3 façons efficaces de convertir XLS en XLSX

XLS est le format de document MS Excel pour la version 97-03 du logiciel tandis que XLSX est destiné aux versions ultérieures du même outil. Ce dernier apporte de nombreuses nouvelles fonctionnalités, mais les anciennes fonctionnent bien dans la plupart des cas d'utilisation. Cependant, vous devez parfois convertir XLS en XLSX en raison de problèmes de compatibilité ou d'autres problèmes.

Ainsi, que vous souhaitiez ou non utiliser MS Excel à cette fin, vous trouverez toutes les différentes façons d'essayer cette conversion, y compris les solutions en ligne et hors ligne.

Partie 1. Comment convertir XLS en XLSX sans Excel ? (2 façons)

MS Excel hors ligne est un outil payant et il fait également partie de l'abonnement Office 365, son essai gratuit n'est valable que pour une période limitée. Ainsi, si vous n'avez pas d'abonnement à cet outil, vous ne pourrez peut-être pas utiliser Excel pour la conversion. Étant donné que l'expérience d'utilisation peut ne pas être la même dans la version en ligne d'Excel, nous proposons quelques solutions pour effectuer cette conversion sans utiliser Excel. Ces solutions incluent UPDF pour la conversion hors ligne sur n'importe quel appareil et il existe Convertio qui fonctionne en ligne sur tous les appareils. Vous pouvez utiliser l'une ou l'autre de ces méthodes en fonction de vos exigences en matière de sécurité, de confidentialité et de connectivité.

Méthode 1. Changer XLS en XLSX sous Windows et Mac avec UPDF

La première méthode, la plus sûre et la plus fiable pour cette conversion sans utiliser Excel, consiste à utiliser UPDF. UPDF est un outil d'édition PDF complet qui apporte un large éventail de fonctionnalités pour gérer tous vos besoins en matière de documentation. Il est disponible sur Windows et macOS afin que tout le monde puisse l'utiliser et rend la conversion de XLS en XLSX presque sans effort.

Il existe plusieurs raisons pour lesquelles vous devez préférer utiliser UPDF plutôt que d'autres options, notamment la facilité d'utilisation, le fonctionnement hors ligne, la sécurité et la fiabilité, ainsi que la possibilité d'utiliser d'autres fonctionnalités telles que UPDF AI, etc. lors de la conversion de vos fichiers Excel. Donc, si vous avez également des fichiers qui doivent être convertis vers d'autres formats, vous devez télécharger UPDF et l'essayer.

Étape 1 : Double-cliquez sur l'icône du bureau du logiciel UPDF sur votre PC pour le lancer puis cliquez sur « Fichier » > « Créer » > « PDF à partir de Excel ». Vous pouvez désormais choisir n'importe quel fichier Excel et il prend en charge les formats XLS et XLSX. Dans ce cas nous sélectionnerons un fichier XLS. UPDF montrera maintenant qu'il convertit le fichier XLS en PDF.

Étape 2 : Lorsque le fichier XLS est affiché en mode lecteur PDF, vous pouvez cliquer sur l'option « Exporter », puis cliquer sur « Excel (XLSX) » et suivre les étapes de conversion et d'enregistrement du fichier à l'écran.

Au cours de cette conversion, vous obtiendrez différentes options pour différents scénarios comme les suivants :

• Créer une seule feuille de calcul pour le document
• Créer une feuille de calcul pour chaque table
• Créer une feuille de calcul pour chaque page

Vous pouvez choisir l'option en fonction de vos besoins. UPDF offre non seulement des fonctionnalités étonnantes de conversion de fichiers avec une expérience fiable, mais il est également livré avec de nombreuses autres fonctionnalités utiles qui amélioreront les fonctionnalités pour vous, notamment :

•  OCR le PDF
• UPDF Cloud
• Traitement par lots
• Modifier le PDF
• Annotations
• Formulaires PDF
• Partage
• Sécurité PDF, etc.

Apprenez-en davantage sur UPDF dans cet article de Commentçamarche et si UPDF répond à toutes vos exigences en matière de documentation, vous devez le télécharger gratuitement pour l'essayer.

Méthode 2. Convertir XLS en XLSX en ligne avec Convertio

Si vous souhaitez un outil qui fonctionne sur tous les appareils et que vous pouvez l'utiliser n'importe où sans avoir besoin d'aucune installation, alors Convertio est l'outil qu'il vous faut. Il s'agit d'un convertisseur de fichiers en ligne qui fonctionne sur tous les navigateurs et propose plusieurs options de conversion de fichiers. La raison pour laquelle nous le recommandons est qu’il est gratuit et sécurisé. Il enregistre votre fichier sur le serveur pendant 24 heures avant qu'il ne soit automatiquement supprimé, mais les utilisateurs ont la possibilité de le supprimer immédiatement après la conversion en accédant à l'option Mes fichiers.

