Comment rédiger une lettre de recommandation pour un étudiant

Une lettre de recommandation du mentor est utilisée lorsque l'étudiant postule pour un emploi ou dans une université pour poursuivre ses études. La rédaction de cette lettre signifie que le mentor agit comme témoin de l'étudiant et se porte garant de sa qualité et de sa performance. Ainsi, l’université ou l’entreprise les considérera. Puisqu'elle revêt une grande importance dans la vie d'un étudiant, chaque mentor doit apprendre à rédiger une lettre de recommandation.

Dans cet article, nous vous présenterons brièvement les lettres de présentation, puis nous détaillerons les étapes de la rédaction d'une lettre de recommandation, y compris les astuces de rédiger une bonne lettre de recommandation grâce à l'IA.

Partie 1. Qu'est-ce qu'une lettre de recommandation pour un étudiant ?

Il s'agit d'un document destiné à aider les étudiants dans leur démarche d'admission ou de candidature à un emploi. Le processus de candidature nécessite beaucoup de documents mais la particularité de cette lettre de recommandation est qu'elle émane des mentors. Dans cette lettre, le mentor met en évidence l'éthique de travail, les performances et les traits de caractère d'un étudiant en fonction de son expérience avec l'étudiant au cours de son parcours universitaire.

Les universités et les entreprises recherchent souvent quelque chose comme référence pour les performances du candidat. Non seulement cette lettre fait cela, mais elle met également en évidence les qualifications, les compétences, les réalisations, les forces et les objectifs d'un étudiant.

Partie 2. Pourquoi une lettre de recommandation est-elle importante pour un étudiant ?

Les universités et les entreprises reçoivent des centaines et des milliers de candidatures qu'elles doivent présélectionner en fonction du calibre des candidats. Bien que les documents officiels ne disent pas tout sur le candidat, cette lettre de recommandation est essentielle pour améliorer son profil global de candidat.

Il permet de mieux comprendre ce qu'est un étudiant en tant que personne et dans quelle mesure il mérite ce poste. De nombreux candidats peuvent fournir leurs documents officiels avec des qualifications similaires ; cependant, avec la bonne lettre de recommandation, vous pouvez améliorer l’impact de votre lettre de recommandation.

Partie 3. Étapes de la rédaction d'une lettre de recommandation

Si vous êtes nouveau dans ce domaine et que vous n’avez pas encore rédigé de lettre de recommandation, vous devez apprendre à le faire. Ce document aura un impact significatif sur la candidature d'un étudiant. Vous ne pouvez donc commettre aucune erreur dans ce document important. Nous avons décomposé l'ensemble du processus en 7 étapes principales que vous pouvez suivre pour rédiger une lettre de recommandation percutante pour un étudiant.

Étape 1. En savoir plus sur les étudiants

La première étape consistera à rassembler toutes les informations sur l’étudiant, et la meilleure façon d’y parvenir est de demander aux étudiants. Vous pouvez leur poser une liste de questions comme les suivantes :

• Quel était leur GPA ?
• Quelles sont les réussites académiques particulières ?
• Toutes les activités parascolaires auxquelles ils ont participé.
• Quel est le programme qu’ils souhaitent suivre à l’université ou en entreprise ?

Puisque vous rédigez la lettre de recommandation, vous pouvez poser autant de questions que possible. Cela permettra de personnaliser la lettre de recommandation et de mieux mettre en valeur tous les domaines de leur réussite. Avec toutes les informations, vous pouvez mieux ajouter votre préceptif sur l'étudiant.

Étape 2. Comprendre les lecteurs de la lettre de recommandation

Ensuite, vous devez comprendre les lecteurs de cette lettre. Dans certains cas, il s’agira de l’université, dans d’autres cas, de l’entreprise auprès de laquelle l’étudiant postule pour un emploi. Dans les deux cas, la lettre de recommandation aura un impact différent et vous ne pouvez pas rédiger cette lettre de la même manière dans les deux cas.

La personnalisation doit être effectuée correctement. Par exemple, vous vous adresserez au conseiller d’admission ou au directeur de programme pour obtenir une lettre de recommandation d’admission à l’université. De même, vous vous adresserez au responsable du recrutement ou au chef de service pour une candidature à un emploi. Vous pouvez également demander à l’étudiant s’il envisage de postuler à plusieurs options et conserver la lettre générique.

