de convertir des PDF, des images et des documents papier numérisés en PDF consultables et modifiables. UPDF vous permet de combiner des documents PDF en un seul fichier pour une meilleure gestion des documents.

Partie 2 : Comment partager des fichiers entre Mac, PC Windows, Android et iOS

Le partage de fichiers est un excellent moyen de collaborer sur des tâches documentaires essentielles au sein d'une équipe. Ainsi, si vous cherchez à partager des fichiers entre Mac et PC, Android et iOS, UPDF Cloud est une solution fiable. La plate-forme dispose d'une installation de stockage Cloud qui fournit 1 Go de stockage gratuit ou 10 Go de stockage payant avec le plan premium.

Idéalement, UPDF Cloud permet aux utilisateurs de collaborer et de modifier des PDF avec différents appareils. De cette façon, vous pouvez accéder au même document depuis n’importe quel endroit dans un scénario en temps réel. Cela sert également de sauvegarde de vos fichiers PDF essentiels, ce qui est utile en cas de perte de vos documents. Pour utiliser UPDF Cloud, ces étapes vous aideront à : 

Étape 1 : Connectez-vous aux appareils

Assurez-vous de vous connecter à vos appareils Mac, PC Windows, Android et iOS avec les mêmes informations de connexion. Cela garantit que les appareils sont synchronisés les uns avec les autres lorsqu'il s'agit de télécharger et d'accéder à des PDF.

Étape 2 : Utiliser la fonctionnalité UPDF Cloud

Ouvrez le logiciel UPDF sur votre Mac et cliquez sur la fonctionnalité « UPDF Cloud » sur le côté gauche de l'écran d'accueil d'UPDF. Avancez pour cliquer sur le bouton « Téléverser le fichier » et téléchargez le fichier à partager avec d'autres appareils. Après cela, vous pouvez accéder au même fichier sur tous les appareils lorsque vous ouvrez UPDF.  

Téléchargez UPDF dès maintenant et vous obtiendrez gratuitement 1 Go de stockage dans le Cloud.

Partie 3 : Avantages de l'utilisation d'UPDF pour partager des fichiers

UPDF fait partie des meilleurs utilitaires de gestion de PDF. Pendant ce temps, vous pouvez également partager des fichiers PDF via UPDF, qui présente de nombreux avantages. Découvrons en quoi consistent ces avantages :

• Multiplateforme : UPDF est compatible avec Windows, Mac, iOS et Android. Précisons que vous pouvez utiliser le même logiciel sur tous vos appareils et qu'une seule licence peut être utilisée sur 4 appareils différents. « La compatibilité multiplateforme vous évite de devoir souscrire à plusieurs abonnements, ce qui vient renforcer la rentabilité de ce logiciel. » (Lesnumériques, 2023)
• UPDF AI : L'IA intégrée alimentée par GPT-4 vous permet de traduire, de résumer et d'analyser vos fichiers lors de votre travail. 
• Verrouiller le PDF : Vous pouvez ajouter une protection par mot de passe à vos documents PDF et restreindre leur accès via des autorisations. Ainsi, seuls les utilisateurs sélectionnés disposant du mot de passe accéderont à vos documents partagés.
• Compresser le PDF : La taille du fichier est un problème sérieux lors du partage de documents PDF. Avec UPDF, compressez sans effort vos documents PDF de manière simple. De cette façon, vos gros fichiers PDF seront convertis en fichiers de petite taille.  
• Interface simple : Il possède une interface simple et claire qui permet une navigation facile dans les outils. Vous ne rencontrerez donc aucun problème lors de l’utilisation de ce logiciel. Même un débutant peut utiliser et gérer des fichiers PDF.
• Annoter le PDF : Il est possible d'ajouter des commentaires, des autocollants, des soulignements, des surlignages, des tampons, des formes, des zones de texte et même des signatures électroniques à vos documents PDF avant de les partager. Cela améliore les possibilités de partage interactif de documents.

