Réussissez la navigation dans vos PDF : Comment lier le sommaire des pages d'un PDF cliquable facilement

Il n'est pas agréable d'essayer de s'y retrouver dans un long PDF sans une table des matières qui vous aide à passer directement à la section appropriée. Une table des matières facilement navigable transforme les PDF encombrants en ressources conviviales. Si vous vous demandez comment lier une table des matières à des pages dans un PDF, vous êtes au bon endroit. Ce guide vous présente les étapes simples pour créer et lier une table des matières dans votre PDF, ainsi que des méthodes alternatives pour une navigation pratique. Poursuivez votre lecture pour apprendre à convaincre vos collègues de la facilité de navigation de vos PDF.

Partie 1 : Comment créer un sommaire cliquanble PDF

Nous supposons que vous avez déjà préparé un document et qu'il vous suffit de savoir comment lier des pages à une table des matières dans un PDF. Si ce n'est pas le cas, pourquoi ne pas vous inspirer de notre bibliothèque de modèles pour suivre le processus ? Téléchargez ensuite UPDF et utilisez-le pour lier des pages à une table des matières dans un PDF. UPDF est un éditeur de PDF complet qui permet de modifier tous les éléments d'un PDF.

Étape 1. Ouvrir votre PDF dans UPDF : Vous pouvez le faire en allant dans Fichier > Ouvrir, ou en faisant glisser le document directement dans UPDF.

Étape 2. Accéder à l'outil d'insertion : Allez dans Organiser les pages (1 sur la capture d'écran ci-dessous) et choisissez Insérer (2 sur la capture d'écran).

Étape 3. Insérer une page vierge : Choisissez Page vierge dans le menu Insertion, puis faites glisser la page à l'emplacement correct dans votre document.

Étape 3. Ouvrir les outils d'édition de texte : Allez dans Modifier le fichier PDF, puis choisissez Texte dans le menu supérieur.

Étape 4. Créer et réaliser votre table des matières : Vous pouvez maintenant cliquer n'importe où sur la page blanche et commencer à taper votre table des matières. Ajoutez des numéros de page, une description du contenu de la page et toute autre information que vous souhaitez. Ajustez la mise en forme pour qu'elle corresponde au reste de votre document.

Étape 5. Mettre en évidence la zone que vous souhaitez lier : Enfin, utilisez l'outil Lien en haut de la page pour ajouter des liens à votre page de contenu. Cliquez sur Lien et mettez en évidence la section concernée.

Étape 6. Comment ajouter un lien hypertexte dans la table des matières d'un document PDF : Choisissez Lien vers la page dans le menu, insérez le numéro de page correct, puis cliquez sur la zone en surbrillance pour l'enregistrer.

Étape 7. Répéter : Il ne vous reste plus qu'à suivre le processus pour chaque entrée à tour de rôle, en créant des liens vers les pages appropriées.

Le processus d'ajout d'une table des matières à n'importe quel document est simple dans UPDF. Il suffit d'insérer une page blanche, d'ajouter les informations nécessaires et de créer des liens entre la table des matières et les autres pages de votre PDF.

UPDF propose deux méthodes distinctes pour lier une table des matières aux pages concernées. Nous verrons la seconde méthode dans la section suivante.Avec UPDF, vous avez également un contrôle total sur le formatage de votre table des matières. Vous pouvez ajouter des images et des sauts de section si nécessaire, ou des panneaux d'information supplémentaires. Alors pourquoi ne pas le télécharger pour l'essayer gratuitement ?

Partie 2 : Comment créer une table des matières cliquable à l'aide de signets

Les utilisateurs de UPDF disposent d'une autre option qui permet d'obtenir le même effet sans créer de sommaire. Avec l'outil de signet, vous pouvez rediriger les lecteurs vers des pages spécifiques, tout comme avec la méthode de la table des matières.

Étape 1. Ouvrir le fichier : avec UPDF, ouvrez le fichier pour lequel vous souhaitez créer des signets.

Étape 2. Accéder au panneau des signets : Cliquez sur l'icône de signet dans le coin inférieur gauche de votre écran, ce qui ouvrira une barre latérale vous permettant de travailler avec des signets.

Étape 3. Ajouter des signets : Allez sur la page que vous voulez marquer, cliquez sur le bouton « + » et choisissez l'option Ajouter un signet sélectionné. UPDF créera un signet portant le numéro de page approprié.

Étape 4. Modifier les signets : Double-cliquez sur le nom du signet pour le renommer.

Étape 5. Créer des signets enfants : Si vous souhaitez créer des signets enfants, pour des sections à l'intérieur de chapitres par exemple, cliquez simplement avec le bouton droit de la souris sur le signet parent et sélectionnez Ajouter un enfant.

Étape 6. Organiser les signets : Les nouveaux signets apparaissent au bas de la section concernée. Il vous suffit de les faire glisser et de les déposer à l'endroit voulu.

Vous pouvez maintenant le télécharger et l'essayer en cliquant sur le bouton ci-dessous !

Partie 3 : Au-delà de la table des matières. Autres fonctionnalités de UPDF

UPDF vous permet non seulement de relier aisément les différentes sections de votre document, mais c'est aussi un outil de gestion de PDF polyvalent, capable de répondre à tous vos besoins en matière de PDF.

• Paramètres d'affichage personnalisables : Changez la couleur d'arrière-plan pour une lecture plus accessible et plus agréable à l'œil. Choisissez entre l'affichage d'une ou deux pages, avec des options d'affichage de page et de défilement. Pour en savoir plus sur l'accessibilité des PDF, cliquez ici.
• OCR : Utilisez la technologie de reconnaissance optique de caractères pour transformer des images contenant des écritures en texte éditable et consultable. Vous pouvez même utiliser la OCR pour traduire des images d'une langue à l'autre.
• Protection par mot de passe : Avec UPDF, vous pouvez protéger vos documents par un mot de passe pour empêcher tout accès non autorisé. Vous pouvez également définir des mots de passe pour les autorisations d'impression, d'édition et de commentaire.
• Assistant IA : Notre assistant IA alimenté par le GPT-4 peut traduire, résumer et expliquer des documents à votre place. Il fonctionne également comme un chatbot pour vous aider à générer des idées, à réécrire et à effectuer d'autres tâches.
• Conversion : UPDF facilite la conversion de fichiers. Convertissez vos fichiers PDF en Word, Excel, PowerPoint et bien d'autres encore. 14 types de fichiers pris en charge, sans perte de formatage.
• Autres fonctionnalités : UPDF facilite également l'édition, l'organisation et l'annotation des PDF. Modifiez de nombreux fichiers en même temps grâce au traitement par lots. Compression des fichiers pour un stockage efficace et un partage aisé. Utilisez UPDF Cloud pour accéder à vos fichiers où que vous soyez. Créez des formulaires numériques et signez-les en toute sécurité avec des signatures numériques ou électroniques.

Vous pouvez le télécharger et l'essayer par vous-même via le bouton ci-dessous.

Conclusion

Une table des matières liée ou un système de signets organisé améliore la lisibilité et la navigabilité de vos documents PDF. UPDF facilite l'ajout de ces fonctionnalités, même sans expérience préalable de l'édition de PDF. En plus de simplifier le processus de création d'une table des matières, UPDF offre tout ce dont vous avez besoin pour créer et éditer des documents de qualité professionnelle. Essayez-le dès aujourd'hui.