Comment fusionner deux ou plusieurs fichiers Excel en un seul [Guide 2024]

Travailler avec plusieurs fichiers Excel peut être chronophage, surtout lorsque vous devez naviguer entre différentes feuilles pour trouver des informations. En fusionnant ces fichiers en un seul, vous pouvez non seulement gagner du temps mais aussi améliorer votre efficacité. De plus, cette fusion est particulièrement utile pour des présentations de données, comme un rapport de vente regroupant plusieurs produits. Ce guide détaillera différentes méthodes pour fusionner des fichiers Excel. C'est parti !

Partie 1. Comment fusionner deux ou plusieurs fichiers Excel en un seul sans VBA

Si vous souhaitez fusionner des fichiers Excel pour une présentation efficace des données sans recourir à VBA, UPDF est la solution idéale. Cet outil puissant permet de fusionner facilement plusieurs fichiers Excel en un seul, grâce à sa fonctionnalité de fusion.

Avec la fonction « combiner par lots » d'UPDF, vous pouvez sélectionner tous les fichiers Excel à fusionner et les combiner instantanément en un seul document.

Voici les principales caractéristiques d'UPDF :

1. Offre une interface intuitive par clic pour fusionner des fichiers Excel en un seul document.
2. Permet de fusionner simultanément des dizaines de fichiers Excel.
3. Autorise la réorganisation des fichiers Excel avant la fusion.
4. Crée un fichier PDF unique à partir des fichiers Excel fusionnés pour un partage facile.
5. Vous permet de partager le fichier Excel fusionné via un lien partageable ou par e-mail.
6. La fonction de fusion est disponible sur les systèmes Windows et Mac.

UPDF est la solution la plus simple et la plus puissante pour fusionner des fichiers Excel. Cliquez sur le bouton de téléchargement ci-dessous pour télécharger UPDF et fusionner rapidement plusieurs fichiers Excel.

Étapes pour fusionner des fichiers Excel avec UPDF :

1. Convertissez les fichiers Excel en PDF via « Fichier > Enregistrer sous > PDF ».
2. Téléchargez et installez UPDF sur votre PC ou Mac, puis ouvrez l'application et sélectionnez « PDF en lot » dans l'interface principale.

Étape 3.  Cliquez sur l'option « Combiner ».

Étape 4.  Cliquez sur « Ajouter des fichiers » et sélectionnez tous les fichiers Excel au format PDF que vous souhaitez fusionner.

Étape 5 : Réorganisez l'ordre des fichiers selon vos préférences, puis cliquez sur « Appliquer ». UPDF fusionnera alors tous les fichiers Excel en un seul document PDF.

Étape 6 : Pour enregistrer le fichier fusionné au format Excel, cliquez sur l'onglet « Exporter » dans la barre latérale droite, puis sélectionnez « Excel ».

Et voilà ! Grâce à cette méthode, vous pouvez rapidement fusionner des fichiers Excel avec UPDF, facilitant ainsi leur présentation et leur partage. De plus, UPDF offre bien plus que de simples fonctionnalités de fusion Excel. Pour découvrir davantage, consultez la partie 4.

Partie 2. Comment fusionner deux fichiers Excel en un seul en copiant des feuilles

Si vous souhaitez fusionner deux fichiers Excel en un seul, vous pouvez facilement copier des feuilles d'un fichier et les coller dans un autre. Par exemple, si vous avez des feuilles de vente distinctes pour janvier et février, vous pouvez les combiner manuellement dans un seul fichier Excel.

Voici comment procéder pour fusionner deux fichiers Excel en copiant des feuilles :

Étape 1 : Ouvrez les classeurs Excel que vous souhaitez combiner.

