Comment utiliser l'IA pour résumer un PDF, y compris ChatGPT

Résumer des PDF est essentiel pour transformer des documents longs en contenus concis et lisibles. Cela facilite la lecture en éliminant le stress lié à de longs textes, tout en permettant d'économiser un temps précieux et d'assimiler efficacement les points clés. Cet article propose cinq méthodes excellentes pour résumer un PDF.

L'outil que nous allons utiliser est UPDF AI, qui permet de résumer directement des PDF. Compatible avec Windows, Mac, Android, iOS et disponible en ligne, vous pouvez l’utiliser à tout moment et en tout lieu.

Pour commencer, téléchargez UPDF via le bouton ci-dessous, puis suivez les quatre méthodes décrites pour résumer vos fichiers PDF. Nous utiliserons ici la version de bureau d'UPDF comme exemple.

#1. Résumer l'ensemble du document PDF

Pour résumer un long document PDF et en saisir les idées principales, suivez ces instructions simples étape par étape :

Étape 1 : Accéder à l'outil UPDF AI

1. Ouvrez votre document dans UPDF.
2. Localisez l'outil « UPDF AI » dans le coin inférieur droit de l'écran.
3. Sélectionnez la fonction « Analyser le PDF ».
4. Cliquez sur le bouton « Commencer ».

Cette opération générera automatiquement un résumé de l'intégralité de votre document.

Étape 2 : Résumer le PDF

Après avoir généré le résumé avec UPDF AI, lisez-le attentivement pour cerner les principaux points du document. Pour approfondir votre compréhension, vous pouvez donner des instructions spécifiques à UPDF AI, telles que :

1. Extraire les principaux arguments ou conclusions du document.
2. Quel est l’objectif général de ce document ?
3. Résumer les méthodologies ou approches utilisées dans le document.
4. Quelles sont les statistiques clés ou les données numériques présentées dans le document ?
5. Résumez toutes les recommandations ou actions proposées par l’auteur.

#2. Résumer une page spécifique d'un PDF

Vous souhaitez résumer une page spécifique de votre PDF contenant trop d'informations et de tableaux ? Ne vous inquiétez pas ! Avec UPDF AI, vous pouvez également résumer des pages particulières de votre fichier. Sa capacité à analyser les documents selon la plage de pages en fait l'un des meilleurs outils PDF AI.

En mode « Analyser le PDF », après avoir cliqué sur « Commencer », cliquez sur l'icône « Ampoule », sélectionnez « Résumer par page », choisissez la langue de sortie et la plage de pages souhaitée, puis cliquez sur « Aller » pour commencer à résumer le PDF par pages.

#3. Résumer une partie d'un PDF

L'avantage d'UPDF AI réside dans sa capacité à interagir avec vos documents PDF. Vous pouvez sélectionner une portion de texte et demander à UPDF AI de résumer pendant que vous lisez ou commentez le document. Voici comment procéder :

Étape 1. Sélectionner le texte pour résumer

Lorsque vous êtes en mode « Lecteur » ou « Commentaire », sélectionnez simplement le texte que vous souhaitez résumer. Une barre d'outils flottante apparaîtra avec l'option UPDF AI. Sélectionnez ensuite l'option « Résumer », et il résumera automatiquement le contenu pour vous.

Étape 2. Copier le résultat ou en faire un commentaire

Une fois que vous avez obtenu le résumé, vous avez deux options : cliquez sur le bouton « Copier » pour transférer le résumé dans votre presse-papiers, ou cliquez sur l'icône de commentaire ou de surbrillance pour insérer le résumé directement dans votre document sous forme de pense-bête. Cela vous aide à garder le résumé à portée de main tout en poursuivant votre travail sur le PDF.

#4. Résumer un PDF numérisé

Méthode 1. Discuter avec l'image/le PDF numérisé

L'IA UPDF permet également la capture d'écran, le téléchargement d'images et des discussions interactives basées sur celles-ci. Vous pouvez télécharger une capture d'écran du PDF que vous souhaitez résumer et demander un résumé clair. Voici comment procéder :

Étape 1. Ouvrir le PDF numérisé avec UPDF

1. Ouvrez votre PDF numérisé dans UPDF.
2. Cliquez sur l'icône « UPDF AI ».
3. Sélectionnez le mode « Discuter ».
4. Cliquez sur « Capture d'écran » et tracez la zone pour capturer le contenu dont vous avez besoin dans le PDF numérisé.