Étape 1 : Vous ouvrirez n’importe quel navigateur sur votre appareil et vous assurerez que l’appareil dispose d’une connexion Internet stable. Sur le navigateur, vous vous dirigerez vers le site Web du convertisseur Convertio XLS en XLSX et cliquez sur le bouton « Choisir les fichiers » pour télécharger votre fichier XLS ici. Il offre également la possibilité de télécharger des fichiers directement depuis Google Drive ou Dropbox.

Étape 2 : Après avoir ajouté votre fichier, vous cliquerez sur le bouton « Convertir » seulement après avoir vu le statut « Prêt » affiché à côté de votre fichier. Le processus de conversion va maintenant commencer sur votre fichier.

Étape 3 : Une fois la conversion réussie, Convertio affichera l'icône d'état « Terminé » avec le bouton « Télécharger » sur lequel vous pouvez cliquer pour enregistrer le fichier XLSX converti sur votre appareil. Lorsque votre fichier sera disponible sur votre appareil, vous aurez terminé le processus avec cet incroyable outil en ligne.

Partie 2. Comment convertir XLS en XLSX avec Excel ?

Si Excel est installé sur votre appareil et que son abonnement ou sa période d'essai est toujours disponible, vous pouvez également utiliser Excel pour cette conversion. Son utilisation n'est peut-être pas très simple pour tous les utilisateurs, mais c'est la méthode la plus fiable et la plus sécurisée puisqu'il s'agit de l'outil officiel de Microsoft que vous utiliserez pour convertir le format de fichier XLS au format XLSX. Vous trouverez ci-dessous les étapes que vous suivrez sur MS Excel pour convertir le format de votre document :

Étapes :  Double-cliquez sur le fichier Excel XLS sur votre PC pour l'ouvrir dans le logiciel MS Excel. Lorsque le fichier s'ouvre, vous cliquez sur « Fichier » en haut à gauche de l'interface, puis cliquez sur « Enregistrer sous ». Maintenant, choisissez n'importe quel emplacement/dossier sur votre PC et lorsque vous obtenez une fenêtre contextuelle d'enregistrement de fichier, vous verrez une option déroulante « Enregistrer sous le type » sous l'option Renommer. Développez cette liste déroulante et sélectionnez le format « XLSX » qui sera généralement situé en haut de la liste. Vous pouvez maintenant cliquer sur « Enregistrer » et la conversion est terminée.

Partie 3. FAQ sur la conversion de XLS en XLSX

T1. Comment convertir automatiquement XLS en XLSX ?

La conversion automatique du format XLS au format XLSX signifie que vous ne subissez aucune étape compliquée pour la conversion. Vous téléchargerez le fichier au format XLS et obtiendrez le type XLSX comme fichier de sortie. La meilleure option pour cette conversion consiste à utiliser Convertio. Cliquez sur « Choisir les fichiers » > « Convertir » > « Télécharger » et votre fichier XLS sera automatiquement converti au format XLSX. Cette méthode fonctionne sur tous les appareils et ne nécessite pas l'installation d'outils tiers.

Q2. Comment convertir par lots XLS en XLSX ?

La conversion par lots peut vous faire gagner beaucoup de temps lors de la conversion de plusieurs fichiers XLS au format XLSX, car elle convertira plusieurs fichiers en une seule fois. L'outil que vous pouvez utiliser à cette fin est Zamzar, qui est un outil de conversion de fichiers en ligne et prend en charge plusieurs options de conversion de fichiers. Accédez à son fichier de conversion XLS en XLSX et cliquez sur « Choisir les fichiers » pour télécharger les fichiers. Cliquez sur « Convertir maintenant » > « Télécharger » et vous aurez terminé.

Q3. Comment convertir XLS en XLSX sans ouvrir de fichier ?

Si vous avez un gros fichier Excel qui se bloque lorsque vous essayez de l'ouvrir dans Excel pour le convertir de XLS en XLSX, vous devez choisir une méthode qui n'ouvre pas les fichiers. Il existe une méthode hors ligne qui implique l'utilisation de code et de scripts, mais elle est très complexe. Vous pouvez donc utiliser SmallPDF pour cette conversion. Accédez au convertisseur SmallPDF et cliquez sur « Choisir des fichiers » > « Exporter sous » > « Excel (.XLSX) » > « Télécharger ».

Conclusion

Connaître la bonne façon de convertir XLS en XLSX peut vous éviter bien des frustrations. Espérons qu'avec nos méthodes et notre guide détaillé ci-dessus, vous pourrez désormais convertir des fichiers, que vous ayez MS Excel ou non. Cependant, nous vous recommandons d'essayer UPDF pour sa fiabilité et son large éventail d'options de conversion. Il peut rendre la documentation extrêmement productive pour vous avec toutes ses fonctionnalités. Alors, téléchargez UPDF pour convertir vos fichiers XLS en XLSX ou essayez d'autres fonctionnalités UPDF.