Besoin de convertir Word en ODF ? Faites-le maintenant avec UPDF

L'utilisation du Open Document Format facilite le partage de fichiers et la collaboration, même lorsque vos collègues n'utilisent pas le même logiciel que vous. ODF est normalisé au niveau international et, comme il s'agit d'un logiciel libre, il est accessible gratuitement aux développeurs de logiciels. C'est un excellent moyen de garantir que vos documents sont faciles à ouvrir et à utiliser par d'autres personnes. Alors, comment convertir simplement un fichier Word en ODF ?

Cet article vous montrera comment convertir facilement un fichier Microsoft Word en Open Document Format. Nous aborderons également en détail le meilleur logiciel à utiliser pour convertir une grande variété de types de fichiers. Alors, restez avec nous pour en savoir plus.

Partie 1 : Puis-je convertir un fichier Word en ODF (Open Document Format) ?

Oui, il est possible de convertir un fichier Word en ODF. De nombreuses extensions de fichiers sont compatibles avec ODF, notamment .xml, .odt et .fodt pour les documents de traitement de texte.

Plusieurs options s'offrent à vous pour effectuer la conversion. Vous pouvez utiliser la fonctionnalité Enregistrer sous de Word pour enregistrer un document en Open Document Format. L'inconvénient de cette méthode est que vous devez répéter le processus pour chaque fichier individuellement. Vous pouvez également utiliser d'autres logiciels tels que UPDF, qui peuvent convertir des fichiers uniques et multiples avec la même facilité.

UPDF est conçu pour augmenter votre efficacité de travail qui vous permet également de convertir de nombreux types de fichiers différents, y compris de convertir des fichiers Word en ODF.

Le téléchargement de UPDF est gratuit et sécurisé. Vous pouvez le télécharger maintenant, puis revenez et suivez les étapes de convertir Word en ODF.

Nous vous présentons principalement la manière de convertir word en .xml (compatible avec ODF) avec UPDF, vous pouvez convertir chaque document individuellement ou par lot.

Continuez votre lecture.

Partie 2 : Comment convertir Word en ODF, guide détaillé pour la conversion individuelle et par lots.

Voyons donc à quel point il est facile de convertir votre document Word en ODF. Nous allons procéder étape par étape afin que vous puissiez suivre et convertir facilement un document en ODF.

Comme indiqué ci-dessus, l'un des meilleurs outils à utiliser pour cela est UPDF. Vous trouverez un autre lien de téléchargement ci-dessous si vous l'avez ignoré la première fois. Le téléchargement est rapide et la configuration est rapide. Téléchargez-le maintenant pour pouvoir suivre facilement les étapes.

Juste un petit mot avant de passer aux étapes. Nous vous conseillons vivement de conserver une copie de votre fichier avec le formatage d'origine, car la conversion au format ODF peut entraîner des modifications.

Comment convertir un seul document Word en ODF

Lorsque vous n'avez besoin de convertir qu'un seul document Word, suivez cette procédure en quatre étapes pour le faire rapidement et facilement :

1. Ouvrez UPDF et allez dans Fichier > Créer > PDF à partir de Word. Vous pouvez également faire glisser un fichier Word vers l'interface UPDF, qui l'ouvrira automatiquement au format PDF.
2. Sélectionnez le fichier avec lequel vous souhaitez travailler, cliquez sur « Ouvrir ».

3. Sélectionnez maintenant Exporter > XML dans le menu de droite.

4. Vous pouvez ensuite ajuster les paramètres dans la boîte de dialogue et sélectionner le dossier dans lequel vous souhaitez que UPDF enregistre le fichier XML.

Comment convertir plusieurs documents Word en ODF

Il est tout aussi facile de convertir plusieurs documents en même temps à l'aide des outils de traitement par lots de UPDF :

1. Ouvrez UPDF et allez dans Fichier > Créer > PDF à partir de Word.
2. Sélectionnez tous les fichiers que vous souhaitez convertir, cliquez sur « Ouvrir » et laissez UPDF créer les fichiers.
3. Cliquez sur le bouton « + » en haut pour accéder à l'écran d'accueil et choisissez « PDF en lot », puis « Convertir ».

5. Sélectionnez « Ajouter les fichiers ouverts »., puis sélectionnez XML comme format de sortie.

5. Cliquez sur « Appliquer » et choisissez l'emplacement de sauvegarde souhaité.

Partie 3 : Pourquoi devrait-on utiliser UPDF pour convertir des fichiers Word en ODF ?

UPDF permet de convertir rapidement et facilement des fichiers. 

Il fait office de passerelle entre différents logiciels et différents types de fichiers. Il est très facile de convertir un seul fichier en ODF. Il est également très facile d'utiliser les fonctionnalités de traitement par lots pour convertir plusieurs fichiers en une seule fois.

UPDF est l'outil parfait pour la conversion de fichiers :

• Convertissez par lots plusieurs fichiers à la fois pour gagner du temps.
• Convertissez entre de nombreux types de fichiers différents, y compris les formats Office et divers types d'images.
• Utilisez l' OCR pour convertir des documents scannés en PDF et autres formats.
• Convertissez rapidement une image en PDF.

Outre le fait qu'il facilite le travail avec différents formats de documents et types de fichiers, UPDF devrait être votre outil de référence pour créer et modifier des PDF.

• Utilisez l'IA pour vous aider à utiliser les PDF et à mieux les comprendre.
• Modifiez tous les aspects d'un PDF, du texte aux images.
• Annotez avec des notes autocollantes et des tampons personnalisés.
• Utilisez des signatures électroniques et numériques, et remplissez des formulaires en toute simplicité.
• Compressez les PDF sans perte de qualité.
• Utilisez le traitement par lots pour insérer des sections dans plusieurs fichiers à la fois.
• Effectuez également une série d'autres tâches par lots pour accélérer votre travail.

Conclusion

L'utilisation du Open Document Format vous permet de partager facilement des documents avec d'autres personnes, quel que soit le logiciel utilisé. UPDF est un excellent outil pour faire le lien entre différents types de fichiers tout en conservant la mise en forme d'origine d'un document. Utilisez-le pour convertir en toute simplicité des fichiers au format PDF et dans une multitude d'autres formats.

C'est également un outil vers lequel vous vous tournerez fréquemment dans d'autres aspects de votre travail. Laissez l'assistant IA vous aider à parcourir rapidement les lectures obligatoires ou à convertir le contenu existant dans de nouveaux formats. Vous le trouverez rapidement indispensable dans votre flux de travail quotidien.

Donnez-lui une chance dès aujourd'hui et constatez par vous-même son utilité.