Partie 4 : Comment partager des fichiers et des dossiers entre 2 Mac

À l’ère du numérique où les flux de travail à distance se multiplient rapidement, le partage de fichiers et de dossiers est parfait pour collaborer. En général, pour la plupart des cas d'utilisation des professionnels, les appareils Mac sont généralement utilisés. Mais comment partager des fichiers entre Mac ? Retrouvez ici différentes méthodes pour procéder :

Voie 1. Partage de fichier

Le partage de fichiers Mac est une fonctionnalité disponible sur macOS qui permet aux utilisateurs de partager des fichiers et des dossiers entre des ordinateurs Mac sur un réseau. Il permet aux utilisateurs d'accéder aux fichiers et dossiers situés sur d'autres Mac sur le même réseau, offrant ainsi un moyen pratique de partager des données et de collaborer avec d'autres. Pour utiliser la fonction de partage de fichiers Mac, ces étapes simples sont d'une grande aide :

Étape 1 : Cliquez sur l'icône « Apple » dans le coin supérieur gauche et accédez aux « Paramètres système ». Ensuite, choisissez les paramètres « Général » et accédez à la fonctionnalité « Partage ». Ensuite, vous devrez activer l'option « Partage de fichiers ».

Étape 2 : Ensuite, appuyez sur l'icône « Info » devant l'option « Partage de fichiers » et gérez les dossiers partagés. Vous pouvez ajouter ou supprimer le dossier selon vos besoins. De plus, vous pouvez spécifier le groupe d'utilisateurs avec lequel vous souhaitez partager le dossier.

Voie 2. AirDrop

AirDrop est une fonctionnalité de partage de fichiers disponible sur les appareils Apple, tels que les iPhones, iPads et Mac. Il permet aux utilisateurs de transférer sans fil des fichiers, des photos, des vidéos et d'autres données entre des appareils compatibles. Pendant ce temps, AirDrop utilise une combinaison de technologies Bluetooth et Wi-Fi pour établir une connexion directe entre les appareils.

Cela permet finalement de transférer des fichiers rapidement et efficacement. Suivez ces instructions faciles à suivre pour partager des fichiers à l'aide de la fonctionnalité AirDrop :

Instructions : accédez au Finder depuis le Dock de votre MacBook et choisissez le fichier que vous souhaitez partager avec quelqu'un d'autre. Ensuite, appuyez sur l'icône « Partager » en haut et sélectionnez la fonction de partage « AirDrop ». Choisissez le destinataire parmi les personnes disponibles et terminez la procédure.

Voie 3. iCloud Drive

iCloud Drive est un service de stockage cloud et de synchronisation de fichiers. Il permet aux utilisateurs de stocker leurs fichiers, documents, photos, vidéos et autres données dans le cloud et d'y accéder à partir de plusieurs appareils, tels que les iPhones, iPads, MacBooks et ordinateurs Windows.

Pendant ce temps, vous pouvez télécharger des fichiers depuis vos appareils et les organiser dans des dossiers avec iCloud. Pour partager des fichiers sur des appareils Mac à l'aide d'iCloud Drive, ces étapes simples vous aideront :

Étape 1 : Accédez à Safari sur votre MacBook et ouvrez le site officiel iCloud dessus. Ensuite, connectez-vous à votre compte iCloud et ouvrez la fonctionnalité « iCloud Drive » parmi les options disponibles.

Étape 2 : Cliquez sur l'option « Parcourir » dans le panneau de gauche et téléchargez le fichier depuis le MacBook en cliquant sur l'icône « Télécharger ». Ensuite, appuyez sur l'icône « Partager le fichier » dans la barre d'outils et personnalisez les paramètres pour partager le fichier avec d'autres.  

Conclusion

Avec une collaboration accrue dans le monde professionnel, le partage de fichiers de Mac vers Windows au format PDF est courant. En effet, le PDF est un format de fichier plus facilement accessible pour le partage de documents. Dans cet article, vous avez découvert des moyens de partager des fichiers de Mac vers Windows, Android et iOS et comment le dossier partagé Mac est traité. Téléchargez-le en cliquant sur le bouton ci-dessous.