Cela vous permettra de sélectionner précisément la partie que vous souhaitez résumer.

Étape 2. Entrez le prompt « Résumer le contenu », puis UPDF AI vous aidera à résumer la capture d'écran.

La capture d'écran ne peut capturer qu'une partie du contenu du PDF numérisé. Si vous souhaitez résumer par pages, vous pouvez convertir les fichiers PDF numérisés en images avec UPDF, puis utiliser l'icône « Télécharger une image » dans UPDF AI et saisir le prompt pour résumer.

Méthode 2. Effectuer une reconnaissance optique de caractères (OCR) du PDF numérisé

Les PDF numérisés sont généralement une collection d'images papier numérisées au sein du document. Cela signifie que les utilisateurs ne peuvent pas modifier ou rechercher des données à partir de ces documents PDF. Mais si vous souhaitez créer un résumé à partir des informations fournies dans ces documents, il serait préférable de les rendre modifiables et consultables au préalable. UPDF peut le faire. Si vous n'avez toujours pas UPDF sur votre ordinateur, vous pouvez cliquer sur le bouton ci-dessous pour le télécharger maintenant.

UPDF OCR est une technologie basée sur l'IA qui transforme vos PDF numérisés, vos documents papier et vos images en PDF consultables et modifiables. Son outil OCR est disponible en 38 langues pour prendre en charge la synthèse PDF à partir de perspectives plus larges. De plus, vous pouvez également ajuster les mises en page de sortie à partir de 3 options. Surtout, le fichier converti après OCR sera beaucoup plus petit que le fichier d'origine.

Instructions simples pour appliquer l'OCR sur un PDF numérisé

La technologie OCR UPDF est une révolution dans ce monde moderne qui facilite grandement la gestion des documents numérisés. Pour utiliser la technologie OCR UPDF, suivez les étapes simples décrites ici :

Étape 1 : Lancer UPDF et importer le fichier

1. Ouvrez UPDF sur votre appareil et appuyez sur le bouton « Ouvrir le fichier » depuis l'écran d'accueil.
2. Choisissez votre document PDF et cliquez sur « Ouvrir ».

Étape 2 : Appliquer la fonctionnalité OCR

1. Dans la barre d'outils située à droite de l'écran, appuyez sur l'icône « Reconnaître le texte à l'aide de l'OCR ».
2. La fenêtre OCR s'ouvre, dans laquelle vous devez sélectionner la mise en page, la langue du document et la plage de pages.

Après avoir effectué tous les réglages, cliquez sur « Exécuter l'OCR » et choisissez l'emplacement pour enregistrer le fichier OCR. Une fois le dossier sélectionné, cliquez sur « Enregistrer » pour terminer le processus.

Étape 3 : Demander à UPDF AI de résumer le PDF

Vous pouvez maintenant demander à UPDF AI de résumer le fichier PDF modifiable comme expliqué précédemment. Téléchargez le logiciel via le bouton ci-dessous et profitez de toutes ses fonctionnalités étonnantes.

#5. Résumer un PDF au format carte mentale

Si vous n'aimez pas le format texte du contenu résumé, vous pouvez le convertir en carte mentale pour une meilleure compréhension. Voici comment faire :

Étape 1. Ouvrez le PDF dans UPDF et cliquez sur « UPDF AI » > « Analyser le PDF » > « Commencer ».

Étape 2. Cliquez sur l'icône « Ampoule » et sélectionnez « Générer une carte mentale ». Choisissez la langue de sortie et la plage de pages pour la carte mentale, puis cliquez sur « Go » pour commencer.

Étape 3 : UPDF AI va générer un résumé du contenu de la carte mentale. Vous pourrez le consulter directement dans votre navigateur, le télécharger en format image ou d'autres formats, et utiliser les options de zoom avant et arrière pour une meilleure visualisation.

