Comment utiliser l'IA pour résumer un PDF

Résumer des PDF est essentiel pour transformer des documents longs en contenus concis et lisibles. Cela facilite la lecture en éliminant le stress lié à de longs textes, tout en permettant d'économiser un temps précieux et d'assimiler efficacement les points clés. Ce processus permet aux utilisateurs de comprendre rapidement de longs rapports, des documents de recherche ou différents documents juridiques sans avoir à lire l'intégralité du texte. Cet article propose cinq méthodes excellentes pour résumer un PDF.

L'outil que nous allons utiliser est UPDF AI, qui permet de résumer directement des PDF. Compatible avec Windows, Mac, Android, iOS et disponible en ligne, vous pouvez l’utiliser à tout moment et en tout lieu.

Pour commencer, téléchargez UPDF via le bouton ci-dessous, puis suivez les quatre méthodes décrites pour résumer vos fichiers PDF. Nous utiliserons ici la version de bureau d'UPDF comme exemple.

• 1. Résumer des fichiers PDF sur des ordinateurs Windows/Mac
• 2. Résumer des PDF sur les smartphones iOS/Android
• 3. Résumer les fichiers PDF sur les navigateurs Web

Partie 1. Résumer des fichiers PDF sur des ordinateurs Windows/Mac

Si vous recherchez une solution qui peut vous aider à parcourir efficacement de longs documents, utilisez UPDF AI. Cet outil vous propose plusieurs modes pour résumer le PDF, qui s'avèrent utiles lors de la gestion de différents projets.

De plus, l'assistant IA d'UPDF fournit un mode de résumé spécialisé pour les mémoires/thèses qui vous présente une analyse approfondie en quelques secondes. De plus, il affiche tous les mots-clés, un résumé de l'ensemble de la thèse, la méthodologie utilisée et la conclusion sous forme de puces.

L'autre mode général est conçu pour les PDF standards, qui extraient les points les plus importants du fichier tout en conservant la lisibilité. Avec cette version condensée du document, les utilisateurs peuvent facilement le parcourir sans perdre de détails.

#1 Résumer l'ensemble du document

Pour résumer un long document PDF et en saisir les idées principales, suivez ces instructions simples étape par étape :

Étape 1 : Accéder à l'outil UPDF AI

1. Ouvrez votre document dans UPDF.
2. Localisez l'outil « UPDF AI » dans le coin inférieur droit de l'écran.
3. Sélectionnez la fonction « Analyser le PDF ».
4. Cliquez sur le bouton « Commencer ».

Cette opération générera automatiquement un résumé de l'intégralité de votre document.

Étape 2 : Résumer le PDF

Après avoir généré le résumé avec UPDF AI, lisez-le attentivement pour cerner les principaux points du document. Pour approfondir votre compréhension, vous pouvez donner des instructions spécifiques à UPDF AI, telles que :

1. Extraire les principaux arguments ou conclusions du document.
2. Quel est l’objectif général de ce document ?
3. Résumer les méthodologies ou approches utilisées dans le document.
4. Quelles sont les statistiques clés ou les données numériques présentées dans le document ?
5. Résumez toutes les recommandations ou actions proposées par l’auteur.

#2 Résumer des pages spécifiques

Vous souhaitez résumer une page spécifique de votre PDF contenant trop d'informations et de tableaux ? Ne vous inquiétez pas ! Avec UPDF AI, vous pouvez également résumer des pages particulières de votre fichier. Sa capacité à analyser les documents selon la plage de pages en fait l'un des meilleurs outils PDF AI.

En mode « Analyser le PDF », après avoir cliqué sur « Commencer », cliquez sur l'icône « Ampoule », sélectionnez « Résumer par page », choisissez la langue de sortie et la plage de pages souhaitée, puis cliquez sur « Aller » pour commencer à résumer le PDF par pages.

#3 Sélectionner pour résumer

L'avantage d'UPDF AI réside dans sa capacité à interagir avec vos documents PDF. Vous pouvez sélectionner une portion de texte et demander à UPDF AI de résumer pendant que vous lisez ou commentez le document. Voici comment procéder :

Étape 1. Sélectionner le texte pour résumer

Lorsque vous êtes en mode « Lecteur » ou « Commentaire », sélectionnez simplement le texte que vous souhaitez résumer. Une barre d'outils flottante apparaîtra avec l'option UPDF AI. Sélectionnez ensuite l'option « Résumer », et il résumera automatiquement le contenu pour vous.

