Découvrez comment supprimer l'espace avant le texte dans Excel de 3 manières efficaces

Avez-vous des espaces supplémentaires dans vos données Excel ? Cela peut résulter d'une saisie de données inefficace, d'un logiciel inapproprié ou du collage de contenu provenant de diverses sources. Heureusement, vous n'avez pas à supprimer manuellement ces espaces, car plusieurs solutions efficaces sont à votre disposition. Chaque méthode propose une expérience adaptée à différents scénarios, alors choisissez celle qui répond le mieux à vos besoins.

Méthode 1. Supprimer les espaces dans Excel avant le texte avec Substitute

Les fonctionnalités de tableur d'Excel sont particulièrement efficaces pour gérer des données numériques, ce qui explique la présence majoritaire de colonnes remplies de chiffres, bien que des données textuelles puissent également se trouver dans certaines colonnes. Même si Excel excelle dans le traitement des nombres, un problème courant est l'apparition d'espaces entre ces chiffres.

Cela peut résulter de divers facteurs, y compris l'inefficacité du logiciel utilisé pour alimenter la feuille de calcul. La formule SUBSTITUTE se révèle être la meilleure solution pour supprimer ces espaces, car elle élimine les espaces supplémentaires entre les chiffres d'une colonne. Toutefois, il est important de noter qu'elle ne fonctionne que pour un nombre déterminé d'espaces.

Dans l'exemple suivant, nous allons utiliser des données composées de chiffres séparés par des espaces. Grâce à cette formule, vous pourrez facilement traiter des colonnes entières en un instant, bien qu'elle soit spécifiquement conçue pour gérer les espaces entre les nombres. Voici les étapes à suivre pour utiliser la méthode SUBSTITUTE :

• Accédez à la première valeur de la colonne et sélectionnez une cellule vide de la même ligne. Cliquez sur cette cellule et saisissez la formule suivante : =SUBSTITUTE(A1," ", ""). Une fois la formule saisie, cliquez sur une autre cellule vide ou appuyez sur la touche Entrée de votre clavier pour visualiser le nombre sans espaces.

• Jusqu'à présent, vous avez supprimé les espaces d'une seule valeur. Pour appliquer cette suppression à toute la colonne, maintenez la poignée de remplissage enfoncée et faites-la glisser vers le bas. Pour une méthode encore plus simple, vous pouvez également double-cliquer sur la poignée de remplissage, ce qui effectuera la même opération automatiquement.

• Vous avez maintenant les valeurs mises à jour, sans espaces, dans une nouvelle colonne. Si vous souhaitez remplacer les valeurs d'origine par celles-ci, sélectionnez les nouvelles valeurs en cliquant sur l'en-tête de la colonne, puis appuyez sur Ctrl + C. Ensuite, cliquez sur l'en-tête de la colonne d'origine. Assurez-vous d'utiliser la combinaison Ctrl + Maj + V pour coller ; sinon, vous obtiendrez une valeur incorrecte.

Méthode 2. Supprimer un espace avant le texte dans Excel avec TRIM 

Il arrive parfois que des données Excel contiennent des espaces irréguliers avant ou entre différents mots. Les supprimer manuellement peut être fastidieux et chronophage, surtout si les données sont volumineuses. Dans ce cas, la fonction SUBSTITUTE n'est pas adaptée, car elle ne gère pas les espaces de manière inégale. La solution à privilégier ici est la fonction TRIM.

Cette fonction est intégrée à Excel, tout comme SUBSTITUTE, et présente l'avantage de supprimer instantanément les espaces supplémentaires dans toute la colonne. Peu importe le nombre d'espaces présents dans différentes cellules, TRIM réduit chaque espace à un seul. Elle fonctionne parfaitement, que vous ayez des données textuelles, numériques ou alphanumériques.

L'utilisation de TRIM est même plus simple que celle de SUBSTITUTE, car vous n'avez pas à spécifier le nombre d'espaces dans la formule. Voici comment l'implémenter :

• Ouvrez le fichier Excel contenant des espaces supplémentaires dans une cellule. Sélectionnez une colonne vide à la même ligne que la première entrée de données, puis saisissez la formule suivante : =TRIM(A1). Cette fonction supprimera tous les espaces supplémentaires et les réduira à un seul espace. Cliquez sur Entrée pour voir le résultat de cette formule apparaître.