Étape 2 : Sélectionnez les feuilles que vous voulez fusionner dans le classeur principal. Pour sélectionner plusieurs feuilles, utilisez l'une des méthodes suivantes :

1. Pour sélectionner des feuilles adjacentes, cliquez sur le premier onglet de la feuille que vous souhaitez copier, maintenez la touche Shift enfoncée, puis cliquez sur le dernier onglet de la plage. Cela sélectionnera toutes les feuilles situées entre ces deux onglets.
2. Pour sélectionner des feuilles non adjacentes, maintenez la touche Ctrl enfoncée et cliquez individuellement sur chaque onglet de feuille que vous souhaitez sélectionner.

Étape 3 : Une fois que toutes les feuilles sont sélectionnées, faites un clic droit sur l'un des onglets sélectionnés et choisissez l'option « Déplacer ou copier ».

Étape 4.  Dans la fenêtre contextuelle, effectuez les actions suivantes :

1. Sous « Déplacer les feuilles sélectionnées vers le classeur », choisissez le classeur principal dans lequel vous souhaitez fusionner les fichiers.
2. Dans la section « Avant », sélectionnez l'emplacement où vous souhaitez insérer les feuilles. En général, l'option « Déplacer vers la fin » est recommandée.
3. Si vous souhaitez conserver les feuilles dans leurs classeurs d'origine, cochez la case « Créer une copie ».

Une fois terminé, cliquez sur « OK » pour terminer la fusion.

De cette façon, vous pouvez fusionner manuellement deux fichiers Excel en un seul en copiant des feuilles.

Partie 3. Comment fusionner des fichiers Excel avec VBA (compliqué)

Visual Basic for Applications (VBA) est un langage de programmation qui permet d'automatiser des tâches dans Excel. Si vous souhaitez fusionner plusieurs fichiers Excel, vous pouvez automatiser ce processus à l'aide d'une macro VBA.

Voici un exemple de code VBA qui copie automatiquement toutes les feuilles de tous les fichiers Excel spécifiés et les fusionne dans un seul classeur :

Sub MergeExcelFiles()
  Dim fnameList, fnameCurFile As Variant
  Dim countFiles, countSheets As Integer
  Dim wksCurSheet As Worksheet
  Dim wbkCurBook, wbkSrcBook As Workbook
  fnameList = Application.GetOpenFilename(FileFilter:="Microsoft Excel Workbooks (*.xls;*.xlsx;*.xlsm),*.xls;*.xlsx;*.xlsm", Title:="Choose Excel files to merge", MultiSelect:=True)
  If (vbBoolean <> VarType(fnameList)) Then
    If (UBound(fnameList) > 0) Then
      countFiles = 0
      countSheets = 0
      Application.ScreenUpdating = False
      Application.Calculation = xlCalculationManual
      Set wbkCurBook = ActiveWorkbook
      For Each fnameCurFile In fnameList
          countFiles = countFiles + 1
          Set wbkSrcBook = Workbooks.Open(Filename:=fnameCurFile)
          For Each wksCurSheet In wbkSrcBook.Sheets
              countSheets = countSheets + 1
              wksCurSheet.Copy after:=wbkCurBook.Sheets(wbkCurBook.Sheets.Count)
          Next
          wbkSrcBook.Close SaveChanges:=False
      Next
      Application.ScreenUpdating = True
      Application.Calculation = xlCalculationAutomatic
      MsgBox "Processed " & countFiles & " files" & vbCrLf & "Merged " & countSheets & " worksheets", Title:="Merge Excel files"
    End If
  Else
      MsgBox "No files selected", Title:="Merge Excel files"
  End If
End Sub

Source du code : Ablebits

Note : Assurez-vous que les fichiers Excel ne sont pas ouverts physiquement ou en mémoire ; sinon, une erreur d'exécution se produira.

Vous pouvez intégrer la macro VBA ci-dessus dans votre classeur Excel en suivant ces étapes :

1. Cliquez sur Alt + F11 pour ouvrir l'éditeur Visual Basic.
2. Dans le volet de gauche, faites un clic droit sur « ThisWorkbook » et sélectionnez Insertion > Module.
3. Puis, collez le code dans le module nouvellement créé.

