Comment créer facilement une table des matières pour un PDF ?

Si vous lisez souvent de longs documents, vous souhaiterez peut-être disposer d'une table des matières dans votre fichier PDF, à l'instar de la table des matières de Word. Une telle table des matières facilite la navigation dans des parties spécifiques du document. Cependant, de nombreuses personnes ne savent pas comment créer une table des matières cliquable dans un fichier PDF. Dans cet article, nous présenterons deux façons pour créer une table des matières à un fichier PDF afin d'en améliorer la convivialité.

Partie 1. Comment ajouter manuellement une table des matières à un document PDF ?

Vous pouvez ajouter une table des matières à un document PDF en utilisant UPDF. UPDF est une plateforme complète d'édition, de visualisation et de partage de PDF sur les smartphones et les ordinateurs. Il vous permet d'ajouter une table des matières dans un PDF comme dans d'autres documents. Vous pouvez également profiter d'autres fonctions d'édition telles que le texte, les liens, les images, les annotations, etc. Téléchargez donc UPDF et essayez de créer votre table des matières en suivant les étapes suivantes.

1. Lancez UPDF et allez dans la fonction Organiser les pages

Double-cliquez sur l'icône UPDF pour l'ouvrir et ouvrez le document PDF à l'intérieur. Une fois le document ouvert, cliquez sur Organiser les pages dans la partie gauche, puis sur Insérer dans la partie supérieure. Ainsi, vous pouvez ajouter plus de pages à un document PDF. Nous insèrerons ici une seule page pour créer une table des matières pour le document PDF.

2. Réglez la position de la page insérée

Lorsque vous cliquez sur Insérer, une liste déroulante s'affiche, dans laquelle vous devez sélectionner Page vierge. La page peut être ajoutée au hasard à n'importe quel endroit du document PDF. Vous devez donc cliquer sur la page et la maintenir, faites glisser le curseur jusqu'à la première ou la deuxième page du document, puis relâchez le clic.

3. Ajoutez une table des matières

Cliquez maintenant sur Modifier le fichier PDF et cliquez sur Texte dans le menu supérieur. Cela vous permet d'ajouter du texte à vos documents PDF. Cliquez n'importe où sur la page et commencez à saisir du texte. Vous pouvez saisir en fonction du contenu du document PDF et mentionner le numéro de page à côté. Puisque vous ajoutez manuellement la table des matières, vous pouvez ajouter toute information supplémentaire.

Lorsque vous ajoutez du texte, vous pouvez modifier la police, le style, la taille et la couleur pour donner à la table des matières l'aspect que vous souhaitez.

Partie 2. Comment créer automatiquement une table des matières dans un PDF ?

MS Word est une excellente option pour créer automatiquement une table des matières. Vous pouvez donc utiliser UPDF pour convertir le PDF en Word, puis utiliser MS Word pour ajouter automatiquement le catalogue. Téléchargez UPDF et essayez de créer votre table des matières automatiquement en suivant les étapes suivantes :

1. Convertissez le PDF en document Word

Lancez le programme UPDF sur votre PC et ouvrez le document PDF. Cliquez sur l'option Exporter un fichier PDF sur le côté droit. Plusieurs options s'offrent à vous, parmi lesquelles vous pouvez sélectionner Word.

2. Insérez une table des matières avec MS Word

Localisez le fichier Word converti enregistré dans le stockage local de votre PC. Double-cliquez dessus ; il s'ouvrira dans MS Word s'il est installé sur votre PC. Sinon, vous pouvez utiliser la version en ligne gratuite de MS Word. Veillez à marquer votre titre en H2, H3, etc. Ensuite, allez dans l'onglet Références et cliquez sur Insérer une table des matières. Word détectera automatiquement les titres disponibles et créera une table des matières. Sauvegardez ce document sur votre PC.