Étape 3. Trouvez de bons exemples de lettre de recommandation

Si vous n'avez pas beaucoup d'expérience dans la rédaction de lettres de recommandation, vous pouvez consulter quelques exemples. Les échantillons que les mentors font précédemment peuvent vous apprendre beaucoup sur la rédaction de votre lettre de recommandation. Du formatage aux informations, vous devez inclure et, surtout, comment discuter de toutes les informations de manière professionnelle.  

Regardez cet exemple de lettre de recommandation et voyez comment le mentor a utilisé différentes sections pour créer un format pour la lettre. Vous pouvez également consulter ce GUIDE pour la rédaction d'une lettre de recommandation pour connaître tous les conseils de rédaction et les choses importantes sur le format de cette lettre.

Étape 4. Comprendre le format de la lettre de recommandation

Le format de la lettre de recommandation est également important. Cela permet d’adresser au destinataire toutes les informations dont il a besoin. Le format d'une lettre de recommandation est le suivant :

• Détails de l'expéditeur
• Date
• Détails du destinataire
• Phrase de salutation
• Présentation de l'étudiant et de votre relation avec lui
• Plusieurs paragraphes sur les réalisations de l'étudiant
• Dernier paragraphe sur la recommandation de l'étudiant pour cette candidature
• Phrase de fermeture
• Signature, nom et titre.

Étape 5. Décrivez la lettre de recommandation pour l'étudiant

Maintenant que vous savez comment rédiger la lettre de recommandation et suivre le format donné, il est temps de créer le plan de présentation du matériel collecté sous le format de lettre de recommandation.

1.  Présentez-vous

Vous devez commencer par votre introduction. C'est la partie où vous devez ajouter de la crédibilité à cette lettre en donnant votre présentation professionnelle et en expliquant toutes vos qualifications. Cette partie donnera au jury d'admission un meilleur impact de la recommandation puisque votre introduction décide si vous êtes suffisamment qualifié pour parler pour ce poste. N'oubliez pas d'ajouter le titre du poste et votre lieu de travail dans l'introduction personnelle.

2.  Présentez votre relation avec l’élève.

Bien que vous soyez parfait pour recommander l'étudiant, les professionnels de l'admission seront impatients de noter à quel point vous connaissez si bien l'étudiant que vous le recommandez pour la candidature. Donc, ici, vous devez expliquer depuis combien de temps vous connaissez l'étudiant, quelles matières il a étudié et s'il a eu des réalisations sous votre mentorat.

3. Expliquez les points forts de l'élève et pourquoi les recommander

Cette partie concerne uniquement les réalisations de l'élève, ajoutez donc autant de réalisations que possible. Des réussites académiques aux compétences et forces personnelles, en passant par leur état d'esprit. Vous devez illustrer ce qui fait de ce candidat un candidat potentiel.

4.  Donnez quelques exemples pour exprimer ce que vous dites.

Lorsque vous mentionnez les points forts de l'étudiant, vous devez mentionner quelques exemples tels que :

• Projets individuels et collectifs
• Présentation
• Rôles de leadership
• Des sports
• Compétitions
• Le volontariat active

Par exemple, si vous leur dites que l’élève est un grand joueur, dites-lui dans quel sport il est bon et ce qu’il a fait. De même, si l’étudiant excelle dans les rôles de leadership, donnez-lui des exemples d’événements au cours desquels il a dirigé son équipe.

5.  Conclusion

Enfin, vous conclurez votre lettre en mentionnant que leurs qualifications sont suffisamment bonnes pour que vous les recommandiez pour le poste. Dites au destinataire que vous pouvez être contacté et partagez votre numéro de contact ou votre adresse e-mail. Cela leur montrera à quel point vous croyez dans les capacités de cet étudiant afin qu'ils puissent prendre leur décision finale concernant sa candidature.

Partie 4. Comment rédiger une lettre de recommandation de qualité avec l'aide de l'IA ?

