Il est indéniable que les feuilles de calcul sont très utiles pour organiser des données importantes. Mais parfois, la plupart des gens ont du mal à insérer des PDF dans Excel. Cela peut être très frustrant, car cela retarde le travail productif.
Si vous êtes ici, c'est que vous cherchez également à savoir comment procéder.
Ne vous inquiétez pas, il existe de nombreuses méthodes simples que vous pouvez utiliser pour résoudre ce problème, et c'est ce dont nous parlons dans cet article. Poursuivez votre lecture!
Insérer un PDF dans Excel via des hyperliens ou des codes QR
La manière la plus simple d'insérer des PDF dans Excel est d'utiliser des liens hypertextes ou des codes QR. Pour cela, le meilleur outil que vous puissiez utiliser est UPDF. Pourquoi?
Eh bien, il est très convivial et est spécialement conçu pour quelqu'un qui est nouveau dans l'utilisation du PDF et d'Excel. Vous pouvez facilement incorporer des PDF dans Excel comme un professionnel.
Il est temps de discuter d'un guide étape par étape sur la façon d'intégrer des PDF dans Excel via des liens hypertextes ou des codes QR.
Étape 1: Téléchargez et installez UPDF
Rendez-vous sur le site web d'UPDF et téléchargez le logiciel. Vous pouvez également télécharger le logiciel en cliquant sur le bouton ci-dessous. Installez-le sur votre ordinateur/mobile en suivant les instructions simples qui s'affichent à l'écran. Lancez maintenant UPDF. Il faut signaler que UPDF est compatible avec macOS, Windows, iOS, Android.
Windows • macOS • iOS • Android 100% sécurisé
Étape 2: Ouvrez le PDF
Maintenant, ouvrez votre PDF en le faisant glisser dans l'interface UPDF. Vous pouvez également cliquer sur "Ouvrir un fichier", puis choisir votre PDF.
Un autre atout d'UPDF est qu'il vous permet de changer/modifier les fichiers PDF avant de les insérer dans Excel. Vous pouvez utiliser les outils de la barre d'outils et éditer le fichier comme vous le souhaitez.
Étape 3: Obtenez un lien hypertexte/un code QR
Sur la droite, vous verrez une barre d'outils avec de nombreux boutons. Choisissez "Partager". À partir de là, vous pouvez obtenir un lien hypertexte ou un code QR.
Étape 4: Insérez dans Excel
Enfin, vous pouvez copier l'hyperlien et le code QR et les coller dans le fichier Excel. C'est aussi simple que cela.
Vous pouvez maintenant accéder facilement au PDF à partir d'Excel en cliquant sur le lien/code.
Ajouter un PDF à Excel via la conversion vers Excel
L'une des principales raisons pour lesquelles UPDF est un outil extraordinaire est qu'il peut convertir des fichiers PDF au format Excel. En utilisant cette fonctionnalité, vous pouvez facilement ajouter du contenu PDF à vos feuilles de calcul Excel sans avoir à vous soucier de la saisie manuelle des données.
Voici comment insérer un fichier PDF dans Excel via la conversion au format Excel:
Étape 1: Lancez UPDF et chargez le PDF
Téléchargez UPDF via le lien ci-dessous. Après avoir installé UPDF, lancez l'application. Ensuite, cliquez sur "Ouvrir un fichier" et sélectionnez le PDF que vous souhaitez insérer dans Excel. Si vous avez récemment ouvert ce fichier sur UPDF, vous le verrez déjà sur l'écran de votre PC.
Windows • macOS • iOS • Android 100% sécurisé
Étape 2: Convertissez le PDF en Excel
Dans UPDF, cliquez sur l'onglet "Exporter" et choisissez "Excel" dans la liste des formats.
Cliquez ensuite sur "Convertir" et laissez UPDF travailler. Il convertira les données PDF dans un format adapté à Excel.
Étape 3: Insérez le contenu dans Excel
Le PDF ayant été transformé en fichier Excel, vous y êtes presque. Voici ce qu'il faut faire:
- Ouvrez vos deux feuilles de calcul Excel.
- Copiez le contenu de la feuille que vous venez de convertir à partir du PDF et collez-le dans l'autre feuille Excel.
Insérer un PDF dans Excel via l'insertion d'une image
Lorsque les gens demandent "Comment ajouter un PDF dans Excel", nous avons une réponse supplémentaire. Grâce à la fonction de conversion de PDF en image d'UPDF, vous pouvez insérer des PDF dans vos feuilles de calcul en toute simplicité.
Voici comment ajouter un fichier PDF dans Excel via la méthode "Insérer une image":
Étape 1: Convertissez le PDF en image
Pour convertir un PDF en image, suivez ces instructions:
- Une fois que vous avez téléchargé et installé UPDF via le lien ci-dessus, lancez l'application.
- Ouvrez le fichier PDF.
- Recherchez l'option "Exporter" dans la barre d'outils de droite. Cliquez dessus.
- Choisissez "Image".
- Sélectionnez le format d'image que vous préférez (JPEG ou PNG, par exemple), puis cliquez sur "Exporter". Votre PDF est désormais une image.
Étape 2: Ajoutez l'image dans Excel
Après avoir converti votre fichier PDF en image avec UPDF, effectuez les étapes suivantes:
- Ouvrez Excel.
- Choisissez l'onglet "Insérer" et cliquez sur "Images".
- Une boîte de dialogue apparaît. Recherchez et sélectionnez l'image de votre PDF converti, puis cliquez sur "Insérer".
