Google Docs est un logiciel de traitement de texte basé sur le cloud offrant la possibilité de créer et de modifier des documents en ligne. L'un de ses principaux avantages est la facilité de sauvegarde des documents dans divers formats, dont le populaire format PDF. Ce dernier assure une mise en page optimale sur tous les navigateurs, systèmes d'exploitation et appareils, ce qui en fait un choix privilégié pour l'échange de documents. En plus de la conversion directe en PDF, Google Docs offre des options pour modifier le format des fichiers à l'aide de fonctionnalités intégrées. Pour en savoir plus sur la conversion du document Google Docs en PDF, poursuivez votre lecture.
3 méthodes pour enregistrer un Google Doc en PDF
Vous souhaitez peut-être enregistrer vos documents importants au format PDF pour leur donner un aspect plus professionnel et protéger vos droits d'auteur. Par chance, il existe plusieurs méthodes pour enregistrer un document Google au format PDF sans en perdre la mise en forme. Vous pouvez le faire à l'aide de diverses options disponibles dans Google Documents. Dans cette partie, nous aborderons les trois méthodes les plus simples.
Méthode 1. Télécharger et enregistrer un Google Doc en PDF en utilisant le menu “Fichier”
The file menu option is the most straightforward method to save a google doc as a PDF file.
Étape 1 : Pour sauvegarder un document google au format PDF, ouvrez-le dans google drive avec un droit de modification.
Étape 2 : Dans la barre de menu, cliquez sur le menu Fichier pour ouvrir les options.
Étape 3 : Dans le menu Fichier, sélectionnez l'option Télécharger.
Étape 4 : Dans la liste déroulante de l'option de téléchargement, sélectionnez le document PDF (.pdf).
Étape 5 : Sélectionnez le dossier adéquat sur l'appareil où vous souhaitez enregistrer le fichier PDF, puis cliquez sur Enregistrer.
Avantages :
- Le format ne sera pas altéré.
- Vous pouvez enregistrer le document n’importe où sur votre ordinateur.
- En enregistrant à partir du menu, le formatage ne sera pas changé.
Inconvénients :
- Si vous souhaitez transformer de nombreux fichiers au format PDF, vous devez les convertir un par un.
- Si vous souhaitez renommer un fichier PDF, vous devez d'abord le sauvegarder sur votre appareil, puis changer son nom.
Méthode 2. Exporter un document Google en PDF sans perdre la mise en page
Une des méthodes les plus faciles que les personnes ne connaissent généralement pas est d'enregistrer un document Google en utilisant l'option d'impression.
Étape 1 : Ouvrez le document Google Doc à partir de votre lecteur.
Étape 2 : Pour sauvegarder le document au format PDF, accédez au menu Fichier dans la barre de menu supérieure.
Étape 3 : Sélectionnez l'option d'impression au bout de la liste déroulante.
Étape 4 : Une boîte de dialogue d'impression apparaît, cliquez sur le menu Destination. Il s'agit d'une liste déroulante qui comprend plusieurs options, sélectionnez l'option Enregistrer en PDF pour enregistrer le document sur votre appareil.
Étape 5 : Choisissez un dossier sur l'appareil dans lequel vous souhaitez enregistrer le fichier PDF.
Avantages :
- En sauvegardant le fichier à partir du menu d'impression, vous pouvez personnaliser les paramètres pour changer l'orientation de la page, la taille du papier et la qualité du papier.
- Le menu d'impression vous permet de sauvegarder le fichier sur votre appareil tout en le personnalisant et en l'imprimant.
Inconvénients :
- Si vous souhaitez sauvegarder plusieurs documents Google Docs au format PDF, vous devez les imprimer manuellement plusieurs fois.
Méthode 3. Envoyer par e-mail un document Google au format PDF
Si vous souhaitez partager votre fichier PDF, vous pouvez convertir le format du fichier en PDF avant de l'envoyer par e-mail.
Étape 1 : Ouvrez le document Google sur votre disque dur.
Étape 2 : Ouvrez le menu Fichier dans la barre de menu.
Étape 3 : Sélectionnez l'option e-mail pour ouvrir la fenêtre d'e-mail.