Étape 2. Copier le résultat ou en faire un commentaire

Une fois que vous avez obtenu le résumé, vous avez deux options : cliquez sur le bouton « Copier » pour transférer le résumé dans votre presse-papiers, ou cliquez sur l'icône de commentaire ou de surbrillance pour insérer le résumé directement dans votre document sous forme de pense-bête. Cela vous aide à garder le résumé à portée de main tout en poursuivant votre travail sur le PDF.

#4 Résumer en saisissant des prompts

Les utilisateurs peuvent ajouter des détails spécifiques sur la manière dont ils souhaitent que l'IA résume le contenu. Vous pouvez même lui demander de mettre en évidence certains mots et phrases et de créer un plan structuré et condensé du PDF. Nous vous avons fourni un guide pour comprendre comment saisir des prompts de résumé :

Étape 1. Copiez et collez le texte souhaité en mode PDF

Après avoir ouvert un PDF sur cet outil, sélectionnez le texte approprié dans le mode « Lecteur » pour accéder à une barre de menu contextuelle. À partir de là, cliquez sur l'icône « Copier le texte » et « Collez-le » dans la case « Analyser le PDF ».

Étape 2. Entrez un prompt approprié et résumez

Une fois cela fait, entrez le prompt souhaité à côté du texte collé et appuyez sur le bouton « Envoyer » pour générer un contenu résumé spécifique.

Étape 3. Utilisez le texte de résumé demandé

En quelques secondes, l'IA vous fournira une version résumée du texte copié que vous pourrez parcourir facilement.

#5 Résumer un PDF numérisé

Méthode 1. Discuter avec l'image/le PDF numérisé

L'IA UPDF permet également la capture d'écran, le téléchargement d'images et des discussions interactives basées sur celles-ci. Vous pouvez télécharger une capture d'écran du PDF que vous souhaitez résumer et demander un résumé clair. Voici comment procéder :

Étape 1. Ouvrir le PDF numérisé avec UPDF

1. Ouvrez votre PDF numérisé dans UPDF.
2. Cliquez sur l'icône « UPDF AI ».
3. Sélectionnez le mode « Discuter ».
4. Cliquez sur « Capture d'écran » et tracez la zone pour capturer le contenu dont vous avez besoin dans le PDF numérisé.

Cela vous permettra de sélectionner précisément la partie que vous souhaitez résumer.

Étape 2. Entrez le prompt « Résumer le contenu », puis UPDF AI vous aidera à résumer la capture d'écran.

La capture d'écran ne peut capturer qu'une partie du contenu du PDF numérisé. Si vous souhaitez résumer par pages, vous pouvez convertir les fichiers PDF numérisés en images avec UPDF, puis utiliser l'icône « Télécharger une image » dans UPDF AI et saisir le prompt pour résumer.

Méthode 2. Effectuer une reconnaissance optique de caractères (OCR) du PDF numérisé

Les PDF numérisés sont généralement une collection d'images papier numérisées au sein du document. Cela signifie que les utilisateurs ne peuvent pas modifier ou rechercher des données à partir de ces documents PDF. Mais si vous souhaitez créer un résumé à partir des informations fournies dans ces documents, il serait préférable de les rendre modifiables et consultables au préalable. UPDF peut le faire. Si vous n'avez toujours pas UPDF sur votre ordinateur, vous pouvez cliquer sur le bouton ci-dessous pour le télécharger maintenant.

UPDF OCR est une technologie basée sur l'IA qui transforme vos PDF numérisés, vos documents papier et vos images en PDF consultables et modifiables. Son outil OCR est disponible en 38 langues pour prendre en charge la synthèse PDF à partir de perspectives plus larges. De plus, vous pouvez également ajuster les mises en page de sortie à partir de 3 options. Surtout, le fichier converti après OCR sera beaucoup plus petit que le fichier d'origine.

Instructions simples pour appliquer l'OCR sur un PDF numérisé

La technologie OCR UPDF est une révolution dans ce monde moderne qui facilite grandement la gestion des documents numérisés. Pour utiliser la technologie OCR UPDF, suivez les étapes simples décrites ici :

Étape 1 : Lancer UPDF et importer le fichier

1. Ouvrez UPDF sur votre appareil et appuyez sur le bouton « Ouvrir le fichier » depuis l'écran d'accueil.
2. Choisissez votre document PDF et cliquez sur « Ouvrir ».

Étape 2 : Appliquer la fonctionnalité OCR

1. Dans la barre d'outils située à droite de l'écran, appuyez sur l'icône « Reconnaître le texte à l'aide de l'OCR ».
2. La fenêtre OCR s'ouvre, dans laquelle vous devez sélectionner la mise en page, la langue du document et la plage de pages.