Le tour est joué. Votre PDF fait désormais partie de votre feuille de calcul Excel.
Outre le fait que UPDF peut vous aider à insérer facilement des PDF dans Excel, il dispose de nombreuses autres fonctionnalités avancées.
- Vous pouvez éditer des documents PDF avec UPDF et même modifier du texte, des images et d'autres éléments.
- Parfois, en raison de formats de fichiers différents, vous ne pouvez pas l'utiliser. C'est alors que UPDF vient à la rescousse. En utilisant ce logiciel, vous pouvez facilement convertir en PDF différents formats de fichiers, notamment PDF, DOC, DOCX, JPG, PNG, etc.
- Grâce à la fonction de reconnaissance optique de caractères (OCR) de l'outil UPDF, vous pouvez convertir des documents numérisés en texte éditable et consultable.
- Vous pouvez également organiser vos PDF sans effort en fusionnant, divisant, réorganisant ou supprimant des pages selon vos besoins.
- L'IA intégrée vous aide à traduire, expliquer et résumer votre fichier lors de votre lecture et de modification. À propos, vous obtiendrez gratuitement 1Go de stockage Cloud dès que vous téléchargez UPDF dans votre logiciel. En plus, ne manquez pas la grande réduction maintenant.
Attacher un PDF dans Excel via l'insertion d'un objet
Vous avez toujours du mal à ajouter un fichier PDF à une feuille de calcul Excel? Ne vous inquiétez pas, nous vous proposons cette méthode simple. Vous pouvez facilement ajouter un fichier PDF via l'option "Insérer un objet".
Voyons comment ajouter un fichier PDF dans Excel en insérant un objet:
- Ouvrez votre classeur Excel et dirigez-vous vers l'onglet "Insérer". Il se trouve dans la barre d'outils supérieure.
- Cliquez sur le bouton "Objet". Si vous ne trouvez pas l'"Objet", vous pouvez cliquer sur "Texte" et vous le trouverez.
- Une petite fenêtre s'ouvre alors (ne l'annulez pas). Sélectionnez l'option "Créer à partir d'un fichier". Cela vous permettra de parcourir votre ordinateur et de trouver le PDF que vous voulez insérer, sélectionnez-le. Une fois que vous l'avez trouvé, cliquez sur "OK".
Voilà, c'est fait. Vous venez d'ajouter le PDF à votre feuille Excel. Vous verrez maintenant une petite icône qui représente votre document PDF.
N'oubliez pas que le PDF inséré ne fera pas partie de vos cellules ou lignes d'Excel. C'est comme un invité qui visite votre feuille. Vous pouvez toujours:
- Déplacer l'image
- Redimensionner
- Et même le supprimer si vous le souhaitez sans affecter le reste de vos données
Pourquoi ne puis-je pas insérer un PDF dans Excel
Il peut arriver que vous rencontriez des difficultés pour ajouter des PDF dans Excel. Cela peut être dû à plusieurs raisons, mais ne vous inquiétez pas. Nous vous expliquons ici chacune de ces raisons et comment vous pouvez les résoudre facilement.
Fichier endommagé
Cause: Excel ne reconnaît pas les fichiers endommagés, corrompus ou qui n'ont pas été entièrement téléchargés. Cela peut être dû à des logiciels malveillants, à des problèmes de téléchargement, à l'ouverture de fichiers dans des programmes tiers non fiables, etc.
Solution: Essayez d'obtenir une autre copie du document à partir de sa source originale et essayez à nouveau d'insérer le fichier.
Classeur protégé
Cause: Si le classeur sur lequel vous travaillez est protégé par un mot de passe ou si les autorisations sont restreintes, vous ne pourrez pas insérer de fichiers. Excel protège les données sensibles en limitant l'accès à l'insertion de fichiers dans les classeurs protégés.
Solution: Pour résoudre ce problème, vous devez supprimer la protection.
- Allez dans l'onglet "Révision" du ruban Excel.
- Cliquez sur "Protéger Le Classeur".
- Saisissez le mot de passe pour désactiver temporairement la protection.
Limitation de la taille des fichiers
Cause: Excel a une limite de taille de fichier qu'il peut gérer. Si votre fichier dépasse cette limite, vous ne pourrez pas l'insérer directement. Les fichiers volumineux peuvent ralentir les performances d'Excel, qui applique donc cette restriction pour garantir un fonctionnement harmonieux.
Solution: Si votre fichier est trop volumineux pour Excel, envisagez de le compresser à l'aide d'outils de compression de fichiers tels que WinZip ou 7-Zip. La réduction de la taille du fichier vous permettra de l'insérer dans Excel sans en compromettre le contenu.
Conclusion
En résumé, vous pouvez facilement insérer un fichier PDF dans Excel grâce aux quatre méthodes présentées dans cet article. Les gens ajoutent généralement des PDF dans Excel via des hyperliens/codes QR et en les convertissant en feuille de calcul. Vous pouvez également insérer un PDF sous forme d'image ou à l'aide de la fonction "Insérer un objet".
Si vous souhaitez réaliser toutes ces opérations en toute simplicité, vous devez télécharger UPDF. Grâce à son interface conviviale, l'insertion de fichiers PDF est devenue plus facile que jamais. Il propose différentes méthodes pour vous aider à insérer des PDF dans Excel. De plus, vous pouvez l'utiliser pour éditer des PDF, convertir des PDF, compresser des PDF, résumer des PDF et bien plus encore. Si vous voulez savoir plus sur UPDF, cliquez sur la vidéo suivante.