Comment convertir un Excel en PNG rapidement et sans effort

Il est parfois nécessaire de convertir Excel en PNG. Grâce à cette technique, vous pouvez obtenir une image des données Excel requises qui peut être utilisée de différentes manières pour présenter certaines données. Nous allons voir ici les 4 meilleures façons de convertir facilement vos fichiers Excel en images PNG.

La meilleure façon de convertir un Excel en PNG

Le meilleur moyen est d'utiliser UPDF qui peut vous aider à obtenir une grande précision et à convertir facilement votre document Excel en une image PNG. C'est un outil qui répond à toutes vos exigences et qui offre de nombreuses autres fonctionnalités qui améliorent votre expérience. Par exemple, il fonctionne immédiatement, ce qui signifie que vous n'aurez pas besoin d'attendre que la conversion se fasse. Veuillez cliquer sur le bouton ci-dessous pour télécharger l'UPDF et suivre les étapes suivantes

De plus, si vous n'avez pas de tableur mais que vous souhaitez éditer certaines données dans cette feuille de calcul Excel, UPDF peut vous aider. Avec UPDF, vous pouvez modifier les données dans les cellules avant de les convertir. Cette modification sera effectuée avec la même police, la même taille et le même positionnement. Ainsi, lorsque vous les convertissez en PNG, personne ne peut dire si vous les avez modifiées dans un tableur ou dans UPDF.

L'avantage du format UPDF est qu'il est extrêmement simple et rapide. La conversion d'un fichier Excel en image PNG s'effectue en quelques étapes, comme suit:

Étape 1: Faites glisser Excel vers UPDF

Allez sur le bureau de votre PC et ouvrez l'outil UPDF. Vous pouvez également aller dans le moteur de recherche de Windows et rechercher UPDF en tapant "UPDF". Cliquez dessus et ouvrez UPDF. Une fois UPDF ouvert, faites glisser votre fichier Excel dans l'interface UPDF. L'outil convertira automatiquement et immédiatement votre fichier Excel en PDF. Une fois la conversion en PDF terminée, votre document s'affichera automatiquement.

Étape 2: Accédez à l'option Exporter et choisissez l'image

Vous devez maintenant accéder à l'option Exporter dans le menu de droite. En cliquant dessus, vous verrez apparaître plusieurs options ; vous devez cliquer sur l'image ici. Une nouvelle fenêtre contenant les paramètres d'exportation apparaît. Il se peut que le format de sortie par défaut ne soit pas le PNG. Cliquez donc sur le deuxième menu déroulant en partant du haut et cherchez "PNG". Il ne vous reste plus qu'à cliquer sur le bouton Exporter présent ci-dessous, et votre document Excel sera converti avec succès au format PNG.

Cela signifie qu'avec UPDF (si vous n'avez pas encore installé UPDF, cliquez le bouton ci-dessous pour le télécharger), vous pouvez également convertir Excel à d'autres format d'image selon vos besoins.

Convertir XLS en PNG via capture d'écran

Si vous ne souhaitez convertir qu'une partie sélectionnée de votre document Excel au format PNG, la méthode la plus simple consiste à effectuer une capture d'écran. Plusieurs options s'offrent à vous lors de la réalisation d'une capture d'écran, notamment la capture d'écran, la capture sélective, etc. La meilleure option consiste à prendre une capture rectangulaire sélective d'une partie spécifique de votre écran.

L'expérience de cette méthode varie selon qu'il s'agit d'un PC de Windows ou d'un Mac. Voici donc les étapes détaillées pour les deux types d'ordinateurs sur lesquels vous pouvez utiliser cette technique.

1. Sur Windows

Il est beaucoup plus facile de faire des captures d'écran sur un PC Windows. Quelques étapes suffisent pour convertir rapidement n'importe quelle partie d'une feuille de calcul Excel en PNG. Vous trouverez ci-dessous les étapes à suivre pour une efficacité maximale.

Étape 1: Ouvrez l'outil de découpe et prenez une photo de votre écran

Appuyez simultanément sur les touches "Windows", "Shift" et "S" sur votre PC Windows 10 ou 11, et l'outil de découpe s'ouvrira pour vous. Par défaut, l'outil est réglé sur une coupe rectangulaire, ce qui vous permet de cliquer et de faire glisser l'outil sur n'importe quelle partie de l'écran pour prendre une coupe. Une fois que vous aurez relâché votre clic, une notification apparaîtra pour vous indiquer que la capture d'écran est enregistrée dans le presse-papiers et que vous devez la sauvegarder de façon permanente.

Étape 2: Ouvrez la capture et enregistrez-la sur votre PC.

Cliquez sur cette notification pour ouvrir l'éditeur de capture d'écran. Vous pouvez maintenant faire des marques, surligner ou recadrer l'image pour obtenir des résultats plus fins à partir du menu supérieur. Appuyez sur le bouton "Control" et "S" pour ouvrir l'option d'enregistrement. Vous pouvez renommer l'image et changer son emplacement sur votre PC. Une fois le renommage terminé, cliquez sur le bouton "Enregistrer" et votre capture d'écran sera sauvegardée à l'emplacement sélectionné.

2. Sur Mac

Il est relativement plus facile de faire des captures d'écran sur un Mac. En effet, il n'est pas nécessaire d'enregistrer l'image dans le presse-papiers, ce qui peut considérablement améliorer votre efficacité. Ainsi, la réalisation d'une capture d'écran sur votre Mac se fait en une seule étape. Pour effectuer une capture d'écran, vous devez appuyer simultanément sur la touche "Commande", la touche "Maj" et la touche "5". Vous pouvez utiliser d'autres combinaisons de touches, mais cette combinaison est la meilleure pour réaliser des captures d'écran sélectives sur un Mac.