• Maintenez la poignée de remplissage enfoncée et faites-la glisser vers le bas pour appliquer cette formule à toutes les lignes restantes de la colonne. Alternativement, vous pouvez double-cliquer sur la poignée de remplissage pour mettre à jour et appliquer automatiquement la formule à toute la colonne. Quelle que soit la quantité d'espaces présente dans chaque cellule, leurs valeurs seront mises à jour pour ne conserver qu'un seul espace.

• Cette étape est facultative, mais si vous souhaitez remplacer les valeurs d'origine par celles mises à jour, sélectionnez-les et appuyez sur Ctrl + C pour les copier. Ensuite, sélectionnez les cellules d'origine et appuyez simultanément sur Ctrl + Maj + V pour coller uniquement les valeurs. Cela évitera de coller la formule, ce qui pourrait entraîner des valeurs incorrectes.

Méthode 3. Supprimer l'espace avant le texte dans Excel avec Rechercher et remplacer

Dans les méthodes précédentes, vous avez utilisé des formules pour supprimer les espaces entre du texte. Cependant, pour certains utilisateurs, cela peut être compliqué s'ils n'ont jamais utilisé de formule ou de fonction Excel auparavant. Si vous vous retrouvez dans cette situation, nous avons une solution alternative qui fonctionne très bien. Elle est idéale pour éliminer les espaces entre les textes ou les chiffres.

Cette méthode permet un traitement rapide, car il vous suffit d'appuyer sur un bouton pour supprimer tous les espaces. Vous pouvez même l'utiliser pour éliminer tous les espaces dans la feuille de calcul en une seule fois, offrant ainsi une meilleure expérience utilisateur grâce à une interface graphique intuitive.

Cette méthode est compatible avec la plupart des versions d'Excel, y compris la version en ligne, et l'expérience utilisateur reste cohérente sur toutes les versions. Voici donc les étapes à suivre pour supprimer les espaces avant ou entre n'importe quel texte dans Excel à l'aide de la fonction Rechercher :

• Ouvrez le fichier Excel contenant des données avec des espaces supplémentaires que vous souhaitez supprimer. Appuyez simultanément sur Ctrl + F pour ouvrir la fenêtre de recherche. Ensuite, cliquez sur l'onglet ‘Remplacer’ qui apparaît. Cette méthode pour accéder à la fenêtre ‘Remplacer’ fonctionne sur toutes les versions d’Excel, y compris la version en ligne.

• Maintenant, dans le champ ‘Rechercher’, insérez un caractère espace en appuyant une fois sur la barre d'espace. Laissez le champ ‘Remplacer’ vide. De cette manière, lorsque vous exécuterez la procédure, tous les caractères espace trouvés seront remplacés par aucun espace.
• Enfin, appuyez sur le bouton ‘Remplacer tout’ et vous verrez instantanément les valeurs mises à jour. La fenêtre ‘Remplacer’ mettra également en évidence les parties où des modifications ont été apportées.

Bonus : Le meilleur convertisseur PDF vers Excel

Il arrive parfois que vous receviez des données de la feuille de calcul au format PDF. Bien que cela soit généralement fait pour préserver l'intégrité des données, cela peut poser des problèmes lorsque vous devez modifier des données PDF à grande échelle.

Dans ce cas, la meilleure solution consiste à exporter le document PDF au format Excel, et UPDF est l'outil idéal pour cela. UPDF est un organisateur de fichiers PDF pour votre ordinateur qui vous permet d'exporter des fichiers PDF vers différents formats. De plus, vous pouvez convertir des fichiers PDF en plusieurs autres formats grâce à UPDF. Téléchargez-le dès maintenant et profitez de 2 conversions gratuites par jour.

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Outre toutes ces fonctionnalités, le principal atout d'UPDF est sa disponibilité sur smartphones et ordinateurs(Windows, Mac, iOS, Android). Cela signifie que vous avez toujours accès à vos documents PDF importants, où que vous soyez.

Conclusion

Les méthodes décrites ci-dessus sont simples et adaptées à tous, permettant de supprimer facilement un espace avant un texte dans Excel en choisissant celle qui convient à votre expérience. Parfois, vous pourriez recevoir des données au format PDF, ce qui complique la suppression des espaces. UPDF facilite cette tâche grâce à ses puissantes capacités d'édition de texte PDF et vous aide également à organiser vos fichiers en sections plus petites. Cliquez sur le bouton ci-dessous pour profiter d'UPDF, et envisagez d'acheter le plan UPDF Pro avec une offre à durée limitée pour simplifier davantage votre gestion de PDF.