Après avoir effectué tous les réglages, cliquez sur « Exécuter l'OCR » et choisissez l'emplacement pour enregistrer le fichier OCR. Une fois le dossier sélectionné, cliquez sur « Enregistrer » pour terminer le processus.

Étape 3 : Demander à UPDF AI de résumer le PDF

Vous pouvez maintenant demander à UPDF AI de résumer le fichier PDF modifiable comme expliqué précédemment. Téléchargez le logiciel via le bouton ci-dessous et profitez de toutes ses fonctionnalités étonnantes.

#6 Résumer un PDF au format carte mentale

Si vous n'aimez pas le format texte du contenu résumé, vous pouvez le convertir en carte mentale pour une meilleure compréhension. Voici comment faire :

Étape 1. Ouvrez le PDF dans UPDF et cliquez sur « UPDF AI » > « Analyser le PDF » > « Commencer ».

Étape 2. Cliquez sur l'icône « Ampoule » et sélectionnez « Générer une carte mentale ». Choisissez la langue de sortie et la plage de pages pour la carte mentale, puis cliquez sur « Go » pour commencer.

Étape 3 : UPDF AI va générer un résumé du contenu de la carte mentale. Vous pourrez le consulter directement dans votre navigateur, le télécharger en format image ou d'autres formats, et utiliser les options de zoom avant et arrière pour une meilleure visualisation.

Partie 2. Résumer des PDF sur les smartphones iOS/Android

UPDF AI n'est pas seulement capable de vous fournir un contenu condensé et très lisible sur Windows et Mac. Vous pouvez utiliser la fonction IA sur vos appareils Android et iOS, dont nous parlerons ci-dessous. Notez que toutes les procédures indiquées ne peuvent pas être effectuées sur les deux appareils.

#1 Résumer l'ensemble du document

Il existe différentes méthodes pour accéder à UPDF AI ( Android / iOS ) sur vos appareils, ce qui est pratique pour les utilisateurs. Les utilisateurs peuvent soit condenser leurs longs PDF en les ouvrant sur l'application, soit accéder à l'IA pour résumer le fichier.

Étape 1. Ouvrez le PDF et résumez-le avec UPDF AI

Installez l'application UPDF sur votre mobile et accédez à son écran d'interface principal.

Choisissez d'ouvrir le fichier PDF souhaité en appuyant sur le bouton « Tous les PDF ». Après cela, appuyez sur l'icône « UPDF AI » dans le coin supérieur droit de l'écran et accédez à la fonction résumé.

En plus de cela, vous pouvez ouvrir directement la fonction « UPDF AI » à partir des onglets inférieurs de l'interface principale. Dans l'écran nouvellement ouvert, appuyez sur le bouton « Sélectionner un PDF » dans l'onglet « Demander à l'IA » et vous recevrez un résumé.

#2 Résumer des pages spécifiques

Avec cette application transparente, les utilisateurs peuvent résumer des pages spécifiques de leur document. L'IA avancée analyse soigneusement les informations de ces pages et fournit un texte structuré et lisible avec des titres appropriés. Maintenant, plongez dans les instructions suivantes pour apprendre à choisir des pages spécifiques dans UPDF AI.

Instructions :  Dans l'écran UPDF AI ouvert, appuyez sur l'icône « Ampoule » pour ouvrir un menu « Devinez ce que vous voulez » de bas en haut. À partir de là, choisissez l'option « Résumer par page » et ouvrez une petite boîte de dialogue. Sélectionnez maintenant la plage de pages souhaitée et appuyez sur le bouton « Aller » pour obtenir une version résumée de cette ou ces pages spécifiques.

#3 Résumer en saisissant des prompts

Parfois, les utilisateurs recherchent plus de clarté et un contenu résumé de la part de UPDF AI. Dans ce cas, l'IA propose une fonction de prompt dans laquelle vous pouvez saisir n'importe quel type de prompt. Lisez donc ces instructions et apprenez par vous-même comment saisir des prompts.

Instructions : Pour ajouter un prompt, appuyez sur la case « Demander quelque chose » en bas et saisissez un prompt de résumé approprié. Une fois rédigée, appuyez sur le bouton « Envoyer » dans la même case et accédez au résumé souhaité du prompt saisi.