Ensuite, vous pouvez utiliser la macro en suivant les étapes ci-dessous :

1. Ouvrez le classeur Excel dans lequel vous souhaitez fusionner des feuilles.
2. Appuyez sur Alt + F8 pour ouvrir la boîte de dialogue des macros.
3. Sélectionnez « MergeExcelFiles » et cliquez sur « Exécuter ».
4. Choisissez tous les classeurs que vous souhaitez fusionner, puis cliquez sur « Ouvrir ». Pour sélectionner plusieurs fichiers, maintenez la touche « Ctrl » enfoncée tout en sélectionnant les noms des fichiers.

Une fois que la macro est terminée, patientez quelques instants pendant qu'elle s'exécute. Lorsque le processus est terminé, vous constaterez que tous les fichiers sélectionnés ont été fusionnés dans le classeur principal.

Partie 4. Comment combiner des fichiers Excel en un seul avec Ultimate Suite

Si vous recherchez une solution plus simple pour fusionner des fichiers Excel par rapport à VBA, Ultimate Suite d'Ablebits est une excellente alternative. Ce module complémentaire Excel vous aide dans diverses tâches courantes, y compris la fusion de fichiers Excel.

Voici comment procéder pour fusionner des fichiers Excel avec Ultimate Suite :

Étape 1 : Installez le module complémentaire Ultimate Suite dans Excel.

Étape 2 : Ouvrez le classeur Excel principal. Cliquez sur l'onglet « Données Ablebits » en haut, puis sélectionnez Fusionner le groupe > Copier les feuilles > Feuilles sélectionnées dans un classeur.

Étape 3 : Choisissez tous les fichiers Excel que vous souhaitez fusionner, puis cliquez sur « Suivant ».

Étape 4 : Sélectionnez les options supplémentaires si nécessaire, puis cliquez sur « Copier ».

Une fois terminé, tous les fichiers Excel sélectionnés seront fusionnés dans le classeur Excel principal.

Partie 5. Astuce bonus : un convertisseur Excel utile

UPDF est non seulement un puissant outil de fusion Excel, mais également une solution fiable pour la conversion de fichiers Excel. Avec UPDF, vous pouvez non seulement convertir des fichiers Excel vers d'autres formats, mais aussi effectuer différentes personnalisations.

Voici un aperçu rapide des autres fonctionnalités que vous pouvez obtenir avec UPDF :

• Convertir des fichiers Excel en d'autres formats : UPDF vous permet de convertir des fichiers Excel en divers formats tels que PDF, HTML, image, texte, PPT, CSV, etc.
• Chatbot IA pour analyser les feuilles Excel : UPDF intègre un chatbot IA (UPDF AI) qui vous assiste en répondant à vos questions sur les feuilles Excel dans un format conversationnel.
• Protéger les fichiers Excel : Vous pouvez protéger par mot de passe vos fichiers Excel fusionnés ou convertis pour éviter tout accès non autorisé.
• Annoter des fichiers Excel : UPDF offre des fonctionnalités d'annotation pour vos fichiers Excel, telles que le surlignage, le dessin, le marquage, l'ajout de tampons et d'autres formes d'annotation.

Dans l'ensemble, UPDF est votre outil tout-en-un pour fusionner, convertir et personnaliser des fichiers Excel. Alors, téléchargez et achetez UPDF pour tirer parti de ses fonctionnalités dans votre travail quotidien.

Conclusion

La fusion de fichiers Excel présente de nombreux avantages. Elle facilite le travail sur plusieurs fichiers simultanément et simplifie également la présentation et le partage de documents avec d'autres. C'est pourquoi ce guide décrit en détail plusieurs méthodes pour fusionner des fichiers Excel, vous permettant ainsi de choisir celle qui vous convient le mieux.

Cependant, si votre objectif principal est de fusionner des fichiers Excel pour une présentation, UPDF est l'outil idéal. Sa capacité de fusion axée sur le PDF permet de combiner facilement deux ou plusieurs fichiers Excel, puis de les partager sans difficulté avec d'autres.