Autres fonctionnalités de UPDF AI

Voici quelques-unes des autres fonctionnalités que vous pouvez utiliser avec l'intégration de ChatGPT dans UPDF :

• Traduire le PDF : Avec cette fonctionnalité, vous pourrez transférer les données de votre document dans la langue de votre choix.
• Écrire et réécrire des PDF : l'intégration ChatGPT d'UPDF vous permettra de créer un nouveau contenu unique et original en fonction de vos besoins. Deuxièmement, vous pouvez l'utiliser pour réécrire les informations en insérant vos exigences, telles qu'un contenu long, un contenu court, des émotions d'horreur, un ton amusant, etc.
• Expliquer le PDF : Cela peut même vous aider à comprendre les termes difficiles de vos devoirs ou questions.
• Discuter avec des images : Outre le téléchargement de fichiers PDF, UPDF AI prend également en charge le téléchargement d'images et la pose de questions à leur sujet. Par exemple, il peut reconnaître un texte manuscrit dans une image et en expliquer la signification.
• PDF en carte mentale : UPDF AI publie une nouvelle fonctionnalité, qui convertit les PDF en cartes mentales.

Après avoir présenté toutes les fonctionnalités d'IA d'UPDF, vous vous demandez peut-être comment l'obtenir et essayer les fonctionnalités. Ne vous inquiétez pas, cliquez sur le bouton « Téléchargement gratuit » ci-dessous pour installer facilement ce puissant outil de synthèse PDF sur votre appareil. Si vous souhaitez bénéficier de ses avantages premium, effectuez une mise à niveau dès maintenant avec une remise exclusive.

A lire aussi : Puis-je télécharger des documents sur ChatGPT ? Comment ?

Autres fonctionnalités clés de l'éditeur PDF UPDF

• Édition : Modifiez vos fichiers PDF en écrivant ou réécrivant du texte avec UPDF. Ajustez le style de police, la taille et la couleur du texte. Ajoutez ou supprimez des images et appliquez diverses modifications structurelles. Insérez des liens et stylisez-les avec des apparences uniques.
• Annotation : Ajoutez des commentaires, des soulignements, des surlignements, des zones de texte, du texte barré, des notes autocollantes, des tampons et des autocollants. Créez également vos propres tampons personnalisés.
• Organisation des pages : Gérez vos pages PDF en les ajoutant, supprimant, recadrant, extrayant, faisant pivoter, divisant et réorganisant. Mettez votre document dans l'ordre désiré et ajustez les miniatures en conséquence.
• Outils de page et compression : Ajoutez des filigranes et des couleurs d'arrière-plan. Compressez vos PDF pour réduire leur taille tout en sélectionnant la qualité du document lors de la compression.

Conseils utiles pour résumer les fichiers PDF

La synthèse des fichiers PDF est une méthode pratique pour extraire les informations essentielles des textes complexes. Que vous soyez étudiant rédigeant des documents universitaires ou professionnel parcourant des rapports, maîtriser la synthèse peut améliorer votre compréhension et votre efficacité. Voici quelques conseils précieux pour résumer les fichiers PDF efficacement :

1. Personnalisez la longueur du résumé : Adaptez la longueur en fonction de vos besoins. Pour un aperçu rapide, visez un résumé concis avec les points essentiels. Pour plus de détails, un résumé plus long pourrait être nécessaire. Ajuster la longueur permet d'équilibrer la quantité d'informations et la concision.
2. Personnalisez le format du résumé : Améliorez la lisibilité en utilisant des puces, des listes numérotées ou des titres pour organiser les informations. Mettez en valeur des concepts cruciaux avec du texte en gras ou des surlignements pour un aperçu visuellement attrayant et compréhensible.
3. Évaluez le contenu pour les idées clés : Avant de résumer, identifiez les concepts clés, les idées principales et les détails complémentaires. Cela permet de hiérarchiser l'information et de s'assurer que votre résumé couvre les aspects critiques du document, y compris les thèmes récurrents et les arguments centraux.
4. Élaborez un récit logique : Structurez votre résumé de manière cohérente pour maintenir un flux logique. Organisez les informations en commençant par l'introduction et en progressant vers les points principaux jusqu'à la conclusion, en veillant à des transitions fluides entre les phrases et les paragraphes pour un aperçu homogène.

Avantages de l'utilisation de l'IA pour résumer des documents PDF

Les méthodes de synthèse traditionnelles s'appuient souvent sur des approches manuelles, qui sont actuellement la norme. Cependant, l’essor de l’intelligence artificielle inaugure une nouvelle ère et transforme radicalement notre manière d’extraire les informations essentielles des documents. Nous allons maintenant explorer les avantages de l'utilisation de l'IA pour résumer des documents PDF à travers une analyse comparative.

