Qu'est-ce que le PDF, le Portable Document Folder, est un format de fichier largement utilisé pour l'échange et la présentation de données. Ce format de fichier polyvalent est facile à lire et à créer et permet de protéger le document à l'aide de mots de passe, etc.
Si vous travaillez avec des fichiers Excel dans le cadre de votre activité professionnelle, il se peut que vous soyez confronté à la conversion d'un fichier Excel en PDF. Si c'est le cas, nous avons ce qu'il vous faut ! Dans cet article, nous avons décrit différentes façons de convertir Excel en PDF, que ce soit en ligne ou hors ligne. Plongez dans cet article pour les découvrir!
Pourquoi convertir Excel en PDF
Excel est le moyen le plus fantastique de garder une trace de différentes données et documents. Vous pouvez créer un rapport contenant des centaines de points de données en utilisant les nombreuses capacités et fonctionnalités du logiciel. C'est pourquoi de nombreuses organisations et entreprises l'utilisent comme principal outil de collecte et d'analyse des données. Les tableurs, tels que Microsoft Excel, sont des outils puissants pour diriger votre entreprise.
Ces feuilles de calcul sont toutefois complexes. Lorsque vous utilisez une formule pour introduire des données dans le fichier, vous devez vous assurer que ces faits ne seront pas modifiés.
C'est à ce moment-là que la version de PDF de votre document s'avère utile. La conversion d'Excel en PDF présente plusieurs avantages. En voici quelques exemples.
1. Se rapporter en permanence à l'encodage et au calcul
Comme il s'agit d'un document non modifiable, les PDF conservent tous les calculs établis précédemment sur votre feuille de calcul. Il se contente de transformer les informations figurant sur la feuille et de les stocker sous la forme d'un document PDF. C'est un peu comme si vous imprimiez numériquement votre fichier Excel. En outre, le PDF préserve la mise en forme de la feuille de calcul, comme la taille de la police et la couleur des cellules. Vous le formaterez comme un livre électronique, ce qui est idéal pour une sauvegarde prolongée.
En outre, il conserve la qualité du document original. Si votre feuille de calcul contient des tableaux et des graphiques, vous pourrez toujours les voir dans un format PDF de haute qualité.
2. Protéger votre document par un mot de passe
Vous pouvez utiliser un mot de passe pour protéger votre fichier PDF afin de sécuriser votre feuille de calcul. Vous ne pouvez partager le mot de passe qu'avec l'autorité compétente ayant les droits sur le fichier. Si votre PDF contient un mot de passe, une fenêtre de dialogue apparaîtra avant que vous ne l'ouvriez. Cela signifie que si une personne non autorisée à consulter le fichier tente de le lire, il est peu probable qu'elle y parvienne sans code d'accès.
3. Préserver la sécurité et l'intégrité de vos données
Les PDF sont des fichiers de longue durée. C'est un peu comme une finition d'imagerie sur un document, où l'utilisateur peut facilement examiner les données mais ne peut pas les modifier immédiatement. C'est un moyen peu coûteux de s'assurer que, quelle que soit la personne qui consulte votre feuille de calcul, aucune information ne sera modifiée. Une fois le rapport terminé, vous pouvez le convertir au format PDF. Le fichier converti peut être utilisé comme enregistrement permanent dans votre comptabilité.
4. Donner à vos données un aspect plus soigné
Si vous devez partager votre feuille de calcul avec vos supérieurs ou vos clients, montrez-leur une feuille de calcul confuse. Bien qu'Excel soit un programme de collecte de données très efficace, il semble intimidant pour l'utilisateur moyen. Si vous le transformez en PDF, l'utilisateur pourra facilement en saisir le contenu car il ressemblera à n'importe quel autre document. Vous pouvez approfondir les subtilités de la formule. Un document PDF est autonome.
5. Vous pouvez accéder à votre feuille de calcul à tout moment et en tout lieu
Les ordinateurs de bureau et les appareils mobiles prennent en charge le format PDF. Si vous disposez d'une copie PDF de votre fichier Excel, vous pouvez le traiter rapidement même si votre appareil ne dispose pas d'un logiciel de feuille de calcul. Il fonctionne également avec tous les systèmes d'exploitation, y compris Windows, Linux et Mac, et tous les navigateurs, y compris Firefox, Chrome, Microsoft Edge et Safari. Il offre un moyen plus facile de gérer vos rapports et vos informations.