#4 Sélectionnez pour résumer

La fonction de sélection est extrêmement utile lorsque vous êtes limité dans le temps et que vous souhaitez un contenu résumé rapidement. En sélectionnant n'importe quelle section de votre PDF, résumez-la en quelques secondes à l'aide de l'IA et copiez/collez-la pour une révision rapide. Nous avons fourni les instructions suivantes faciles à suivre sur la façon de sélectionner et de résumer du texte :

Instructions : Ouvrez le PDF sur cette application et sélectionnez le paragraphe ou la ligne souhaité dans le fichier pour accéder à un menu contextuel. Après cela, appuyez sur l'option « UPDF AI » dans le menu et choisissez « Résumer » dans le menu ouvert de bas en haut. Cela vous fournira un résumé du texte sélectionné, que vous pourrez copier, coller et parcourir rapidement.

Partie 3. Résumer les fichiers PDF sur les navigateurs Web

Il y a des moments où vous souhaitez une solution de résumé d'IA en ligne efficace au lieu de télécharger un outil. UPDF AI a la solution parfaite car elle fournit aux utilisateurs une IA en ligne avancée capable de plusieurs fonctions. Alors, explorons différentes méthodes dans ce qui suit et apprenons à résumer des PDF.

#1 Résumer un seul PDF

Que vous ayez besoin de résumer un document complet ou seulement des pages spécifiques, UPDF vous offre un résumé efficace. Il est idéal pour les chercheurs et les hommes d'affaires car ils peuvent obtenir une version condensée d'un rapport, d'articles, etc. Voyons maintenant ces guides étape par étape sur la façon de résumer des PDF de cette manière.

1. Résumez l'ensemble du document

Étape 1. Ouvrez UPDF AI en ligne et téléchargez le PDF

Accédez à la plateforme en ligne d'UPDF AI sur l'un de vos navigateurs et ouvrez l'onglet « Fichier » sur le panneau de gauche. Cliquez maintenant sur le bouton « Télécharger le fichier » et sélectionnez le PDF dans la boîte de dialogue ouverte.

Étape 2. Commencez à utiliser l’IA

Ensuite, appuyez sur le PDF téléchargé depuis le panneau de gauche et appuyez sur le bouton « Commencer » sur le panneau de droite nouvellement ouvert.

Étape 3. Accéder au texte de synthèse

L'IA vous fournira un résumé condensé de votre document PDF avec des phrases lisibles et des idées compréhensibles du contenu.

2. Résumer par pages

Étape 1. Choisissez l'option Résumé par pages

Dans le panneau de droite, développez l'option « prompt » et choisissez « Résumer par page » dans le menu de bas en haut ouvert.

Étape 2. Sélectionnez les pages et résumez

Après cela, choisissez les pages spécifiques dans la section « Veuillez indiquer la plage de pages à résumer » et cliquez sur « Aller à ».

Étape 3. Utilisez le résumé de la page spécifique

Vous pouvez désormais utiliser le contenu résumé de la page spécifique pour votre projet ou votre rapport de présentation.

#2 Résumer plusieurs PDF

La version en ligne d'UPDF AI prend également en charge la synthèse de plusieurs PDF à la fois, ce qui en fait un outil efficace pour gérer des documents volumineux. La version gratuite d'UPDF AI en ligne permet aux utilisateurs de télécharger jusqu'à 5 documents dans une collection. En comparaison, vous pouvez passer à la version payante pour télécharger et résumer jusqu'à 100 PDF simultanément et vous faciliter grandement la tâche. Suivez donc les étapes suivantes et apprenez à résumer plusieurs PDF :

Étape 1. Créez une collection et téléchargez des fichiers PDF

Commencez par ouvrir l'onglet « Collections » dans le panneau de gauche et créez un dossier de collection avec un nom. Ensuite, cliquez sur le bouton « Télécharger » et ajoutez de nouveaux PDF, ou appuyez sur le bouton « Sélectionner » pour choisir les documents parmi les fichiers existants.

Étape 2. Accéder à la fonction UPDF AI

Une fois les fichiers téléchargés, accédez au panneau de droite « Discuter avec nouvelle collection » et cliquez sur le bouton « Commencer ».

Étape 3. Obtenir le résumé des PDF

Désormais, les utilisateurs peuvent lire plusieurs documents sans perdre de temps à les parcourir manuellement un par un.

Conclusion

Il est indéniable que la lecture de longs textes peut rapidement devenir ennuyeuse et fatigante, tout comme les documents volumineux. C'est pourquoi utiliser un outil de synthèse PDF pour résumer un texte peut s'avérer très pratique, vous permettant d'obtenir un résumé personnalisé avec le nombre de mots souhaité. Cet article vous présente des guides étape par étape pour résumer votre PDF avec UPDF, le meilleur outil d'IA offrant des fonctionnalités avancées pour la gestion des documents. Essayez-le dès maintenant !