Le curseur est remplacé par un réticule. Cliquez et faites-le glisser sur la zone souhaitée, et une fois que vous aurez relâché le clic, l'écran clignotera. Vous savez maintenant que la capture d'écran est enregistrée sur votre Mac.

Convertir un Excel en PNG via Copier en Tant qu'Image

Microsoft Office est doté d'une fonction intégrée qui vous permet de copier une cellule, un tableau ou toute autre partie spécifique du classeur Excel sous forme d'image. Initialement, cette fonction vous permet de copier les données d'un classeur Excel et de les coller ailleurs. Toutefois, vous pouvez également les enregistrer sur votre PC si nécessaire. Lorsque vous collez cette image, vous n'avez aucune restriction quant à l'endroit où vous vous trouvez si elle est toujours copiée dans le presse-papiers.

Étape 1: Copiez en tant qu'image

Ouvrez le document Excel et sélectionnez les cellules que vous souhaitez copier en Tant qu'Image. Vous pouvez les sélectionner en cliquant et en faisant glisser le curseur sur ces cellules. Celles qui changent de couleur sont sélectionnées. Allez dans l'onglet "Accueil" et dans la zone "Presse-papiers". Vous devez cliquer sur le bouton déroulant situé à côté du bouton "Copier". Sélectionnez Copier en Tant qu'Image.

Étape 2: Définissez les préférences

Excel affiche une nouvelle fenêtre contenant les préférences d'image. Dans l'option d'apparence, cliquez sur "Comme à l'écran". C'est la meilleure solution pour obtenir une meilleure qualité d'image. Vous pouvez choisir "Image" dans l'option de format et cliquer sur "OK".

Une image statique des cellules sélectionnées est maintenant copiée dans le presse-papiers. Vous pouvez la coller dans le même document ou dans tout autre document en appuyant simultanément sur les touches "Contrôle" et "V". Cliquez avec le bouton droit de la souris sur l'image et cliquez sur l'option d'enregistrement pour sauvegarder cette image sur votre PC.

Convertir XLS en PNG en ligne

La dernière option que vous pouvez choisir est de convertir votre document XLS en PNG à l'aide d'outils en ligne. Effectuez une recherche pour cette exigence spécifique et vous pourrez trouver de nombreuses options, y compris:

• Zamzar
• Online Converter
• Convertio
• Cloud Convert
• Aspose, etc.

Tous ces logiciels présentent des caractéristiques légèrement différentes, mais répondent aux mêmes exigences. Prenons donc l'exemple de la manière dont vous effectuerez cette conversion en utilisant Zamzar. Zamzar est l'un des meilleurs outils de conversion de documents en ligne avec de nombreuses conversions. L'aspect le plus intéressant de cet outil est sa facilité d'utilisation avec un minimum d'étapes comme suit:

Étape 1: Téléchargez des fichiers sur Zamzar

Ouvrez le site Web de Zamzar pour convertir XLS en PNG. Faites glisser vos fichiers Excel vers la page Web ou cliquez sur le bouton "Choisir Des Fichiers" pour choisir un fichier sur votre PC. Une fois votre fichier téléchargé, vous passerez à l'étape suivante.

Étape 2: Sélectionnez PNG et convertissez

Cliquez sur le bouton déroulant situé à côté du bouton "Choisir Des Fichiers" pour sélectionner le format de conversion. Dans ce cas, nous allons sélectionner "PNG". Lorsque vous sélectionnez PNG comme format de conversion, vous pouvez cliquer sur le bouton "Convertir" à côté.

Étape 3: Téléchargez

Lorsque vous cliquez sur la touche "Convertir", une nouvelle interface s'ouvre et affiche le processus de conversion. Après une ou deux secondes de traitement, un bouton "télécharger" apparaîtra à côté du nom du fichier avec l'extension PNG. Cliquez sur le bouton de téléchargement et votre fichier Excel converti en PNG sera sauvegardé sur votre PC.

Avec de tels outils en ligne, vous n'avez pas besoin de passer par des procédures complexes de découpage manuel ou de copie d'une image. Toutefois, le choix du bon outil est la chose la plus importante à considérer ici. En effet, de nombreuses options sont disponibles et seules quelques-unes sont fiables.

Conclusion

Il y aura plusieurs moments où vous aurez besoin d'utiliser une partie de la feuille de calcul Excel quelque part. La meilleure option est de convertir Excel en PNG. Nous espérons que vous connaissez maintenant les meilleures façons de convertir vos données Excel au format PNG pour les utiliser comme image. Cette méthode vous permet d'utiliser les données de la feuille de calcul sans modifier leur formatage et leurs autres propriétés.

Vous pouvez utiliser n'importe laquelle des 4 méthodes décrites ci-dessus, mais si vous souhaitez bénéficier de la meilleure expérience, optez pour UPDF. En effet, UPDF offre une gamme complète d'outils pour travailler sur vos documents PDF. Ces outils permettent de travailler sur les PDF et de convertir des fichiers PNG à partir d'Excel. La facilité de partage et les prix compétitifs d'UPDF en font également une meilleure option. Donc, cliquez maintenant sur le bouton en-dessous pour télécharger l'UPDF et l'utiliser !