3. Ouvrez le document Word avec UPDF

Ouvrez à nouveau le document Word auquel vous venez d'ajouter la table des matières avec UPDF. Vous pouvez le faire glisser directement vers l'interface UPDF et il s'ouvrira automatiquement en tant que PDF. Ou cliquez sur Fichier en haut de la page > Créer > À partir de Word. La fenêtre de navigation s'ouvre, dans laquelle vous devez sélectionner le fichier Word récemment enregistré qui contient la table des matières. Lorsque vous l'ouvrirez, UPDF le convertira automatiquement en un document PDF, qui contiendra également la table des matières. Enregistrez-le ensuite sur votre ordinateur.

Partie 3. Comment lier la table des matières aux pages d'un document PDF ?

Si vous souhaitez lier la table des matières aux pages d'un document PDF, vous pouvez utiliser UPDF, qui vous permet de le faire de deux manières. Téléchargez UPDF et essayez d'utiliser les 2 méthodes suivantes pour lier les entrées de la table aux pages du document.

Méthode 1. Ajoutez une table des matières cliquable au PDF grâce à la fonction Lien vers la page

La table des matières de votre document PDF peut ne pas fonctionner comme une table cliquable, comme c'est le cas dans d'autres outils. Vous pouvez toutefois utiliser la fonction de lien de UPDF pour lier la table des matières aux pages.

1. Ouvrez le document PDF dans UPDF, cliquez sur Modifier le fichier PDF, puis sélectionnez Lien

Lancez UPDF sur votre PC et ouvrez le document PDF pour créer une table des matières cliquable. Cliquez sur Modifier le fichier PDF et sélectionnez Lien en haut de la page.

2. Cliquez et faites glisser le curseur pour ajouter un lien et sélectionnez Lien vers la page

Pour créer un lien cliquable dans un document PDF, commencez par cliquer et faire glisser le curseur sur le texte souhaité. La zone sélectionnée apparaîtra surlignée en violet. Lorsque vous relâchez le clic, le logiciel vous proposera d'ajouter un lien vers un fichier PDF ou une page web. Choisissez l'option « Lien vers la Page » et saisissez le numéro de page correspondant selon la numérotation de votre document PDF.

3. Modifiez les propriétés pour l'améliorer

Par défaut, il s'agit d'un rectangle en pointillés. Vous pouvez cliquer dessus avec le bouton droit de la souris, sélectionnez « Propriétés » et modifiez ses propriétés visuelles en choisissant l'option souhaitée.

Méthode 2. Ajoutez une table des matières cliquable au PDF en ajoutant des signets

La deuxième façon de créer une table des matières cliquable consiste à utiliser la fonction de signets dans UPDF en suivant les étapes ci-dessous :

1. Ouvrez le PDF dans UPDF et cliquez sur les signets

Ouvrez UPDF et votre document PDF. En mode Lecteur, vous verrez l'option signet en bas à gauche de l'écran. Cliquez dessus pour ouvrir l'option d'ajout de signets.

2. Ajoutez un signet pour chaque page

Faites défiler l'écran jusqu'à la page où vous souhaitez ajouter un signet et cliquez sur le bouton +Ajouter un signet. Le signet sera ajouté en fonction du numéro de page. Vous pouvez double-cliquer sur le signet et modifier le texte en fonction du contenu du document PDF. Faites cela pour l'ensemble du document ; chaque fois que vous cliquerez sur un signet, UPDF vous amènera immédiatement à cette page.

Vous pouvez maintenant cliquer sur le bouton ci-dessous pour télécharger UPDF et ajouter une table des matières à votre PDF avec les méthodes ci-dessus.

UPDF est un éditeur PDF tout-en-un avec IA qui possède de nombreuses fonctionnalités puissantes. Vous pouvez regarder la vidéo ci-dessous pour en savoir plus.

Mots de fin

Une table des matières fonctionnelle pour les documents PDF peut vous faire gagner du temps lorsque vous parcourez de longs documents. Vous pouvez choisir votre méthode préférée parmi celles décrites ci-dessus pour ajouter une table des matières à votre document. Pour une expérience complète, téléchargez UPDF et essayez ses fonctionnalités concernant la table des matières.