Comment convertir un Excel en PDF avec UPDF
Après avoir converti Excel au format PDF, si vous rencontrez un problème de texte ou si vous souhaitez apporter des modifications au document PDF, UPDF peut être la meilleure solution pour vous. Vous pouvez facilement éditer le texte, les images, les liens et annoter le document PDF.
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UPDF est l'éditeur de PDF le plus court, le plus fluide, le plus puissant et le plus efficace qui soit. Il possède l'approche la plus efficace parmi les convertisseurs de PDF. Son interface est simple et intuitive, permettant un accès rapide à toutes les fonctionnalités nécessaires pour générer et modifier des documents PDF.
L'objectif d'UPDF est de faciliter l'organisation, la lecture, la modification, l'autorisation et le partage de fichiers PDF de haute qualité en offrant un large éventail de fonctionnalités puissantes et conviviales. Vous pouvez l'essayer en le téléchargeant.
Caractéristiques principales:
Conversion et annotation de PDF
La conversion de fichiers PDF en différents formats est une procédure simple avec ce programme. Il vous permet de convertir des PDF en Word, Excel, CSV, PowerPoint, Texte, HTML, XML, RTF et autres formats.
Il dispose également de fonctions d'annotation robustes, telles que le surlignage, le barrage, le soulignement, les notes adhésives, les zones de texte, les crayons, les formes, les tampons, etc.
L'utilisation d'UPDF pour la conversion d'Excel en PDF est le choix le plus judicieux pour les utilisateurs car il ne nécessite aucune courbe d'apprentissage. Vous pouvez glisser-déposer un fichier Excel dans l'interface d'UPDF, c'est le moyen le plus rapide de le faire.
Vous pouvez également suivre les deux étapes mentionnées ci-dessous pour atteindre votre objectif.
Étape 1: Ouvrez Excel dans UPDF
Vous pouvez sélectionner "Fichiers" dans la barre de menu supérieure, "Créer>PDF à Partir d'Excel" sera l'étape suivante, puis choisir le fichier Excel souhaité qui doit être au format PDF ouvert dans UPDF.
Étape 2: Enregistrez le Fichiers
Une fois qu'il est ouvert dans UPDF, ce qui signifie qu'il est déjà au format PDF, vous pouvez cliquer sur "Enregistrer" pour le sauvegarder sur la destination que vous souhaitez, vous pouvez également le partager avec d'autres.
Ce sont les 2 étapes nécessaires pour convertir Excel en PDF, ce n'est pas assez simple pour les utilisateurs. Téléchargez UPDF dès aujourd'hui et essayez-le!
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Comment enregistrer directement et gratuitement un Excel en PDF
Vous pouvez enregistrer ou convertir vos fichiers en PDF via les produits Office, afin de pouvoir les transférer ou les écrire à l'aide d'imprimantes professionnelles. Vous n'aurez besoin d'aucun logiciel ou plug-in supplémentaire.
- Ouvrez le fichier dans Microsoft Excel.
- Allez dans l'option "Fichiers" et cliquez sur "Enregistrer sous". Choisissez un emplacement pour le fichier PDF.
- Une fenêtre contextuelle "Enregistrer sous" apparaît. Dans la zone "Type d'enregistrement", choisissez "PDF (*.pdf)".
- Saisissez un nom de fichier.
- Cliquez ensuite sur le bouton "Enregistrer".
Avantages et inconvénients de cette méthode:
MS Excel vous permet uniquement d'enregistrer excel en tant que PDF. Cependant, si vous souhaitez éditer davantage le fichier, vous devez opter pour un éditeur de PDF professionnel, comme UPDF. Cet outil vous permet de convertir Excel en PDF, d'éditer le texte, d'annoter, d'organiser et d'ajouter des commentaires au document.