Métrique	Résumé de l'IA	Résumé traditionnel
Cohérence et précision	Utilise des algorithmes avancés pour identifier avec précision les informations essentielles tout en maintenant une qualité de résumé constante.	Cela est dû à des erreurs humaines, à des interprétations subjectives et à des incohérences provenant de résumés individuels, entraînant ainsi des variations de qualité.
Gagnez du temps et des efforts	Traite rapidement de gros volumes de contenu, ce qui permet d'économiser du temps et des efforts.	Cela dépend de la lecture et de la synthèse manuelles, un processus qui prend du temps et nécessite des efforts considérables.
Réduit le risque de plagiat	Réduit intrinsèquement le risque de plagiat en s'appuyant sur une analyse algorithmique.	Expose potentiellement à un risque plus élevé de plagiat involontaire, en particulier lorsque le résumé est manuel.
Rapidité et efficacité	Traitement rapide d'un contenu volumineux et facilitation d'une synthèse rapide.	La lecture et le résumé manuels prennent du temps et sont plus lents.
Personnalisation	Adaptable aux exigences de synthèse spécifiques pour des résultats personnalisés.	Capacité limitée à personnaliser les approches de synthèse et souvent à fournir une solution unique.
Prise en charge linguistique	Capable de traiter et de résumer du contenu dans plusieurs langues.	Dépend de la langue et nécessite la maîtrise de chaque langue pour un résumé efficace.
Traitement des données	Gère efficacement différents types de données, y compris le contenu structuré ou non structuré.	Peut avoir des difficultés avec des structures de données et des formats complexes qui limitent l’adaptabilité.

FAQ sur le résumé des fichiers PDF

1. Existe-t-il un moyen de résumer un PDF gratuitement ?

Il existe de nombreux outils gratuits de résumé PDF disponibles sur Internet, tels que UPDF AI, que vous pouvez utiliser pour un essai gratuit. Vous pouvez télécharger gratuitement 5 fichiers à résumer.

2. Comment rédiger un résumé d'un PDF ?

Pour rédiger manuellement un résumé de PDF, suivez ces étapes simples :

Étape 1 : Décidez du sujet de votre résumé et choisissez un titre captivant. Prenez des notes sur l'intrigue, les personnages ou la situation présentés dans votre PDF, puis élaborez un plan.

Étape 2 : Complétez le plan avec des paragraphes clairs contenant les points principaux de votre histoire. Commencez à écrire en développant vos paragraphes à partir des éléments essentiels que vous avez notés.

Cependant, vous pouvez désormais utiliser UPDF pour rédiger un résumé de PDF grâce à une technologie d'IA avancée. Il vous suffit de saisir vos exigences spécifiques, et l'outil vous aidera à générer des résumés parfaitement adaptés.

3. Comment résumer un livre ?

Pour résumer un livre PDF, vous devez suivre quelques étapes simples, qui sont les suivantes :

Étape 1 : Lisez attentivement le livre et notez toutes les idées, conseils, points et notes importants. Organisez les points importants que vous avez extraits dans le bon ordre.

Étape 2 : Concevez un plan basé sur les points extraits et assurez-vous de fournir une section pour chaque point. En suivant la structure du plan rédigée, commencez à rédiger votre résumé.

4. Google peut-il résumer un PDF ?

Actuellement, Google ne peut pas résumer un PDF directement pour vous. Cependant, sur Google Docs, vous avez la possibilité de rédiger et de gérer votre propre résumé.

5. Quelle est la différence entre résumer et paraphraser des PDF ?

Le résumé consiste à convertir de longs documents en un texte plus court et concis, contenant les informations essentielles et cruciales. En revanche, la paraphrase de PDF implique de modifier ou de reformuler les mots du contenu d'origine tout en conservant le sens.

Conclusion

Il est indéniable que la lecture de longs textes peut rapidement devenir ennuyeuse et fatigante, tout comme les documents volumineux. C'est pourquoi utiliser un outil de synthèse PDF pour résumer un texte peut s'avérer très pratique, vous permettant d'obtenir un résumé personnalisé avec le nombre de mots souhaité. Cet article vous présente des guides étape par étape pour résumer votre PDF avec UPDF, le meilleur outil d'IA offrant des fonctionnalités avancées pour la gestion des documents. Essayez-le dès maintenant !