Dans le monde d'aujourd'hui, l'intelligence artificielle est de plus en plus intégrée dans notre vie quotidienne, y compris dans la rédaction de lettres de recommandation. Découvrons comment utiliser l'IA pour rédiger une lettre de recommandation convaincante. L'outil que je voudrais vous présenter est UPDF AI, qui peut être utilisé non seulement sur une application (win, mac, ios, android sont tous compatibles), mais aussi en ligne. Vous pouvez essayer la version APP en cliquant sur le bouton ci-dessous, car UPDF vous donne non seulement des idées pour générer une lettre de recommandation , mais vous pouvez également l'éditer et modifier.

Voici comment générer une lettre de recommandation avec l'IA :

Étape 1 : Lancez UPDF et entrez dans la fonction UPDF AI

Double-cliquez sur UPDF pour l'ouvrir, glissez-déposez n'importe quel document dans l'interface UPDF ou ouvrez un document vierge que vous pourrez modifier ultérieurement pour rédiger votre lettre de recommandation. Cliquez sur l'icône UPDF AI dans le coin inférieur droit pour accéder à la fonction AI. En fait, il est préférable de pouvoir ouvrir directement un modèle de lettre de recommandation, après quoi vous pouvez modifier le contenu directement sur le modèle sans avoir à ajuster la mise en forme par la suite.

Étape 2 : Entrez dans le mode Discuter et utilisez un prompt

Parlez directement à l'assistant IA : "Pouvez-vous m'écrire une lettre de recommandation pour postuler à l'école ?" L'assistant IA vous donnera la réponse immédiatement.

À ce stade, vous pouvez continuer à formuler des demandes dans la boîte de dialogue, telles que "détailler les points forts", "simplifier le deuxième paragraphe", etc. afin que l'IA puisse optimiser la lettre de recommandation.

Lorsque vous obtenez le résultat souhaité, vous pouvez cliquer sur le bouton copier pour copier cette lettre de recommandation. Vous pouvez ensuite passer en mode édition pour la rédiger de manière formelle.

Étape 3 : Éditer la lettre de motivation

Allez maintenant dans l' option MODIFIER dans le menu de gauche, sélectionnez l'option "Texte" dans le menu du haut et ajoutez du texte comme le nom de l'étudiant, les qualifications, etc. Si vous ouvrez un modèle de lettre qui contient déjà du contenu, vous pouvez également cliquer sur les textes que vous souhaitez mettre à jour pour les modifier. "L’avantage d’UPDF, c’est que vous avez la possibilité de superposer une zone de texte (ou image) sur la zone d’origine. Si vous devez ensuite modifier le texte ajouté, la police d’écriture sera automatiquement identifiée et sélectionnée." (Frandroid, 2023)

Étape 4 : Partager ou imprimer la lettre de motivation

Une fois que vous avez rédigé votre lettre de recommandation, vous pouvez la transmettre directement à votre étudiant par courrier électronique. Vous pouvez également convertir le document PDF en un lien ou un code QR pour le partager facilement. Bien entendu, vous pouvez également l'imprimer directement. UPDF prend également en charge cette fonction (Fichier - Imprimer).

Vous pouvez maintenant télécharger et essayer UPDF ainsi que les fonctionnalités d'UPDF AI. Le téléchargement vous offre 1Go d'espace cloud gratuit et 30 questions gratuites à poser à l'IA.

Les enseignants aiment utiliser UPDF non seulement parce qu'il est très complet et que son interface est simple et efficace, mais aussi parce qu'il offre des réductions spéciales pour les étudiants et les enseignants, ce qui le rend économique. Outre les fonctionnalités décrites ci-dessus, UPDF dispose de nombreuses autres fonctionnalités puissantes qui méritent d'être explorées.

Conclusion

J'espère que vous avez maintenant appris à rédiger une lettre de recommandation. Puisqu'il est vital pour l'admission d'un étudiant, vous ne devez commettre aucune erreur dans la collecte d'informations, la création de votre plan ou la rédaction de la lettre. Utiliser des outils à votre avantage sera une idée étonnante, et UPDF est l'outil d'édition PDF qui répond à tous vos besoins. Ce sera le dernier éditeur PDF dont vous aurez besoin car il apporte toutes les fonctionnalités dont un enseignant a besoin. Essayez-le maintenant !