Comment convertir un Excel en PDF en ligne avec iLovePDF
iLovePDF est une plateforme en ligne qui a converti des fichiers depuis et vers les formats PDF. Vous pouvez y importer des fichiers depuis votre ordinateur, Dropbox ou Google Drive. La conversion d'Excel en PDF via iLovePDF est un processus simple. Vous n'êtes qu'à quelques robinets de votre fichier de sortie avant de commencer. Les instructions ci-dessous démontrent comment utiliser iLovePDF pour convertir Excel en PDF.
- Allez sur le site Excel en PDF avec iLovePDF dans votre navigateur.
- Sélectionnez le fichier Excel cible en cliquant sur le bouton "Sélectionner des fichiers Excel".
- Après avoir téléchargé le fichier Excel, cliquez sur l'option "Convertir en PDF".
- La conversion doit se faire immédiatement. Une fois la conversion terminée, cliquez sur le bouton "Télécharger le PDF" pour télécharger votre nouveau fichier PDF.
Avantages et inconvénients de cette méthode:
- Les fonctionnalités d'iLovePDF sont basiques et ne prennent en charge que quelques types de fichiers.
- iLovePDF ne peut pas fonctionner sans connexion en ligne.
- Vous ne pouvez télécharger des fichiers que jusqu'à une certaine taille avec iLovePDF. La plupart d'entre eux ne prennent pas en charge la conversion par lots.
- Il est inapproprié pour les données sensibles car le fait de mettre des fichiers sur internet augmente le danger de piratage.
- Lorsque vous téléchargez un fichier converti, vous courez le risque d'installer des applications nuisibles qui détruiront vos données et endommageront votre appareil.
UPDF est donc l'option ultime pour vos tâches PDF. Contrairement aux logiciels en ligne, vous pouvez facilement y accéder hors ligne et annoter, organiser, ajouter des annotations ou simplement modifier le texte de vos documents PDF sans problème. Vous pouvez même sécuriser vos données grâce à la fonction de cryptage qui protégera vos documents des pirates informatiques.
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Comment convertir un Excel en PDF avec Adobe Acrobat Pro DC
Adobe Acrobat Pro DC est également un convertisseur d'Excel en PDF. Pour comprendre comment procéder, suivez les étapes suivantes:
- Glissez-déposez un fichier dans le programme ou cliquez sur le bouton "Outils" dans la barre d'outils supérieure et sélectionnez l'option "Créer un PDF".
- Cliquez ensuite sur le bouton "Sélectionner un fichier" ci-dessus.
- Choisissez le fichier à convertir du format XLS ou XLSX au format PDF.
- Cliquez sur le bouton "Créer", et Acrobat transforme automatiquement la feuille Excel au format PDF lorsqu'elle est téléchargée.
Avantages et inconvénients de cette méthode:
- Adobe Acrobat Pro DC coûte de l'argent pour convertir sans effort.
- Adobe Acrobat Pro DC nécessite beaucoup de temps pour convertir Excel au format PDF.
- Les photos n'étant pas modifiables, le logiciel se bloque parfois lorsqu'il y en a beaucoup.
UPDF peut être la meilleure option pour votre jeu de PDF. En effet, il dispose d'une interface conviviale qui vous permet d'effectuer des tâches PDF en toute simplicité et avec un minimum d'efforts. De plus, il n'est pas cher et ne nécessite pas de connexion Internet.
Conclusion
La conversion d'Excel en PDF est plus complexe qu'il n'y paraît, surtout lorsqu'il s'agit de données cruciales qui doivent être exemptes d'erreurs. Vous souhaitez obtenir un résultat équilibré sur des documents financiers ou académiques. Dans ce cas, vous devrez trouver un convertisseur de Excel vers PDF.
Il est essentiel d'évaluer le format qui répond le mieux à vos besoins lors de l'échange de documents. Les PDF sont généralement la meilleure solution. UPDF est notre recommandation pour tous vos besoins en matière de lecture et d'édition de PDF. Son puissant outil d'OCR vous aidera à reconnaître le texte des PDF numérisés en 38 langues. Il transforme votre PDF numérisé en un document éditable et consultable avec la plus grande précision et les meilleurs résultats. De plus, il est facile à utiliser et vous n'avez pas besoin d'une courbe d'apprentissage pour commencer à l'utiliser.
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