Étape 4 : Vous devez entrer les détails pour envoyer le fichier par e-mail. Saisissez l'adresse e-mail du destinataire.
Étape 5 : Remplissez le champ Objet avec une description appropriée du document.
Étape 6 : Écrivez un message dans le corps du texte, vous pouvez sauter cette étape.
Étape 7 : Sélectionnez le format en cliquant sur PDF pour joindre le document Google Doc au format PDF.
Étape 8 : Cliquez sur le bouton Envoyer. Vous avez également la possibilité de cocher la case située dans le coin supérieur gauche de la fenêtre pour vous envoyer à vous-même une copie du document au format PDF.
Avantages :
- Envoyer un document dans un autre format par e-mail est beaucoup plus facile.
- Les options de la messagerie électronique permettent de modifier le format du document sans utiliser de logiciel supplémentaire.
- Le format PDF garantit que le destinataire pourra visualiser le fichier sur n'importe quel appareil ou système d'exploitation.
Inconvénients :
- Vous risquez de ne pas pouvoir joindre des fichiers volumineux en raison de restrictions de taille.
- Le contenu du fichier peut être perdu si le destinataire supprime involontairement l'e-mail.
- Les e-mails peuvent être piratés ou infectés par des logiciels malveillants. Il ne s'agit donc pas d'une méthode sûre pour transférer des informations sensibles ou secrètes.
Un éditeur PDF tout-en-un
Lorsque vous téléchargez et enregistrez des documents google docs, vous avez besoin d'un logiciel professionnel pour gérer et éditer des documents PDF. En effet, Google docs ne permet pas d'enregistrer, de gérer et de modifier des documents PDF. Nous allons donc vous proposer un lecteur, un éditeur et un gestionnaire de PDF AI intégré : UPDF.
UPDF étant multiplateforme, les utilisateurs peuvent l'utiliser sur Mac, Windows, Android et iOS. Grâce à son stockage Cloud intégré, vous pouvez accéder à vos fichiers et les traiter à tout moment et en tout lieu.
Voici des fonctionnalités principales de UPDF :
- Modifier le PDF : Vous pouvez facilement éditer du texte dans le PDF. "L’avantage d’UPDF, c’est que vous avez la possibilité de superposer une zone de texte (ou image) sur la zone d’origine. Si vous devez ensuite modifier le texte ajouté, la police d’écriture sera automatiquement identifiée et sélectionnée." (Frandroid) Outre le texte, vous pouvez également modifier les images et les liens dans les documents PDF.
- Annoter le PDF : UPDF offre un grand nombre d'outil d'annotation tels que le surlignage, le soulignement, le barré, les notes autocollantes, les formes, les signatures et bien d'autres encore.
- Verrouiller le PDF : Vous pouvez protéger vos documents PDF de plusieurs façons avec UPDF, comme l'ajout de mots de passe ouverts et de mots de passe de permission, de filigranes, de signatures électroniques, de signatures numériques, etc.
- Convertir le PDF : UPDF peut convertir des PDF en 14 formats tels que excel, word, html, ppt, etc. et peut également convertir d'autres formes de documents au format PDF. Avec sa fonction OCR, il peut également convertir les PDF en PDF consultables et modifiables.
- UPDF AI : UPDF est un éditeur PDF tout-en-un doté d'un assistant IA intégré. UPDF AI peut vous aider à traduire, résumer et analyser vos documents PDF, mais aussi à analyser le contenu des images et à convertir les PDF en cartes mentales.
Découvrez d'autres fonctionnalités exceptionnelles en téléchargeant UPDF dès maintenant ! Vous bénéficiez de 1Go de stockage gratuit sur le cloud lorsque vous le téléchargez et de poser 30 questions à l'IA gratuitement.
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Conclusion
Il est possible de sauvegarder un document Google au format PDF de différentes manières. Chacune d'entre elles consiste en quelques étapes simples. Si vous êtes un habitué, vous trouverez peut-être difficile d'enregistrer et de gérer des fichiers PDF. Essayez UPDF, qui est un gestionnaire/éditeur de PDF très apprécié, doté de fonctions de chiffrement avancées qui protègent les documents sensibles.
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